Dialogová radiofrekvenční zařízení v knihovních technologiích. Použití technologie radiofrekvenční identifikace (RFID) v univerzitní knihovně. Zdůvodnění použití a návratnost investice

T. N. STUKALOVÁ

Moskevský institut inženýrské fyziky (státní univerzita)

POUŽÍVÁNÍ TECHNOLOGIE
IDENTIFIKACE FREKVENCE RÁDIA (RFID)
VE UNIVERZITNÍ KNIHOVNĚ

Zpráva zkoumá proveditelnost použití technologie radiofrekvenční identifikace (RFID) spolu s tradiční technologií čárových kódů v univerzitní knihovně.

K identifikaci publikací při automatizovaném vydávání literatury knihovny obvykle používají čárové kódy. Technologie se neustále zdokonalují a mnoho předních světových knihoven již používá automatizační systémy založené na technologii RFID.

Technologie radiofrekvenční identifikace (RFID) má oproti technologii čárových kódů významné výhody. Radiofrekvenční identifikace je technologie pro automatickou bezkontaktní identifikaci objektů pomocí radiofrekvenčního komunikačního kanálu. Technologie RFID umožňuje knihovně automatizovat následující funkce:

¨ Vydání a vrácení více výtisků publikací současně;

¨ Získávání statistických údajů o čtenářské službě a složení fondu;

¨ Inventarizace (kontrola fondu);

¨ Ochrana proti krádeži.

Princip fungování systému je poměrně jednoduchý: každá publikace je vybavena speciálním radiofrekvenčním štítkem (elektronickým identifikátorem). Čtenář (čtenář) používá tento identifikátor pro automatizovaný výdej a vracení literatury a pro inventarizaci zásob. Pro zamezení neoprávněného vynášení publikací z prostor knihovny jsou u východů instalovány speciální závory proti krádeži, které využívají i radiofrekvenční štítky.


Možnosti této technologie jsou téměř neomezené, např. RFID samoobslužná stanice umožňuje čtenářům samostatně vydávat a vracet literaturu. Děje se to takto: přečtené knihy jsou automaticky přiřazeny konkrétnímu čtenáři v systému automatizované informační knihovny a funkce ochrany proti krádeži v radiofrekvenčních značkách knih je automaticky deaktivována. Literatura se vrací v opačném pořadí.

Je zřejmé, že právě tato technologie bude v knihovnách v blízké budoucnosti fungovat. Ale vzhledem k tomu, že tato technologie vyžaduje velké finanční investice, ne každá knihovna si ji v současné době může dovolit implementovat. Navíc je nepravděpodobné, že by použití drahých RFID štítků bylo pro univerzitní knihovnu s velkým množstvím často aktualizované vícenásobné vzdělávací literatury ekonomicky odůvodněné.

Náklady na spotřební materiál a vybavení hrají významnou roli při výběru technologie. Ve vědecké knihovně MEPhI se čárové kódy tisknou laserovou tiskárnou na papírové samolepky - 65 samolepek na list A4, tedy náklady na materiál a vybavení jsou minimální. Pomocí technologie čárových kódů má MEPhI automatizované vydávání ve všech předplatných a ve většině studoven.

Využití technologie RFID v univerzitní knihovně je vhodné na oddělení, kde je uložena zvláště cenná literatura, pro MEPhI je to fond vědecké čítárny (SRL), který zahrnuje domácí i zahraniční vědecké publikace o profilu univerzity. . Veškerá literatura ve fondu této místnosti je dlouhodobě skladována, tzn. radiofrekvenční štítky (a sice vzhledem k počtu exemplářů ve fondu jsou nejnákladnější) budou používány přiměřeně dlouhou dobu.

Dalším důvodem vhodnosti použití RFID v knihovně NCH je otevřený přístup ke sbírce této místnosti. Automatizace výdeje pomocí tradiční technologie čárových kódů v těchto podmínkách pouze komplikuje servisní postup. Nutno podotknout, že i u tradičních služeb je účtování výpůjček knih v otevřené studovně problémem, o čemž podrobně pojednává mezinárodní průvodce měřením výkonnosti univerzitních a dalších knihoven.

Zavedení technologie RFID ve studovně s otevřeným přístupem do fondu umožní implementaci všech výše popsaných funkcí a zvýšení úrovně služeb pro čtenáře.

Bibliografie

1. Měření výkonu: Mezinárodní průvodce měřením výkonu univerzitních a jiných akademických knihoven / R. Poll, P. te Bockhorst,
[atd.]; sekce univerzity a další vědecké. b-k IFLA; pruh z angličtiny Moskva: Logos, 2002.

2. Materiály stránek: http://www. *****.

RFID technologie v knihovně jsou ukazatelem současné úrovně rozvoje kulturních institucí, což lze zjistit přečtením materiálů v tomto článku

Dnes se knihovny, stejně jako většina ostatních kulturních institucí, neobejdou.

Vždyť jen jejich používáním lze vytvořit navigační systém pro knihovní fondy, zavést elektronické čtenářské průkazy a dokonce zajistit ochranu knižních fondů, které jsou v dané instituci dostupné.

↯ Pozornost! Nové ukázky jsou k dispozici ke stažení: ,

Nejlepší možností, jak zavést inovace do knihovnické práce, je technologie RFID.

O vlastnostech technologie RFID

V současné době jsou knihovny fungující na bázi technologie rfid nápadným příkladem moderní úrovně rozvoje těchto kulturních institucí.

RFID je metoda automatické bezkontaktní identifikace objektů, která je zajišťována pomocí radiofrekvenčního komunikačního kanálu.

Tento systém obsahuje několik prvků:

  • radiofrekvenční štítek-nálepka, která se používá k nalepení na knihu;
  • čtecí zařízení – čtečka;
  • plastová karta, která slouží jako elektronický čtenářský průkaz uživatele;
  • specializovaný software, který je instalován na automatizovaných pracovních stanicích zaměstnanců knihovny.

RFID má mnoho výhod, z nichž v první řadě stojí za vyzdvihnutí automatizace mnoha spíše rutinních operací a také výrazné zkrácení doby potřebné k jejich dokončení.

Použití RFID technologií

Využití těchto technologií v práci knihovny přispívá ke kompletní změně celého systému služeb knihovny, včetně struktury instituce, implementace technologických postupů i pracovních povinností zaměstnanců instituce.

RFID umožňuje výrazně zjednodušit a zrychlit operace související s identifikací dokumentů, které jsou dostupné ve fondu knihovny při práci s katalogem ALIS.

Využití této technologie také pomáhá zrychlit a zjednodušit účtování o vydání knih a pohybu tištěných publikací po sálech instituce či poboček.

Neměli bychom však zapomínat, že implementace takové technologie vyžaduje modernizaci nebo doplnění ABIS o nové softwarové moduly. Dále je povinné označit celý knihovní fond RFID štítky a všechny fondy zapsat do elektronického katalogu.

Označením všech dostupných publikací štítky RFID můžete výrazně zjednodušit proces vedení různých statistik.

Tagy totiž spolu se softwarem a specializovaným vybavením umožňují rychle získat ukazatele týkající se počtu návštěv v daném časovém období, počtu návštěv podle kategorií uživatelů, četnosti poptávky po konkrétní publikaci a mnoha dalších. ostatní.

Získání takových indikátorů pomůže prostudovat potřeby uživatelů v různých aspektech a racionálně sestavit žádost o výběr finančních prostředků.

Počítadlo zásahů

Pokud mluvíme o návštěvním pultu, lze jej použít jak jako samostatné hardwarové zařízení, tak jako zařízení zabudované do brány proti krádeži.

Spolehlivou ochranu půjčování knih lze zajistit pomocí stejných RFID bran proti krádeži, které se spouštějí u publikací s nálepkami v případě jejich nelegálního odstranění z knihovny. Pomůže to zvýšit ochranu knihovního fondu.

Neměli bychom zapomínat ani na dopad této technologie na tak rutinní práce, jako je inventarizace, vyhledávání knih a zajištění kontroly nad jejich umístěním, aniž by bylo nutné je vyjímat z regálu. Indikátory načtené z tagů jsou automaticky kontrolovány s údaji, které byly dříve vloženy do elektronického katalogu.

Stojí za zmínku, že pokud máte potřebné množství financí, můžete dokonce použít automatický systém třídění knih.

O perspektivách zavedení technologie RFID v knihovnách

Poměrně velké vyhlídky má využití technologie RFID. Tato technologie může být integrována například do bankovních platebních systémů, což uživatelům umožní platit bankovními kartami za placené služby knihovny.

Je také možné zavést virtuální elektronické knihovní karty, které budou uloženy v paměti smartphonu, který podporuje technologii RFID.

Do budoucna se počítá s využitím této technologie pro zajištění 100% automatizace systému vydávání a vracení knih, na kterém se nebudou podílet zaměstnanci. V tomto případě si uživatel po příchodu do knihovny bude moci samostatně vybrat knihu, kterou potřebuje, a při přechodu na terminál si zaregistrovat svou virtuální nebo plastovou knihovní kartu. Stejné kroky je třeba provést při vrácení knihy do knihovny.

Funkčnost systému RFID závisí na dvou faktorech:

Jeho realizace je pracný proces, vyžadující pečlivou přípravu a nemalé finanční prostředky. Jeho implementace proto potrvá déle než jeden měsíc. Požadovaného výsledku lze dosáhnout minimálně za jeden rok.

Koneckonců, abyste mohli implementovat technologii rfid do knihoven, budete potřebovat nejen vybavení, software a spotřební materiál, ale také nový nábytek, který nemá kovové rámy.

O konfiguraci technologie RFID

Minimální konfiguraci RFID systému zpravidla tvoří automatizovaná pracovní stanice pro pracovníka knihovny, která je vybavena následujícími komponenty:

  • plochá stolní nebo nástěnná RFID anténa krátkého nebo středního dosahu;
  • přijímací zařízení, tzv. čtečka, která je nezbytná pro programování a vydávání knih;
  • RFID štítky a elektronické knihovní karty;
  • ABIS s elektronickým katalogem knih a tiskárnou účtenek sloužící k tisku vratek.

Jako doplněk lze nainstalovat systémový komponent, jako je brána proti krádeži.

Použití této konfigurace nevyžaduje velké finanční náklady. Je však vhodné poznamenat, že počet automatizovaných pracovišť musí odpovídat počtu zaměstnanců, kteří se přímo podílejí na vydávání literatury.

Mnohem větší finanční náklady vyžaduje vybavení komplexního automatizačního systému, který umožňuje automatizovat obrovské množství rutinních knihovních procesů.

Tento systém zahrnuje:

  • několik automatizovaných pracovních stanic, které představují lokální počítačovou síť spojenou do jednoho celku s dedikovanými servery;
  • brány proti krádeži instalované u každého východu;
  • čtečky pro vydávání knih elektronických knihovních karet;
  • několik webových kamer, které se používají k fotografování návštěvníků;
  • knihovní samoobslužné stanice a samonávratové stanice;
  • specializované skenery;
  • mobilní zařízení pro skladové zásoby.

Pro vybavení takové konfigurace systému RFID lze také v některých případech použít počítadlo uživatelů hardwarové knihovny, které je připojeno k automatizované pracovní stanici. V tomto případě musí být na pracovní stanici nainstalován software pro sběr statistických dat.

Není žádným tajemstvím, že proces automatizace v kulturních institucích, jako jsou knihovny, probíhá již řadu let po sobě. Proto se pro účtování knihovních fondů používají různé typy značení, mezi nimiž stojí za zmínku:

  • RFID štítky;
  • štítky s čárovými kódy;
  • inventární čísla.

Všechny typy značení musí být registrovány v elektronickém katalogu ALIS.

Některé instituce používají několik typů identifikace současně. V tomto případě mohou být pro různé typy označení použity různé metody zadávání identifikátorů. Mohou to být čtečky čárových kódů nebo RFID čtečky s anténou. Stává se však, že zaměstnanec musí knihu přesto ručně vyhledat a její vydání zaevidovat v papírové podobě.

Je-li systém RFID zaváděn postupně, lze v počáteční fázi zpravidla použít automatizovaný režim vydávání knih pouze v případě, že jsou tyto kopie v elektronickém katalogu. V tomto případě je jejich označení štítkem RFID volitelné.

Materiál ověřený odborníky Aktion Culture

V p V poslední době rychle roste využití technologie RFID (Radio Frequency Identification) v knihovnách pro organizaci služeb pro čtenáře a také pro řízení pohybu knih, videokazet, CD a dalších úložných objektů.Technologie RFID se již používá v řadě ruských knihoven.

ZKUŠENOSTI YAOUNB IM. NA. NEKRASOVÁ

Je zřejmé, že technologie RFID má v knihovnách řadu nepochybných výhod.výhody oproti tradičnímu čárovému kódu a nahrazuje čárové kódy nebo se začíná používat paralelně. O zavádění RFID technologií se začalo aktivně diskutovat na knihovnických konferencích, např. na konferenci LIBCOM, od zač.2000 Navzdory problémům a potížím, se kterými se kolegové setkávají, výhodyRFID nemohlo přitáhnout pozornost.

Dnes naše knihovna, stejně jako mnoho dalších, čelí několika důležitým úkolům, které lze vyřešit pomocí technologií RFID:

  • zlepšit úroveň čtenářských služeb;
  • zkrátit dobu vydávání materiálů;
  • co nejvíce automatizovat standardní operace pro zvýšení produktivity;
  • identifikovat uživatele;
  • zajistit bezpečnost finančních prostředků;
  • spravovat svou knihovnu v reálném čase.

Fond Yaroslavlské regionální univerzální vědecké knihovny pojmenovaný po N.A. Nekrasov má více než 2,7 milionu kopií dokumentů na různých médiích, včetněvčetně cca 80 tisíc dokumentů ze vzácných a vlastivědných sbírek významné kulturní hodnoty. Náklady na nové publikace vstupující do knihovny se každým rokem zvyšují. Problém zajištění bezpečnosti fondu před neoprávněným odstraněním je pro knihovnu více než aktuální. Zároveň je nutné vytvořit pro čtenáře co nejkomfortnější podmínky při výběru publikací na policích s otevřeným přístupem a při vydávání a příjmu knihovních dokumentů.

YAOUNB nepoužil čárové kódy, takže otázka přechodu z jednohoŽádná jiná technika před námi nebyla. Ale objevily se další důležité problémy, které byly vyřešeny v předběžné fázi:

  • příprava zdůvodnění pro získání dalších finančních prostředků na nákup RFID zařízení a spotřebního materiálu - RFID štítků (štítek) a elektronických knihovních karet;
  • příprava prostředků pro značkování;
  • organizování retro-uvedení knih přijatých do knihovny před rokem 1998;
  • nákup pracovních stanic pro servisní oddělení.

V roce 2011 byl náš projekt zavedení elektronických čtenářských průkazů zařazen do regionálního cílového programu „Rozvoj informatizace Jaroslavské oblasti“ v termínu2011–2013 Začala hlavní etapa zavádění technologie RFID.

Předpokládáme, že realizace projektu:

  • umožní knihovnám různých obcí v rámci regionu získat nové poznatky o moderních inovacích v oblasti bezpečnosti a uchování finančních prostředků, vyměnit si zkušenosti a společně řešit odborné problémy;
  • poskytne větší veřejný přístup ke všem knihovním zdrojům sloužícím obyvatelům Jaroslavlského regionu;
  • pomůže zvýšit návštěvnost knihovny usnadněním přístupu ke zdrojům a sbírkám knihovny, zvýšením efektivity využívání fondu, zlepšením plánovacích možností procesu akvizice fondu díky možnosti efektivně sbírat různé statistické údaje o využívání fondu, čtenářských tras a zvýšení ochrany sbírky.

Integrace Automatizovaného knihovního a informačního systému „IRBIS“ a technologie RFID nám umožňuje posunout systém na jinou kvalitativní úroveň, zatraktivnit jej pro uživatele i knihovnu a v první fázi řešit následující úkoly:

  • identifikace knih a ochrana proti krádeži;
  • možnost zaměstnanců knihovny vydat/přijmout pět a více knih (v balíčku) současně s aktivací/deaktivací funkce ochrany proti krádeži prostřednictvím půjčovny knih;
  • možnost čtenářů samostatně, bez účasti pracovníků knihovny, přijímat knihy prostřednictvím samoobslužné stanice RFID;
  • provést rychlou inventuru finančních prostředků;
  • používat RFID karty nejen k identifikaci čtečky a práci s výdejními/přijímacími stanicemi knih, ale také ke kontrole přístupu ke kopírkám a tiskárnám.

HLAVNÍ KOMPONENTY SYSTÉMU RFID PRO KNIHOVNY

Elektronický čtenářský průkaz – plastová karta, která umožňuje automatizovat procesy identifikace uživatelů, organizovat kontrolu a řízení přístupu čtenářů a zaměstnanců do prostor knihovny, automatizovat účetnictví atd. Elektronický čtenářský průkaz může mít individuální design v rámci firemní identity knihovny a plnit další funkce (které lze aktivovat nebo deaktivovat): identifikace na samoobslužných stanicích a návratových stanicích pro evidenci médií a publikací, jakož i vedení účtů , otevírání elektronických zámků, provádění plateb na samoobslužných stanicích, na kopírkách atd.

Existují dvě možnosti nákupu čtenářských průkazů.

  • Knihovna si může zakoupit přířezy - plastové karty s RFID a následně na ně samostatně aplikovat všechny potřebné informace. Pro tento přístup je třeba zakoupit tiskárnu plastových karet a spotřební materiál: RFID karty, pásky a čisticí sady pro tiskárnu. S implementací tohoto přístupu jsme měli smutnou zkušenost: tiskárna se rychle porouchala. Proto jsme zvolili druhou možnost.
  • Zakoupení hotových vstupenek s informacemi o knihovně u dodavatele. Vstupenku v tomto případě nelze personalizovat, všechna data o čtečce jsou obsažena ve společné databázi. Počet elektronických vstupenek do knihovny k zakoupení je stanoven na základě počtu uživatelů knihovny registrovaných v databázi.

RFID štítky (štítky) jsou malé samolepky (na knihy -55× 85 mm, pro kotouče - vnější průměr 40 mm, vnitřní průměr 16 mm). Štítek má jedinečný kód, který knihovní systém používá k rozlišení jedné knihy od druhé. Každý štítek má obvykle zabudovanou aktivovanou a deaktivovanou funkci ochrany proti krádeži. Visačka má přepisovatelnou paměť, která slouží k označení povolení nebo zákazu k odstranění knih a jiných úředních záznamů. Štítek může být pokryt dodatečným bezpečnostním štítkem s vytištěným čárovým kódem, logem knihovny nebo jinými informacemi.

Počet štítků k zakoupení se vypočítává na základě potřeby vybavení štítky, především předplatitelského fondu (jako čtenářsky nejoblíbenější), fondu vlastivědného oddělení a fondu oddělení vzácných knih (jako nejcennějšího) .

Paměť RFID štítku má tři sektory: sektor, který uchovává jedinečný identifikační kód štítku, sektor uživatelské paměti s možností přepisování informací a sektor zodpovědný za bezpečnost.

Informace lze ukládat do paměti RFID štítku různými způsoby. Způsob záznamu informací závisí na konstrukčních prvcích tagu.

V závislosti na tom se rozlišují následující typy značek.

  • Pouze pro čtení – značky, které fungují pouze pro čtení informací. Data potřebná pro uložení zadává do paměti štítku výrobce a nelze je během provozu měnit ani mazat.
  • Značky WORM (Write Once Read Many ) pro jeden záznam a vícenásobné čtení informací. Pocházejí od výrobce bez jakýchkoli uživatelských dat v paměťovém zařízení. Potřebné informace si uživatel zaznamená sám, ale pouze jednou. Pokud potřebujete změnit data, budete potřebovat nový štítek.
  • R/W tagy (Read/Write) – pro opakované nahrávání a vícenásobné čtení informací.

Výhody RFID štítků:

  • Štítek RFID může být mimo dohled čtečky: štítky mohou být instalovány skrytě;
  • tagy jsou snadno čitelné, orientované v prostoru jakýmkoli způsobem;
  • Štítkový čip má antikolizní funkci: velké množství štítků lze číst současně;
  • RFID štítky mají přilnavý povrch a snadno se nanášejí;
  • RFID štítky lze překrýt ochranným papírovým štítkem (bílým nebo s logem/čárovým kódem);
  • Štítek RFID má dlouhou životnost a nelze s ním manipulovat, takže označení knihy v knihovně je jednorázový úkol.

RFID tagy tedy plní pro knihovny dvě důležité funkce: identifikaci kopií dokumentů a ochranu před neoprávněným odstraněním.

Univerzální stanice pro vydávání knih/tagů RFID umožňuje organizovat výdej/příjem dokumentů z knihovních fondů, programování a aktivaci/deaktivaci štítků a také změnu stavu úložné jednotky v elektronickém katalogovém záznamu. Součástí stanice je RFID čtečka, která přenáší data do ABIS, se čtecím panelem, napájecím zdrojem a kabelem pro připojení k počítači. Počet stanic musí odpovídat počtu pracovních míst knihovníků obsluhujících čtenáře. Funkceaktivace a deaktivace jsou zabudovány do IRBIS implementovaného v knihovně. S využitím systému RFID již není potřeba otevírat knihu, kontrolovat čárový kód a deaktivovat funkci ochrany proti krádeži – to vše se děje automaticky v jednom kroku. Můžete zpracovávat několik knih současně. Vzhledem k tomu, že funkce ochrany proti krádeži je zabudována do čipu, při identifikaci předmětu je oblast čipu proti krádeži deaktivována. Výsledkem je zkrácení doby zpracování materiálů a rychlejší vydávání knih. ProbíháPři výdeji nebo příjmu materiálů se funkce ochrany proti krádeži aktivuje nebo deaktivuje v závislosti na operaci.

Knihy jsou identifikovány pomocí jedinečného digitálního kódu načteného z paměti elektronického štítku připojeného k dokumentu knihovny. Čtečka obsahuje vysílač a anténu, přes kterou je vyzařováno elektromagnetické pole o určité frekvenci (akceptovaná standardní frekvence je 13,56 MHz). RF tagy, které se dostanou do dosahu čtecího pole, „odpovídají“ vlastním signálem obsahujícím informaci (identifikační číslo dokumentu, uživatelská data atd.). Signál zachytí anténa čtečky, informace se dešifruje a přenese do počítače ke zpracování.

Čtečky (čtečky karet) – zařízení, která čtou a zapisují informace na knihovní karty. Čtečky jsou instalovány na automatizovaných pozicích knihovníků obsluhujících uživatele.

"Brána proti krádeži" reagovat na aktivní RFID tagy dokumentů, které nebyly deaktivovány na sběrné stanici knih a není povoleno je vyjmout. Brány jsou ovládány prostřednictvím lokální sítě pomocí specializovaného softwaru s plnou integrací s ALIS nainstalovaným v knihovně. Brána se skládá z několika komponent: dvou antén, ovladače, zvukového a světelného alarmu. Vzdálenost mezi anténami není menší než914 mm (v souladu s požadavky na bezbariérový přístup).

Implementace technologie RFID v naší knihovně začala v lednu 2013. Období pro shrnutí výsledků je velmi krátké, ale přechodné období je vždy složité a propojenés některými problémy, o kterých bych rád pohovořil v příštím čísle časopisu.

AutorNatalia Vladimirovna ABROSIMOVÁ, Zástupce ředitele pro výzkum, Yaroslavl Regional Universal Scientific Library pojmenovaná po. NA. Nekrasová

Hardwarový a softwarový systém založený na technologiích RFID je určen pro použití organizacemi, knihovnami a firemními sdruženími, vysokými školami a dalšími vzdělávacími institucemi, které vlastní reprezentativní sbírky dokumentů pro účetní fondy, zajišťují jejich bezpečnost, účtování o použití dokumentů a optimalizaci informační služby pro uživatele.

Funkce systému:

Řízení pohybu publikací v interiéru;

Zrychlení operací pro příjem a vydávání publikací;

Snížení počtu chyb při příjmu a vydávání publikací;

Snadná inventarizace;

Ochrana proti krádeži a záměně publikací;

Automatická registrace vydání a vrácení publikací.

Každá publikace nebo elektronické médium je vybaveno speciálním RFID štítkem a dostává jedinečné identifikační číslo. Čtecí zařízení pak toto číslo použijí k provedení nezbytných operací s publikací.

Automatizace knihoven pomocí technologie RFID se rychle rozvíjí po celém světě a začíná se rozvíjet i v Rusku. Značení čárovými kódy, které bylo donedávna považováno za pokročilé, je nyní vnímáno jako zastaralé kvůli zjevným výhodám technologie RFID.

Knihovní RFID tag

Radiofrekvenční identifikace (RFID) je technologie pro automatickou bezkontaktní identifikaci objektů pomocí radiofrekvenčního komunikačního kanálu (Příloha 10).

Multifunkční RFID tag, který zcela změní váš pohled na knihovnictví. RFID tag pro knihovny je speciálně navržen pro označování úložných objektů, včetně knih, CD/DVD disků a videokazet.

Vlastnosti:

paměť knihovny RFID tagu má tři sektory: sektor, který uchovává jedinečný identifikační kód tagu, sektor uživatelské paměti s možností přepisování informací a sektor zodpovědný za bezpečnost (funkce ochrany proti krádeži, kterou lze aktivovat a deaktivováno);

Štítek RFID knihovny by neměl být v zorném poli čtenáře: štítky lze instalovat skrytě;

tagy jsou snadno čitelné, orientované v prostoru jakýmkoli způsobem;

Štítkový čip má antikolizní funkci: velké množství štítků lze číst současně;

Štítky knihovny RFID mají přilnavý povrch a snadno se nanášejí na předměty. Štítky mají různé tvary: čtvercové pro knihy, obdélníkové pro kazety a kulaté pro CD;

knihovní RFID tagy lze přelepit ochranným papírovým štítkem (bílým nebo s logem či čárovým kódem) jak u výrobce, tak přímo v knihovně;

Knihovní RFID štítek má neomezenou životnost a nelze s ním manipulovat, takže označení knihy v knihovně je jednorázový úkol.

výhody:

Využití RFID zjednodušuje zpracování dat, výrazně usnadňuje každodenní práci pracovníků knihovny a umožňuje organizovat samoobslužné stanice vhodné pro čtenáře (výdej a vracení materiálů). Díky kombinaci funkcí identifikace a ochrany proti krádeži zkracují štítky RFID knihovny čas strávený v každé fázi procesu, od vytvoření katalogu až po operace odhlášení a vrácení. Technologie RFID tím, že poskytuje možnost vydávat a přijímat několik knih současně, zbavuje pracovníky knihoven opakovaných akcí, což výrazně urychluje proces obsluhy čtenářů.

Kombinace se stávajícími systémy proti krádeži umožňuje postupný přechod na kompletní RFID řešení (identifikace + ochrana).

Moderní požadavky – více služeb za kratší dobu.

Knihovník vyjme knihy z police, předá je čtenářům, poté knihy předá zpět, vrátí do police a tak dále mnohokrát za sebou. Správné řízení a kontrola pohybu knih v knihovně vyžaduje obrovské množství času a lidských zdrojů.

Většina knihovníků uznává, že čárové kódy a tradiční systémy proti krádeži dosáhly svých limitů v moderní správě knih v knihovnách, zejména s ohledem na dnešní požadavky:

provádět inventarizaci častěji;

zkrátit dobu vydávání materiálů;

účinně chránit knihy před ztrátou a krádeží;

zlepšit ergonomii základních činností knihovníků;

zlepšit úroveň čtenářských služeb.

Výhody RFID na každém kroku

Srdcem systému je RFID štítek, který je aplikován na každou knihu a poskytuje novou funkčnost a vysokou efektivitu ve všech fázích procesu správy knihovny. RFID tag spolupracuje s RFID stanicí, která je kompatibilní s jakýmkoli automatizovaným knihovním informačním systémem (ALIS) a umožňuje rychlou aktualizaci databáze v reálném čase.

Identifikace knihy a ochrana proti krádeži – efektivní a snadné použití.

RFID tag je tenký štítek, na kterém je nanesena anténa a čip, které mají funkci bezkontaktního čtení a zápisu informací. Štítek je zpravidla umístěn pod přebalem každé knihy. Štítek může být pokryt dodatečným bezpečnostním štítkem s vytištěným čárovým kódem, logem knihovny nebo informacemi o knize. Každý štítek může mít zabudovanou aktivovanou funkci ochrany proti krádeži.

Hlavní výhody RFID systémů jsou následující:

zvyšuje se rychlost a ergonomie zpracování materiálu;

zlepšuje se správa majetku díky vysoké rychlosti zpracování materiálů a snížení nákladů na čas a lidské zdroje na základní operace;

poskytuje úplnou kontrolu nad pohybem knih, funkce ochrany proti krádeži ve všech fázích života knihy: počáteční značení, vydávání a přijímání knih;

Ochrana knih před krádeží je vylepšena bez rizika poškození knihy díky vylepšenému systému proti krádeži.

radiofrekvenční identifikace jako součást SAB IRBIS64

Představeny jsou hlavní typy RFID zařízení ruské knihovny

a zahraniční produkce jsou ukázány základní principy její interakce

se SAB IRBIS64. Pozornost je věnována roli standardizace stávajících a

řešení vyvíjená v této oblasti. Světové a ruské osvětlení

zkušenosti s používáním RFID zařízení v knihovnách.

Klíčová slova: knihovní RFID zařízení, RFID zařízení, knihovní automatizační systém IRBIS64, integrační nástroje s automatizovanými knihovními zařízeními, automatizace knihoven.

Rozšíření technologie radiofrekvenční identifikace (RFID) v knihovnách již lze nazvat rozšířeným.

Za léta provozu RFID zařízení byly nashromážděny rozsáhlé zkušenosti, které se promítly do řady národních norem přijatých téměř ve všech vyspělých zemích světa. Byly vyvinuty obecně uznávané přístupy k výběru a implementaci vybavení a způsoby jeho použití v knihovních procesech. Na trhu se objevilo poměrně hodně firem, které se profesně věnují RFID automatizaci knihoven a mají v této oblasti bohaté pozitivní zkušenosti.

V ruských podmínkách má rozšíření technologie RFID ve vztahu ke knihovnám řadu rysů, které jsou zpravidla omezující povahy. Předně je třeba poznamenat, že pracovníci knihoven nemají dostatečné povědomí o možnostech a vlastnostech knihovního RFID vybavení. To vede k mylným představám o schopnostech technologie a potřebách knihovny mezi těmi, kdo jsou zodpovědní za nákup automatizačního vybavení, čehož spěchají využít některé obecné IT společnosti, připravené splnit „jakýkoli rozmar za vaše peníze, “ nebo vedlejší komerční organizace, které se snaží rozšířit svou prodejní plochu svého vybavení na úkor knihoven.



Další významnou překážkou je nedostatek financí pro většinu knihoven. Náklady na vybavení knihovny RFID jsou relativně vysoké a obvykle převyšují náklady na knihovnu ABIS, zatímco rozsah automatizace takového systému je poměrně úzký: ukládání a oběh tradičních knihovních fondů. Není tajemstvím, že v posledních letech zájem čtenářů o takové fondy jako zdroj informací výrazně poklesl a přesunul se směrem k elektronickým zdrojům. Tato situace vyvolává u vedoucích knihoven otázky o efektivitě využití prostředků na nákup dalšího automatizačního zařízení.

Další problém úzce souvisí s výše uvedenými vlastnostmi.

Navzdory skutečnosti, že dnes je naprostá většina ruských knihoven počítačově vybavena a široce využívá nástroje ALIS od různých výrobců, je funkčnost takových systémů často špatně přizpůsobena efektivnímu využití RFID zařízení.

Je to způsobeno tím, že vývojáři ALIS nevěnují dostatečnou pozornost podpoře nové technologie a ve většině případů se omezují na rozšiřování stávajících možností ALIS při používání čárových kódů pro nejjednodušší typy RFID zařízení. To nezohledňuje významnou část schopností technologie RFID, která se dnes využívá téměř ve všech oblastech lidské činnosti. Metodická centra hromadných informačních systémů často nedokážou svým uživatelům poskytnout efektivní informační a technickou podporu v oblasti RFID, což je nutí vyhledávat a přijímat takové informace od třetích a ne vždy kompetentních zdrojů.



Obecně tato situace výrazně brání šíření technologie RFID v ruských knihovnách a neumožňuje jim efektivně využívat dostupné zdroje k rozvoji automatizace jejich činností.

Dnes je nejrozšířenějším systémem automatizace knihoven v postsovětském prostoru IRBIS64. Lze tvrdit, že je v současnosti lídrem mezi ruskými automatizačními systémy, pokud jde o úroveň poskytování prostředků pro efektivní práci s RFID zařízeními.

Vývojový tým SAB IRBIS64 má dlouholeté zkušenosti s výzkumem a vývojem softwarových řešení a přímo se podílí i na vývoji RFID zařízení.

Za počátek aktivní práce v tomto směru lze považovat provádění v rámci státní smlouvy s Federální agenturou pro vědu a inovace výzkum na téma „Vývoj softwarového a technologického komplexu pro automatizované účetnictví, skladování a pohyb vědeckých a technických informačních fondů založených na technologiích radiofrekvenční identifikace (RFID). Práce byly provedeny v roce 2008. úsilím NP „Mezinárodního centra pro transfer technologií“ a Státní veřejné knihovny pro vědu a techniku ​​Ruska.

V rámci výzkumných prací byly vyvinuty základní principy automatizace knihovních procesů pomocí technologie RFID, vznikla řada softwarových produktů, které byly použity v automatizačním systému Státní veřejné knihovny vědy a techniky Ruska na bázi IRBIS32 SAB.

Spolu s řadou specializovaných konstrukčních a technologických podniků byla vyvinuta také řada knihovních RFID zařízení, v současnosti používaných ve Státní veřejné knihovně pro vědu a techniku ​​Ruska.

Následně se průběžně pracovalo na vývoji stávajících a vytváření nových automatizačních nástrojů v oblasti RFID v rámci IRBIS64 SAB. Dnes probíhá několik společných projektů s vývojáři dalších ruských ABIS v oblasti integrace se stávajícími RFID nástroji.

V současné době jsou vyvíjeny nástroje podpory technologie RFID v rámci samoobslužného systému IRBIS64 v těchto hlavních směrech:

1. Automatizace knihovních procesů ukládání a oběhu knihovních fondů;

2. Integrační nástroje se systémy kontroly a řízení přístupu a bankovními platebními systémy;

3. Nástroje pro integraci s automatizovanými knihovními RFID zařízeními (samoobslužné a návratové stanice);

4. Prostředky implementace funkcí ochrany proti krádeži.

Byly identifikovány hlavní typy zařízení RFID zahrnuté v SAB IRBIS64 (128).

Seznam zařízení lze rozdělit do následujících kategorií:

1. Štítky pro označování dokumentů knihovního fondu - knihovny - a karty pro identifikaci čtenářů - elektronické knihovní průkazy (ELC);

2. Čtečky pro čtení a zápis dat do tagů a elektronických digitálních dokumentů pro práci s elektronickými digitálními dokumenty a jednotlivými dokumenty - malé rozměry a s rozsahem 5 - 10 cm, dále pro práci se zásobníkem dokumentů - tablet - s rozsahem 20 - 60 cm;

3. RFID brány proti krádeži pro kontrolu průchodu čteček s elektronickým zabezpečením a nošení označených dokumentů;

4. Mobilní čtečky pro inventarizaci knihovních dokumentů;

5. Integrovaná automatizovaná knihovní zařízení - samoobslužné stanice pro čtenáře, samovracení, třídění a doručování dokumentů.

Automatizace knihovních procesů začíná tagováním dokumentů. K tomuto účelu slouží specializované RFID markery – knihovny. Jejich specifikum spočívá v tom, že jsou určeny pro dlouhodobé značení papírových dokumentů – na desítky let; Podkladový materiál a lepicí vrstva jsou navíc vyrobeny tak, aby při dlouhodobém kontaktu nepoškodily papírový nosič. Dobrou formou při nákupu takových štítků je vyžadovat jejich testování ve Federálním centru pro zachování knihovních sbírek v Národní knihovně Ruska.

Nutno podotknout, že knihovna musí obsahovat originální krystal NXP I-Code SliX, na jehož výkon výrobce ručí 25 let. Fyzikální parametry musí být voleny tak, aby měly maximální citlivost při nalepení na papírový dokument.

Spolu s knihovními štítky je dnes na trhu poměrně hodně štítků podobného standardu RFID, obvykle vyráběných v podnicích v jihovýchodní Asii a určených pro logistické aplikace (jejich životní cyklus není delší než jeden rok). Takové visačky stojí méně, ale není zaručena jejich dlouhodobá výkonnost, navíc jsou určeny k nalepení na jiné materiály než papír a při kontaktu s knihou výrazně snižují jejich citlivost.

Knihovny mají přepisovatelnou, energeticky nezávislou paměť, kterou systém RFID používá k ukládání informací o identifikaci dokumentů.

Pro prvotní značení dokumentů a programování štítků digitální knihovny obsahuje SAB IRBIS64 automatizované pracoviště „RFID-conversion“, které je integrováno s téměř všemi standardními RFID čtečkami dostupnými na trhu a umožňuje automatizovat proces označování dokumentů a počátečního programování knihoven a elektronické digitální knihovny v maximální možné míře. Konfigurací nastavení automatizované pracovní stanice je možné implementovat různé možnosti generování identifikačních informací při jejich vkládání do paměti knihovny - od použití unikátního kódu samotného tagu v různých typech prezentace nebo existujícího čárového kódu jako hlavního identifikátoru až po přenos identifikační informace a parametry inventury ze záznamů ES.

Dánský standard „RFID Data Model for Libraries... Dánský standard S24/u4“ („Dánský model“) byl přijat jako model pro reprezentaci dat v paměti knihovny v IRBIS64 SAB jako nejrozšířenější na světě a odpovídá podle mezinárodní normy ISO 28560 "Radio Frequency Identification in libraries." RFID systém IRBIS64 nepoužívá firemní standardy prezentace dat určené k „izolaci“ vybavení jednotlivých dodavatelů na úrovni datové kompatibility. Tento přístup ponechává uživatelům IRBIS SAB možnost volby použití zařízení od různých výrobců a dodavatelů v různých fázích vývoje projektu automatizace knihoven.

Pro automatizaci práce s tagovanými dokumenty v rámci standardních pracovních stanic IRBIS64 (128) slouží softwarový modul „RFID klient“, určený pro čtečku RFID ke čtení hlavního identifikátoru tagu z paměti a jeho zadání do aktivního pole rozhraní pracovní stanice. Je třeba poznamenat, že pro práci s WEB rozhraními IRBIS128 modul využívá rozšíření protokolu výměny dat 3M SIP, kompatibilní s verzemi 2.0 a 3.0. Je třeba také poznamenat, že pro provoz pracovní stanice Book Issue se používá „hluboká“ integrace prostřednictvím použití softwarového modulu „RFID klient“ ve formě softwarové komponenty OCX integrované do pracovní stanice Book Issue na programovém kódu. úroveň.

Pro zohlednění čteček SAB IRBIS64 využívá ECHB, což jsou v základní verzi plastové RFID karty typu I-Code SliX s tištěným obrázkem dle layoutu vyvinutého knihovnou.

V závislosti na podmínkách použití ECB lze pro jejich výrobu použít různé prostředky. V případě použití „personalizovaných“ jízdenek jsou předem připraveny a naprogramovány při výdeji pomocí automatizovaného pracoviště „RFID konverze“. Pokud mají být osobní údaje vytištěny na ECB, pak jsou vytvářeny pomocí pracovní stanice „Print ECB“, která pracuje s poloprofesionální tiskárnou retransferových karet Fargo HDP 5000.

Tvorba obrázku pro tisk se provádí „za běhu“ a skládá se ze základního rozvržení a čtyř programovatelných prvků, které využívají textové informace (celé jméno, kategorie čtenáře atd.), fotografii získanou ze síťového zdroje přímo z databáze čteček IRBIS64 a také prostřednictvím protokolu SIP2.

V posledních letech se na úrovni velkých univerzit rozšířily komplexní automatizační projekty, ve kterých je ABIS součástí celkového informačního systému. V tomto případě musí identifikační karta uživatele takového systému fungovat v několika sousedních místních systémech a plnit funkce platebního prostředku. Platební karty vydané bankami a federálními strukturami se v takových projektech obvykle používají jako identifikační karty.

Prostředky integrace se systémy platebního bankovnictví dostupné v rámci IRBIS64 SAB umožňují používání bankovních karet standardu ISO14443 jako ECHB plně v souladu se standardem modelu prezentace dat pro knihovny.

V současné době je společně s OJSC Gazprombank implementováno řešení Campus Card, ve kterém bankovní karta plní funkce propustky a elektronického zabezpečení spolu s funkcemi platebního prostředku.

Pro automatizovanou inventarizaci dokumentů knihovního fondu je navržena pracovní stanice Inventory, v současné době integrovaná s mobilními čtečkami RH-6 od SKB Radel, FEIG ID ISC.PRH101 od FEIG electronic a mobilním Wi-Fi RFID terminálem od firmy " Tagsys ". Probíhají práce na integraci pracovní stanice s mobilním RFID terminálem vyráběným společností 3M.

Plná verze pracovní stanice je ve vývoji, ale aktuální verze umožňuje efektivně provádět inventarizaci knihovních sbírkových jednotek klasifikovaných v EC, identifikovat spořiče obrazovky na policích a najít ztracené kopie. Je třeba také poznamenat, že v současné době NP „MCTT“ a LLC „MicroEM Component“ (Zelenograd) společně vyvíjejí specializovanou knihovní mobilní čtečku, která nejlépe splňuje požadavky a metodiku inventarizace systému RFID SAB IRBIS64.

Mezi prostředky integrace s automatizovanými knihovními zařízeními by mělo patřit především automatizované pracoviště „SIP2 server“; Podporuje standardní knihovní zařízení využívající 3M Standard Interchange Protocol verze 2.

00". Mezi taková zařízení patří samoobslužné stanice ve volně přístupných halách pro evidenci výdeje a vracení literatury bez účasti pracovníků knihovny, dále stanice pro samovracení a třídění knih. Mezi integrační nástroje patří i automatizované pracoviště "Self -vydání knihy", což umožňuje implementovat funkcionalitu automatizovaná stanice Pracovní stanice má jednoduché dotykové rozhraní, které umožňuje registrovat vydání nebo vrácení literatury pomocí jednoduchých akcí a může pracovat s různými sadami hardwaru.

Funkčnost datové pracovní stanice umožňuje její instalaci jak na levný monoblok s dotykovou obrazovkou vybavený čtečkou RFID pro tablety (cena takového systému je několik desítek tisíc rublů), tak na specializovanou stanici zahraniční výroby. z toho se může blížit milionu rublů. Automatizovaná pracovní stanice podporuje práci s protokolem 3M SIP2, ale v rámci samoobslužného systému IRBIS64 ji lze přímo na serveru registrovat jako automatizovanou pracovní stanici „Book Issue“ – v tomto případě automatizované pracoviště nejúplněji implementuje model účtování pro čtenáře - dle přístupových práv do systému a dokumentů - dle skladových míst.

Prostředky, které implementují funkce ochrany proti krádeži, zahrnují automatizované automatizované řídicí systémy „Brány proti krádeži“ a „Turnály“.

Automatizované pracoviště "Anti-theft gates" umožňuje ovládat provoz RFID bran přes rozhraní RS-485, implementuje "chytré" funkce, jako je selektivní kontrola dokumentů na základě doplňkových charakteristik v databázi IRBIS64, automatická evidence knihy problémy, počítání návštěv a návštěv atd. Automatizované pracoviště je integrováno s RFID branami RH-4 RH-7 od SKB Radel a dále s branami typu ID ISC.ANT1690/600-A "Crystal Gate" a "Crystal Gate", vyráběnými FEIG electronic.

Automatizované pracoviště "Turniket" umožňuje řídit chod turniketů, sledovat průchod zaměstnanců a čtenářů.

Společně se zbytkem automatizovaných systémů SAB IRBIS64 umožňují brány a turnikety proti krádeži implementovat různé konfigurace systémů knihoven proti krádeži pomocí technologie elektronického kontrolního seznamu. Některé z provozních režimů IRBIS64 SAB jsou chráněny ruským patentem.

Pracovní stanice implementují provozní režim „Monitor“, který umožňuje vzdáleně sledovat provoz systému a získávat statistické údaje o jeho výsledcích.

Efektivní a plně funkční využití prezentovaných nástrojů podpory technologie RFID vyžaduje, aby pracovníci knihovny měli v této oblasti poměrně vysokou úroveň znalostí.

V současné době je pro poskytování metodické a informační podpory uživatelům IRBIS64 SAB při používání RFID zařízení vytvořen specializovaný internetový portál technické podpory „support.progulam.net“ na stránkách sdružení EBNIT spolu s fórem IRBIS. , kde mohou registrovaní uživatelé získat kvalifikovanou pomoc a rady. Pro řešení provozních záležitostí souvisejících s nastavením a používáním specializovaných automatizovaných pracovních stanic je nonstop k dispozici telefonní číslo technické podpory: 8 - 800 - 555 - 01 - 21. Dnes se pracuje na organizaci školicího a metodického centra na využití technologie RFID v rámci IRBIS64 SAB.

Přítomnost prezentovaného softwaru a nástrojů technické podpory umožňuje uživatelům IRBIS64 SAB efektivně navrhovat a vytvářet flexibilní automatizační systémy založené na technologii RFID s možností svobodného výběru zařízení od různých výrobců v souladu s požadovanou funkčností systému a rozpočet projektu.

Mohlo by vás zajímat