Plānošana ir uzņēmuma vadītāja izstrādāta un izveidota kvantitatīvo un kvalitatīvo rādītāju sistēma, kas nosaka attīstības tempu, proporcijas un tendences pašreizējam vai nākotnes periodam. Lai nodrošinātu labu attīstības tempu, katram uzņēmumam ir nepieciešama regulāra projektu izstrāde.

Plānošanas posmi

Mūsdienās var izšķirt šādus uzņēmuma plānošanas posmus:

• mērķu un uzdevumu noteikšana;
• rīcības programmas (dizaina) sastādīšana;
• rīcības programmas varianta sagatavošana (“Plāns B”);
• nepieciešamo avotu un resursu apzināšana;
• izpildītāju noteikšana un paziņošana par plānu;
• plānošanas rezultāta ierakstīšana rakstiski, kartes, projekta, prezentācijas, pasūtījuma veidā.

Galvenie plānošanas veidi

Ārvalstu praksē šim terminam, kā arī administratīvajai vadībai un kontrolei ir viens jēdziens - "vadība". Plānošana ir galvenā saite ražošanas sistēmas regulēšanas mehānismā. Ar tās palīdzību vadība kontrolē uzņēmuma attīstības tempu.

Plānošanas veidi pēc mērķa:

• uzņēmuma attīstības stratēģijas noteikšana;
• jaunas produkcijas, produktu, projektu izstrāde;
• uzņēmuma darbības taktikas sastādīšana noteiktam laika periodam.

Kas ir plāns? Tas ir dokuments vai tā daļa, kas aptver visu uzņēmuma ražošanas, ekonomisko un finanšu kompleksu noteiktā laika periodā. Tie ir nebeidzami procesi, kas nomainās viens pēc otra.

Satura plānošanas veidi:

• uzņēmuma galvenais attīstības virziens;
• atsevišķa problēma;
• detalizēta ražošanas darbību programma.

Plāni var tikt sastādīti dažādiem laika periodiem: īstermiņa plāni pārklājas ar ilgtermiņa un otrādi. Tas ir nepārtraukts process, ko nosaka ražošanas dinamika un neparedzamas ārējās vides izmaiņas. Turklāt plānos var būt arī kļūdaini lēmumi, kas to īstenošanas laikā ir jālabo un jākoriģē. Uzņēmumi ne vienmēr ievēro iecerēto projektu.

Šis plānošanas veids ietver arī tīkla metodi. To izmanto, lai simulētu vairāku funkciju paralēlu izpildi, piemēram, darba maiņu kaut kā izgatavošanai un vienlaicīgu darbnīcas remontu.

Programmas mērķa metode

Izmantojot šo metodi, tiek sastādīts plāns programmas veidā. Tas ietver uzdevumu un aktivitāšu kopumu, ko vieno viens mērķis un ir datēts ar noteiktiem datumiem.

Programmas atšķirīgā iezīme ir tās koncentrēšanās uz rezultātu sasniegšanu. Galvenais kodols šeit ir vispārējais mērķis. Lai to panāktu, tiek nozīmēti konkrēti izpildītāji, kurus vadība nodrošina ar visiem nepieciešamajiem resursiem.

Atkarībā no laika notiek šāda veida plānošana:

• perspektīva;
• strāva;
• ekspluatācijas un ražošanas.

Ilgtermiņa plānošanas pamats ir prognozēšana. Ar tās palīdzību tiek analizētas jaunu produktu, produktu un pārdošanas stratēģiju nepieciešamības perspektīvas. Galvenie plānošanas veidi atbilstoši plānu darbības periodiem ir: ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa.

Izmantojot kārtējo vai gada plānošanu, tiek izstrādāts vidēja termiņa plāns un precizēti tā rādītāji. Atkarībā no objekta šī metode var būt rūpnīca, darbnīca vai komanda.

Darbības un ražošanas plāns tika izstrādāts, lai precizētu pašreizējo gada plānu īsākiem laika periodiem (mēnesis, maiņa, stunda) un atsevišķām darba vienībām (veikals, komanda, darba vieta). Šis dokuments sniedz nepieciešamo uzdevumu būtību to tiešajiem veicējiem.

Izmantojot ilgtermiņa, pašreizējās un operatīvās ražošanas plānošanas metodes, tiek veidota vienota sistēma.

Direktīvu plānošana

Šo veidu nosaka tas, ka obligāti ir jāpieņem un jāveic plānotie uzdevumi, ko augstāka vadība nosaka saviem padotajiem.

Direktīvas metode caurstrāvo visus centrālās plānošanas sistēmas līmeņus (uzņēmumu, tā nozares, reģionus, ekonomiku kopumā) un ierobežo organizācijas iniciatīvu.

Indikatīvā plānošana

Šai metodei ir raksturīgs valdības regulējums un kontrole pār cenām, tarifiem, nodokļu likmēm un banku procentu likmēm. Šī plāna uzdevumus sauc par rādītājiem - parametriem, kas raksturo ekonomikas stāvokli un virzienu. Tie var ietvert valsts obligātos uzdevumus, taču to skaits ir ierobežots.

Indikatīvā plānošana pēc būtības ir tikai orientējoša. Attiecībā uz organizācijām vai uzņēmumiem šī metode tiek izmantota ilgtermiņa plānu izstrādes laikā.

Stratēģiskā plānošana

Šis veids ir vērsts uz ilgtermiņa mērķu izvirzīšanu un līdzekļu izstrādi to sasniegšanai, kā arī ir paredzēts, lai noteiktu galvenos attīstības virzienus un formulētu uzņēmuma misiju, kas virzās uz kopīga mērķa sasniegšanu. Šī misija raksturo organizācijas statusu un sniedz norādījumus par mērķiem un stratēģijām.

Izglītības pasākumu plānošanas veidi

Gatavojoties jaunajam mācību gadam, skolotājam jāizveido plāns katrai klasei, kurā viņš māca savu priekšmetu. Tas pats attiecas uz augstskolu pasniedzējiem.

Šī plāna pamatā ir mācību priekšmeta programma. Programmā ietvertie noteikumi un aspekti iegūst konkrētāku formu. Jāņem vērā darba apstākļi konkrētā klasē/grupā. Īpaša uzmanība tiek pievērsta šādiem faktoriem:

• studentu zināšanu līmenis;
• nodarbību/pāru skaits;
• didaktisko materiālu veids un apjoms;
• klases/grupas progresa pakāpe;
• rokasgrāmatu nodaļu un rindkopu apjoms;
• ārpusstundu ekskursiju/praktisko vingrinājumu esamība vai neesamība laboratorijās un citās vietās;
• zināšanu pārbaudei atvēlēto stundu skaitu;
• materiāla kontrole vai atkārtošana.

Klases žurnālā obligāti jāieraksta gada mācību programma. Tajā ir iekļauts tematisko grupu saraksts, kas sastāv no tēmām, kas attiecas uz atsevišķām metodiskajām vienībām. Ceturkšņa plāni ir efektīvāki, jo tie tiek gatavoti biežāk un tiem ir lielāki apjomi nekā gada plāniem. Tie ļauj detalizētāk noteikt didaktiskos uzdevumus, ņemot vērā iepriekšējā ceturkšņa laikā notikušās izmaiņas.

Šādas didaktiskās plānošanas ārējā izpausme ir nodarbības/pāra kopsavilkums. Šeit plānā ir iekļauti šādi obligātie elementi:

• nodarbības vai lekcijas tēma;
• izglītības mērķi, kas izteikti skolotāja paskaidrojumos vai jebkāda vizuālā materiāla demonstrācijā;
• nodarbību secība: sagatavošanas darbības, skolēnu klātbūtnes pārbaude laukā, mājasdarbu izpildes un gatavošanās stundai uzraudzība, galvenās darbības (jaunas tēmas lasīšana, sarežģītāku problēmu risināšana, laboratorijas darbi), beigu posms, kurā nereti ietilpst materiālu apkopošana un mājas uzdevumu izsniegšana.

Kopsavilkums ir šāda plāna detalizēta izstrāde. Parasti tas ietver nodarbības vai lekcijas tēmu, mērķus un uzdevumus, nodarbības kārtību, atsevišķos posmos izplatīto materiālu (ērtībai izmanto tabulas, sarakstus, zīmējumus), kā arī mājasdarbu. Turklāt piezīmēs ir metožu saraksts, kā arī didaktiskie rīki, kas tika izmantoti atsevišķos nodarbības posmos.

Plānošanas veidi skolā ir atkarīgi no daudziem faktoriem, piemēram, sasniegumu līmeņa, programmas apjoma un skolotāja vēlmēm.

Ja nodarbībā tiek izmantoti programmēti teksti, tad piezīmēs jāņem vērā papildu materiāli, piemēram, grūtāku uzdevumu izlase skolēniem, kuri labāk apgūst informāciju un strādā ātrāk par citiem.

Plānošanas veidi pirmsskolas izglītības iestādēs

Lai izveidotu mācību sistēmu pirmsskolas izglītības iestādē, vienlaikus jāizmanto vairāki plānošanas veidi:

• pirmsskolas izglītības iestādes attīstības ilgtermiņa plāns vai programma (to sastāda uz 3 gadiem iepriekš);
• pirmsskolas izglītības iestādes plāns (vienam gadam);
• tematiskais plāns (pēc darbības veida);
• speciālistu un administrācijas sastādīts individuāls plāns;
• kalendāra un tematiskā plānošana noteiktā vecuma grupā.

Vispopulārākais no tiem ir pēdējais. Tādējādi kalendāri tematiskā plānošana spēj strukturēt izglītības procesa saturu. Tas ir ļoti ērti un vienkārši jebkurai vecuma grupai. Attīstībai jums būs nepieciešams:

• nosaka plāna apjomu mācību stundās;
• izdomāt tēmu, saturu, izstrādāt stundu plānu katrai dienai;
• izveidot optimālas nodarbību vadīšanas formas, mācību metodes (pirmsskolas izglītības iestādēm vislabāk piemērota spēles iespēja);

pārbaudiet, vai programma bērnam nav pārsātināta, jo pārāk liela aktivitāte var nesniegt nekādu labumu.

Mēs apskatījām plānošanas koncepciju un veidus. Rezumējot, var teikt, ka tas ir sarežģīts process, kuru ietekmē daudzi faktori, sākot no uzņēmuma darbības laika līdz tā lielumam. Lai organizācija labi funkcionētu un gūtu ienākumus, neatņemama sastāvdaļa ir kompetenta plāna sastādīšana. Veiksmīgas attīstības un turpmākas uzņēmuma programmas ievērošanas gadījumā veiksme ir garantēta.

Plānošana ir mērķu sistēmas noteikšana organizācijas funkcionēšanai un attīstībai, kā arī to sasniegšanas veidu un līdzekļu noteikšana. Jebkura organizācija nevar iztikt bez plānošanas, jo ir jāpieņem vadības lēmumi par:

Resursu sadale;

Darbību koordinēšana starp atsevišķām nodaļām;

Saskaņošana ar ārējo vidi (tirgu);

Efektīvas iekšējās struktūras izveide;

Darbību kontrole;

Organizācijas attīstība nākotnē. Plānošana nodrošina savlaicīgu lēmumu pieņemšanu, izvairās no pārsteidzīgiem lēmumiem, izvirza skaidru mērķi un skaidru tā īstenošanas veidu, kā arī dod iespēju kontrolēt situāciju.

Kopumā plānošanas procesu var izdalīt:

Mērķu noteikšanas process (mērķu sistēmas definēšana);

Mērķu un to sasniegšanas līdzekļu apvienošanas (koordinēšanas) process;

Attīstības process jeb organizācijas esošās darba sistēmas vienotība ar tās turpmāko attīstību.

Mērķu noteikšana ir mērķu sistēmas izstrādes process, sākot no organizācijas vispārējiem mērķiem un beidzot ar tās atsevišķo struktūrvienību mērķiem. Rezultāts ir mērķu koks, kas ir visa plānošanas procesa pamatā.

Mērķa esamība vien nenozīmē, ka tas tiks sasniegts, ir nepieciešami atbilstoši materiālie, finanšu un cilvēkresursi. Turklāt mērķa sasniegšanas līmenis bieži ir atkarīgs no šo resursu apjoma. Piemēram, lai izveidotu uzņēmumu noteiktā nozarē, ir nepieciešami sākotnējie ieguldījumi. Šim finanšu resursam ir jābūt pieejamam, un tad tiks nodrošināta mērķa un tā sasniegšanas līdzekļu kombinācija. Saskaņošanas rezultātā parādās plāni, kas apvieno darbības mērķu, termiņu, līdzekļu un izpildītāju sasniegšanai.

Lai īstenotu plānošanas procesu, ir nepieciešama arī izveidota organizatoriskā sistēma. Organizācijas darbs ir vērsts uz mērķa sasniegšanu, un rezultāts ir atkarīgs no tā, kā šis darbs ir strukturēts un koordinēts. Pat ideālākie plāni netiks īstenoti bez atbilstošas ​​organizācijas. Jābūt izpildstruktūrai. Turklāt organizācijai ir jābūt nākotnes attīstības iespējai, jo bez tās organizācija sabruks (ja mēs neattīstīsimies, mēs mirsim). Organizācijas nākotne ir atkarīga no vides apstākļiem, kurā tā darbojas, no tās personāla prasmēm un zināšanām, kā arī no vietas, kuru organizācija ieņem nozarē (reģionā, valstī).

Viss plānošanas process organizācijā ir sadalīts divos līmeņos: stratēģiskajā un operatīvajā. Stratēģiskā plānošana ir organizācijas mērķu un procedūru noteikšana ilgtermiņā, operatīvā plānošana ir organizācijas vadības sistēma pašreizējam laika periodam. Šie divi plānošanas veidi saista organizāciju kopumā ar katru konkrēto vienību un ir veiksmīgas darbību koordinācijas atslēga. Ja mēs uztveram organizāciju kopumā, plānošana tiek veikta šādā secībā:

Organizācijas misija tiek attīstīta.

Pamatojoties uz misiju, tiek izstrādātas stratēģiskās vadlīnijas jeb darbības virzieni (šīs vadlīnijas bieži sauc par kvalitatīvajiem mērķiem). Tiek veikts organizācijas ārējās un iekšējās vides novērtējums un analīze.

Tiek noteiktas stratēģiskās alternatīvas.

Konkrētas stratēģijas vai mērķa sasniegšanas veida izvēle. Atbilde uz jautājumu "ko darīt?"

Kad mērķis ir noteikts un izvēlēti alternatīvi veidi, kā to sasniegt (stratēģijas), formālās plānošanas galvenās sastāvdaļas ir:

Taktika jeb kā sasniegt to vai citu rezultātu (atbilde uz jautājumu “kā to izdarīt?”). Taktiskie plāni tiek izstrādāti uz izvēlētās stratēģijas pamata, tie ir izstrādāti īsākam laika periodam (pašreizējam brīdim), tos izstrādā vidējā līmeņa vadītāji, šādas plānošanas rezultāts parādās ātri un ir viegli korelējams ar konkrēto darbinieku rīcību. ;

Politikas jeb vispārīgas vadlīnijas rīcībai un lēmumu pieņemšanai, kas veicina mērķu sasniegšanu;

Procedūras vai darbību apraksti, kas jāveic konkrētā situācijā;

Noteikumi jeb kas būtu jādara katrā konkrētajā situācijā.

Plānošana un plāni

Ir jānošķir plānošana un plāni. Plāns ir detalizēts izpildei pakļautu lēmumu kopums, konkrētu darbību un to veicēju saraksts. Plāns ir plānošanas procesa rezultāts. Plāniem un plānošanai ir dažādas variācijas, un tos var aplūkot no dažādām perspektīvām.

Pēc pārklājuma plašuma:

Korporatīvā plānošana (visam uzņēmumam kopumā);

Plānošana pēc darbības veida (plānojot paklāju ražošanu);

Plānošana konkrētas nodaļas līmenī (darbnīcu plānošana).

Pēc funkcijas:

Ražošana;

Finanšu;

Personāls;

mārketings.

Pēc apakšfunkcijas (piemēram, mārketingam):

Sortimenta plānošana;

Pārdošanas plānošana.

Pēc laika perioda:

Ilgtermiņa plānošana - 5 gadi vai vairāk;

Vidēja termiņa plānošana - no 2 līdz 5 gadiem;

Īstermiņa plānošana - līdz gadam.

Atbilstoši plānu detalizācijas pakāpei:

Stratēģiskā plānošana;

Operatīvā vai taktiskā plānošana.

Ja nepieciešams:

direktīvu plāni tiešai obligātai izpildei;

Indikatīvie plāni, kas ir orientējoši un atkarīgi no ekonomiskās, politiskās u.c. aktivitātes rādītājiem.

Plāns, plānošanas rezultātā izpildītājiem, ir direktīvs dokuments un tajā jāiekļauj gan obligātie, gan rekomendējošie rādītāji, un, pieaugot plānošanas periodiem, pieaug indikatīvo (rekomendējamo) rādītāju skaits. Tas ir saistīts ar to, ka ar ilgtermiņa plānošanu rezultātu nevar noteikt absolūti precīzi, jo tas ir atkarīgs no biznesa apstākļu izmaiņām un ir varbūtējs. Var plānot konkrētas darbības, preces, pakalpojumus un darbus, kā arī struktūras, tehnoloģijas un procedūras. Piemēram, plānojot organizācijas paplašināšanos, plānojot progresīvāku tehnisko procesu vai plānojot produkta laišanu tirgū.

Ir trīs galvenie plānošanas organizācijas veidi:

- "no augšas uz leju";

- "lejā augšā";

- "mērķi uz leju - plāni uz augšu."

Plānošana no augšas uz leju balstās uz to, ka vadība izstrādā plānus saviem padotajiem. Šāda plānošanas forma var dot pozitīvu rezultātu tikai stingras, autoritāras piespiešanas sistēmas klātbūtnē.

Plānošana no apakšas uz augšu balstās uz to, ka plānus veido padotie un tos apstiprina vadība. Šī ir progresīvāka plānošanas forma, taču padziļinātas specializācijas un darba dalīšanas apstākļos ir grūti izveidot vienotu savstarpēji saistītu mērķu sistēmu.

Plānošana “Mērķus uz leju, plānus uz augšu” apvieno abu iepriekšējo iespēju priekšrocības un novērš trūkumus. Vadības institūcijas izstrādā un formulē mērķus saviem padotajiem un stimulē plānu izstrādi nodaļās. Šī forma ļauj izveidot vienotu savstarpēji saistītu plānu sistēmu, jo kopīgi mērķi ir obligāti visai organizācijai.

Plānošana balstās uz datiem no pagātnes darbības periodiem, bet plānošanas mērķis ir uzņēmuma darbība nākotnē un šī procesa kontrole. Tāpēc plānošanas ticamība ir atkarīga no vadītāju saņemtās informācijas precizitātes un pareizības.

Plānošana ir viens no veidiem, kā vadība nodrošina vienotu virzību visu organizācijas dalībnieku centieniem tās kopīgo mērķu sasniegšanā.

Trīs galvenie plānošanas jautājumi:

Kur atrodas organizācija?

Par kādu organizāciju tā vēlas kļūt?

Kā sasniegt vēlamo?

Vārda šaurā nozīmē plānošana- tā ir plānu izstrāde, kopsavilkuma tabulas, darba grafiku, termiņu un izpildītāju, atbildīgo personu, kontroles metožu un tā tālāk noteikšana.

Plānošanas funkcija ietver:

Veicamo darbu diapazona noteikšana.

Katra darba izpildes termiņu noteikšana.

Avotu un resursu izvēle katra darba pabeigšanai.

Izmaksu aprēķins visam darbu sarakstam.

Plāna pieņemšana vai apstiprināšana.

Plānošanas posmi:

vispārējs situācijas novērtējums un tā formulējums;

mērķu un uzdevumu formulēšana, pamatojoties uz ārējo un iekšējo mainīgo lielumu prognozēm;

plānošanas pieņēmumu izdarīšana;

resursu sasaiste un optimālā rīcības veida izvēle.

Plānošanas objekts: mērķu un stratēģijas izstrāde, resursu sadale, standartu izstrāde, finanšu, pārdošanas, ražošanas, inovāciju un citas aktivitātes.

Plānošanas priekšmets: vadītāji, plānotāji

Plānu veidi:

1. Laika parametru ziņā

Stratēģiskais (ilgtermiņa, 10-15 gadi): organizācijas mērķis, misija, stratēģija;

Stratēģiskā plānošana -īpašs plānošanas darba veids, kas sastāv no stratēģisko plānu izstrādes, paredzot tādu uzņēmuma attīstības mērķu un stratēģiju veicināšanu, kuru īstenošana nodrošinās tā efektīvu funkcionēšanu ilgtermiņā, ātru pielāgošanos mainīgajai videi nosacījumiem.

Vidēja termiņa (1-5 gadi): jaunu produktu radīšana, likvidācija, izpēte un attīstība;

Īstermiņa (taktiskā): preču ražošana un pārdošana, iepirkšana, finanses.

Pašreizējie plāni:

Funkcionāls aprakstiet darbības, kas tuvākajā nākotnē jāveic noteiktā ražošanas jomā:

Ražošana: farmaceitisko līdzekļu iegāde, darbības plānošana un kontrole;

Mārketings: produkts, cena, pārdošana;

Finanšu: līdzekļu piesaiste, resursu sadale utt.

Vienreizējs(vienreizējas darbības):

Programmas plāns;

Projekta plāns;

Stabils(ikdienas darbības):

Standarti.

Plānošanas uzdevumi:

Ražošanas turpmākās attīstības noteikšana.

Visu iespējamo atkāpju no plāna īstenošanas identificēšana.

Lēmumu pieņemšana katrā rīcības programmas posmā.

Plānošanas metodes:

Normatīvs

Variants / tiek noteikti kritēriji un izstrādāti veidi, kā tos sasniegt /

Ar ekspertu iesaisti.

Izmantojot ekonomiskās un matemātiskās metodes, dators

Efektīva plānošana ir plānošana, kas veicina pārmaiņas, kas noved pie progresa.

8. Motivācija kā vadības funkcija. Motivācijas pamatteorijas.

Motivācija - personas virzošo spēku kopums noteiktu darbību veikšanai.

Motīvs - vajadzība, kas kļuvusi tik nepieciešama, ka liek cilvēkam meklēt veidus, kā to apmierināt.

Motivācijas veidi:

1. Stimulēšana: Ja jums ir kaut kas svarīgs citam cilvēkam un jūs vēlaties, lai viņš kaut ko dara, jums tas ir jāatdod viņam par viņa pūlēm.

2. Motivējošas struktūras veidošana(Izglītība un apmācība).

Motivācijas teorijas:

1. Jēgpilna

Pamatojoties uz iekšējo motivāciju identificēšanu, kas liek cilvēkiem rīkoties noteiktā veidā.

Plānošana ir zinātniskas izstrādes un pasākumu kompleksa ieviešanas process, kas nosaka ražošanas attīstības virzienus un tempus, nodrošinot tās atbilstību tirgus vajadzībām, un uz tā pamata palielinot uzņēmuma realizācijas apjomu un peļņu (1.att.) .

Plānošana

Uzņēmuma mērķu un uzdevumu relatīvās atbilstības pamatojums tā spējām piesātināt tirgu ar precēm

P/p nepieciešamo attīstības proporciju saprātīga noteikšana un uzturēšana

Patērētāju pieprasījuma apmierināšana pēc atbilstošiem produktiem un peļņas palielināšana

Plānošana ir ražošanas vadības galvenā funkcija, jo uzņēmējdarbības panākumi lielā mērā ir atkarīgi no plānošanas kvalitātes, kas ietver ilgtermiņa mērķu noteikšanu, to sasniegšanas veidus un atbilstošu resursu atbalstu.

Plānošana rosina uzņēmuma un tā struktūrvienību vadītājus domāt uz priekšu. Tas veicina darbinieku radošās iniciatīvas attīstību, nodrošina skaidru saikni starp visu amatpersonu pienākumiem un palielina viņu atbildību par mērķa rādītāju sasniegšanu. Tas ļauj koordinēt uzņēmuma centienus un virzīt tos uz galamērķa sasniegšanu, padarot to gatavāku pēkšņām tirgus apstākļu un politisko apstākļu izmaiņām.

Galvenā uzdevumus , nolemts plānošanas procesā, ir:

noteikt virzienus patērētāju pieprasījuma attīstībai pēc uzņēmuma ražotās produkcijas;

uzņēmuma produkcijas realizācijas apjoma, peļņas un ražošanas rentabilitātes palielināšana;

palielināt produktu konkurētspēju, uzlabojot to kvalitāti, attīstot jaunus produktu, pakalpojumu veidus un samazinot tiem cenas;

izmaksu samazināšana, pamatojoties uz uzlabotu uzņēmuma ražošanas resursu izmantošanu;

jaunu darba vietu radīšana sociālās stabilitātes nodrošināšanai valstī.

Plānošana ir paredzēta, lai izpildītu vairākas funkcijas organizējot uzņēmuma darbu, no kuriem svarīgākie ir:

Plānošana balstās uz faktiskajiem, normatīvajiem pašreizējā vai pagātnes perioda datiem, bet ir vērsta uz kontroles nodibināšanu pār uzņēmuma attīstības procesu nākotnē.

Plānošanas pamatotības pakāpe lielā mērā ir atkarīga no sākotnējo rādītāju ticamības, kas raksturo atsevišķas uzņēmējdarbības vienības attīstības līmeni, un tās pamatā ir uzņēmuma darbības prognozes sastādīšana.

Prognozēšana atspoguļo ir prognoze par iespējamām situācijas attīstības iespējām, pamatojoties uz iepriekš noteiktajām tendencēm un modeļiem uzņēmuma darbībā.

Plānošanas grūtības mūsdienu apstākļos slēpjas apstāklī, ka daži makroekonomiskie procesi (piemēram, krīzes, streiki u.c.) nepadodas precīzai plānošanai, un daudzi mikroekonomiskie rādītāji, kas raksturo tirgu kopumā, konkurentu aktivitātes. , pieprasījuma apjomiem utt., nav augsta uzticamības un precizitātes pakāpe. Tāpēc plānošana bieži vien balstās uz nepilnīgiem datiem, kas nozīmē ne tikai nepieciešamību uzraudzīt plānu izpildi, bet arī iespēju koriģēt noteiktus plānotos rādītājus.

Plānošanas principi

Nepārtrauktības princips ir tas, ka katrā uzņēmumā plānošanas procesi ir jāveic nepārtraukti un izstrādājamiem plāniem nepārtraukti jāaizstāj vienam otru. Turklāt plānošanas nepārtrauktība nozīmē pakāpenisku pāreju no stratēģiskajiem plāniem uz operatīvajiem, nepieciešamību pēc mijiedarbības starp ilgtermiņa un īstermiņa plāniem.

Vienotības princips ietver ciema sociāli ekonomiskās attīstības vispārējā vai konsolidētā plāna izstrādi. Iekšzemes uzņēmumos ir plāni produktu ražošanai un realizācijai, ražošanas tehniskā un organizatoriskā līmeņa paaugstināšanai, atsevišķu struktūrvienību plāni utt., kuriem jābūt savstarpēji saistītiem un ar vienotu sociāli ekonomisko plānu. apakšnodaļas attīstību tā, lai izmaiņas atsevišķās dažādu plānu vai rādītāju sadaļās tiktu atspoguļotas saimnieciskās darbības subjekta ģenerālplānā.

Elastības princips ietver iespēju koriģēt jau izstrādātos plānotos rādītājus. Lai īstenotu elastības principu, ir jāizstrādā plāni, lai tajos varētu veikt izmaiņas, mainoties iekšējiem un ārējiem apstākļiem. Tāpēc plānos ir jāietver rezerves, ko citādi sauc par "drošības rezervēm" vai "spilveniem". Ievērojot šo prasību, ir nepieciešams arī plānot šādu rezervju apjomu, jo pārāk lielas rezerves rada neprecizitāti izstrādājamos plānos un pārāk zemas robežas rada biežas izmaiņas.

Precizitātes princips nosaka dažādu iekšējo un ārējo faktoru ietekme, tāpēc plāni ir jāprecizē un jādetalizē tiktāl, ciktāl to atļauj saimnieciskās darbības subjekta darbības apstākļi.

Optimalitātes princips ir balstīta uz nepieciešamību izvēlēties labāko variantu no vairākiem iespējamiem visos plānošanas posmos. Dažādu plānu optimāluma kritērijs var būt minimālā darbaspēka intensitāte, materiālu intensitāte vai ražošanas izmaksas, maksimālā peļņa un citi uzņēmuma gala rezultāti.

Līdzdalības princips ietver aktīvu personāla ietekmi uz plānošanas procesu, tas ir, katrs darba grupas dalībnieks kļūst par plānoto darbību dalībnieku neatkarīgi no ieņemamā amata un veiktajām funkcijām. Tas ļauj integrēt operatīvo vadību un plānošanu; veicina visu plānotāju personīgo attīstību; atvieglo informācijas apmaiņas procesu uzņēmuma iekšienē u.c.

Efektivitātes princips nepieciešama tāda plāna varianta izstrāde, kas, ņemot vērā esošos izmantoto resursu ierobežojumus, nodrošina vislielāko ekonomisko efektu.

Plānošanas metodes:

Bilances metode apzīmē paņēmienu kopumu, ko izmanto, lai nodrošinātu savstarpēji atkarīgu rādītāju saikni un koordināciju (līdzsvars).

Normatīvā metode pamatojoties uz normu un dzīves standartu un materializētā darbaspēka izmantošanu mainīgu daudzumu noteikšanai.

Tīkla metode izmanto, plānojot jaunu produktu ražošanas sagatavošanu

Grafiskās metodes var būt dažādas formas: tīkls; lineārais, kas tiek apkopots koordinātu asīs, kur x ir darba laiks, y ir darba veids. Izmantojot to pašu metodi, tiek ņemts vērā uzņēmuma rentabilitātes punkts, kur x ir ražošanas apjoms, y ir ražošanas izmaksas.

Programmas mērķa metode izmanto, izstrādājot sarežģītus projektus, kuros ir iesaistīti daudzi izpildītāji.

Ekonomiskie un matemātiskie modeļi plānošanā tie tiek izmantoti dažādās modifikācijās. To nozīme ir tāda, ka modelis tiek sastādīts no vairākiem rādītājiem un koeficientiem. Tiek konstatēts, ka mainīgā plānotā vērtība (y) ir atkarīga no citiem faktoriem. Piemēram, rādītāju lineāro atkarību izsaka ar formulu: y = a 0 + a 1 x 1 + a 2 x 2,

kur y – elektroenerģijas patēriņš, kWh; x 1 – tehnoloģisko iekārtu jauda, ​​kW; x 2 – ražošanas programma, gab.; a 0, a 1, a 2 – koeficienti, kas iegūti, aprēķinot no datiem.

Plānošanas veidi un to īss raksturojums -

divi galvenie plānošanas veids: tehniski-ekonomiskā un operatīvā-ražošana.

Tehniskā un ekonomiskā plānošana paredz tehnoloģiju attīstības un uzņēmuma ekonomikas attīstības rādītāju sistēmas izstrādi. Šīs plānošanas laikā tiek pamatoti optimālie ražošanas apjomi, atlasīti nepieciešamie ražošanas resursi un noteikti racionāli to izmantošanas standarti un noteikti galīgie finansiāli ekonomiskie rādītāji.

Darbības un ražošanas plānošana ietver uzņēmuma tehnisko un ekonomisko plānu turpmāku precizēšanu. Tas paredz pašreizējo ražošanas mērķu noteikšanu dažādām struktūrvienībām un plānoto mērķu koriģēšanu ražošanas procesā.

Plānošanas veidu klasifikācija

Plānu klasifikācijas pazīmes	Plānošanas veidi
1. Plānošanas mērķis	Operatīvs; Taktiskais; Stratēģisks Regulējošais
2. Vadības līmenis	Ar zīmolu; Korporatīvs; Rūpnīca utt.
3. Pamatošanas metodes	Tirgus; Indikatīvs; Centralizēta (direktīva)
	Organizatoriskā un tehnoloģiskā; Sociālā un darba; Piegāde un izplatīšana; Investīcijas; Biznesa plānošana utt.
5. Piemērošanas joma	Intershop; Veikalā; Brigāde Individuāls
6. Darbības laiks	Īstermiņa; Vidēja termiņa; Ilgtermiņa
7. Attīstības posmi	Iepriekšēja; Atjaunināts
8. Precizitātes pakāpe	Palielināts; Atjaunināts

Darbības plānošana atspoguļo augstākās vadības noteikto problēmu risināšanas līdzekļu izvēli, kas ir arī tradicionāli uzņēmumam (produktu sadalījums pēc apjoma, nomenklatūra, laiks utt.). Šāda plānošana parasti ir īslaicīga.

Taktiskā plānošana ietver stratēģisko mērķu sasniegšanai nepieciešamo uzdevumu un līdzekļu pamatošanu (piemēram, līderpozīcijas iegūšana tirgū utt.). Taktiskā plānošana var aptvert īstermiņa un vidēja termiņa periodus.

Stratēģiskā plānošana koncentrējas uz uzņēmuma vispārējās stratēģijas izstrādi un galveno mērķu noteikšanu, stratēģiski svarīgu darbības faktoru pārvaldību, mārketinga stratēģijas noteikšanu atsevišķu preču tirgū, kapitālieguldījumu finansēšanas stratēģisko perspektīvu noteikšanu utt. Plānošanas perioda ilgums, kas aptver stratēģisko plānošanu, parasti ir 10 - 15 gadi.

Normatīvā plānošana paredz saprātīgu uzņēmuma līdzekļu, uzdevumu un mērķu izvēli un tam nav noteikti termiņi. Tas attiecas uz visām iekšējām un ārējām attiecībām, ieskaitot saiknes starp uzņēmumu un tā vidi, kuras tas neietekmē, bet kura pati to ietekmē.

Tirgus plānošana ir balstīta uz saražoto preču un pakalpojumu pieprasījuma, piedāvājuma un cenu mijiedarbību.

Indikatīvā plānošana atspoguļo cenu un tarifu valsts regulējumu, pašreizējos nodokļu veidus un likmes, minimālās algas utt.

Centralizēta (direktīva) plānošana paredz augstākai padotības uzņēmuma vadības institūcijai noteikt plānotos dabisko ražošanas apjomu, produkcijas sortimenta un piegādes termiņu rādītājus utt.

Īstermiņa plānošana veic uz laiku no 1 līdz 3 gadiem. Tā īpatnība ir tāda, ka nākamā gada rādītāji tiek koriģēti reizi ceturksnī, bet otrā un trešā gada rādītāji - reizi sešos mēnešos vai reizi gadā. Īstermiņa plānošana ir pašreizējās plānošanas pamatā, kurā tiek noteikti rādītāji gadam, kas sadalīti pa ceturkšņiem. Pašreizējie plāni rullē, t.i. Pirmos trīs mēnešus tiek noteikti stingri rādītāji, bet nākamajos 9 mēnešos tie tiek koriģēti. Pašreizējie plāni ir detalizētāki nekā īstermiņa plāni un tie sasaista dažādu uzņēmuma dienestu uzdevumus, kuru ciešāka saskaņošana notiek kalendārās plānošanas ietvaros (derīguma termiņš parasti ir 10 dienas). Šīs plānošanas ietvaros tiek izstrādāta produkta un visu ražošanas faktoru aprites programma, norādot konkrētus datumus un pakalpojumus, kas ir atbildīgi par konkrētu darbības veidu.

Vidēja termiņa plānošana aptver laika posmu no 3 līdz 5 gadiem un precizē ilgtermiņa plānā noteiktās vadlīnijas.

Ilgtermiņa plānošana (5-10 gadi) rada pamatu ekonomiskam pamatojumam saimnieciskās darbības subjekta attīstībai uz noteiktu periodu un tā rezultāts ir uzņēmuma plāni dažāda veida darbībām (ražošana, pārdošana, izmaksas, finanses utt.).

Plānošanas pirmajā posmā parasti tiek izstrādāti plānu projekti, kas pēc apstiprināšanas otrajā posmā iegūst likuma spēku.

Plānu precizitāte ir atkarīga no izmantotajiem izejmateriāliem, plānošanas laika grafika, izmantotajām metodēm un iesaistītā personāla apmācības un darbības pieredzes.

Visi šie plānošanas veidi ļauj vispusīgi ņemt vērā iekšējās un ārējās izmaiņas uzņēmuma ražošanā un saimnieciskajā darbībā, radot priekšnoteikumus tā ekonomiskā potenciāla līmeņa paaugstināšanai un veido pamatu sociālās attīstības plānam. uzņēmuma ekonomiskā attīstība. Šis plāns paredz plānot produkcijas ražošanu un realizāciju, ražošanas resursu nepieciešamību, sociālos un darbaspēka rādītājus, ražošanas izmaksas un cenas, peļņas veidošanos un sadali, ekonomisko efektivitāti un investīciju aktivitātes, pasākumus dabas saglabāšanai un dabas racionālai izmantošanai. resursus.

Uzņēmuma sociālās un ekonomiskās attīstības plānā ir šādas sadaļas (plāni):

1. Preču un pakalpojumu ražošana un pārdošana (ražošanas programma).

2. Zinātniskā un tehnoloģiskā attīstība, ražošanas un vadības pilnveidošana.

3. Normas un standarti.

4. Kapitālā būvniecība.

5. Loģistikas atbalsts.

6. Darbaspēks un darba samaksa.

7. Ražošanas izmaksas, peļņa un rentabilitāte.

8. Ekonomikas stimulēšanas fondi.

9. Komandas sociālā attīstība.

10. Vides aizsardzība un dabas resursu racionāla izmantošana.

11. Finanšu plāns.

Ievads

Secinājums

Bibliogrāfija

Ievads

Šī darba mērķis ir izpētīt pašreizējo plānošanu organizācijā.

Lai sasniegtu šo mērķi, ir jāatrisina šādi uzdevumi:

Definēt plānošanas jēdzienu un veidus organizācijā;

Definēt pašreizējās plānošanas jēdzienu un saturu;

Tēmas aktualitāte ir saistīta ar to, ka jebkura organizācija nevar iztikt bez plānošanas, jo ir jāpieņem vadības lēmumi par resursu sadali, darbības koordināciju starp atsevišķām struktūrvienībām, saskaņošanu ar ārējo vidi (tirgu), veidošanu. efektīva iekšējā struktūra, darbības kontrole, organizācijas attīstība nākotnē utt.

Plānošana ir mērķu sistēmas noteikšana organizācijas funkcionēšanai un attīstībai, kā arī to sasniegšanas veidu un līdzekļu noteikšana. Plānošana nodrošina savlaicīgu lēmumu pieņemšanu, izvairās no pārsteidzīgiem lēmumiem, izvirza skaidru mērķi un skaidru tā īstenošanas veidu, kā arī dod iespēju kontrolēt situāciju.

Atkarībā no fokusa, risināmo uzdevumu rakstura un plānošanas perioda ilguma izšķir trīs plānošanas veidus:

1) stratēģiskā, ilgtermiņa (ilgtermiņa) plānošana (no 3 līdz 10 gadiem);

2) vidēja termiņa plānošana (no 1 gada līdz 3 gadiem);

3) aktuālais, īstermiņa plānojums (līdz 1 gadam).

Šajā darbā galvenokārt tiek apskatīta pašreizējā organizācijas plānošana, kas ietverta īstermiņa un darbības plānos, kas sasaista visas organizācijas un tās nodaļu darbības jomas nākamajam periodam.

1. Plānošanas jēdziens un veidi organizācijā

Plānošana ir "viena no vadības funkcijām, kas ir organizācijas mērķu un to sasniegšanas veidu izvēles process", tas ir, funkcija, kas saistīta ar organizācijas mērķu un uzdevumu, kā arī nepieciešamo resursu noteikšanu. sasniegt šos mērķus. Plānošana pēc būtības ir viens no veidiem, kā vadība nodrošina, ka visu organizācijas locekļu pūles tiek virzītas uz tās kopīgo mērķu sasniegšanu. Tas ir, plānojot, organizācijas vadība cenšas noteikt galvenos centienu un lēmumu pieņemšanas virzienus, kas nodrošinās mērķu vienotību visiem tās dalībniekiem.

Vadībā galveno vietu ieņem plānošana, kas iemieso visa organizācijas mērķu īstenošanas procesa organizēšanas principu.

Plānošanas būtība ir pamatot mērķus un to sasniegšanas veidus, pamatojoties uz uzdevumu un darbu kopuma identificēšanu, kā arī efektīvu metožu un metožu, visu veidu resursu identificēšanu, kas nepieciešami šo uzdevumu veikšanai un to mijiedarbības izveidošanai.

Pirmo reizi vispārīgos plānošanas principus formulēja A. Faiols. Galvenie plānošanas principi ir vienotības princips, līdzdalības princips, nepārtrauktības princips, elastības princips un precizitātes princips.

Vienotības princips ir tāds, ka organizācija ir vienota sistēma, tās komponentiem jāattīstās vienā virzienā, tas ir, katras nodaļas plāniem jābūt saistītiem ar visas organizācijas plāniem.

Līdzdalības princips nozīmē, ka katrs organizācijas dalībnieks kļūst par plānoto aktivitāšu dalībnieku neatkarīgi no ieņemamā amata, t.i. Plānošanas procesā jāiesaista visi, kurus tas skar. Plānošana, kuras pamatā ir līdzdalības princips, tiek saukta par “parsitīvu”.

Nepārtrauktības princips nozīmē, ka plānošanas process uzņēmumos ir jāveic pastāvīgi, kas nepieciešams tādēļ, ka organizācijas ārējā vide ir nenoteikta un mainīga, un attiecīgi uzņēmumam ir jāpielāgo un jāprecizē plāni, ņemot vērā šīs izmaiņas.

Elastības princips ir nodrošināt iespēju mainīt plānojumu virzienu, iestājoties neparedzētiem apstākļiem.

Precizitātes princips ir tāds, ka jebkurš plāns ir jāsastāda ar pēc iespējas lielāku precizitāti.

Bieži vien šie principi tiek papildināti ar sarežģītības principu (organizācijas attīstības atkarība no visaptverošas plānoto rādītāju sistēmas - iekārtu attīstības līmenis, tehnoloģija, ražošanas organizācija, darbaspēka resursu izmantošana, darbaspēka motivācija, rentabilitāte un citi faktori. ), efektivitātes princips (tādas iespējas attīstīšana preču un pakalpojumu ražošanai, kas, ņemot vērā esošos izmantoto resursu ierobežojumus, nodrošina vislielāko darbības efektivitāti), optimāluma princips (nepieciešamība izvēlēties labāko variants visos plānošanas posmos no vairākām iespējamām alternatīvām), proporcionalitātes princips (organizācijas resursu un iespēju līdzsvarots uzskaite), zinātnes princips (ņemot vērā jaunākos zinātnes un tehnikas sasniegumus) un citi.

Plānošanu var klasificēt dažādās jomās:

Pēc darbības jomu pārklājuma pakāpes izšķir:

Ģenerālplānošana (visu uzņēmuma darbības jomu plānošana);

Privātā plānošana (noteiktu darbības jomu plānošana).

Stratēģiskā plānošana (jaunu iespēju meklēšana, noteiktu priekšnosacījumu radīšana);

Operatīvā (iespēju īstenošana un pašreizējā ražošanas progresa kontrole);

Pašreizējā plānošana (plānošana, kas sasaista visas uzņēmuma darbības jomas un visu tā struktūrvienību darbu nākamajam finanšu gadam).

Pēc funkcionēšanas objektiem izšķir:

Ražošanas plānošana; - pārdošanas plānošana;

Finanšu plānošana; - personāla plānošana.

Pēc periodiem (laika perioda pārklājums) ir:

Īstermiņa vai pašreizējā (no mēneša līdz 1 gadam)

Vidēja termiņa (no 1 gada līdz 5 gadiem)

Ilgtermiņa plānošana (vairāk nekā 5 gadi).

Ja ir iespējamas izmaiņas, tiek izcelts:

Stingrs (neietver izmaiņas);

Elastīgs (ar šādu plānojumu iespējamas izmaiņas).

Stratēģiskā plānošana ir “vadības sistēmas izveide, kas nodrošina organizācijas ilgtermiņa konkurences priekšrocības vadības jomā”. Tas ir, stratēģiskās plānošanas mērķis ir sniegt visaptverošu zinātnisku pamatojumu problēmām, ar kurām uzņēmums var saskarties nākamajā periodā, un uz tā pamata izstrādāt uzņēmuma attīstības rādītājus plānošanas periodam. Stratēģiskā plānošana nosaka organizācijas darbības virzienu un ļauj labāk izprast mārketinga pētījumu struktūru, patērētāju izpētes, produktu plānošanas, veicināšanas un pārdošanas procesus, kā arī cenu plānošanu.

Operatīvā plānošana visbiežāk aptver piecu gadu periodu, jo tā ir visērtākā ražošanas aparāta un preču un pakalpojumu klāsta atjaunināšanai. Tie “formulē galvenos mērķus noteiktam periodam, piemēram, uzņēmuma ražošanas stratēģiju kopumā un katru nodaļu; pakalpojumu pārdošanas stratēģija; finanšu stratēģija personāla politika; nepieciešamo resursu un materiālu un tehniskā nodrošinājuma formu apjoma un struktūras noteikšana.” Šāda plānošana ietver attīstību noteiktā darbību secībā, kas vērsta uz ilgtermiņa attīstības programmā noteikto mērķu sasniegšanu.

Pašreizējā plānošana tiek veikta, detalizēti izstrādājot (parasti vienam gadam) darbības plānus uzņēmumam kopumā un tā atsevišķām nodaļām, jo ​​īpaši mārketinga programmas, zinātniskās izpētes plānus, ražošanas un loģistikas plānus.

2. Pašreizējā plānošana organizācijā

Pašreizējā plānošana, kā jau minēts, ir plānošana laika periodam līdz vienam gadam.

Pašreizējā plānošana tiek veikta, detalizēti izstrādājot uz laiku līdz vienam gadam darbības plānus uzņēmumam kopumā un tā atsevišķām struktūrvienībām starptautiskā mērogā, jo īpaši mārketinga programmas, zinātniskās izpētes plānus, ražošanas plānus, un loģistika.

Pašreizējā ražošanas plāna galvenās saites ir kalendārie plāni (mēneša, ceturkšņa, pusgada), kas atspoguļo ilgtermiņa un vidēja termiņa plānos noteikto mērķu un uzdevumu detalizētu specifikāciju. Kalendārajos plānos paredzēti izdevumi esošo objektu rekonstrukcijai, iekārtu nomaiņai, jaunu uzņēmumu celtniecībai, apkalpojošā personāla apmācībām. Tādējādi pašreizējā plānošana tiek iemiesota īstermiņa un darbības plānos, kas sasaista visas organizācijas un tās nodaļu darbības jomas nākamajam periodam.

Īstermiņa plāni uzņēmuma līmenī tiek izstrādāti ražošanas programmu veidā uz laiku no vairākām nedēļām līdz gadam. Tie attiecas uz ražošanas apjomu, materiāltehniskajām piegādēm, iekārtu lietošanas kārtību utt. Ja mainās pieprasījums, piegādes traucējumi vai ražošanas procesa traucējumi, programmas var pielāgot.

Ražošanas programma ir balstīta uz realizācijas prognozi, kas balstās uz saņemtajiem pasūtījumiem, pārdošanas apjomiem par aizvadīto periodu, tirgus apstākļu novērtējumu u.c., kā arī uz pieejamo personālu, ražošanas jaudu, izejvielu krājumiem. Tas ir pamats resursu patēriņa kārtējo tāmju (budžetu) sastādīšanai, ņemot vērā to esošās rezerves, paredzamās piegādes un manevra iespējas.

Būtībā ražošanas programmās ir ietverti lēmumi par to, kā darbināt rūpnīcas tehnoloģisko sistēmu, reaģējot uz mainīgajām tirgus prasībām, un nodrošināt nepieciešamo produktu un pakalpojumu ražošanu ar minimālām izmaksām.

Darbības plāni ir viņu pašu ražošanas programmas, uzdevumi sekcijām un komandām, tas ir, ko veido vienības, pamatojoties uz programmas daļu, kas uz tām attiecas. Šāda plāna elementus visbiežāk nosaka:

1) kalendāro plānu, kas nosaka katra veida produktu un to partiju palaišanas, apstrādes un izlaišanas secību un laiku pa nedēļas dienām; to pārvietošanās maršruti, tehnikas iekraušana; instrumentu nepieciešamība utt.;

2) maiņu ikdienas uzdevumi, kas satur informāciju par konkrēta veida produktu apjomu, kas jāražo šajā un blakus cehā;

3) produktu un to atsevišķo daļu aprites grafiku tehnoloģiskā procesa ietvaros.

Turklāt daudzi avoti norāda, ka pašreizējā vai operatīvā plānošana ir tas, ko uzņēmuma vadītājs dara katru dienu. Tas ietver uzņēmuma darbības plānošanu īsam laika periodam. Tā var būt diena, mēnesis, ceturksnis, pusgads vai pat gads. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma stratēģiskajiem un taktiskajiem mērķiem.

Pastāvīgo plānošanu parasti nosaka vajadzība reaģēt uz daudziem faktoriem. Piemēram, vadītājam nekavējoties jāreaģē uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, kas varētu izraisīt cilvēku nāvi. Tie ietver dabas katastrofas (plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce utt.). Nepārvaramas varas apstākļi ietver arī streikus. Vadītājam ātri jāreaģē uz radušajām ārkārtas situācijām, izmaiņām uzņēmuma ārējā vai iekšējā vidē, lai novērstu nevēlamās sekas vai gūtu maksimālu labumu uzņēmumam. Tas var ietvert pašreizējo problēmu un uzdevumu, piemēram, konfliktu, risināšanu.

Ar pašreizējo plānošanu, atšķirībā no stratēģiskās plānošanas, nav būtiskas laika atšķirības starp veicamās darbības fiksāciju apziņas līmenī un šādas darbības īstenošanu reālajā režīmā. Vadītājam ir jāapzinās, ka operatīvās plānošanas un operatīvās rīcības reakcijai var būt ļoti svarīgas stratēģiskas sekas. Viņam jāspēj paildzināt operatīvā lēmuma, pašreizējās plānošanas, operatīvās darbības sekas uz nākamo laika periodu. Pretējā gadījumā uzņēmumam var rasties ļoti bīstamas parādības vai situācijas.

Šajā gadījumā pašreizējais plānošanas process sastāv no vairākiem posmiem:

Problēmas identificēšana;

Iespējamo darbību noteikšana;

Vienas no noteiktām iespējamām darbībām iepriekšēja izvēle;

Iespējamo seku analīze;

Galīgā darbības izvēle.

Turklāt vadītājam jāspēj redzēt ne tikai pašreizējo brīdi, bet arī paredzēt lēmuma ietekmi uz turpmāko laika periodu. Proti, šeit ir domāts, ka vadītājam jāspēj sastādīt stratēģiskos plānus, organizēt taktisko plānošanu un iesaistīties pastāvīgā plānošanā.

Tas nozīmē, ka pašreizējā plānošanā galvenais ir tās savstarpējā atkarība ar stratēģisko plānošanu. Veicot pastāvīgus plānus, ir jāņem vērā uzņēmuma pamatvērtības un misijas, taču pastāvīgai plānošanai un operatīvajām atbildēm var būt ļoti svarīga stratēģiska ietekme. Turklāt pēc stratēģiskā mērķa sasniegšanas nepieciešams to aizstāt ar nākamo stratēģisko mērķi un atbilstoši organizēt pašreizējo plānošanu.

Veiksmīga stratēģiskā plānošana ir nesaraujami saistīta ar pastāvīgu plānošanu, kas ir detalizēts stratēģijas konkretizācijas darbs. Vadītāja ikdienas darbs ir saistīts ar nepārtrauktu daudzu lēmumu pieņemšanu, katram no kuriem tiek pievienota to īstenošanas progresa nepārtrauktas plānošanas procedūra.

3. Pašreizējie plānošanas modeļi

Kā teikts iepriekšējā darba daļā, pastāvīgā plānošana akcentē plānošanas procesa nepārtrauktību, kas ir neatņemama organizācijas parastā darba sastāvdaļa. Proti, notiekošajiem plānošanas modeļiem nav paredzamu sākuma un beigu punktu un netiek pieņemts, ka katrs plānošanas procesa posms nosaka nākamo. Šī pieeja izmanto stratēģiskās atbilstības jēdzienu, saskaņā ar kuru plānošanas dažādajām sastāvdaļām ir jāsader kopā un jāveido saskaņots veselums.

Viens no plānošanas modeļiem, arī pašreizējais, definē lineāro plānošanu - “katrai detaļai plānošanas procesā ir jāspēj ietekmēt visas pārējās detaļas. Rezultātā visas plānošanas sastāvdaļas - misijas formulējums, mērķu noteikšana, mērķu un uzdevumu noteikšana, rīcības plāni, aktivitāšu īstenošana un izvērtēšana - ir jāveic nepārtraukti, lai informācija, kas nāk no vienas jomas, varētu ietekmēt lēmumus un izvēles citā jomā. novads."

Grafiski lineārā plānošana izskatās šādi:

Rīsi. 1. Lineārās plānošanas modelis

Lineārajā plānošanā informācijas plūsmai ir tendence plūst vienā virzienā. Tādējādi informācija par uzņēmuma misiju nosaka uzņēmuma mērķu formulēšanu, nevis otrādi. Mērķi nosaka mērķus, mērķi nosaka stratēģiju utt. Pastāvīgā plānošanā informācija plūst dažādos virzienos, jo katra plānošanas sastāvdaļa ir savstarpēji atkarīga un var ietekmēt citus komponentus, kā arī tos ietekmēt. Organizācijas misija ir cieši saistīta ar tās darbībām, kā arī ar šo darbību novērtēšanu; ar pieejamajiem resursiem, kas nereti nosaka stratēģiju, kā arī ar klienta vajadzībām, kā izriet no daudzo uzdevumu definīcijas u.c. Rezultātā informācija par notiekošo plānošanu ir jāpaziņo, nepārtraukti vācot informāciju, kas tiek veikta dažādos veidos. Nepietiek ar informāciju par konkrētu plānošanas posmu ievākt tikai vienu reizi. Informācijas vākšanas procesam ir jāturpina, kamēr citos plānošanas posmos atkārtoti tiek izskatīti sākotnējie jautājumi.

Vēl viens pašreizējais plānošanas modelis ir “riteņu modelis”. Grafiski šis modelis izskatās šādi:

Rīsi. 1. Pašreizējās plānošanas “riteņu modelis”.

Plānošanas koordinators vai koordinācijas komanda sēž šī riteņa centrā, savāc informāciju un pārraida to pa riteņa perimetru caur spieķiem. Pa riteņa perimetru atrodas dažādas personas, kas strādā ar konkrētiem uzdevumiem. Viena grupa var izvērtēt pašreizējās aktivitātes, cita analizēt misijas formulējumus, trešā pārskatīt organizācijas sastāvu, lai formulētu jaunus nākotnes mērķus, ceturtā grupa var sazināties ar potenciālajiem dibinātājiem, piektā grupa var strādāt pie budžeta finansējuma konkrētai darbībai. plāns utt. Lai ritenis grieztos – kas šajā gadījumā atspoguļo organizācijas virzību uz priekšu plānošanas procesā – plānošanas koordinācijas procesam jābūt centralizētam. Tajā pašā laikā tas ietver trīs veidu darbības: informācijas vākšanu no plānošanas grupām, kas atrodas ap riteņa perimetru, nepieciešamās informācijas nodošanu atpakaļ šīm grupām un, visbeidzot, visas informācijas apkopošanu, lai izveidotu loģiski konsekventu plānu.

Pastāvīga plānošana pēc būtības ir nepārtraukts process. Tāpat kā ritenis, kas kalpo kā šī procesa vizuāla metafora, tam nav ne sākuma, ne beigu un tas pastāvīgi kustas. Šī iemesla dēļ saskaņā ar šo modeli pašreizējā plānošana uzsver pašu plānošanas procesu. Šī ir viena no tās priekšrocībām salīdzinājumā ar lineāro plānošanu.

Pašreizējam plānojumam ar detalizāciju pa ceturkšņiem un mēnešiem ir vairākas formas. Visizplatītākie ir vidēja termiņa plānu sadalīšanas process īstermiņa plānos, politikas un regulējošo mehānismu izstrāde iespējamo situāciju gadījumā nākotnē un budžeta plānošana.

Vidēja termiņa plānu sadalīšanas process īstermiņa, detalizētākos plānos. Šajā gadījumā parasti tiek sastādīti ražošanas un finanšu plāni un mārketinga plāni gadam.

Izstrādāt politiku un regulējošos mehānismus, lai risinātu iespējamās nākotnes situācijas. Tādējādi iepriekš ir jānosaka iespējamā uzņēmuma politika streika gadījumā.

Budžeta plānošana. Budžets ir finanšu plāns, kas kalpo kā ceļvedis un kontrole pār turpmākajām darbībām. Parasti tiek izstrādāti vairāki budžetu veidi vai pat to grupas:

Ieņēmumu un izdevumu tāme;

Laika un materiālu izmaksu aprēķins;

Kapitāla izmaksu tāme;

Skaidras naudas budžets;

Bilance.

Secinājums

Kā jau minēts, plānošana ir mērķu sistēmas noteikšana organizācijas funkcionēšanai un attīstībai, kā arī to sasniegšanas veidu un līdzekļu noteikšana. Plānošana nodrošina savlaicīgu lēmumu pieņemšanu, izvairās no pārsteidzīgiem lēmumiem, izvirza skaidru mērķi un skaidru tā īstenošanas veidu, kā arī dod iespēju kontrolēt situāciju.

Tāla plānošana bieži tiek saistīta ar kaut ko ilgtspējīgu, pārdomātu un vissvarīgāko plānošanas veidu organizācijā. To apstiprina par kārtu lielāks specializētās literatūras apjoms, kas veltīts stratēģiskās plānošanas pamatiem vadībā, nekā literatūras, kas veltīta aktuālajai plānošanai.

Tomēr patiesībā vadītājiem mūsdienās ir jāpievērš tikpat liela uzmanība plānošanas orientācijai, lai labāk reaģētu uz savas organizācijas vajadzībām. Turklāt tas ļaus pašai organizācijai vairāk reaģēt uz mainīgajām klientu vajadzībām un ātri apmierināt viņu vēlmes, kas ļaus saskaņot pašreizējos uzdevumus un ilgtermiņa mērķus.

Pastāvīga plānošana ir vairāk nekā ātra reakcija uz vides izmaiņām. Koncentrējoties uz kvantitatīvi nosakāmu informāciju, pastāvīgā plānošana balstās uz faktiem, nevis pieņēmumiem. Tā ir plānošana, kuru pēc definīcijas ietekmē tirgus; Mijiedarbības procesā ar klientiem vadītāji veic noteiktas korekcijas savu uzņēmumu darbā.

Pamazām virzoties uz priekšu, ir iespējams ātri izlabot kļūdas, neļaujot tām izaugt līdz katastrofas izmēram.

Pakāpeniska un tūlītēja rezultātu dokumentēšana ļauj uzkrāt jaunu projektu īstenošanai nepieciešamo pieredzi.

Koncentrējoties uz informācijas plūsmu, kas veidojas aktuālo aktivitāšu procesā, var sniegt organizācijai svaigas idejas, laicīgi koriģēt tās darbu, vienmēr būt lietas kursā un gūt labumu no izmaiņām.

Bibliogrāfija:

1. Aleksandrovs I.I., Organizācijas darbības plānošana, Sanktpēterburga: Avanta, 2008, 134 lpp.

2. Afonichkin A.I., Vadības pamati, Sanktpēterburga: Pēteris, 2007, 522 lpp.

3. Glumakovs V.N., Maksimcovs M.M., Mališevs N.I. Stratēģiskā vadība, M.: Augstskolas mācību grāmata, 2008, 192 lpp.

4. Zaiceva O.A., Radugins A.A., Radugins K.A., Rogacheva N.I., Vadības pamati: mācību grāmata universitātēm, M.: Centrs, 1998, 429 lpp.

5. Likhachev A.A., Orekhov N.A., Erokhin E.V., Mambetshaev E.S., Prognozēšanas un plānošanas pamati organizācijā, M.: MSTU, 2003, 304 lpp.

6. Panin A.S., Plānošana organizācijā, M: saraksts, 2007, 97 lpp.

7. Elektroniskā mācību grāmata, Abakumova V.V., Golubeva A.A., Kustareva V.P., Podlesnykh V.I., Prokhorova Yu.K., Tyuleneva L.V., Management, Sanktpēterburga: Sanktpēterburgas Valsts universitāte ITMO, 2007.

8. Interneta materiāli. Vietne: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Raksts V.B. Petrova “Stratēģiskās plānošanas sistēmas ieviešana: sakāves pieredze”, 2008.

9. Interneta materiāli, mājas lapa http://www.aup.ru/books/m160/ grāmata E.A. Kobets “Uzņēmumu plānošana”, Taganrog, TRTU Izdevniecība, 2006.g.

A.S. Panin, Plānošana organizācijā, M: saraksts, 2007, 97 lpp. – 43. lpp.

Interneta materiāli, vietne http://www.aup.ru/books/m160/ grāmata E.A. Kobets “Uzņēmumu plānošana”, Taganrog, TRTU izdevniecība, 2006

V.N. Glumakovs, M.M. Maksimcovs, N.I. Malyshev Stratēģiskā vadība, M.: Universitātes mācību grāmata, 2008, 192 lpp. – 34. lpp

A.I. Afonichkin, Vadības pamati, Sanktpēterburga: Pēteris, 2007, 522 lpp. – 158. lpp.

O.A. Zaiceva, A.A. Radugins, K.A. Radugins, N.I. Rogačova, Vadības pamati: mācību grāmata universitātēm, M.: Centrs, 1998, 429 lpp. – 312. lpp.

A.A. Lihačovs, N.A. Orehovs, E.V. Erokhins, E.S. Mambetshaev, Prognozēšanas un plānošanas pamati organizācijā, M.: MSTU, 2003, 304 lpp. – 213. lpp.

I.I. Aleksandrovs, Organizācijas darbības plānošana, Sanktpēterburga: Avanta, 2008, 134 lpp. – 54. lpp.

Interneta materiāli. Vietne: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Raksts V.B. Petrova “Stratēģiskās plānošanas sistēmas ieviešana: sakāves pieredze”, 2008.

Interneta materiāli. Vietne: http://de.ifmo.ru/bk_netra Elektroniskā mācību grāmata V.V. Abakumova, A.A. Golubeva, V.P. Kustareva, V.I. Podļesņiha, Yu.K. Prohorova, L.V. Tjuļeņeva, vadība, Sanktpēterburga: Sanktpēterburgas Valsts universitāte ITMO, 2007. gads.

Informācijas vākšana par ārējo vidi parasti balstās uz mazāk formalizētām metodēm, taču tai ir arī jābūt atbilstoši regulētai. Finanšu plānošanas organizēšanā uzņēmumā jāiekļauj arī plānotās informācijas apstrādes automatizācija. Noteiktā iekšējās finanšu plānošanas procesu organizēšanas kārtība ir nostiprināta noteikumos...

Periods. Darba plāns ir dokuments, kas nosaka darbību saturu, apjomu, secību, laiku un to veicējus. Organizācijas darbības plānošanas procesā tiek risināti šādi galvenie uzdevumi: · darbības fokusa nodrošināšana; · tiek izveidoti organizatoriski pamati darbības vadīšanai; · tiek nodrošināta centienu koordinācija...

Pasākumu programmas tās “apgūšanai” organizācijas darba vietas sistēmas izstrādes programmas un aktivitātes personāla attīstībai. Veicot personāla plānošanu, organizācija tiecas pēc šādiem mērķiem: iegūt un noturēt pareizajā kvalitātē un daudzumā cilvēkus, maksimāli izmantot sava personāla potenciālu, spēt paredzēt radušās problēmas. .

Kursa darba trešajā nodaļā. 3. nodaļa. Zelta Zivtiņas kafejnīcas plānošanas sistēmas pilnveidošana 3.1. Misiju un mērķu formulēšana Uzņēmuma misijas attīstīšana ir pirmais posms organizācijas darbības plānošanā. Organizācija pastāv, lai kaut ko sasniegtu savā vidē. Konkrētais organizācijas mērķis vai misija parasti ir skaidrs jau pašā sākumā. Tomēr ar...