Plánovanie je systém kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov vyvinutý a stanovený vedúcim podniku, ktorý určuje tempo, proporcie a trendy vývoja pre súčasné obdobie alebo budúcnosť. Pre dobré tempo rozvoja potrebuje každý podnik pravidelné navrhovanie.

Etapy plánovania

Dnes možno rozlíšiť tieto fázy podnikového plánovania:

• stanovenie cieľov a zámerov;
• zostavenie akčného programu (dizajn);
• príprava variantného akčného programu („plán B“);
• identifikácia potrebných zdrojov a zdrojov;
• identifikácia vykonávateľov a ich informovanie o pláne;
• zaznamenanie výsledku plánovania písomne, vo forme mapy, projektu, prezentácie, objednávky.

Hlavné typy plánovania

V zahraničnej praxi pre tento pojem, ako aj pre administratívne riadenie a kontrolu existuje jeden pojem - „manažment“. Plánovanie je ústredným článkom v mechanizme regulácie výrobného systému. S jeho pomocou manažment riadi tempo rozvoja podniku.

Typy plánovania podľa účelu:

• stanovenie stratégie rozvoja podniku;
• vývoj novej výroby, produktov, projektov;
• vypracovanie taktiky pre činnosti podniku na určité časové obdobie.

čo je plán? Ide o dokument alebo jeho časť, ktorý na určité časové obdobie pokrýva celý výrobný, ekonomický a finančný komplex podniku. Sú to nikdy nekončiace procesy, ktoré nahrádzajú jeden za druhým.

Typy plánovania obsahu:

• hlavný smer rozvoja podniku;
• samostatný problém;
• podrobný program výrobných činností.

Plány môžu byť zostavené na rôzne časové obdobia: krátkodobé sa prekrývajú s dlhodobými a naopak. Ide o nepretržitý proces, ktorý je determinovaný dynamikou výroby a nepredvídateľnými zmenami vonkajšieho prostredia. Okrem toho môžu plány obsahovať aj chybné rozhodnutia, ktoré je potrebné pri ich realizácii opraviť a upraviť. Podniky nie vždy sledujú zamýšľaný projekt.

Tento typ plánovania zahŕňa aj sieťovú metódu. Používa sa na simuláciu paralelného vykonávania niekoľkých funkcií, napríklad pracovnej zmeny na výrobu niečoho a súčasne opravy dielne.

Metóda program-cieľ

Pomocou tejto metódy sa vypracuje plán vo forme programu. Zahŕňa súbor úloh a činností, ktoré spája jeden cieľ a sú datované určitými dátumami.

Charakteristickým rysom programu je jeho zameranie na dosahovanie výsledkov. Hlavným jadrom je tu všeobecný cieľ. Na jeho dosiahnutie sú menovaní konkrétni účinkujúci, ktorým vedenie poskytuje všetky potrebné zdroje.

V závislosti od načasovania dochádza k tomuto typu plánovania:

• perspektíva;
• prúd;
• prevádzkové a výrobné.

Základom dlhodobého plánovania je prognózovanie. S jeho pomocou sa analyzujú vyhliadky na potrebu nových produktov, produktov a predajných stratégií. Hlavné typy plánovania podľa období pôsobenia plánov sú: dlhodobé, strednodobé a krátkodobé.

Pomocou súčasného alebo ročného plánovania sa vypracuje strednodobý plán a objasnia sa jeho ukazovatele. V závislosti od objektu môže byť táto metóda továreň, dielňa alebo tím.

Prevádzkový a výrobný plán bol vypracovaný pre sprehľadnenie aktuálneho ročného plánu na kratšie časové úseky (mesiac, smena, hodina) a na jednotlivé pracovné jednotky (predajňa, kolektív, pracovisko). Tento dokument sprostredkúva podstatu nevyhnutných úloh ich bezprostredným vykonávateľom.

Pomocou dlhodobých, aktuálnych a operatívno-výrobných plánovacích metód sa vytvára jednotný systém.

Direktívne plánovanie

Tento typ je determinovaný skutočnosťou, že je povinné prijímať a vykonávať plánované úlohy, ktoré stanovuje vyšší manažment pre svojich podriadených.

Direktívna metóda preniká do všetkých úrovní centrálneho plánovacieho systému (podnik, jeho odvetvia, regióny, ekonomika ako celok) a spútava iniciatívu organizácie.

Orientačné plánovanie

Táto metóda je charakterizovaná formou vládnej regulácie a kontroly nad cenami, tarifami, daňovými sadzbami a bankovými úrokovými sadzbami. Úlohy tohto plánu sa nazývajú ukazovatele – parametre, ktoré charakterizujú stav a smerovanie ekonomiky. Môžu zahŕňať povinné úlohy štátu, ale ich počet je obmedzený.

Indikatívne plánovanie má čisto vodiaci charakter. Vo vzťahu k organizáciám alebo podnikom sa táto metóda používa pri tvorbe dlhodobých plánov.

Strategické plánovanie

Tento typ je zameraný na stanovenie dlhodobých cieľov a rozvoj prostriedkov na ich dosiahnutie a je tiež určený na určenie hlavných smerov rozvoja a formulovanie poslania podniku, ktoré smeruje k realizácii spoločného cieľa. Toto poslanie charakterizuje stav organizácie a poskytuje návod na ciele a stratégie.

Typy plánovania vzdelávacích aktivít

V rámci prípravy na nový školský rok musí učiteľ vytvoriť plán pre každú triedu, v ktorej vyučuje svoj predmet. To isté platí pre učiteľov na vysokých školách.

Základom tohto plánu je učebný plán predmetu. Ustanovenia a aspekty obsiahnuté v programe nadobúdajú špecifickejšiu podobu. Je potrebné vziať do úvahy pracovné podmienky v konkrétnej triede/skupine. Osobitná pozornosť sa venuje nasledujúcim faktorom:

• úroveň vedomostí študentov;
• počet lekcií/párov;
• druh a objem didaktických materiálov;
• stupeň napredovania triedy/skupiny;
• objem kapitol a odsekov v manuáloch;
• prítomnosť alebo neprítomnosť mimoškolských exkurzií/praktických cvičení v laboratóriách a na iných miestach;
• počet hodín pridelených na testovanie vedomostí;
• kontrola alebo opakovanie materiálu.

Ročné učivo je povinné zaznamenávať do triedneho denníka. Jeho súčasťou je zoznam tematických skupín, ktoré sú tvorené tými témami, ktoré sa týkajú jednotlivých metodických celkov. Štvrťročné plány sú efektívnejšie vďaka tomu, že sa pripravujú častejšie a majú väčší objem ako ročné plány. Umožňujú podrobnejšie určiť didaktické úlohy s prihliadnutím na zmeny, ktoré nastali počas predchádzajúceho štvrťroka.

Vonkajším vyjadrením takéhoto didaktického plánovania je zhrnutie hodiny/páru. Tu plán obsahuje nasledujúce povinné položky:

• téma hodiny alebo prednášky;
• vzdelávacie ciele vyjadrené učiteľovým vysvetlením alebo ukážkou akéhokoľvek obrazového materiálu;
• poradie hodiny: prípravné úkony, kontrola prítomnosti žiakov v teréne, sledovanie plnenia domácich úloh a príprava na hodinu, hlavné úkony (prečítanie novej témy, riešenie zložitejších úloh, laboratórne práce), záverečná fáza, ktorá často zahŕňa konsolidácia materiálu a vydávanie úloh pre dom.

Zhrnutie je podrobný vývoj takéhoto plánu. Zvyčajne zahŕňa tému lekcie alebo prednášky, ciele a ciele, poradie lekcie, materiál distribuovaný v samostatných fázach (pre pohodlie sa používajú tabuľky, zoznamy, kresby), ako aj zadanie domácej úlohy. Okrem toho poznámky obsahujú zoznam metód, ako aj didaktických nástrojov, ktoré boli použité v určitých fázach vyučovacej hodiny.

Typy plánovania v škole závisia od mnohých faktorov, ako je úroveň výsledkov, rozsah programu a preferencie učiteľa.

Ak sa v lekcii používajú naprogramované texty, poznámky by mali brať do úvahy ďalšie materiály, napríklad výber náročnejších úloh pre študentov, ktorí sa lepšie učia informácie a pracujú rýchlejšie ako ostatní.

Typy plánovania v predškolských vzdelávacích inštitúciách

Na vytvorenie vzdelávacieho systému v predškolskej vzdelávacej inštitúcii by sa malo použiť niekoľko typov plánovania naraz:

• dlhodobý plán alebo program rozvoja predškolskej vzdelávacej inštitúcie (vypracúva sa na 3 roky vopred);
• plán predškolskej vzdelávacej inštitúcie (na jeden rok);
• tematický plán (podľa druhu činnosti);
• individuálny plán vypracovaný odborníkmi a administratívou;
• kalendár a tematické plánovanie v určitej vekovej skupine.

Najpopulárnejší z nich je posledný. Kalendárovo-tematické plánovanie je teda schopné štrukturovať obsah vzdelávacieho procesu. Je to veľmi pohodlné a jednoduché pre každú vekovú skupinu. Pre vývoj budete potrebovať:

• určiť objem plánu vo vyučovacích hodinách;
• vymyslieť tému, obsah, vypracovať plán hodiny na každý deň;
• vytvoriť optimálne formy vedenia tried, vyučovacie metódy (pre predškolské vzdelávacie inštitúcie je najvhodnejšia možnosť hry);

skontrolujte, či nie je program pre dieťa presýtený, pretože príliš veľa aktivity môže mať malý úžitok.

Pozreli sme sa na koncepciu a typy plánovania. Aby sme to zhrnuli, môžeme povedať, že ide o zložitý proces, ktorý je ovplyvnený mnohými faktormi, od načasovania podniku až po jeho veľkosť. Aby organizácia dobre fungovala a generovala príjmy, neoddeliteľnou súčasťou je vypracovanie kompetentného plánu. V prípade úspešného rozvoja a ďalšieho dodržiavania programu spoločnosti je úspech zaručený.

Plánovanie je určenie systému cieľov fungovania a rozvoja organizácie, ako aj spôsobov a prostriedkov na ich dosiahnutie. Žiadna organizácia sa nezaobíde bez plánovania, pretože je potrebné prijímať manažérske rozhodnutia týkajúce sa:

Rozdelenie zdrojov;

Koordinácia činností medzi jednotlivými oddeleniami;

Koordinácia s vonkajším prostredím (trhom);

Vytvorenie efektívnej vnútornej štruktúry;

Kontrola činností;

Rozvoj organizácie v budúcnosti. Plánovanie zabezpečuje včasné rozhodnutia, vyhýba sa unáhleným rozhodnutiam, stanovuje jasný cieľ a jasný spôsob jeho realizácie a dáva aj možnosť kontrolovať situáciu.

Vo všeobecnosti možno proces plánovania rozlíšiť:

Proces stanovovania cieľov (definovanie systému cieľov);

Proces kombinovania (koordinácie) cieľov a prostriedkov na ich dosiahnutie;

Proces rozvoja alebo jednota existujúceho systému práce organizácie s jej budúcim rozvojom.

Stanovenie cieľov je proces rozvoja systému cieľov, počnúc všeobecnými cieľmi organizácie a končiac cieľmi jej jednotlivých jednotiek. Výsledkom je strom cieľov, ktorý je základom celého procesu plánovania.

Samotná prítomnosť cieľa ešte neznamená, že bude dosiahnutý, je potrebná dostupnosť vhodných materiálnych, finančných a ľudských zdrojov. Okrem toho úroveň dosiahnutia cieľa často závisí od množstva týchto zdrojov. Napríklad na vytvorenie podniku v určitom odvetví sú potrebné počiatočné investície. Tento finančný zdroj musí byť dostupný a potom bude zabezpečená kombinácia cieľa a prostriedkov na jeho dosiahnutie. V dôsledku koordinácie sa objavujú plány, ktoré spájajú činnosti na dosiahnutie cieľov, termínov, prostriedkov a výkonných umelcov.

Na realizáciu plánovacieho procesu je tiež potrebné mať zavedený organizačný systém. Práca organizácie je zameraná na dosiahnutie cieľa a výsledok závisí od toho, ako je táto práca štruktúrovaná a koordinovaná. Ani tie najideálnejšie plány nebudú realizované bez vhodnej organizácie. Musí existovať výkonná štruktúra. Okrem toho musí mať organizácia možnosť budúceho rozvoja, pretože bez toho sa organizácia zrúti (ak sa nebudeme rozvíjať, zomrieme). Budúcnosť organizácie závisí od podmienok prostredia, v ktorom pôsobí, od zručností a znalostí jej personálu a od miesta, ktoré organizácia v odvetví zastáva (región, krajina).

Celý proces plánovania v organizácii je rozdelený na dve úrovne: strategickú a operačnú. Strategické plánovanie je stanovenie cieľov a postupov organizácie v dlhodobom horizonte, operatívne plánovanie je systém riadenia organizácie na aktuálne časové obdobie. Tieto dva typy plánovania spájajú organizáciu ako celok s každou špecifickou jednotkou a sú kľúčom k úspešnej koordinácii akcií. Ak vezmeme organizáciu ako celok, plánovanie sa vykonáva v nasledujúcom poradí:

Poslanie organizácie sa rozvíja.

Na základe poslania sa vypracúvajú strategické usmernenia alebo smery činnosti (tieto usmernenia sa často nazývajú kvalitatívne ciele). Vykonáva sa hodnotenie a analýza vonkajšieho a vnútorného prostredia organizácie.

Identifikujú sa strategické alternatívy.

Výber konkrétnej stratégie alebo spôsobu dosiahnutia cieľa. Odpoveď na otázku "čo robiť?"

Po stanovení cieľa a výbere alternatívnych spôsobov jeho dosiahnutia (stratégie) sú hlavnými zložkami formálneho plánovania:

Taktika, alebo ako dosiahnuť ten či onen výsledok (odpoveď na otázku „ako na to?“). Taktické plány sa vypracúvajú na základe zvolenej stratégie, sú navrhnuté na kratšie časové obdobie (aktuálny moment), vypracúvajú ich strední manažéri, výsledok takéhoto plánovania sa dostaví rýchlo a dá sa ľahko korelovať s konkrétnym konaním zamestnancov ;

Politiky alebo všeobecné usmernenia pre činnosť a rozhodovanie, ktoré uľahčujú dosiahnutie cieľov;

Postupy alebo opisy činností, ktoré sa majú vykonať v konkrétnej situácii;

Pravidlá, alebo čo treba urobiť v každej konkrétnej situácii.

Plánovanie a plány

Treba rozlišovať medzi plánovaním a plánovaním. Plán je podrobný súbor rozhodnutí, ktoré sú predmetom realizácie, zoznam konkrétnych činností a ich vykonávateľov. Plán je výsledkom plánovacieho procesu. Plány a plánovanie majú rôzne variácie a možno sa na ne pozerať z rôznych perspektív.

Podľa šírky pokrytia:

Podnikové plánovanie (pre celú spoločnosť ako celok);

Plánovanie podľa druhu činnosti (plánovanie výroby kobercov);

Plánovanie na úrovni konkrétneho oddelenia (plánovanie dielní).

Podľa funkcie:

Výroba;

Finančné;

Personál;

marketing.

Podľa podfunkcie (napríklad pre marketing):

Plánovanie sortimentu;

Plánovanie predaja.

Podľa časového obdobia:

Dlhodobé plánovanie - 5 rokov alebo viac;

Strednodobé plánovanie - od 2 do 5 rokov;

Krátkodobé plánovanie - do roka.

Podľa úrovne podrobnosti plánov:

Strategické plánovanie;

Operačné alebo taktické plánovanie.

Ak je potrebné:

Smernicové plány na priame povinné vykonávanie;

Indikatívne plány, ktoré sú indikatívne a závisia od ukazovateľov ekonomickej, politickej a pod.

Plán ako výsledok plánovania pre vykonávateľov je direktívnym dokumentom a musí obsahovať povinné aj odporúčacie ukazovatele a s pribúdajúcimi plánovacími obdobiami počet indikatívnych (odporúčacích) ukazovateľov rastie. Je to spôsobené tým, že pri dlhodobom plánovaní sa výsledok nedá určiť absolútne presne, pretože závisí od zmien obchodných podmienok a je pravdepodobný. Je možné plánovať konkrétne činnosti, tovary, služby a práce, ako aj štruktúry, technológie a postupy. Napríklad plánovanie expanzie organizácie, plánovanie pokročilejšieho technického procesu alebo plánovanie uvedenia produktu na trh.

Existujú tri hlavné formy organizácie plánovania:

- "zhora nadol";

- "zdola nahor";

- "ciele dole - plány hore."

Plánovanie zhora nadol sa spolieha na to, že manažment vytvorí plány pre svojich podriadených. Táto forma plánovania môže priniesť pozitívny výsledok iba v prítomnosti pevného, ​​autoritatívneho systému nátlaku.

Plánovanie zdola nahor je založené na tom, že plány vytvárajú podriadení a schvaľuje ich manažment. Ide o progresívnejšiu formu plánovania, no v podmienkach prehlbujúcej sa špecializácie a deľby práce je ťažké vytvoriť jednotný systém vzájomne súvisiacich cieľov.

Plánovanie „Ciele dole, plány hore“ spája výhody a odstraňuje nevýhody dvoch predchádzajúcich možností. Riadiace orgány vypracúvajú a formulujú ciele pre svojich podriadených a stimulujú vypracovanie plánov na oddeleniach. Táto forma umožňuje vytvoriť jednotný systém vzájomne prepojených plánov, keďže spoločné ciele sú povinné pre celú organizáciu.

Plánovanie je založené na údajoch z minulých období činnosti, ale účelom plánovania je činnosť podniku v budúcnosti a kontrola nad týmto procesom. Spoľahlivosť plánovania preto závisí od presnosti a správnosti informácií, ktoré manažéri dostávajú.

Plánovanie je jedným zo spôsobov, akým manažment poskytuje jednotné smerovanie úsiliu všetkých členov organizácie pri dosahovaní jej spoločných cieľov.

Tri hlavné problémy plánovania:

Kde sa organizácia nachádza?

Akou organizáciou sa chce stať?

Ako dosiahnuť to, čo chcete?

V užšom zmysle slova plánovanie- ide o vypracovanie plánov, súhrnných tabuliek, určovanie harmonogramov prác, termínov a vykonávateľov, zodpovedných osôb, spôsobov kontroly a pod.

Funkcia plánovania zahŕňa:

Určenie rozsahu prác, ktoré sa majú vykonať.

Stanovenie termínov dokončenia každej práce.

Výber zdrojov a zdrojov na dokončenie každej úlohy.

Výpočet nákladov na celý zoznam prác.

Prijatie alebo schválenie plánu.

Fázy plánovania:

všeobecné posúdenie situácie a jej formulácia;

formulácia cieľov a zámerov na základe prognóz vonkajších a vnútorných premenných;

vytváranie plánovacích predpokladov;

prepojenie zdrojov a výber optimálneho postupu.

Objekt plánovania: rozvoj cieľov a stratégie, rozdeľovanie zdrojov, vývoj noriem, finančné, obchodné, výrobné, inovačné a iné činnosti.

Predmet plánovania: manažéri, plánovači

Typy plánov:

1. Z hľadiska parametrov časovania

Strategické (dlhodobé, 10-15 rokov): účel organizácie, poslanie, stratégia;

Strategické plánovanie -špeciálny druh plánovacej práce, spočívajúci vo vypracovávaní strategických plánov, zabezpečujúcich presadzovanie takých cieľov a stratégií rozvoja podniku, ktorých realizácia zabezpečí jeho efektívne fungovanie v dlhodobom horizonte, rýchle prispôsobenie sa meniacemu sa prostrediu podmienky.

Strednodobé (1-5 rokov): tvorba nových produktov, likvidácia, výskum a vývoj;

Krátkodobé (taktické): výroba a predaj tovaru, nákup, financie.

Aktuálne plány:

Funkčné opíšte kroky, ktoré je potrebné v blízkej budúcnosti vykonať v konkrétnej oblasti výroby:

Výroba: nákup farmaceutických aktív, prevádzkové plánovanie a kontrola;

Marketing: produkt, cena, predaj;

Finančné: získavanie finančných prostriedkov, rozdeľovanie zdrojov atď.

Raz(jednorazové akcie):

Programový plán;

Plán projektu;

Stabilný(denné akcie):

Normy.

Plánovacie úlohy:

Určovanie budúceho vývoja výroby.

Identifikácia všetkých možných odchýlok od realizácie plánu.

Rozhodovanie v každej fáze akčného programu.

Metódy plánovania:

Normatívne

Variant / sú stanovené kritériá a vyvíjajú sa spôsoby ich dosiahnutia /

So zapojením odborníkov.

Pomocou ekonomických a matematických metód, počítač

Efektívne plánovanie je plánovanie, ktoré podporuje zmeny vedúce k pokroku.

8. Motivácia ako funkcia manažmentu. Základné teórie motivácie.

motivácia - súbor hnacích síl osoby na vykonávanie určitých akcií.

motív - potreba, ktorá sa stala natoľko nevyhnutnou, že človeka núti hľadať spôsoby, ako ju uspokojiť.

Druhy motivácie:

1. Stimulácia: Ak máte pre iného človeka niečo dôležité a chcete, aby niečo urobil, mali by ste mu to dať za jeho snahu.

2. Vytvorenie motivujúcej štruktúry(Vzdelávanie a odborná príprava).

Teória motivácie:

1. Zmysluplné

Na základe identifikácie vnútorných motivácií, ktoré nútia ľudí konať určitým spôsobom.

Plánovanie je proces vedeckého rozvoja a implementácie súboru opatrení, ktoré určujú smery a tempo rozvoja výroby, zabezpečujú jej súlad s potrebami trhu a na základe toho zvyšujú objem predaja a zisk podniku (obr. 1) .

Plánovanie

Zdôvodnenie relatívneho súladu cieľov a zámerov podniku s jeho schopnosťami pri nasýtení trhu tovarom

Rozumné určenie a zachovanie potrebných proporcií rozvoja p/p

Uspokojenie dopytu spotrebiteľov po relevantných produktoch a maximalizácia zisku

Plánovanie je hlavná funkcia riadenia výroby, keďže úspech podnikateľskej činnosti do značnej miery závisí od kvality plánovania, ktoré zahŕňa stanovenie dlhodobých cieľov, spôsobov ich dosiahnutia a primeranú podporu zdrojov.

Plánovanie povzbudzuje manažérov podniku a jeho štrukturálnych divízií, aby mysleli dopredu. Podporuje rozvoj tvorivej iniciatívy zamestnancov, zabezpečuje jasný vzťah medzi povinnosťami všetkých úradníkov a zvyšuje ich zodpovednosť za dosahovanie cieľových ukazovateľov. Umožňuje vám koordinovať úsilie podniku a nasmerovať ho k dosiahnutiu konečného cieľa, čím sa stáva pripravenejším na náhle zmeny trhových podmienok a politických podmienok.

Hlavná úlohy , o ktorých sa v procese plánovania rozhoduje:

identifikácia smerov vývoja spotrebiteľského dopytu po výrobkoch vyrábaných podnikom;

zvýšenie objemu predaja výrobkov podniku, ziskov a ziskovosti výroby;

zvyšovanie konkurencieschopnosti výrobkov zlepšovaním ich kvality, vývojom nových druhov výrobkov, služieb a znižovaním ich cien;

zníženie nákladov na základe lepšieho využívania výrobných zdrojov podniku;

vytváranie nových pracovných miest na zabezpečenie sociálnej stability v krajine.

Plánovanie je navrhnuté tak, aby splnilo niekoľko funkcie pri organizovaní práce podniku, z ktorých najdôležitejšie sú:

Plánovanie je založené na faktických, normatívnych údajoch súčasného alebo minulého obdobia, ale je zamerané na vytvorenie kontroly nad procesom rozvoja podniku v budúcnosti.

Stupeň platnosti plánovania do značnej miery závisí od spoľahlivosti počiatočných ukazovateľov charakterizujúcich úroveň rozvoja jednotlivého podnikateľského subjektu a je založený na zostavení prognózy činností podniku.

Prognóza predstavuje je predpoveď možných možností vývoja situácie na základe vopred stanovených trendov a vzorcov v činnosti podniku.

Náročnosť plánovania v moderných podmienkach spočíva v tom, že niektoré makroekonomické procesy (napríklad krízy, štrajky atď.) sa nehodia na presné plánovanie a mnohé mikroekonomické ukazovatele, ktoré charakterizujú trh ako celok, aktivity konkurentov. , objemy dopytu atď., nemajú vysoký stupeň spoľahlivosti a presnosti. Preto je plánovanie často založené na neúplných údajoch, z čoho vyplýva nielen potreba monitorovania plnenia plánov, ale aj možnosť úpravy niektorých plánovaných ukazovateľov.

Zásady plánovania

Princíp kontinuity je, že v každom podniku musia byť procesy plánovania vykonávané neustále a pripravované plány sa musia neustále navzájom nahrádzať. Okrem toho kontinuita plánovania znamená postupný prechod od strategických plánov k operačným, potrebu interakcie medzi dlhodobými a krátkodobými plánmi.

Princíp jednoty zahŕňa vypracovanie všeobecného alebo konsolidovaného plánu sociálno-ekonomického rozvoja obce. V domácich podnikoch existujú plány na výrobu a predaj výrobkov, zvyšovanie technickej a organizačnej úrovne výroby, plány jednotlivých štruktúrnych divízií a pod., ktoré musia byť vzájomne prepojené a s jednotným plánom sociálno-ekonomickej oblasti. rozvoj členenia tak, aby sa zmeny v určitých úsekoch rôznych plánov alebo ukazovateľov premietli do celkového plánu podnikateľského subjektu.

Princíp flexibility zahŕňa možnosť úpravy už vypracovaných plánovaných ukazovateľov. Na implementáciu princípu flexibility je potrebné vypracovať plány tak, aby ich bolo možné meniť v dôsledku meniacich sa vnútorných a vonkajších podmienok. Preto musia plány obsahovať rezervy, inak nazývané „bezpečnostné rezervy“ alebo „vankúše“. Pri dodržiavaní tejto požiadavky je potrebné plánovať aj výšku takýchto rezerv, pretože príliš veľké rezervy spôsobujú nepresnosť vo vypracovaných plánoch a príliš nízke limity vedú k častým zmenám.

Princíp presnosti je determinovaná vplyvom rôznych vnútorných a vonkajších faktorov, preto musia byť plány špecifikované a detailné do takej miery, do akej to umožňujú prevádzkové podmienky podnikateľského subjektu.

Princíp optimality je založená na potrebe vybrať najlepšiu možnosť z niekoľkých možných vo všetkých fázach plánovania. Kritériom optimálnosti rôznych plánov môže byť minimálna pracovná náročnosť, materiálová náročnosť alebo výrobné náklady, maximálny zisk a ďalšie konečné výsledky podniku.

Princíp účasti zahŕňa aktívny vplyv personálu na proces plánovania, to znamená, že každý člen pracovného tímu sa stáva účastníkom plánovaných činností bez ohľadu na pozíciu a vykonávané funkcie. To umožňuje integráciu prevádzkového riadenia a plánovania; podporuje osobný rozvoj všetkých plánovačov; uľahčuje proces výmeny informácií v rámci podniku atď.

Princíp efektívnosti vyžaduje vypracovanie možnosti plánu, ktorá vzhľadom na existujúce obmedzenia použitých zdrojov zabezpečí najväčší ekonomický efekt.

Metódy plánovania:

Súvahová metóda predstavuje súbor techník používaných na zabezpečenie prepojenia a koordinácie vzájomne závislých ukazovateľov (rovnováhy).

Normatívna metóda na základe použitia noriem a životnej úrovne a materializovanej práce na určenie premenlivých veličín.

Sieťová metóda používa sa pri plánovaní prípravy výroby nových produktov

Grafické metódy môže mať rôzne podoby: sieť; lineárny, ktorý je zostavený v súradnicových osiach, kde x je pracovný čas, y je druh práce. Pri použití rovnakej metódy sa uvažuje bod zvratu podniku, kde x je objem výroby, y sú výrobné náklady.

Metóda program-cieľ používa sa pri vývoji zložitých projektov, na ktorých je zapojených veľa účinkujúcich.

Ekonomické a matematické modely pri plánovaní sa používajú v rôznych modifikáciách. Ich význam spočíva v tom, že model je zostavený z množstva ukazovateľov a koeficientov. Premenná plánovaná hodnota (y) sa zistila ako závislá od iných faktorov. Napríklad lineárna závislosť ukazovateľov je vyjadrená vzorcom: y = a 0 + a 1 x 1 + a 2 x 2,

kde y – spotreba elektriny, kWh; x 1 – výkon technologického zariadenia, kW; x 2 – výrobný program, ks; a 0, a 1, a 2 – koeficienty získané výpočtom z údajov.

Druhy plánovania a ich stručná charakteristika -

dve hlavné typ plánovania: technicko-ekonomické a prevádzkovo-výrobné.

Technické a ekonomické plánovanie zabezpečuje vypracovanie sústavy ukazovateľov rozvoja techniky a ekonomiky podniku. Pri tomto plánovaní sa zdôvodňujú optimálne objemy výroby, vyberajú sa potrebné výrobné zdroje a stanovujú sa racionálne štandardy ich využívania a stanovujú sa konečné finančné a ekonomické ukazovatele výkonnosti.

Prevádzkové a výrobné plánovanie zahŕňa následné spresnenie technických a ekonomických plánov podniku. Zabezpečuje stanovenie aktuálnych výrobných cieľov pre rôzne konštrukčné celky a úpravu plánovaných cieľov počas výrobného procesu.

Klasifikácia typov plánovania

Znaky klasifikácie plánov	Typy plánovania
1. Účel plánovania	Operatívne; Taktické; Strategický Regulačné
2. Úroveň riadenia	Značkové; korporátne; Továreň atď.
3. Metódy odôvodnenia	trh; Orientačné; Centralizované (smernica)
	Organizačné a technologické; Sociálne a pracovné; Dodávka a distribúcia; Investície; Obchodné plánovanie atď.
5. Rozsah pôsobnosti	Intershop; V predajni; brigáda Individuálne
6. Čas akcie	Krátkodobý; Strednodobé; Dlhý termín
7. Vývojové štádiá	Predbežné; Aktualizované
8. Stupeň presnosti	Zväčšené; Aktualizované

Operatívne plánovanie predstavuje výber prostriedkov na riešenie problémov, ktoré určuje vyšší manažment a ktoré sú pre podnik aj tradičné (distribúcia produktov podľa objemu, nomenklatúry, načasovania atď.). Takéto plánovanie je zvyčajne krátkodobé.

Taktické plánovanie zahŕňa zdôvodnenie úloh a prostriedkov potrebných na dosiahnutie strategických cieľov (napríklad získanie vedúceho postavenia na trhu a pod.). Taktické plánovanie môže pokrývať krátkodobé a strednodobé obdobia.

Strategické plánovanie zameraná na rozvoj celkovej stratégie podniku a stanovenie jeho hlavných cieľov, riadenie strategicky dôležitých faktorov činnosti, určenie marketingovej stratégie na trhu s jednotlivými tovarmi, zisťovanie strategických perspektív financovania kapitálových investícií a pod. Dĺžka plánovacieho obdobia, ktoré pokrýva strategické plánovanie, je spravidla 10 - 15 rokov.

Regulačné plánovanie zabezpečuje primeraný výber prostriedkov, úloh a cieľov podniku a nemá stanovené časové obmedzenia. Zasahuje do všetkých vnútorných a vonkajších vzťahov, vrátane väzieb medzi podnikom a jeho okolím, ktoré neovplyvňuje, ale ktoré ho samo ovplyvňuje.

Plánovanie trhu je založená na interakcii dopytu, ponuky a cien za vyrábané tovary a služby.

Orientačné plánovanie predstavuje štátnu reguláciu cien a taríf, aktuálne druhy a sadzby daní, minimálne mzdy a pod.

Centralizované (direktívne) plánovanie zabezpečuje ustanovenie vyšším riadiacim orgánom podriadeného podniku plánovaných ukazovateľov prirodzených objemov výroby, sortimentu a dodacích lehôt a pod.

Krátkodobé plánovanie vykonávané po dobu 1 až 3 rokov. Jeho zvláštnosťou je, že ukazovatele na nasledujúci rok sa upravujú štvrťročne a ukazovatele za druhý a tretí rok - každých šesť mesiacov alebo ročne. Krátkodobé plánovanie je základom bežného plánovania, v ktorom sú stanovené ukazovatele na rok v členení podľa štvrťrokov. Súčasné plány sa valia, t.j. Prvé tri mesiace sú stanovené prísne ukazovatele a v ďalších 9 mesiacoch sa upravujú. Aktuálne plány sú detailnejšie ako plány krátkodobé a spájajú úlohy rôznych služieb podniku, ktorých užšia koordinácia prebieha v rámci kalendárneho plánovania (doba platnosti je zvyčajne 10 dní). V rámci tohto plánovania sa vypracuje program pre pohyb produktu a všetkých výrobných faktorov s uvedením konkrétnych dátumov a služieb zodpovedných za konkrétny typ činnosti.

Strednodobé plánovanie pokrýva obdobie 3 až 5 rokov a špecifikuje usmernenia definované dlhodobým plánom.

Dlhodobé plánovanie (5 – 10 rokov) vytvára základ pre ekonomické opodstatnenie rozvoja podnikateľského subjektu za určité obdobie a jeho výsledkom sú plány podniku pre rôzne druhy jeho činností (výroba, predaj, náklady, financie a pod.).

V prvej fáze plánovania sa zvyčajne vypracúvajú návrhy plánov, ktoré po schválení v druhej fáze nadobúdajú platnosť zákona.

Presnosť plánov závisí od použitých surovín, časového rámca plánovania, použitých metód a školení a prevádzkových skúseností zainteresovaného personálu.

Všetky tieto typy plánovania umožňujú komplexne zohľadňovať vnútorné a vonkajšie zmeny vo výrobnej a ekonomickej činnosti podniku, vytvárajúc predpoklady na zvyšovanie úrovne jeho ekonomického potenciálu a tvoria základ plánu pre sociálno- ekonomický rozvoj podniku. Tento plán zabezpečuje plánovanie výroby a predaja produktov, potrebu výrobných zdrojov, sociálne a pracovné ukazovatele, výrobné náklady a ceny, tvorbu a rozdeľovanie zisku, ekonomickú efektívnosť a investičnú činnosť, opatrenia na ochranu prírody a racionálne využívanie prírodných zdrojov. zdrojov.

Plán sociálneho a ekonomického rozvoja podniku obsahuje tieto časti (plány):

1. Výroba a predaj výrobkov a služieb (výrobný program).

2. Vedecký a technologický rozvoj, zlepšovanie výroby a riadenia.

3. Normy a štandardy.

4. Investičná výstavba.

5. Podpora logistiky.

6. Práca a mzdy.

7. Náklady, zisk a rentabilita výroby.

8. Ekonomické stimulačné fondy.

9. Sociálny rozvoj tímu.

10. Ochrana životného prostredia a racionálne využívanie prírodných zdrojov.

11. Finančný plán.

Úvod

Záver

Bibliografia

Úvod

Cieľom tejto práce je študovať súčasné plánovanie v organizácii.

Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné vyriešiť nasledujúce úlohy:

Definujte koncepciu a typy plánovania v organizácii;

Definujte koncepciu a obsah súčasného plánovania;

Aktuálnosť témy je daná tým, že žiadna organizácia sa nezaobíde bez plánovania, keďže je potrebné prijímať manažérske rozhodnutia ohľadom rozdeľovania zdrojov, koordinácie činností medzi jednotlivými oddeleniami, koordinácie s vonkajším prostredím (trhom), tvorby efektívnu vnútornú štruktúru, kontrolu nad činnosťou, rozvoj organizácie v budúcnosti a pod.

Plánovanie je určenie systému cieľov fungovania a rozvoja organizácie, ako aj spôsobov a prostriedkov na ich dosiahnutie. Plánovanie zabezpečuje včasné rozhodnutia, vyhýba sa unáhleným rozhodnutiam, stanovuje jasný cieľ a jasný spôsob jeho realizácie a dáva aj možnosť kontrolovať situáciu.

V závislosti od zamerania, charakteru riešených úloh a dĺžky plánovacieho obdobia sa rozlišujú tri typy plánovania:

1) strategické, dlhodobé (dlhodobé) plánovanie (od 3 do 10 rokov);

2) strednodobé plánovanie (od 1 roka do 3 rokov);

3) aktuálne, krátkodobé plánovanie (do 1 roka).

Táto práca skúma najmä súčasné plánovanie organizácie, ktoré je zhmotnené v krátkodobých a operačných plánoch, ktoré prepájajú všetky oblasti činnosti organizácie a jej divízií na najbližšie obdobie.

1. Pojem a typy plánovania v organizácii

Plánovanie je „jedna z riadiacich funkcií, čo je proces výberu cieľov organizácie a spôsobov ich dosiahnutia“, teda funkcia spojená s určovaním cieľov a zámerov organizácie, ako aj zdrojov potrebných na to, aby dosiahnuť tieto ciele. Plánovanie je v podstate jedným zo spôsobov, ako manažment zabezpečuje, aby úsilie všetkých členov organizácie smerovalo k dosiahnutiu jej spoločných cieľov. To znamená, že prostredníctvom plánovania sa manažment organizácie snaží stanoviť hlavné smery úsilia a rozhodovania, ktoré zabezpečia jednotu cieľov pre všetkých jej členov.

V manažmente zaujíma hlavné miesto plánovanie, ktoré stelesňuje organizačný princíp celého procesu realizácie cieľov organizácie.

Podstatou plánovania je zdôvodniť ciele a spôsoby ich dosiahnutia na základe identifikácie súboru úloh a prác, ako aj identifikácie efektívnych metód a metód, zdrojov všetkých typov potrebných na splnenie týchto úloh a vytvorenie ich interakcie.

Všeobecné princípy plánovania po prvý raz sformuloval A. Fayol. Hlavnými princípmi plánovania sú princíp jednoty, princíp participácie, princíp kontinuity, princíp flexibility a princíp presnosti.

Princíp jednoty spočíva v tom, že organizácia je integrálny systém; jej zložky sa musia rozvíjať jedným smerom, to znamená, že plány každej divízie musia byť spojené s plánmi celej organizácie.

Princíp participácie znamená, že každý člen organizácie sa stáva účastníkom plánovaných aktivít bez ohľadu na svoje postavenie, t.j. Proces plánovania musí zahŕňať všetkých, ktorých sa to týka. Plánovanie založené na princípe participácie sa nazýva „parzívne“.

Princíp kontinuity znamená, že plánovací proces v podnikoch musí prebiehať neustále, čo je nevyhnutné vzhľadom na skutočnosť, že vonkajšie prostredie organizácie je neisté a premenlivé, a preto musí podnik upravovať a objasňovať plány s prihliadnutím na tieto zmeny.

Princípom flexibility je zabezpečiť možnosť zmeny smerovania plánov v dôsledku výskytu nepredvídaných okolností.

Zásadou presnosti je, že každý plán by mal byť vypracovaný s čo najväčšou presnosťou.

Často sú tieto princípy doplnené princípom komplexnosti (závislosť rozvoja organizácie od komplexného systému plánovaných ukazovateľov - úroveň rozvoja zariadení, technológie, organizácie výroby, využitie pracovných zdrojov, motivácia práce, ziskovosť a iné faktory ), princíp efektívnosti (vývoj takej možnosti výroby tovarov a služieb, ktorá pri existujúcich obmedzeniach použitých zdrojov zabezpečuje najväčšiu efektívnosť činnosti), princíp optimality (potreba výberu najlepších možnosť vo všetkých fázach plánovania z viacerých možných alternatív), princíp proporcionality (vyvážené zohľadňovanie zdrojov a schopností organizácie), princíp vedy (berúc do úvahy najnovšie výdobytky vedy a techniky) a iné.

Plánovanie možno rozdeliť do rôznych oblastí:

Podľa stupňa pokrytia oblastí činnosti sa rozlišujú:

Všeobecné plánovanie (plánovanie všetkých oblastí činnosti podniku);

Súkromné ​​plánovanie (plánovanie určitých oblastí činnosti).

Strategické plánovanie (hľadanie nových príležitostí, vytváranie určitých predpokladov);

Operatívna (realizácia príležitostí a kontrola aktuálneho postupu výroby);

Aktuálne plánovanie (plánovanie, ktoré spája všetky oblasti činnosti podniku a prácu všetkých jeho štrukturálnych divízií na nadchádzajúci finančný rok).

Podľa cieľov fungovania sa rozlišujú:

Plánovanie výroby; - plánovanie predaja;

Finančné plánovanie; - personálne plánovanie.

Podľa období (pokrytie určitého časového obdobia) sú:

Krátkodobé alebo bežné (od mesiaca do 1 roka)

Strednodobé (od 1 roka do 5 rokov)

Dlhodobé plánovanie (viac ako 5 rokov).

Ak sú možné zmeny, zvýraznia sa nasledovné:

Tuhé (nezahŕňa zmeny);

Flexibilné (s takýmto plánovaním sú možné zmeny).

Strategické plánovanie je „vybudovanie manažérskeho systému, ktorý zabezpečuje dlhodobú konkurenčnú výhodu organizácie v oblasti manažmentu“. To znamená, že strategické plánovanie má za cieľ poskytnúť komplexné vedecké zdôvodnenie problémov, s ktorými sa podnik môže stretnúť v nasledujúcom období, a na tomto základe vypracovať ukazovatele rozvoja podniku na plánovacie obdobie. Strategické plánovanie určuje smer činností organizácie a umožňuje jej lepšie pochopiť štruktúru marketingového výskumu, procesy spotrebiteľského prieskumu, plánovanie produktov, propagáciu a predaj, ako aj plánovanie cien.

Prevádzkové plánovanie najčastejšie pokrýva päťročné obdobie, pretože je najvhodnejšie pre aktualizáciu výrobného aparátu a sortimentu produktov a služieb. Tie „formulujú hlavné ciele na určité obdobie, napríklad výrobnú stratégiu podniku ako celku a každej divízie; stratégia predaja služieb; finančná stratégia personálna politika; určenie objemu a štruktúry potrebných zdrojov a foriem materiálno-technického zásobovania.“ Takéto plánovanie zahŕňa rozvoj v určitej postupnosti činností zameraných na dosiahnutie cieľov stanovených v dlhodobom programe rozvoja.

Aktuálne plánovanie sa uskutočňuje prostredníctvom podrobného vypracovania (spravidla na jeden rok) operačných plánov spoločnosti ako celku a jej jednotlivých divízií, najmä marketingových programov, plánov vedeckého výskumu, plánov výroby a logistiky.

2. Aktuálne plánovanie v organizácii

Súčasné plánovanie, ako už bolo uvedené, je plánovanie na obdobie do jedného roka.

Aktuálne plánovanie sa uskutočňuje prostredníctvom podrobného vypracovania na obdobie do jedného roka operačných plánov pre spoločnosť ako celok a jej jednotlivé divízie v medzinárodnom meradle, najmä marketingové programy, plány vedeckého výskumu, plány výroby, a logistiky.

Hlavnými väzbami aktuálneho plánu výroby sú kalendárne plány (mesačné, štvrťročné, polročné), ktoré predstavujú podrobnú špecifikáciu cieľov a zámerov stanovených dlhodobými a strednodobými plánmi. Kalendárové plány počítajú s výdavkami na rekonštrukciu existujúcich zariadení, výmenu zariadení, výstavbu nových podnikov a školenie obslužného personálu. Aktuálne plánovanie je teda zakomponované do krátkodobých a operačných plánov, ktoré prepájajú všetky oblasti činnosti organizácie a jej divízií na najbližšie obdobie.

Krátkodobé plány na úrovni podniku sú vypracované vo forme výrobných programov na obdobie niekoľkých týždňov až jedného roka. Týkajú sa objemu výroby, materiálno-technických dodávok, postupu pri používaní zariadení a pod. V prípade zmeny dopytu, výpadkov dodávok alebo výpadkov vo výrobnom procese je možné programy upraviť.

Výrobný program vychádza z prognózy predaja, ktorá vychádza z prijatých objednávok, objemov predaja za uplynulé obdobie, zhodnotenia podmienok na trhu a pod., ako aj z disponibilného personálu, výrobných kapacít, zásob surovín. Je základom pre zostavovanie aktuálnych odhadov (rozpočtov) spotreby zdrojov, berúc do úvahy ich existujúce zásoby, očakávané dodávky a manévrovací priestor.

Výrobné programy v podstate obsahujú rozhodnutia o tom, ako prevádzkovať technologický systém závodu v reakcii na meniace sa požiadavky trhu a zabezpečiť, aby sa požadované produkty a služby vyrábali s minimálnymi nákladmi.

Operačné plány sú vlastné výrobné programy, úlohy pre úseky a tímy, teda tvorené jednotkami na základe tej časti programu, ktorá sa ich týka. Prvky takéhoto plánu sú najčastejšie určené:

1) kalendárny plán, ktorý určuje postupnosť a načasovanie uvedenia na trh, spracovania a uvoľnenia každého typu produktu a jeho šarží podľa dňa v týždni; trasy ich pohybu, nakladanie zariadení; potreba nástrojov atď.;

2) zmenové denné úlohy obsahujúce informácie o objeme konkrétnych druhov výrobkov, ktoré sa musia v tejto a priľahlých dielňach vyrobiť;

3) harmonogram pohybu výrobkov a ich jednotlivých častí v rámci technologického procesu.

Okrem toho mnohé zdroje uvádzajú, že aktuálne alebo operatívne plánovanie je to, čo manažér v podniku robí každý deň. To zahŕňa plánovanie prevádzky podniku na krátke časové obdobie. Môže to byť deň, mesiac, štvrťrok, polrok alebo dokonca rok. Závisí to od strategických a taktických cieľov podniku.

Priebežné plánovanie je zvyčajne riadené potrebou reagovať na mnohé faktory. Napríklad by mala existovať okamžitá reakcia manažéra na výskyt okolností vyššej moci, ktoré by mohli spôsobiť smrť ľudí. Patria sem prírodné katastrofy (povodne, požiar, zemetrasenie atď.). K okolnostiam vyššej moci patria aj štrajky. Manažér musí rýchlo reagovať na vzniknuté havarijné situácie, na zmeny vo vonkajšom alebo vnútornom prostredí podniku, aby predišiel nežiaducim následkom alebo získal pre podnik maximálny úžitok. To môže zahŕňať riešenie aktuálnych problémov a úloh, ako sú konflikty.

Pri súčasnom plánovaní, na rozdiel od strategického plánovania, neexistuje významná časová medzera medzi fixáciou na úrovni vedomia akcie, ktorá sa má vykonať, a realizáciou takejto akcie v reálnom režime. Manažér si musí byť vedomý toho, že reakcie operačného plánovania a operatívneho konania môžu mať veľmi dôležité strategické dôsledky. Musí byť schopný predĺžiť dôsledky operačného rozhodnutia, súčasného plánovania, operatívnej akcie na budúce časové obdobie. V opačnom prípade môžu pre podnik nastať veľmi nebezpečné javy alebo situácie.

V tomto prípade súčasný proces plánovania pozostáva z niekoľkých etáp:

Identifikácia problému;

Určenie možných akcií;

Predbežný výber jednej z určitých možných akcií;

Analýza možných následkov;

Konečný výber akcie.

Okrem toho musí byť manažér schopný vidieť nielen aktuálny moment, ale aj predvídať vplyv rozhodnutia na budúce časové obdobie. Znamená to, že manažér musí byť schopný zostaviť strategické plány, organizovať taktické plánovanie a zapojiť sa do priebežného plánovania.

To znamená, že hlavnou vecou súčasného plánovania je jeho vzájomná závislosť so strategickým plánovaním. Pri vytváraní priebežných plánov je potrebné brať do úvahy základné hodnoty a poslanie spoločnosti, ale prebiehajúce plánovanie a prevádzkové reakcie môžu mať veľmi dôležité strategické dôsledky. Navyše, po dosiahnutí strategického cieľa je potrebné ho nahradiť nasledujúcim strategickým cieľom a podľa toho organizovať súčasné plánovanie.

Úspešné strategické plánovanie je neoddeliteľne spojené s priebežným plánovaním, čo je detailná práca na konkretizácii stratégie. Každodenná práca manažéra zahŕňa neustále prijímanie mnohých rozhodnutí, z ktorých každé je sprevádzané postupom priebežného plánovania postupu ich realizácie.

3. Aktuálne modely plánovania

Ako bolo uvedené v predchádzajúcej časti práce, priebežné plánovanie kladie dôraz na kontinuitu plánovacieho procesu, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou bežnej práce organizácie. To znamená, že modely priebežného plánovania nemajú predvídateľné začiatočné a koncové body a nepredpokladajú, že každý krok plánovacieho procesu určuje ďalší krok. Tento prístup využíva koncept strategického prispôsobenia, podľa ktorého musia rôzne zložky plánovania do seba zapadať a tvoriť koherentný celok.

Jeden z plánovacích modelov, vrátane toho súčasného, ​​definuje lineárne plánovanie – „každý detail v procese plánovania by mal byť schopný ovplyvniť všetky ostatné detaily. Výsledkom je, že všetky zložky plánovania – vyhlásenie o poslaní, definícia cieľov, stanovovanie cieľov a zámerov, akčné plány, implementácia a hodnotenie aktivít – sa musia vykonávať nepretržite, aby informácie prichádzajúce z jednej oblasti mohli ovplyvniť rozhodnutia a voľby v inej oblasti. región“.

Graficky vyzerá lineárne plánovanie takto:

Ryža. 1. Lineárny model plánovania

Pri lineárnom plánovaní má tok informácií tendenciu prúdiť jedným smerom. Informácie o poslaní spoločnosti teda určujú formuláciu cieľov spoločnosti a nie naopak. Ciele určujú ciele, ciele určujú stratégiu atď. Pri priebežnom plánovaní prúdia informácie rôznymi smermi, pretože každý komponent plánovania je vzájomne závislý a môže ovplyvňovať, ale aj byť ovplyvnený inými komponentmi. Poslanie organizácie je zložito spojené s jej činnosťami, ako aj s hodnotením týchto činností; s dostupnými zdrojmi, ktoré často určujú stratégiu, ako aj s potrebami klienta, ako vyplýva z definície početných úloh a pod. V dôsledku toho sa informácie o prebiehajúcom plánovaní musia oznamovať prostredníctvom neustáleho zhromažďovania informácií vykonávaného rôznymi spôsobmi. Nestačí zbierať informácie pre konkrétnu fázu plánovania iba raz. Proces zhromažďovania informácií by mal pokračovať, zatiaľ čo ostatné fázy plánovania opätovne preskúmajú pôvodné otázky.

Ďalším aktuálnym modelom plánovania je „kolesový model“. Graficky tento model vyzerá takto:

Ryža. 1. „Kolesový model“ súčasného plánovania.

Plánovací koordinátor alebo koordinačný tím sedí v strede tohto kolesa, zhromažďuje informácie a prenáša ich po obvode kolesa cez lúče. Po obvode kolesa sú rôzni jednotlivci, ktorí pracujú na konkrétnych úlohách. Jedna skupina môže hodnotiť súčasné aktivity, iná analyzovať vyhlásenia o poslaní, tretia hodnotiť zloženie organizácie s cieľom formulovať nové ciele do budúcnosti, štvrtá môže kontaktovať potenciálnych zakladateľov, piata skupina môže pracovať na rozpočtovom financovaní konkrétnej akcie. plán atď. Aby sa koleso otočilo – čo v tomto prípade predstavuje pohyb organizácie vpred v procese plánovania – musí byť proces koordinácie plánovania centralizovaný. Zároveň ide o tri typy činností: zbieranie informácií od plánovacích skupín umiestnených po obvode kolesa, spätný prenos potrebných informácií týmto skupinám a napokon zhromažďovanie všetkých informácií na zostavenie logicky konzistentného plánu.

Priebežné plánovanie je vo svojej podstate nepretržitý proces. Rovnako ako koleso, ktoré slúži ako vizuálna metafora tohto procesu, nemá začiatok ani koniec a je neustále v pohybe. Z tohto dôvodu v rámci tohto modelu súčasné plánovanie kladie dôraz na samotný proces plánovania. To je jedna z jeho výhod oproti lineárnemu plánovaniu.

Aktuálne plánovanie s detailovaním po štvrťrokoch a mesiacoch má viacero podôb. Najbežnejšími sú proces rozdelenia strednodobých plánov na krátkodobé, vypracovanie politík a regulačných mechanizmov pre prípad možných situácií v budúcnosti a plánovanie rozpočtu.

Proces rozdelenia strednodobých plánov na krátkodobé, podrobnejšie. V tomto prípade sa spravidla na rok zostavujú výrobné a finančné plány a marketingové plány.

Vypracovať politiky a regulačné mechanizmy na riešenie možných budúcich situácií. Preto je potrebné vopred určiť možnú firemnú politiku v prípade štrajku.

Plánovanie rozpočtu. Rozpočet je finančný plán, ktorý slúži ako návod a kontrola budúcich operácií. Zvyčajne sa vyvíja niekoľko typov rozpočtov alebo dokonca ich skupín:

Odhad príjmov a výdavkov;

Odhad nákladov na čas a materiál;

odhad kapitálových nákladov;

Hotovostný rozpočet;

Súvaha.

Záver

Ako už bolo uvedené, plánovanie je určenie systému cieľov pre fungovanie a rozvoj organizácie, ako aj spôsobov a prostriedkov na ich dosiahnutie. Plánovanie zabezpečuje včasné rozhodnutia, vyhýba sa unáhleným rozhodnutiam, stanovuje jasný cieľ a jasný spôsob jeho realizácie a dáva aj možnosť kontrolovať situáciu.

Dlhodobé plánovanie sa často spája s niečím, čo je udržateľné, dobre premyslené a je to najdôležitejší typ plánovania v organizácii. Potvrdzuje to rádovo väčšie množstvo odbornej literatúry venovanej základom strategického plánovania v manažmente ako literatúry venovanej súčasnému plánovaniu.

V skutočnosti však dnes lídri musia venovať rovnakú pozornosť svojej plánovacej orientácii, aby mohli lepšie reagovať na potreby svojej organizácie. Okrem toho to samotnej organizácii umožní lepšie reagovať na meniace sa potreby zákazníkov a rýchlo uspokojiť ich priania, čo umožní koordinovať aktuálne úlohy a dlhodobé ciele.

Priebežné plánovanie je viac než len rýchla reakcia na zmeny životného prostredia. Zameraním sa na kvantifikovateľné informácie je priebežné plánovanie založené skôr na faktoch než na predpokladoch. Ide o plánovanie, ktoré je podľa definície ovplyvnené trhom; V procese interakcie s klientmi manažéri robia určité úpravy v práci svojich spoločností.

Postupným posunom vpred je možné rýchlo opraviť chyby bez toho, aby sa nechali narásť do veľkosti katastrofy.

Postupná a okamžitá dokumentácia výsledkov vám umožňuje zhromažďovať skúsenosti potrebné na realizáciu nových projektov.

Zameraním sa na tok informácií, ktorý sa vytvára v procese súčasných aktivít, môžete organizácii poskytnúť čerstvé nápady, prispôsobiť jej prácu včas, byť vždy aktuálny a profitovať zo zmien.

Bibliografia:

1. Aleksandrov I.I., Plánovanie činnosti organizácie, Petrohrad: Avanta, 2008, 134 s.

2. Afonichkin A.I., Základy manažmentu, Petrohrad: Peter, 2007, 522 s.

3. Glumakov V.N., Maksimtsov M.M., Malyshev N.I. Strategický manažment, M.: Vysokoškolská učebnica, 2008, 192 s.

4. Zaitseva O.A., Radugin A.A., Radugin K.A., Rogacheva N.I., Základy manažmentu: učebnica pre vysoké školy, M.: Center, 1998, 429 s.

5. Likhachev A.A., Orekhov N.A., Erokhin E.V., Mambetshaev E.S., Základy prognózovania a plánovania v organizácii, M.: MSTU, 2003, 304 s.

6. Panin A.S., Plánovanie v organizácii, M: List, 2007, 97 s.

7. Elektronická učebnica, Abakumova V.V., Golubeva A.A., Kustareva V.P., Podlesnykh V.I., Prokhorova Yu.K., Tyuleneva L.V., Management, St. Petersburg: St. Petersburg State University ITMO, 2007 .

8. Internetové materiály. Webová stránka: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Článok V.B. Petrova „Implementácia systému strategického plánovania: skúsenosť s porážkou“, 2008.

9. Internetové materiály, webová stránka http://www.aup.ru/books/m160/ kniha E.A. Kobets „Enterprise Planning“, Taganrog, Vydavateľstvo TRTU, 2006.

A.S. Panin, Plánovanie v organizácii, M: Zoznam, 2007, 97 s. – str. 43.

Internetové materiály, webová stránka http://www.aup.ru/books/m160/ kniha E.A. Kobets „Enterprise Planning“, Taganrog, Vydavateľstvo TRTU, 2006

V.N. Glumakov, M.M. Maksimcov, N.I. Malyshev Strategický manažment, M.: Vysokoškolská učebnica, 2008, 192 s. – str. 34

A.I. Afoničkin, Základy manažmentu, Petrohrad: Peter, 2007, 522 s. – S. 158.

O.A. Zaitseva, A.A. Radugin, K.A. Radugin, N.I. Rogacheva, Základy manažmentu: učebnica pre vysoké školy, M.: Centrum, 1998, 429 s. – S. 312.

A.A. Lichačev, N.A. Orechov, E.V. Erokhin, E.S. Mambetshaev, Základy prognózovania a plánovania v organizácii, M.: MSTU, 2003, 304 s. – S. 213.

I.I. Alexandrov, Plánovanie činnosti organizácie, Petrohrad: Avanta, 2008, 134 s. – str. 54.

Internetové materiály. Webová stránka: http://www.5elements.ru/stati_20.htm Článok V.B. Petrova „Implementácia systému strategického plánovania: skúsenosť s porážkou“, 2008.

Internetové materiály. Webová stránka: http://de.ifmo.ru/bk_netra Elektronická učebnica V.V. Abakumová, A.A. Golubeva, V.P. Kustareva, V.I. Podlesnykh, Yu.K. Prochorová, L.V. Tyuleneva, Manažment, Petrohrad: Petrohradská štátna univerzita ITMO, 2007.

Zber informácií o vonkajšom prostredí sa zvyčajne spolieha na menej formalizované metódy, ale musí byť aj vhodne regulovaný. Súčasťou organizácie finančného plánovania v podniku by mala byť aj automatizácia spracovania plánovaných informácií. Zavedený postup organizácie procesov interného finančného plánovania je zakotvený v predpisoch v...

Obdobie. Pracovný plán je dokument, ktorý definuje obsah, objem, postupnosť, načasovanie činností a ich vykonávateľov. V procese plánovania činnosti organizácie sa riešia tieto hlavné úlohy: · zabezpečenie zamerania činností; · vytvárajú sa organizačné základy pre riadenie činnosti; · je zabezpečená koordinácia úsilia...

Programy činností na jej „ovládnutie“ analýza systému pracoviska organizácie vypracovanie programov a činností pre rozvoj personálu. Organizácia pri personálnom plánovaní sleduje tieto ciele: získať a udržať ľudí v správnej kvalite a v správnom množstve, čo najlepšie využiť potenciál svojich zamestnancov, vedieť predvídať vzniknuté problémy. .

V tretej kapitole práce na kurze. Kapitola 3. Zlepšenie systému plánovania kaviarne Zlatá rybka 3.1 Formulovanie misií a cieľov Rozvíjanie poslania spoločnosti je prvou etapou plánovania činnosti organizácie. Organizácia existuje, aby vo svojom prostredí niečo dosiahla. Konkrétny účel alebo poslanie organizácie je väčšinou jasné už od začiatku. Avšak s...