A tervezés a vállalkozás vezetője által kidolgozott és felállított mennyiségi és minőségi mutatók rendszere, amely meghatározza a fejlődés ütemét, arányait és tendenciáit az adott időszakra vagy a jövőre vonatkozóan. A jó ütemű fejlődéshez minden vállalkozásnak rendszeres tervezetekre van szüksége.

Tervezési szakaszok

Ma a vállalati tervezés következő szakaszai különböztethetők meg:

• célok és célkitűzések meghatározása;
• akcióprogram készítése (tervezés);
• akcióprogram-változat elkészítése („B terv”);
• a szükséges források és erőforrások azonosítása;
• a végrehajtók azonosítása és a tervről történő értesítése;
• a tervezési eredmény rögzítése írásban, térkép, projekt, prezentáció, megrendelés formájában.

A tervezés főbb típusai

A külföldi gyakorlatban erre a kifejezésre, valamint az adminisztratív irányításra és ellenőrzésre egy fogalom létezik - „menedzsment”. A tervezés a központi láncszem a termelési rendszer szabályozásának mechanizmusában. Segítségével a vezetés szabályozza a vállalkozás fejlődési ütemét.

Cél szerinti tervezés típusai:

• a vállalkozásfejlesztési stratégia meghatározása;
• új termelés, termékek, projektek fejlesztése;
• taktikák kidolgozása a vállalkozás tevékenységéhez egy bizonyos időtartamra.

Mi az a terv? Ez egy olyan dokumentum vagy annak egy része, amely egy adott ideig lefedi egy vállalkozás teljes termelési, gazdasági és pénzügyi komplexumát. Ezek soha véget nem érő folyamatok, amelyek egymást váltják fel.

A tartalomtervezés típusai:

• a vállalkozás fő fejlesztési iránya;
• külön probléma;
• a termelési tevékenységek részletes programja.

A tervek különböző időszakokra készíthetők: a rövid távúak átfedésben vannak a hosszú távúakkal és fordítva. Ez egy folyamatos folyamat, amelyet a termelés dinamikája és a külső környezet előre nem látható változásai határoznak meg. Emellett a tervek hibás döntéseket is tartalmazhatnak, amelyeket a végrehajtás során javítani, korrigálni kell. A vállalkozások nem mindig követik a tervezett projektet.

Ez a fajta tervezés magában foglalja a hálózati módszert is. Több funkció párhuzamos végrehajtásának szimulálására szolgál, például egy műszakot valami előállításához és egy műhely egyidejű javítását.

Program-cél módszer

Ezzel a módszerrel tervet készítenek program formájában. Olyan feladatokat és tevékenységeket foglal magában, amelyeket egy cél egyesít, és bizonyos dátumokkal kelteznek.

A program megkülönböztető jellemzője, hogy az eredmények elérésére összpontosít. A fő mag itt az általános cél. Ennek eléréséhez konkrét előadókat neveznek ki, akiket a vezetőség minden szükséges erőforrással ellát.

Az időzítéstől függően ez a fajta tervezés történik:

• perspektíva;
• jelenlegi;
• működési és termelési.

A hosszú távú tervezés alapja az előrejelzés. Segítségével elemzik az új termékek iránti igény kilátásait, termék- és értékesítési stratégiákat. A tervezés főbb típusai a tervek cselekvési időszakai szerint: hosszú távú, középtávú és rövid távú.

Aktuális vagy éves tervezéssel középtávú tervet dolgoznak ki, és pontosítják annak mutatóit. Az objektumtól függően ez a módszer lehet gyári, műhely vagy csapat.

Az üzemi és termelési terv az aktuális éves terv rövidebb időszakokra (hónap, műszak, óra) és az egyes munkaegységek (üzlet, csapat, munkahely) pontosítására készült. Ez a dokumentum a szükséges feladatok lényegét közvetíti közvetlen végrehajtóik felé.

Hosszú távú, jelenlegi és üzemi-termelési tervezési módszerekkel egységes rendszer alakul ki.

Irányelv tervezés

Ezt a típust az határozza meg, hogy a beosztottak számára a felsőbb vezetés által meghatározott tervezett feladatokat kötelező elfogadni és végrehajtani.

A direktíva módszere áthatja a központi tervezési rendszer minden szintjét (a vállalkozást, annak iparágait, régióit, a gazdaság egészét), és a szervezet kezdeményezőkészségét korlátok közé szorítja.

Indikatív tervezés

Ezt a módszert az árak, tarifák, adókulcsok és banki kamatok egyfajta kormányzati szabályozása és kontrollja jellemzi. Ennek a tervnek a feladatait indikátoroknak nevezzük - olyan paramétereknek, amelyek a gazdaság állapotát és irányát jellemzik. Tartalmazhatnak kötelező állami feladatokat, de számuk korlátozott.

Az indikatív tervezés tisztán irányadó jellegű. Szervezetek vagy vállalkozások esetében ezt a módszert alkalmazzák a hosszú távú tervek kidolgozása során.

Stratégiai tervezés

Ez a típus a hosszú távú célok kitűzésére és az ezek eléréséhez szükséges eszközök kidolgozására irányul, valamint a fő fejlesztési irányok meghatározására és a vállalkozás küldetésének megfogalmazására szolgál, amely egy közös cél megvalósítása felé halad. Ez a küldetés jellemzi a szervezet állapotát, és útmutatást ad a célokhoz és stratégiákhoz.

Az oktatási tevékenységek tervezésének típusai

Az új tanévre készülve a tanárnak tervet kell készítenie minden osztályra, amelyben a tantárgyát tanítja. Ugyanez vonatkozik az egyetemi tanárokra is.

Ennek a tervnek az alapja a tantárgy tananyaga. A programban foglalt rendelkezések és szempontok konkrétabb formát öltenek. Figyelembe kell venni az adott osztály/csoport munkakörülményeit. Különös figyelmet fordítanak a következő tényezőkre:

• a tanulók tudásszintje;
• tanórák/párok száma;
• didaktikai anyagok típusa és mennyisége;
• az osztály/csoport előmeneteli foka;
• fejezetek és bekezdések mennyisége a kézikönyvekben;
• tanórán kívüli kirándulások/gyakorlati gyakorlatok megléte vagy hiánya laboratóriumokban és más helyeken;
• az ismeretek ellenőrzésére fordított óraszám;
• az anyag ellenőrzése vagy ismétlése.

Az éves tananyagot kötelező rögzíteni az osztálynaplóban. Tartalmazza a tematikus csoportok listáját, amelyek az egyes módszertani egységekhez kapcsolódó témákból épülnek fel. A negyedéves tervek hatékonyabbak, mivel gyakrabban készülnek és nagyobb volumenűek, mint az éves tervek. Lehetővé teszik a didaktikai feladatok részletesebb meghatározását, figyelembe véve az előző negyedév során bekövetkezett változásokat.

Az ilyen didaktikai tervezés külső kifejeződése a lecke/pár összefoglaló. Itt a terv a következő kötelező elemeket tartalmazza:

• az óra vagy előadás témája;
• a tanár magyarázatával vagy bármilyen vizuális anyag bemutatásával kifejezett oktatási célok;
• órarend: felkészítő akciók, tanulók terepen való jelenlétének ellenőrzése, házi feladat elkészítésének és órára való felkészülésének figyelemmel kísérése, főbb műveletek (új téma olvasása, összetettebb feladatok megoldása, labormunka), a záró szakasz, amely gyakran magában foglalja az anyag összevonása és a házhoz szükséges megbízások kiadása.

Az összefoglaló egy ilyen terv részletes kidolgozása. Általában tartalmazza az óra vagy előadás témáját, a célokat és célkitűzéseket, az óra sorrendjét, a külön szakaszokban kiosztott anyagot (táblázatokat, listákat, rajzokat használunk a kényelem érdekében), valamint egy házi feladatot. Ezenkívül a jegyzetek tartalmazzák a módszerek listáját, valamint az óra bizonyos szakaszaiban használt didaktikai eszközöket.

Az iskolai tervezés típusai számos tényezőtől függenek, például a teljesítmény szintjétől, a program terjedelmétől és a tanár preferenciáitól.

Ha programozott szövegeket használnak az órán, akkor a jegyzeteknek figyelembe kell venniük a kiegészítő anyagokat, például a nehezebb feladatok kiválasztását azoknak a diákoknak, akik jobban megtanulják az információkat és gyorsabban dolgoznak, mint mások.

A tervezés típusai az óvodai nevelési intézményekben

Az óvodai nevelési intézményben tanulási rendszer létrehozásához egyszerre többféle tervezést kell alkalmazni:

• az óvodai nevelési intézmény fejlesztésének hosszú távú terve vagy programja (3 évre előre készül);
• óvodai nevelési intézmény terv (egy évre);
• tematikus terv (tevékenységtípus szerint);
• a szakemberek és az adminisztráció által összeállított egyéni terv;
• naptári és tematikus tervezés egy bizonyos korcsoportban.

Közülük a legnépszerűbb az utolsó. A naptártematikus tervezés tehát képes az oktatási folyamat tartalmának strukturálására. Nagyon kényelmes és egyszerű minden korosztály számára. A fejlesztéshez szüksége lesz:

• meghatározza a terv térfogatát tanítási órákban;
• találjon ki egy témát, tartalmat, dolgozzon ki egy óratervet minden napra;
• az osztályok lebonyolításának optimális formáit, a tanítási módszereket kialakítani (az óvodai nevelési intézmények számára a játéklehetőség a legalkalmasabb);

ellenőrizze, hogy a program túltelített-e a gyermek számára, mert a túl sok tevékenységnek kevés haszna lehet.

Megnéztük a tervezés fogalmát és típusait. Összefoglalva elmondható, hogy ez egy összetett folyamat, amelyet számos tényező befolyásol, kezdve a vállalkozás időzítésétől a méretig. Ahhoz, hogy egy szervezet jól működjön és bevételt termeljen, szerves részét képezi a hozzáértő terv elkészítése. Sikeres fejlődés és a cég programjához való további betartás esetén a siker garantált.

A tervezés a szervezet működését és fejlesztését szolgáló célrendszer, valamint ezek elérésének módjainak és eszközeinek meghatározása. Egyetlen szervezet sem nélkülözheti a tervezést, hiszen vezetői döntéseket kell hoznia az alábbiakkal kapcsolatban:

Forráselosztás;

Tevékenységek koordinálása az egyes osztályok között;

Koordináció a külső környezettel (piaccal);

Hatékony belső struktúra kialakítása;

A tevékenységek ellenőrzése;

A szervezet fejlesztése a jövőben. A tervezés biztosítja az időszerű döntéseket, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak megvalósítási módját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.

Általában a tervezési folyamat megkülönböztethető:

Célkitűzési folyamat (célrendszer meghatározása);

A célok és azok elérésének eszközei kombinálásának (koordinációjának) folyamata;

A fejlesztési folyamat vagy a szervezet meglévő munkarendszerének egysége a jövőbeni fejlődésével.

A célmeghatározás egy olyan célrendszer kialakításának folyamata, amely a szervezet általános céljaitól kezdve az egyes egységek céljaiig tart. Az eredmény egy célfa, amely a teljes tervezési folyamat alapját képezi.

A cél puszta jelenléte nem jelenti annak megvalósulását, szükséges a megfelelő anyagi, anyagi és emberi erőforrások rendelkezésre állása. Ráadásul a cél elérésének szintje gyakran függ ezen erőforrások mennyiségétől. Például egy vállalkozás létrehozásához egy bizonyos iparágban kezdeti befektetésekre van szükség. Ennek az anyagi forrásnak rendelkezésre kell állnia, és akkor biztosított lesz a cél és az eléréséhez szükséges eszközök kombinációja. A koordináció eredményeként olyan tervek jelennek meg, amelyek a tevékenységeket kombinálják a célok, határidők, eszközök és teljesítők elérése érdekében.

A tervezési folyamat megvalósításához kiépített szervezeti rendszerre is szükség van. A szervezet munkája a cél elérésére irányul, és az eredmény attól függ, hogy ezt a munkát hogyan strukturálják és koordinálják. Megfelelő szervezés nélkül még a legideálisabb tervek sem valósulhatnak meg. Végrehajtó struktúrának kell lennie. Emellett a szervezetnek rendelkeznie kell a jövőbeni fejlődés lehetőségével, hiszen e nélkül a szervezet összeomlik (ha nem fejlődünk, akkor meghalunk). Egy szervezet jövője a működési környezet feltételeitől, a személyzet készségeitől és tudásától, valamint a szervezet iparágban (régió, ország) elfoglalt helyétől függ.

A teljes tervezési folyamat egy szervezetben két szintre oszlik: stratégiai és operatív szintre. A stratégiai tervezés a szervezet céljainak és eljárásainak hosszú távú meghatározása, az operatív tervezés pedig a szervezet aktuális időszaki irányításának rendszere. Ez a két tervezési típus a szervezet egészét köti össze az egyes egységekkel, és a cselekvések sikeres koordinációjának kulcsa. Ha a szervezet egészét vesszük, a tervezés a következő sorrendben történik:

A szervezet küldetésének kialakítása folyamatban van.

A küldetés alapján stratégiai irányvonalakat vagy tevékenységi irányokat dolgoznak ki (ezeket az irányelveket gyakran kvalitatív céloknak nevezik). Elvégzik a szervezet külső és belső környezetének felmérését és elemzését.

Meghatározzák a stratégiai alternatívákat.

Konkrét stratégia vagy mód kiválasztása a cél eléréséhez. A válasz a „mit tegyünk?” kérdésre?

Ha egy célt kitűztünk, és alternatív módokat (stratégiákat) választottunk ki, a formális tervezés fő összetevői a következők:

Taktika, vagy hogyan lehet elérni ezt vagy azt az eredményt (a válasz a „hogyan kell csinálni?” kérdésre). A taktikai terveket a választott stratégia alapján dolgozzák ki, rövidebb időre (jelen pillanatra) készítik, középvezetők dolgozzák ki, az ilyen tervezés eredménye gyorsan megjelenik és könnyen korrelálható a munkavállalók konkrét cselekedeteivel. ;

Politikák vagy általános iránymutatások a cselekvéshez és a döntéshozatalhoz, amelyek elősegítik a célok elérését;

Eljárások vagy egy adott helyzetben végrehajtandó intézkedések leírása;

Szabályok, vagy mit kell tenni az egyes helyzetekben.

Tervezés és tervek

Különbséget kell tenni a tervezés és a tervek között. A terv a végrehajtásra váró döntések részletes összessége, a konkrét tevékenységek és azok végrehajtóinak listája. A terv a tervezési folyamat eredménye. A terveknek és a tervezésnek különböző változatai vannak, és különböző nézőpontokból nézhetők meg.

A lefedettség szélessége szerint:

Vállalati tervezés (a vállalat egészére vonatkozóan);

Tervezés tevékenység típusa szerint (szőnyeggyártás tervezése);

Tervezés meghatározott részleg szintjén (műhelytervezés).

Funkció szerint:

Termelés;

Pénzügyi;

Személyzet;

marketing.

Alfunkció szerint (például marketinghez):

Szortiment tervezés;

Értékesítés tervezése.

Időszak szerint:

Hosszú távú tervezés - 5 év vagy több;

Középtávú tervezés - 2-5 év;

Rövid távú tervezés - akár egy év.

A tervek részletessége szerint:

Stratégiai tervezés;

Operatív vagy taktikai tervezés.

Ha szükséges:

Irányelv tervek a közvetlen kötelező végrehajtásra;

Indikatív tervek, amelyek tájékoztató jellegűek, és a gazdasági, politikai stb. tevékenység mutatóitól függenek.

A terv a végrehajtói tervezés eredményeként direktíva, kötelező és ajánló indikátorokat is tartalmaznia kell, a tervezési időszakok növekedésével pedig az indikatív (ajánló) indikátorok száma nő. Ennek az az oka, hogy hosszú távú tervezéssel az eredmény nem határozható meg teljesen pontosan, mivel az üzleti feltételek változásától függ és valószínűségi. Konkrét tevékenységek, áruk, szolgáltatások és munkák, valamint struktúrák, technológiák és eljárások tervezhetők. Például egy szervezet bővítésének tervezése, fejlettebb technikai folyamat tervezése, vagy egy termék piacra dobásának tervezése.

A tervezésszervezésnek három fő formája van:

- "felülről lefelé";

- "le fel";

- "a célok lefelé - a tervek felfelé."

A felülről lefelé irányuló tervezés azon alapul, hogy a vezetés terveket készít beosztottjaik számára. Ez a tervezési forma csak merev, tekintélyelvű kényszerrendszer jelenlétében tud pozitív eredményt adni.

Az alulról felfelé irányuló tervezés azon alapul, hogy a terveket a beosztottak készítik, és a vezetés hagyja jóvá. Ez a tervezés progresszívebb formája, de az elmélyülő specializáció és munkamegosztás körülményei között nehéz az egymással összefüggő célok egységes rendszerét létrehozni.

A „célokat lefelé, a terveket felfelé” tervezés egyesíti az előző két lehetőség előnyeit és kiküszöböli a hátrányait. A vezető testületek célokat dolgoznak ki és fogalmaznak meg beosztottjaik számára, és ösztönzik a tervek kidolgozását az osztályokon. Ez a forma lehetővé teszi az egymással összefüggő tervek egységes rendszerének létrehozását, hiszen a közös célok az egész szervezet számára kötelezőek.

A tervezés a múltbeli tevékenységi időszakok adatain alapul, de a tervezés célja a vállalkozás jövőbeni tevékenysége és ennek a folyamatnak az ellenőrzése. Ezért a tervezés megbízhatósága a vezetők által kapott információk pontosságától és helyességétől függ.

Tervezés az egyik módja annak, hogy a vezetés egységes irányt ad a szervezet minden tagjának erőfeszítései számára a közös célok elérése érdekében.

Három fő tervezési probléma:

Hol található a szervezet?

Milyen szervezetté szeretne válni?

Hogyan érd el, amit szeretnél?

A szó szűk értelmében tervezés- ez a tervek, összefoglaló táblázatok kidolgozása, a munkarendek, határidők és végrehajtók, felelősök, ellenőrzési módszerek meghatározása stb.

A tervezési funkció a következőket tartalmazza:

Az elvégzendő munkák körének meghatározása.

Az egyes munkák elvégzésének határidejének meghatározása.

Az egyes munkák elvégzéséhez szükséges források és erőforrások kiválasztása.

Költségszámítás a teljes munkalistára vonatkozóan.

A terv elfogadása vagy jóváhagyása.

Tervezési szakaszok:

a helyzet általános értékelése és megfogalmazása;

célok és célkitűzések megfogalmazása külső és belső változók előrejelzései alapján;

tervezési feltételezések megfogalmazása;

az erőforrások összekapcsolása és az optimális cselekvési mód kiválasztása.

Tervezési objektum: célok és stratégia kialakítása, erőforrások elosztása, szabványok kialakítása, pénzügyi, értékesítési, termelési, innovációs és egyéb tevékenységek.

Tervezés tárgya: vezetők, tervezők

A tervek típusai:

1. Az időzítési paraméterek tekintetében

Stratégiai (hosszú távú, 10-15 éves): a szervezet célja, küldetése, stratégia;

Stratégiai tervezés - a tervezési munka speciális típusa, amely stratégiai tervek kidolgozásából áll, és olyan fejlesztési célok és stratégiák előmozdítását írja elő a vállalat számára, amelyek megvalósítása biztosítja a vállalat hosszú távú hatékony működését, a változó környezethez való gyors alkalmazkodást. körülmények.

Középtávú (1-5 év): új termékek létrehozása, felszámolás, kutatás-fejlesztés;

Rövid távú (taktikai): árutermelés és értékesítés, beszerzés, pénzügy.

Jelenlegi tervek:

Funkcionálisírja le azokat a tevékenységeket, amelyeket a közeljövőben meg kell tenni egy adott termelési területen:

Gyártás: gyógyszerészeti eszközök beszerzése, működési tervezés és ellenőrzés;

Marketing: termék, ár, értékesítés;

Pénzügyi: forrásgyűjtés, források elosztása stb.

Egyszer(egyszeri műveletek):

Programterv;

Projekt terv;

Stabil(napi akciók):

Szabványok.

Tervezési feladatok:

A termelés jövőbeli fejlődésének meghatározása.

A terv végrehajtásától való összes lehetséges eltérés azonosítása.

Döntéshozatal az akcióprogram minden szakaszában.

Tervezési módszerek:

Normatív

Változat / kritériumokat állítanak fel, és kidolgozzák azok elérésének módjait /

Szakértők bevonásával.

Közgazdasági és matematikai módszerek alkalmazása, számítógép

Hatékony tervezés olyan tervezés, amely elősegíti a fejlődéshez vezető változást.

8. A motiváció, mint a vezetés függvénye. A motiváció alapvető elméletei.

Motiváció - egy személy bizonyos cselekvések végrehajtására irányuló mozgatórugóinak összessége.

Motívum – olyan szükségessé vált szükséglet, amely arra kényszeríti az embert, hogy keresse a kielégítésének módjait.

A motiváció típusai:

1. Stimuláció: Ha van valami fontos egy másik ember számára, és azt akarod, hogy tegyen valamit, akkor ezt oda kell adnod neki az erőfeszítéseiért.

2. Motiváló struktúra kialakítása(Oktatás és képzés).

A motiváció elméletei:

1. Jelentőségteljes

Olyan belső motivációk azonosításán alapul, amelyek bizonyos cselekvésre kényszerítik az embereket.

Tervezés a termelésfejlesztés irányait és ütemét meghatározó, a piaci igényeknek való megfelelést biztosító intézkedéscsomag tudományos fejlesztésének és végrehajtásának folyamata, és ennek alapján a vállalkozás értékesítési volumenének és nyereségének növelése (1. ábra). .

Tervezés

Annak indoklása, hogy a vállalkozás céljai és célkitűzései relatív megfelelnek a piac árukkal való telítésének képességeivel

A p/p szükséges fejlesztési arányainak ésszerű meghatározása és fenntartása

A releváns termékek iránti fogyasztói kereslet kielégítése és a profit maximalizálása

A tervezés az a termelésirányítás fő funkciója, hiszen a vállalkozói tevékenység sikere nagymértékben függ a tervezés minőségétől, amely magában foglalja a hosszú távú célok meghatározását, azok elérésének módjait és a megfelelő erőforrás-támogatást.

A tervezés előregondolásra ösztönzi a vállalkozás és strukturális részlegeinek vezetőit. Elősegíti az alkalmazottak kreatív kezdeményezőkészségének fejlődését, egyértelmű kapcsolatot biztosít az összes tisztviselő felelőssége között, és növeli felelősségüket a célmutatók elérésében. Lehetővé teszi egy vállalkozás erőfeszítéseinek összehangolását és a végső cél elérése felé irányítását, így felkészültebbé válik a piaci és politikai feltételek hirtelen változásaira.

Fő feladatokat , amelyeket a tervezési folyamat során határoztak meg:

a vállalkozás által gyártott termékek iránti fogyasztói kereslet alakulásának irányainak meghatározása;

a vállalkozás termékeinek értékesítési volumenének, a nyereségnek és a termelés jövedelmezőségének növelése;

a termékek versenyképességének növelése azok minőségének javításával, új típusú termékek, szolgáltatások kifejlesztésével és ezek árának csökkentésével;

költségcsökkentés a vállalkozás termelési erőforrásainak jobb felhasználásán alapulóan;

új munkahelyek teremtése az ország társadalmi stabilitásának biztosítása érdekében.

A tervezést úgy alakították ki, hogy számos dolgot teljesítsen funkciókat a vállalkozás munkájának megszervezésében, melyek közül a legfontosabbak:

A tervezés a jelen vagy az elmúlt időszak tényszerű, normatív adatain alapul, de a vállalkozás jövőbeli fejlődési folyamata feletti kontroll kialakítására irányul.

A tervezés érvényességének mértéke nagymértékben függ az egyes gazdálkodó egység fejlettségi szintjét jellemző kezdeti mutatók megbízhatóságától, és a vállalkozás tevékenységére vonatkozó előrejelzésen alapul.

Az előrejelzés azt jelenti egy előrejelzés a helyzet alakulásának lehetséges lehetőségeiről a vállalkozás tevékenységében korábban kialakult trendek és minták alapján.

A modern viszonyok között a tervezés nehézsége abban rejlik, hogy egyes makrogazdasági folyamatok (pl. válságok, sztrájkok stb.) nem alkalmasak a precíz tervezésre, valamint számos mikrogazdasági mutató, amely a piac egészét, a versenytársak tevékenységét jellemzi. , keresleti mennyiségek stb., nem rendelkeznek magas fokú megbízhatósággal és pontossággal. Ezért a tervezés gyakran hiányos adatokon alapul, ami nemcsak a tervek megvalósításának nyomon követését jelenti, hanem bizonyos tervezett mutatók módosításának lehetőségét is.

Tervezési elvek

Folytonosság elve az, hogy minden vállalkozásnál folyamatosan kell a tervezési folyamatokat lebonyolítani, és a készülő terveknek folyamatosan fel kell váltaniuk egymást. Emellett a tervezés folytonossága a stratégiai tervekről az operatív tervekre való fokozatos átállást, a hosszú és rövid távú tervek interakciójának szükségességét jelenti.

Az egység elve magában foglalja a község társadalmi-gazdasági fejlesztésének általános vagy összevont tervének kidolgozását. A hazai vállalkozásoknál a termékek előállítására és értékesítésére, a termelés műszaki és szervezési színvonalának emelésére, az egyes szerkezeti felosztásokra vonatkozó tervek vannak, stb., amelyeket össze kell kapcsolni egymással és egységes társadalmi-gazdasági tervvel. az alosztály fejlesztése oly módon, hogy a különböző tervek vagy mutatók egyes szakaszaiban bekövetkezett változások tükröződjenek a gazdálkodó szervezet általános tervében.

A rugalmasság elve magában foglalja a már kidolgozott tervezett mutatók kiigazításának lehetőségét. A rugalmasság elvének érvényesüléséhez olyan terveket kell készíteni, amelyek a változó belső és külső körülmények miatt változtathatók. Ezért a terveknek tartalékokat kell tartalmazniuk, más néven „biztonsági tartalékoknak” vagy „párnáknak”. Ennek a követelménynek a betartása mellett az ilyen tartalékok mértékét is meg kell tervezni, mivel a túl nagy tartalékok pontatlansággal járnak a készülő tervekben, a túl alacsony limitek pedig gyakori változtatásokat eredményeznek.

Precíziós elv különböző belső és külső tényezők hatása határozza meg, ezért a terveket olyan mértékben kell pontosítani, részletezni, amennyire a gazdálkodó szervezet működési feltételei ezt lehetővé teszik.

Optimalitás elve azon alapul, hogy a tervezés minden szakaszában több lehetséges megoldás közül ki kell választani a legjobbat. A különböző tervek optimálisságának kritériuma lehet a minimális munkaintenzitás, anyagintenzitás vagy termelési költség, maximális profit és a vállalkozás egyéb végeredménye.

Részvételi elv magában foglalja a személyzet aktív befolyását a tervezési folyamatra, azaz a munkacsoport minden tagja a tervezett tevékenységek résztvevőjévé válik, függetlenül a beosztástól és a betöltött funkcióktól. Ez lehetővé teszi az operatív irányítás és tervezés integrálását; elősegíti minden tervező személyes fejlődését; megkönnyíti a vállalkozáson belüli információcsere folyamatát stb.

A hatékonyság elve olyan tervlehetőség kidolgozását igényli, amely a felhasznált erőforrások meglévő korlátai mellett a legnagyobb gazdasági hatást biztosítja.

Tervezési módszerek:

Mérleg módszer az egymásra utalt mutatók összekapcsolásának és koordinációjának biztosítására használt technikák összességét (egyensúly).

Normatív módszer normák és életszínvonal, valamint a materializált munkaerő felhasználásán alapul a változó mennyiségek meghatározásához.

Hálózati módszerúj termékek gyártásának előkészítésének tervezésekor használják

Grafikus módszerek különböző formái lehetnek: hálózat; lineáris, amely koordináta tengelyekben van összeállítva, ahol x a munkaidő, y a munka típusa. Ugyanezzel a módszerrel a vállalkozás fedezeti pontját veszik figyelembe, ahol x a termelési mennyiség, y a termelési költség.

Program-cél módszer komplex projektek kidolgozásakor használják, ahol sok előadó vesz részt.

Gazdasági és matematikai modellek a tervezésben különféle módosításokban alkalmazzák. Jelentésük az, hogy egy modellt számos mutatóból és együtthatóból állítanak össze. A változó tervezett értéke (y) más tényezőktől függ. Például a mutatók lineáris függését a következő képlet fejezi ki: y = a 0 + a 1 x 1 + a 2 x 2,

ahol y – villamosenergia-fogyasztás, kWh; x 1 – technológiai berendezés teljesítménye, kW; x 2 – gyártási program, db; a 0, a 1, a 2 – az adatokból számítással kapott együtthatók.

A tervezés típusai és rövid jellemzőik -

két fő tervezés típusa: műszaki-gazdasági és üzemi-termelési.

Műszaki és gazdasági tervezés előírja egy mutatórendszer kidolgozását a technológia és a vállalkozás gazdaságának fejlődésére. A tervezés során igazolják az optimális termelési mennyiségeket, kiválasztják a szükséges termelési erőforrásokat és meghatározzák azok felhasználásának racionális normáit, valamint meghatározzák a végső pénzügyi és gazdasági teljesítménymutatókat.

Üzemeltetési és termelési tervezés magában foglalja a vállalkozás műszaki és gazdasági terveinek utólagos részletezését. Előírja a különböző szerkezeti egységek aktuális termelési célértékeinek megállapítását és a tervezett célok gyártási folyamat során történő módosítását.

A tervezési típusok osztályozása

A tervek osztályozásának jelei	A tervezés típusai
1. A tervezés célja	Működési; Taktikai; Stratégiai Szabályozó
2. Menedzsment szint	Márkás; Társasági; Gyári stb.
3. Indoklási módszerek	Piac; tájékoztató jellegű; Központosított (irányelv)
	Szervezeti és technológiai; Szociális és munkaügyi; Ellátás és elosztás; Beruházás; Üzleti tervezés stb.
5. Alkalmazási kör	Intershop; Boltban; Brigád Egyedi
6. Akcióidő	Rövid időszak; Középlejáratú; Hosszútávú
7. Fejlesztési szakaszok	Előzetes; Frissítve
8. Pontossági fok	Nagyított; Frissítve

Operatív tervezés a felsőbb vezetés által meghatározott, a vállalkozás számára is hagyományos megoldási lehetőségeket jelenti (a termékek mennyiség szerinti elosztása, nómenklatúra, időzítés stb.). Az ilyen tervezés általában rövid távú.

Taktikai tervezés magában foglalja a stratégiai célok eléréséhez szükséges feladatok és eszközök indokolását (például vezető pozíció megszerzése a piacon stb.). A taktikai tervezés rövid és középtávú időszakokra is kiterjedhet.

Stratégiai tervezés a vállalkozás átfogó stratégiájának kialakítására és fő céljainak meghatározására, a tevékenység stratégiailag fontos tényezőinek kezelésére, az egyes áruk piacán marketingstratégia meghatározására, a tőkebefektetések finanszírozásának stratégiai kilátásainak meghatározására, stb. A stratégiai tervezést lefedő tervezési időszak időtartama főszabály szerint 10-15 év.

Szabályozási tervezés lehetővé teszi a vállalkozás eszközeinek, feladatainak és céljainak ésszerű megválasztását, és nincs meghatározott időkorlátja. Kiterjed minden belső és külső kapcsolatra, ideértve a vállalkozás és környezete közötti kapcsolatokat is, amelyeket nem befolyásol, de amely maga befolyásolja.

Piaci tervezés az előállított áruk és szolgáltatások keresletének, kínálatának és árának kölcsönhatásán alapul.

Indikatív tervezés képviseli az árak és tarifák állami szabályozását, az aktuális adónemeket és mértékeket, minimálbért stb.

Központosított (direktív) tervezés előírja, hogy egy alárendelt vállalkozás magasabb vezető testülete állítsa fel a természetes termelési mennyiségekre, a termékkínálatra és a szállítási időkre stb. vonatkozó tervezett mutatókat.

Rövid távú tervezés 1-3 éves időtartamra hajtják végre. Sajátossága, hogy a következő év mutatóit negyedévente, a második és harmadik év mutatóit pedig félévente vagy évente módosítják. A rövid távú tervezés az aktuális tervezés alapja, amelyben negyedévenkénti bontásban határozzák meg az évre vonatkozó mutatókat. A jelenlegi tervek gördülnek, i.e. Az első három hónapban szigorú mutatókat határoznak meg, a következő 9 hónapban pedig kiigazítják azokat. A jelenlegi tervek részletesebbek, mint a rövid távú tervek, és összekapcsolják a vállalkozás különböző szolgáltatásainak feladatait, amelyek szorosabb összehangolása a naptári tervezés keretében történik (érvényességi idő általában 10 nap). Ennek a tervezésnek a részeként a termék és az összes termelési tényező mozgására vonatkozó programot dolgoznak ki, amely megjelöli az adott tevékenységtípusért felelős konkrét dátumokat és szolgáltatásokat.

Középtávú tervezés 3-5 éves időszakot ölel fel, és meghatározza a hosszú távú tervben meghatározott irányelveket.

Hosszú távú tervezés (5-10 év) megalapozza a gazdasági létjogosultságot egy gazdálkodó egység meghatározott időszakra történő fejlesztésére, és ennek eredménye a vállalkozás különféle tevékenységi típusaira (termelés, értékesítés, költségek, finanszírozás, stb.) vonatkozó tervei.

A tervezés első szakaszában általában tervtervezeteket dolgoznak ki, amelyek a második szakaszban történő jóváhagyás után kapják meg a törvény erejét.

A tervek pontossága függ a felhasznált alapanyagoktól, a tervezési időkerettől, az alkalmazott módszerektől, valamint az érintett személyzet képzettségétől és működési tapasztalatától.

Mindezek a tervezési típusok lehetővé teszik a vállalkozás termelésében és gazdasági tevékenységében bekövetkezett belső és külső változások átfogó figyelembevételét, megteremtve a gazdasági potenciál szintjének növelésének előfeltételeit, és a társadalmi-gazdasági terv alapját képezik. a vállalkozás gazdasági fejlődése. Ez a terv előírja a termékek előállításának és értékesítésének tervezését, a termelési erőforrások szükségletét, a társadalmi és munkaerő-mutatókat, a termelési költségeket és árakat, a nyereség kialakulását és elosztását, a gazdasági hatékonyságot és a beruházási tevékenységeket, a természetvédelmi intézkedéseket és a természet ésszerű felhasználását. erőforrások.

A vállalkozás társadalmi és gazdasági fejlesztési terve a következő részeket (terveket) tartalmazza:

1. Termékek és szolgáltatások előállítása és értékesítése (gyártási program).

2. Tudományos és technológiai fejlesztés, a termelés és az irányítás fejlesztése.

3. Normák és szabványok.

4. Tőkeépítés.

5. Logisztikai támogatás.

6. Munka és bérek.

7. A termelés költsége, nyeresége és jövedelmezősége.

8. Gazdaságélénkítő alapok.

9. A csapat szociális fejlődése.

10. Környezetvédelem és a természeti erőforrások ésszerű felhasználása.

11. Pénzügyi terv.

Bevezetés

Következtetés

Bibliográfia

Bevezetés

A munka célja egy szervezet aktuális tervezésének tanulmányozása.

E cél eléréséhez a következő feladatokat kell megoldani:

Határozza meg a tervezés fogalmát és típusait egy szervezetben;

Határozza meg a jelenlegi tervezés fogalmát és tartalmát;

A téma aktualitását az adja, hogy tervezés nélkül minden szervezet nem nélkülözheti, hiszen vezetői döntéseket kell hozni az erőforrások elosztásával, az egyes részlegek közötti tevékenységek koordinálásával, a külső környezettel (piaccal) való koordinációval, a környezet megteremtésével kapcsolatban. hatékony belső struktúra, tevékenységek ellenőrzése, a szervezet jövőbeni fejlesztése stb.

A tervezés a szervezet működését és fejlesztését szolgáló célrendszer, valamint ezek elérésének módjainak és eszközeinek meghatározása. A tervezés biztosítja az időszerű döntéseket, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak megvalósítási módját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.

A fókusztól, a megoldandó feladatok jellegétől és a tervezési időszak időtartamától függően a tervezésnek három típusát különböztetjük meg:

1) stratégiai, hosszú távú (hosszú távú) tervezés (3-10 év);

2) középtávú tervezés (1 évtől 3 évig);

3) aktuális, rövid távú tervezés (legfeljebb 1 év).

Ez a munka elsősorban a szervezet jelenlegi tervezését vizsgálja, amely rövid távú és működési tervekben testesül meg, amelyek összekapcsolják a szervezet és részlegeinek minden tevékenységi területét az elkövetkező időszakra.

1. A tervezés fogalma és típusai egy szervezetben

A tervezés „az egyik vezetési funkció, amely a szervezet céljainak és azok elérésének módjainak megválasztásának folyamata”, vagyis a szervezet céljainak és célkitűzéseinek, valamint a működéshez szükséges erőforrások meghatározásához kapcsolódó funkció. elérni ezeket a célokat. A tervezés lényegében az egyik módja annak, hogy a vezetés biztosítsa, hogy a szervezet minden tagjának erőfeszítései a közös célok elérésére irányuljanak. Vagyis a tervezéssel a szervezet vezetése igyekszik kialakítani azokat az erőfeszítések és döntéshozatal főbb irányait, amelyek biztosítják a célok egységét minden tagja számára.

A menedzsmentben a tervezésé a főszerep, amely a szervezet céljainak megvalósításának teljes folyamatának szervezőelvét testesíti meg.

A tervezés lényege, hogy a feladatok és munkák sorának azonosítása alapján megindokolják a célokat és az elérési módokat, valamint azonosítják a hatékony módszereket és módszereket, mindenféle erőforrást, amely szükséges e feladatok elvégzéséhez és kölcsönhatásuk kialakításához.

A tervezés általános elveit először A. Fayol fogalmazta meg. A tervezés fő elvei az egység elve, a részvétel elve, a folytonosság elve, a rugalmasság elve és a pontosság elve.

Az egység elve az, hogy a szervezet egy integrált rendszer, összetevőinek egyetlen irányba kell fejlődniük, vagyis az egyes részlegek terveit össze kell kapcsolni az egész szervezet terveivel.

A részvétel elve azt jelenti, hogy a szervezet minden tagja beosztásától függetlenül résztvevőjévé válik a tervezett tevékenységeknek, pl. A tervezési folyamatba minden érintettet be kell vonni. A részvétel elvén alapuló tervezést parzitívnak nevezzük.

A folytonosság elve azt jelenti, hogy a tervezési folyamatot a vállalkozásoknál folyamatosan le kell végezni, ami a szervezet külső környezetének bizonytalansága és változékonysága miatt szükséges, és ennek megfelelően a vállalatnak a terveket figyelembe kell vennie, pontosítania kell. ezeket a változásokat.

A rugalmasság elve a tervek irányának megváltoztatásának lehetősége előre nem látható körülmények bekövetkezése miatt.

A pontosság elve az, hogy minden tervet a lehető legnagyobb pontossággal kell elkészíteni.

Ezeket az elveket gyakran kiegészíti a komplexitás elve (a szervezet fejlődésének függősége a tervezett mutatók átfogó rendszerétől - a berendezések fejlettségi szintje, a technológia, a termelési szervezet, a munkaerő-források felhasználása, a munkaerő motivációja, a jövedelmezőség és egyéb tényezők ), a hatékonyság elve (olyan lehetőség kialakítása az áruk és szolgáltatások előállítására, amely a felhasznált erőforrások meglévő korlátaira tekintettel a tevékenység legnagyobb hatékonyságát biztosítja), az optimalitás elve (a legjobb kiválasztásának szükségessége). lehetőség a tervezés minden szakaszában több lehetséges alternatíva közül), az arányosság elve (a szervezet erőforrásainak és képességeinek kiegyensúlyozott elszámolása), a tudomány elve (figyelembe véve a tudomány és a technológia legújabb eredményeit) és mások.

A tervezés több területre osztható:

A tevékenységi területek lefedettségének mértéke szerint a következőket különböztetjük meg:

Általános tervezés (a vállalkozás tevékenységének minden területének tervezése);

Magántervezés (egyes tevékenységi területek tervezése).

Stratégiai tervezés (új lehetőségek keresése, bizonyos előfeltételek megteremtése);

Működési (lehetőségek megvalósítása és a termelés aktuális folyamatának ellenőrzése);

Aktuális tervezés (tervezés, amely összekapcsolja a vállalkozás tevékenységének minden területét és valamennyi strukturális részlegének munkáját a következő pénzügyi évre).

A működési objektumok szerint a következőket különböztetjük meg:

Termelés tervezés; - értékesítés tervezése;

Pénzügyi tervezés; - személyzeti tervezés.

Időszakonként (egy időszak lefedettsége) a következők:

Rövid távú vagy aktuális (egy hónaptól 1 évig)

Középtávú (1 évtől 5 évig)

Hosszú távú tervezés (több mint 5 év).

Ha lehetséges változtatások, a következőket emeljük ki:

Merev (nem jár változtatásokkal);

Rugalmas (ilyen tervezés mellett változtatások lehetségesek).

A stratégiai tervezés „olyan irányítási rendszer felépítése, amely biztosítja a szervezet hosszú távú versenyelőnyét a menedzsment területén”. Vagyis a stratégiai tervezés célja, hogy átfogó tudományos alátámasztást nyújtson azoknak a problémáknak, amelyekkel egy vállalkozás az elkövetkező időszakban szembesülhet, és ennek alapján a tervezési időszakra a vállalkozás fejlődésére vonatkozó mutatókat dolgozzon ki. A stratégiai tervezés meghatározza a szervezet tevékenységének irányát, és lehetővé teszi a marketingkutatás szerkezetének, a fogyasztói kutatás, a terméktervezés, a promóció és az értékesítés folyamatainak jobb megértését, valamint az ártervezést.

Az operatív tervezés leggyakrabban ötéves időszakot ölel fel, mivel ez a legkényelmesebb a gyártóberendezések, valamint a termék- és szolgáltatáskínálat frissítésére. Megfogalmazzák a fő célkitűzéseket egy meghatározott időszakra, például a vállalkozás egészének és az egyes részlegeknek a termelési stratégiáját; szolgáltatás értékesítési stratégia; pénzügyi stratégia személyzeti politika; a szükséges erőforrások mennyiségének és szerkezetének meghatározása, valamint az anyagi és technikai ellátás formái. Az ilyen tervezés a hosszú távú fejlesztési programban meghatározott célok elérését célzó, meghatározott tevékenységek sorozatában történő fejlesztést foglal magában.

A jelenlegi tervezés a vállalat egészére és egyes részlegeire vonatkozó működési tervek részletes (általában egy évre szóló) kidolgozásával történik, különös tekintettel a marketing programokra, a tudományos kutatási tervekre, a termelési és logisztikai tervekre.

2. Aktuális tervezés a szervezetben

A jelenlegi tervezés, mint már említettük, legfeljebb egy éves időtartamra szól.

A jelenlegi tervezés a vállalat egészére és egyes részlegeire vonatkozó nemzetközi szintű működési tervek részletes kidolgozásával, legfeljebb egy éves időtartamra valósul meg, különös tekintettel a marketing programokra, a tudományos kutatási tervekre, a termelési tervekre, és a logisztika.

A jelenlegi termelési terv fő láncszemei ​​a naptári tervek (havi, negyedéves, féléves), amelyek a hosszú- és középtávú tervekben meghatározott célok és célkitűzések részletes részletezését jelentik. A naptári tervek a meglévő létesítmények rekonstrukciójára, berendezések cseréjére, új vállalkozások építésére, valamint a kiszolgáló személyzet képzésére fordítanak kiadásokat. Így a jelenlegi tervezés rövid távú és operatív tervekben testesül meg, amelyek összekapcsolják a szervezet és részlegeinek minden tevékenységi területét az elkövetkező időszakra.

A vállalati szintű rövid távú terveket termelési programok formájában dolgozzák ki, több héttől egy évig terjedő időtartamra. A termelés volumenére, az anyagi és műszaki készletekre, a berendezések használatának rendjére stb. vonatkoznak. Ha a kereslet, a kínálat vagy a termelési folyamatban zavarok lépnek fel, a programok módosíthatók.

A gyártási program az értékesítési előrejelzésen alapul, amely a beérkezett rendeléseken, az elmúlt időszak értékesítési volumenén, a piaci viszonyok felmérésén stb., valamint a rendelkezésre álló személyi állományon, a termelési kapacitáson, az alapanyag készleteken alapul. Ez az alapja az erőforrás-felhasználásra vonatkozó aktuális becslések (költségvetések) elkészítésének, figyelembe véve azok meglévő tartalékait, várható szállításait és mozgásterét.

A termelési programok lényegében döntéseket tartalmaznak arról, hogyan kell az üzem technológiai rendszerét a változó piaci igényekre reagálva működtetni, és biztosítani kell, hogy a szükséges termékeket és szolgáltatásokat minimális költséggel állítsák elő.

Az operatív tervek saját termelési programjaik, szakosztályok, csapatok feladatai, vagyis az őket érintő programrész alapján alakultak egységek. Egy ilyen terv elemeit leggyakrabban a következők határozzák meg:

1) naptári terv, amely meghatározza az egyes terméktípusok és tételeik forgalomba hozatalának, feldolgozásának és kibocsátásának sorrendjét és ütemezését a hét napjai szerint; mozgásuk útvonalai, berendezések rakodása; szerszámok szükségessége stb.;

2) műszakos napi feladatok, amelyek információt tartalmaznak az adott típusú termékek mennyiségéről, amelyeket ebben és a szomszédos műhelyekben kell előállítani;

3) ütemterv a termékek és egyes részeik mozgatására a technológiai folyamat keretében.

Ezen túlmenően számos forrás azt jelzi, hogy a jelenlegi vagy működési tervezés az az, amit egy vállalatnál a vezető nap mint nap csinál. Ez magában foglalja egy vállalkozás működésének rövid távú tervezését. Ez lehet egy nap, egy hónap, egy negyedév, egy fél év vagy akár egy év is. Ez a vállalkozás stratégiai és taktikai céljaitól függ.

A folyamatos tervezést általában számos tényezőre reagálni kell. Például a vezetőnek azonnal reagálnia kell olyan vis maior körülményekre, amelyek emberek halálát okozhatják. Ide tartoznak a természeti katasztrófák (árvíz, tűz, földrengés stb.). A vis maior körülmények közé tartoznak a sztrájkok is. A vezetőnek gyorsan kell reagálnia a felmerülő vészhelyzetekre, a vállalat külső vagy belső környezetében bekövetkezett változásokra, hogy megelőzze a nemkívánatos következményeket, vagy a lehető legnagyobb hasznot hozza ki a vállalkozás számára. Ez magában foglalhatja az aktuális problémák és feladatok, például konfliktusok megoldását.

A jelenlegi tervezésnél a stratégiai tervezéstől eltérően nincs jelentős időbeli eltérés a végrehajtandó cselekvés tudatossági szintjén történő rögzítése és egy ilyen cselekvés valós üzemmódban történő megvalósítása között. A vezetőnek tisztában kell lennie azzal, hogy az operatív tervezés és az operatív cselekvés reakcióinak nagyon fontos stratégiai következményei lehetnek. Képesnek kell lennie arra, hogy egy operatív döntés, jelenlegi tervezés, operatív cselekvés következményeit meghosszabbítsa egy jövőbeli időszakra. Ellenkező esetben nagyon veszélyes jelenségek vagy helyzetek adódhatnak a vállalkozás számára.

Ebben az esetben a jelenlegi tervezési folyamat több szakaszból áll:

A probléma azonosítása;

A lehetséges cselekvések meghatározása;

Egy bizonyos lehetséges műveletek egyikének előzetes kiválasztása;

A lehetséges következmények elemzése;

A cselekvés végső választása.

Sőt, a menedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy ne csak az aktuális pillanatot lássa, hanem előre látja a döntés jövőbeli időszakra gyakorolt ​​hatását is. Ez azt jelenti, hogy a vezetőnek képesnek kell lennie stratégiai tervek készítésére, taktikai tervezés megszervezésére és folyamatos tervezésre.

Vagyis a jelenlegi tervezésnél a legfontosabb a stratégiai tervezéssel való kölcsönös függés. A folyamatos tervek készítésekor figyelembe kell venni a vállalat alapvető értékeit és küldetéseit, de a folyamatos tervezésnek és az operatív válaszoknak nagyon fontos stratégiai vonatkozásai lehetnek. Emellett egy stratégiai cél elérése után szükséges a következő stratégiai céllal helyettesíteni, és ennek megfelelően megszervezni a jelenlegi tervezést.

A sikeres stratégiai tervezés elválaszthatatlanul összefügg a folyamatos tervezéssel, amely a stratégia konkretizálásának részletes munkája. A menedzser mindennapi munkája során folyamatosan sok döntést kell meghozni, amelyek mindegyikéhez társul egy eljárás a végrehajtás előrehaladásának folyamatos tervezésére.

3. Jelenlegi tervezési modellek

Ahogy a munka előző részében is elhangzott, a folyamatos tervezés a tervezési folyamat folytonosságát hangsúlyozza, amely szerves részét képezi a szervezet hétköznapi munkájának. Vagyis a folyamatban lévő tervezési modelleknek nincs kiszámítható kezdő- és végpontja, és nem feltételezik, hogy a tervezési folyamat minden egyes lépése meghatározza a következőt. Ez a megközelítés a stratégiai illeszkedés fogalmát használja, amely szerint a tervezés különböző összetevőinek egymáshoz kell illeszkedniük, és koherens egészet kell alkotniuk.

Az egyik tervezési modell, beleértve a jelenlegit is, a lineáris tervezést határozza meg – „a tervezési folyamat minden részletének képesnek kell lennie az összes többi részletet befolyásolni. Ebből kifolyólag a tervezés minden elemét - küldetésnyilatkozat, célok meghatározása, célok és célok kitűzése, cselekvési tervek, a tevékenységek végrehajtása és értékelése - folyamatosan végre kell hajtani, hogy az egyik területről érkező információk befolyásolhassák a másik területen hozott döntéseket és választásokat. vidék."

Grafikailag a lineáris tervezés így néz ki:

Rizs. 1. Lineáris tervezési modell

A lineáris tervezésben az információáramlás egy irányban folyik. Így a vállalat küldetésével kapcsolatos információk határozzák meg a vállalat céljainak megfogalmazását, és nem fordítva. A célok határozzák meg a célokat, a célok határozzák meg a stratégiát stb. A folyamatos tervezés során az információ különböző irányokba áramlik, mivel a tervezés minden egyes összetevője kölcsönösen függ egymástól, és más összetevőket is befolyásolhat, illetve befolyásolhat. Egy szervezet küldetése szorosan összefügg a tevékenységeivel, valamint e cselekvések értékelésével; a rendelkezésre álló erőforrásokkal, amelyek gyakran meghatározzák a stratégiát, valamint az ügyfél igényeivel, amint az számos feladat meghatározásából következik, stb. Ennek eredményeként a folyamatban lévő tervezéssel kapcsolatos információkat folyamatosan, különféle módokon végzett információgyűjtéssel kell közölni. Egy adott tervezési szakaszhoz nem elegendő egyszeri információt gyűjteni. Az információgyűjtési folyamatnak folyamatosnak kell lennie, míg a többi tervezési szakasz újra megvizsgálja az eredeti kérdéseket.

Egy másik jelenlegi tervezési modell a „kerékmodell”. Grafikailag ez a modell így néz ki:

Rizs. 1. A jelenlegi tervezés „kerékmodellje”.

A tervezési koordinátor vagy a koordináló csapat ennek a keréknek a közepén ül, információkat gyűjt, és a küllőkön keresztül továbbítja a kerék kerülete mentén. A kerék kerülete mentén különböző személyek vannak, akik meghatározott feladatokon dolgoznak. Lehet, hogy az egyik csoport a jelenlegi tevékenységeket értékeli, a másik a küldetésnyilatkozatokat, a harmadik a szervezet összetételét tekinti át, hogy új célokat fogalmazzon meg a jövőre nézve, a negyedik a potenciális alapítókkal veszi fel a kapcsolatot, az ötödik pedig a költségvetési finanszírozáson dolgozik. konkrét cselekvési terv stb. Ahhoz, hogy a kerék forogjon - ami jelen esetben a szervezet előrehaladását jelenti a tervezési folyamatban - a tervezési koordinációs folyamatot központosítani kell. Ugyanakkor háromféle tevékenységet foglal magában: információgyűjtést a kerék kerületén elhelyezkedő tervezőcsoportoktól, a szükséges információk visszaadását ezeknek a csoportoknak, végül pedig az összes információ összegyűjtését egy logikusan következetes terv elkészítéséhez.

A folyamatos tervezés eleve folyamatos folyamat. Mint a keréknek, amely ennek a folyamatnak a vizuális metaforájaként szolgál, nincs kezdete vagy vége, és folyamatosan mozgásban van. Emiatt ebben a modellben a jelenlegi tervezés magát a tervezési folyamatot hangsúlyozza. Ez az egyik előnye a lineáris tervezéssel szemben.

A negyedéves és hónapos részletezésű jelenlegi tervezésnek többféle formája van. A legelterjedtebb a középtávú tervek rövid távúra bontása, a szakpolitikák és szabályozási mechanizmusok kialakítása a jövőbeni esetleges helyzetekre, valamint a költségvetés tervezése.

A középtávú tervek rövid távú, részletesebbre bontásának folyamata. Ilyenkor általában az évre készülnek termelési és pénzügyi tervek, marketing tervek.

Irányelvek és szabályozási mechanizmusok kidolgozása a lehetséges jövőbeli helyzetek kezelésére. Így előre meg kell határozni a sztrájk esetén lehetséges cégpolitikát.

Költségvetés tervezése. A költségvetés egy pénzügyi terv, amely útmutatóként és ellenőrzésként szolgál a jövőbeli műveletekhez. Jellemzően többféle költségvetést vagy akár csoportokat is kidolgoznak:

Bevételek és kiadások becslése;

Idő- és anyagköltség becslés;

Tőkeköltség becslés;

Készpénzes költségvetés;

Mérleg.

Következtetés

Mint már említettük, a tervezés a szervezet működését és fejlődését szolgáló célrendszer, valamint ezek elérésének módjainak és eszközeinek meghatározása. A tervezés biztosítja az időszerű döntéseket, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak megvalósítási módját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.

A hosszú távú tervezést gyakran olyasmivel társítják, ami fenntartható, jól átgondolt és a legfontosabb tervezési típus a szervezetben. Ezt igazolja, hogy a menedzsment stratégiai tervezésének alapjaival foglalkozó szakirodalom nagyságrenddel nagyobb, mint a jelenlegi tervezéssel foglalkozó szakirodalom.

A valóságban azonban a vezetőknek manapság ugyanilyen figyelmet kell fordítaniuk tervezési orientációjukra, hogy jobban reagálhassanak szervezetük igényeire. Ezen túlmenően ez lehetővé teszi, hogy a szervezet maga is jobban reagáljon a változó vevői igényekre, és gyorsan kielégítse azok kívánságait, ami lehetővé teszi az aktuális feladatok és a hosszú távú célok összehangolását.

A folyamatos tervezés több, mint gyors reagálás a környezeti változásokra. A számszerűsíthető információkra összpontosítva a folyamatos tervezés tényeken, nem pedig feltételezéseken alapul. Ez olyan tervezés, amelyet definíció szerint a piac befolyásol; Az ügyfelekkel való interakció során a vezetők bizonyos kiigazításokat hajtanak végre vállalataik munkájában.

Fokozatosan előre haladva gyorsan kijavíthatók a hibák anélkül, hogy katasztrófa méretűvé nőnének.

Az eredmények szakaszos és azonnali dokumentálása lehetővé teszi az új projektek megvalósításához szükséges tapasztalatok felhalmozását.

Az aktuális tevékenységek során kialakuló információáramlásra fókuszálva friss ötletekkel látja el a szervezetet, időben korrigálja munkáját, mindig naprakész lehet és profitál a változásokból.

Bibliográfia:

1. Aleksandrov I.I., Egy szervezet tevékenységének tervezése, Szentpétervár: Avanta, 2008, 134 p.

2. Afonichkin A.I., A menedzsment alapjai, Szentpétervár: Péter, 2007, 522 p.

3. Glumakov V.N., Maksimcov M.M., Malysev N.I. Stratégiai menedzsment, M.: Egyetemi tankönyv, 2008, 192 p.

4. Zaiceva O.A., Radugin A.A., Radugin K.A., Rogacheva N.I., A menedzsment alapjai: tankönyv egyetemeknek, M.: Center, 1998, 429 p.

5. Likhachev A.A., Orekhov N.A., Erokhin E.V., Mambetshaev E.S., Az előrejelzés és tervezés alapjai egy szervezetben, M.: MSTU, 2003, 304 p.

6. Panin A.S., Tervezés egy szervezetben, M: Lista, 2007, 97 p.

7. Elektronikus tankönyv, Abakumova V.V., Golubeva A.A., Kustareva V.P., Podlesnykh V.I., Prokhorova Yu.K., Tyuleneva L.V., Menedzsment, St. Petersburg: St. Petersburg State University ITMO, 2007.

8. Internetes anyagok. Weboldal: http://www.5elements.ru/stati_20.htm V.B. cikk Petrova „Stratégiai tervezési rendszer megvalósítása: a vereség tapasztalata”, 2008.

9. Internetes anyagok, weboldal http://www.aup.ru/books/m160/ E.A. könyve. Kobets „Enterprise Planning”, Taganrog, TRTU Kiadó, 2006.

MINT. Panin, Tervezés egy szervezetben, M: Lista, 2007, 97 p. – 43. o.

Internetes anyagok, weboldal http://www.aup.ru/books/m160/ könyv, E.A. Kobets „Enterprise Planning”, Taganrog, TRTU Kiadó, 2006

V.N. Glumakov, M. M. Maksimcov, N.I. Malysev Stratégiai menedzsment, M.: Egyetemi tankönyv, 2008, 192 p. – 34. o

A.I. Afonichkin, A menedzsment alapjai, Szentpétervár: Péter, 2007, 522 p. – 158. o.

O.A. Zaitseva, A.A. Radugin, K.A. Radugin, N.I. Rogacheva, A menedzsment alapjai: tankönyv egyetemeknek, M.: Center, 1998, 429 p. – 312. o.

A.A. Lihacsov, N.A. Orekhov, E.V. Erokhin, E.S. Mambetshaev, Az előrejelzés és tervezés alapjai egy szervezetben, M.: MSTU, 2003, 304 p. – 213. o.

I.I. Alexandrov, Egy szervezet tevékenységének tervezése, Szentpétervár: Avanta, 2008, 134 p. – 54. o.

Internetes anyagok. Weboldal: http://www.5elements.ru/stati_20.htm V.B. cikk Petrova „Stratégiai tervezési rendszer megvalósítása: a vereség tapasztalata”, 2008.

Internetes anyagok. Weboldal: http://de.ifmo.ru/bk_netra Elektronikus tankönyv V.V. Abakumova, A.A. Golubeva, V.P. Kustareva, V.I. Podlesnykh, Yu.K. Prokhorova, L.V. Tyuleva, Management, St. Petersburg: St. Petersburg State University ITMO, 2007.

A külső környezetre vonatkozó információk gyűjtése általában kevésbé formalizált módszereken alapul, de azt is megfelelően szabályozni kell. A vállalatnál a pénzügyi tervezés megszervezésének tartalmaznia kell a tervezett információk feldolgozásának automatizálását is. A belső pénzügyi tervezési folyamatok szervezésének kialakított eljárási rendjét rendeletek rögzítik a...

Időszak. A munkaterv olyan dokumentum, amely meghatározza a tevékenységek tartalmát, mennyiségét, sorrendjét, ütemezését és azok végrehajtóit. A szervezet tevékenységének tervezése során a következő főbb feladatokat oldják meg: · a tevékenységek fókuszának biztosítása; · létrejönnek a tevékenységirányítás szervezeti alapjai; · az erőfeszítések összehangolása biztosított...

Tevékenységi programok a szervezet munkahelyi rendszerének „elsajátítása” elemzése, a személyzetfejlesztési programok és tevékenységek fejlesztése. A személyi tervezés során a szervezet a következő célokat követi: megfelelő minőségű és mennyiségben embereket szerezni és megtartani, a személyzetben rejlő lehetőségeket a lehető legjobban kihasználni, a felmerülő problémákat előre jelezni. .

A kurzusmunka harmadik fejezetében. 3. fejezet Az Aranyhal kávézó tervezési rendszerének fejlesztése 3.1 Küldetések és célok megfogalmazása A vállalati küldetés kialakítása a szervezet tevékenységének tervezésének első lépése. Egy szervezet azért létezik, hogy elérjen valamit a környezetében. A szervezet konkrét célja vagy küldetése általában már a kezdetektől világos. Azonban azzal...