A házi feladat a középiskolai tanulási folyamat szerves részét képezi. Típusaik sokfélesége és összetettségi szintje nemcsak az iskolásokat, hanem szüleiket is lenyűgözi.
A kreatív projektek az egyik legérdekesebb munkatípus a gyermekek számára. De kialakítása a felnőttek részéről is nagy erőfeszítést és különös figyelmet igényel, hiszen az általános iskolásoknak szóló projektek címlapjait gyakran a szülők készítik.
Feltételesen A házi feladatok két típusra oszthatók:
Kapcsolatban áll
- oktatási anyagok (gyakorlatok, feladatok, példák, tankönyvi bekezdések olvasása stb.) elsajátítását, megszilárdítását célozzák;
- kreatív feladatok, amelyek a gyermek kreativitásának, kreatív képességeinek és gondolkodásának fejlesztését célozzák (esszék, illusztrációk, beszámolók, kreatív projektek).
A címlap meghatározása és céljai
A munka ezen részének címe a kiadóiparból származik. Minden könyvnek van címlapja vagy címe. Jelzi a könyv címét, a szerző nevét, a várost és a kiadót, a megjelenés dátumát vagy évét és egyéb információkat az adott nyomtatott műről. Létezik Ennek az oldalnak több célja iskolai projektekben:
- Az első lap a mű arca. Megalkotja az első benyomást a tartalomról és a mű szerzőjéről.
- A címben feltüntetett információk segítenek megkülönböztetni az egyes munkákat a többi azonos típusú munkától.
- A címlap alapján megállapítható, hogy melyik oktatási intézmény képviseli a projektet és ki irányította azt.
- A dátumadatok archívumok létrehozására és művek tárolására szolgálnak.
A mű ezen részének fontosságát nem lehet alábecsülni, bár jelentéktelennek tűnhet. Ennek fényében a helyes tervezés fontos tényező, amely közvetlenül befolyásolja a projekt sikerét és színvonalát.
Egy általános iskolai projekt címlapjának kialakításának jellemzői
Általános Iskola- különösen nehéz tanulási szakasz mind a gyermekek, mind a szülők számára. A család minden feladatot közösen hajt végre, a gyermek pedig keményen igyekszik felfogni a történések értelmét, és megtanulja önállóan megbirkózni az iskolai ügyekkel. Az 1–4. osztályos kreatív projekt a szülő és a tanuló közös munkáját célzó feladat.
A projekt gyakran olyan tevékenység, amely bizonyos tantárgyakban inkább jellemző, másokban gyakorlatilag nem. Például a matematikában vagy az orosz nyelvben nem könnyű újat alkotni, mert ezek a tantárgyak a gyerekek létfontosságú dolgok megtanítását célozzák, az olyan tantárgyakban pedig, mint a körülöttünk lévő világ, a családom vagy az angol nyelv, a projektek használata. segít életre kelteni az anyagot, érdekessé teszi, és lehetőséget ad a gyermeknek, hogy saját verziót készítsen a vizsgált témáról. Az ilyen munkák jól motiválják az általános iskolásokat, ösztönzik őket a kutatási tevékenységre.
A dolgok megkönnyítése érdekében a tanár gyakran nem kér címlapot egy projekthez, kivéve, ha az kívül esik az iskola hatáskörén. Azokban az esetekben, amikor ez az elem szükséges, a tanulók mintát kaphatnak, hogy segítsék őket munkájuk elvégzésében.
Milyen információkat tartalmaz a cím?
Általában a címlapokat ugyanazzal a sablonnal tervezzük. Ha nem áll rendelkezésre minta, és a műnek megfelelő megjelenésűnek kell lennie, használhatja a címhez szükséges adatok listáját, és ennek megfelelően készítheti el a projekt arculatát. Az első oldalon a következő információkat kell tartalmaznia:
- Az oktatási intézmény neve. Például: „2. számú Általános Iskola” önkormányzati oktatási intézmény Ivanovszk városában.
- A munka típusa (Projekt, Absztrakt, Jelentés stb.).
- Tárgy (a Családom, angol, a körülöttünk lévő világ stb. tudományágban).
- A projekt témája („Az én gyökereim”, „A családom”, „Tavaszi virágok”).
- osztály (Végezte: 2. osztályos tanuló).
- A szerző vezeték- és keresztneve (Andrey Andreev).
- A tanár teljes neve (Ellenőrizte: Petrov V.I.).
- Város.
Ha nincs külön utasítás a menedzsertől, ez az információ elegendő ahhoz, hogy a mű tisztességes megjelenést és informatív tartalommal rendelkezzen a címlapon. Ha pedig a projekt angol nyelvű, akkor a címet angolul is beküldheted, így az esélyed az azonnali maximális pontszám elérésére közel 100% lesz!
Az információ formázásának és elhelyezésének jellemzői az oldalon
A szövegszerkesztőben való munkavégzés némi tapasztalatot és ügyességet igényel, de még ha a projektet kézzel tervezték is, fontos betartani néhány szabályt. Ez betűtípus helye, mérete és jellemzői.
Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a kézzel írt címlapra is. Fontos az elemek arányának megtartása és a helyes szövegigazítás.
Ha a projekt fejlesztő jellegű, akkor általános osztályban nem tilos az oldal tervezésének és díszítésének kreatívabb megközelítése. Az egész család részt vehet: rajzoljon mintákat, kereteket, képeket a projekt témájában. Ez csak egyediséget és szépséget ad a projektnek, és pozitív érzelmekkel gazdagítja a rajta végzett munkát.
Szakaszok: Általános pedagógiai technológiák
Általános iskolai tanárként dolgozva mindig is aggodalommal töltött el a kutatási készségek alacsony fejlettsége és a gyerekek kognitív érdeklődésének hiánya a tanulási folyamat során felmerülő kérdésekre és problémákra való válaszkeresésben. A téma szakirodalmának tanulmányozása után arra a következtetésre jutottam, hogy ezen készségek ösztönzésének és fejlesztésének legérdekesebb és legtermékenyebb módja a projekttevékenység.
Mivel gimnáziumi környezetben, de általános műveltségi órákon dolgozom, diákjaim projekttevékenységei segítik a képességeik kibontakozását, kiaknázását. A fiatalabb iskolások életkora kedvez annak, hogy hajlamaikat maximálisan kibontakoztathassák. Az általános iskola 4. osztályában próbáltam gyerekprojekteket létrehozni, a tapasztalatok nagyon jól sikerültek, és 2. és 3. osztályos gyerekekkel folytattam a munkát.
A gyerekekkel végzett munkám során az információkeresés készségének fejlesztése és a gyermek-szülő kapcsolatok fejlesztése volt a célom. Ezért ezeket a készségeket céltudatosan fejlesztettem az iskolai és a tanórán kívüli órákban. Mert az órán kívül a kognitív érdeklődés fenntartása sokkal fontosabb, mint a szűk témakör. Bár a nevelési folyamatban, mint minden más tevékenységben, ügyes irányítással és feltételek megteremtésével mindig meg lehet határozni a gyermeket érdeklő problémát, jelenséget, lehetőség van ennek a problémának a feltárására és a gyermeki munkák megfogalmazására. tudományos projekt. A sikeres kutatás legfontosabb pontja, hogy a tanárok és a szülők olyan feltételeket teremtsenek, amelyek között minden diák kifejezheti magát, törekvéseit, képességeit és tehetségét. Itt, ahogy mondják, minden eszköz jó. Kifejezetten tetszik, hogy a gyermekművek elkészítésekor a kisebb iskolások szüleit is bevonják, ami nagyon értékes a szülő-gyerek kapcsolatok fejlesztése szempontjából. Nem titok, hogy manapság a szülők egyre kevesebb időt töltenek a családban, gyakran nem tudják, hogyan kommunikáljanak gyermekeikkel. Az iskola pedig mindenekelőtt kiáll a gyermek, mint egyén fejlődéséért, és a triád: tanár-diák-szülő sikeres munkájáért. Amikor egy projekttel dolgozunk, akkor sikeresen kialakul a visszajelzés, a szülő bekapcsolódik gyermeke életébe, problémáiba, és vele együtt tanul meg új távlatokat nyitni. Jó látni, ahogy a szülők, nagymamák és rokonok jönnek a gyerekek támogatására az iskolai tudományos és gyakorlati konferenciákon. Ez a fókusz kétségtelenül továbbra is hozzájárul a gyermek, mint egyén fejlődéséhez és növekedéséhez.
A projektalkotás során a gyerekekkel való munkavégzés során a legkedveltebb módszereim: beszélgetés (párbeszéd), megfigyelés, közös tevékenység során valósul meg, amikor a szülőkkel közösen segítek, irányítok, munkatervet vázolok fel. Néha a szülők maguk is meg tudják szervezni gyermekeik munkáját lépésről lépésre, másoknak segítségre van szükségük. Az információkeresés modern feltételei sokrétűek, az újságoktól, folyóiratoktól kezdve az internetes forrásokig, ami lehetővé teszi a legambiciózusabb ötletek és projektek megvalósítását. Természetesen a gyermekkel való munka megkezdésekor figyelembe kell venni a fiatalabb iskolások egyéni, életkori és pszichés jellemzőit. A tanulói tevékenység lehet egyéni, páros vagy csoportos. A munka egy meghatározott (meghatározott) időtartamon keresztül történik, és egy adott probléma megoldására irányul. A diákok munkája ebben az esetben a klasszikus tudományos kutatás logikája szerint épül fel, a tudósok munkájára jellemző tudományos kutatási módszereket és technikákat alkalmazva, de az általános iskola számára a projekt egyszerűsíthető. Attól függően, hogy milyen végterméket szeretne készíteni - illusztrált könyvet, térképet, bemutatót, kézművességet, faliújságot, feljegyzést, rajzfilmet, szemétmentesítést, kiállítást stb. maga a kutatás attól függ. Egy gyermekprojektben eredménynek kell lennie, de egy kutatási projektben
Az egyetlen dolog, ami számít, az a kísérletezés. A projektek típusai is eltérőek: komplex, csoportközi, kreatív, egyéni, kutatási.
Az iskolások projekttevékenységének irányítása során további nehézséget jelent a tanár számára, hogy nincs egyforma recept, amely lehetővé tenné a különböző problémák azonnali egyértelmű megoldását. A projektmunka folyamatában történő tanácsadás a tanártól széleskörű műveltséget és magas szintű pedagógiai képességeket követel meg. Nincsenek kész megoldások. Csak a projekten való munka folyamata van.
Ezen a területen számos szakértő (Szergejev I. S.) úgy véli, hogy a projekt az „öt Ps”:
Probléma-Tervezés (tervezés)-Információkeresés-Termék-bemutató. A projekt hatodik „P”-je a Portfóliója, i.e. egy mappa, amelyben a projekt összes munkaanyaga össze van gyűjtve, beleértve a vázlatokat, napi terveket és jelentéseket stb.
Hozzávetőleges terv egy gyermekprojekt szakaszos létrehozásához:
1) Előkészítő.
2) Hozzávetőleges.
3) Szervezeti.
4) Termékeny.
Az előkészítő szakaszban ki kell választani egy kutatási témát és meg kell határozni azt. Mindig igyekszem érdekes témákat felkínálni a tanulónak, itt az a legfontosabb, hogy felkeltsem, felkeltsem a gyereket, ötletekkel „megfertőzzük”, elméjében fényes távlatokat rajzolni a munkájára. Az iskolai projektek mintatémái bármely tudásterülethez kapcsolódhatnak, lehetnek kiterjedtek, a lényeg az, hogy meghatározzuk őket. Például a „Gonosz szellemek a tündérmesékben” téma meglehetősen átfogó, de a „Koschei, a halhatatlan a gonosz szellemek fő képviselője” vagy a „Szörnyek királya - baziliszkusz” specifikusabb. Minél szűkebb a téma, annál eredményesebb a munka. Érdekes projekttémái: „Népmesék”, „Kedvenc játékaim”, „Kisállat”, „Varázstárgyak a mesékben”, „Kedvenc nemzeti játékom” stb.
Az indikatív szakasz a projekt céljainak és célkitűzéseinek meghatározása, egy téma vagy tervezési objektum kiválasztása. A tanulónak világosan meg kell értenie, mit tervez, miért és miért csinálja. Például a "King of Monsters - Basilisk" projektben a projekt tárgya a baziliszkusz. Ennek a munkának a célja a következő: bebizonyítani, hogy a baziliszkusz a legfontosabb a szörnyek között.
Projekt céljai:
Tanulmányozd a szörnyről szóló információkat.
Határozza meg benne azokat a jellegzetes vonásokat, amelyek naggyá teszik őt a gonosz szellemek képviselői között.
A harmadik szakasz a legmunkaigényesebb, ez magában foglalja a projekten belüli munka megszervezését és a munkaterv elkészítését. Ebben a szakaszban különféle tervezési módszereket alkalmazhat, amelyek viszont formálják és fejlesztik a keresési készségeket. Ez lehet: önálló olvasás, könyvek tanulmányozása, filmek a témában, megfigyelés, interjúk, kísérletek, hozzáférés a globális számítógépes hálózathoz, az Internet. Az információkeresés során a hallgatónak legalább röviden át kell tanulmányoznia a probléma történetét, a jelenség különböző nézőpontjait, amelyek eredményeként érdekes tényeket fedeznek fel. Például a "Tuvan Folk Tales" projektben, miután tanulmányozta a probléma történetét, tanítványom nagyon ritka tényeket osztott meg velem, majd osztálytársaival, mint például: A tuvani mesék ajándékok voltak a kicsiknek. Az újévkor egyes mesemondók akár 300 mesét is ismertek, és minden jurtában szívesen látott vendég volt, a szilveszter éjjeli folyamatos mesemondásához a lakók előre felhalmozták az élelmet, tűzifát stb.
Mindez további érdeklődést vált ki, és a fiatalabb diákot a téma további tanulmányozására ösztönzi.
Különösen emlékszem a gyakorlatom első projektjére, a „The Basilisk King of Monsters”-ra. A projekten dolgozó diák annyira felkeltette az érdeklődését osztálytársai iránt a mesebeli ismeretlen szörnyeteg iránt, hogy sok gyerek elkezdett információkat keresni, majd megosztotta tudását. Ennél jobb eredményt nem is lehetett volna várni!
Az utolsó szakasz a munka előkészítése, a védekezésre és a kérdésekre való felkészülés. A hallgatónak tisztán kell ismernie és végig kell mennie a témaválasztástól a projekt eredményéig ahhoz, hogy sikeresen bemutathassa munkáját.
A munka jobb áttekinthetőségéhez szükséges az áttekinthetőség - illusztrációk, diagramok, rajzok, diagramok, elrendezések, számítógépes prezentációk stb.
A gyermekprojektek tervezésére vonatkozó követelmények a témával foglalkozó szakirodalomban vagy a pedagógiai ötletfesztivál honlapján találhatók.
Munkám eredménye, hogy a fiatalabb iskolásokban fejlődik az információkeresés készsége: az irodalommal, az internettel stb. való munkakészség. A gyerekek megtanulnak tágan gondolkodni, következetesen cselekedni, céljaikat elérni. A hallgató már többé-kevésbé tisztán érti a keresés teljes szerkezetét, motivált új, ismeretlen témák, tények tanulmányozására. Egy ilyen készség fejlesztésének felbecsülhetetlen következménye, hogy egy kisdiák a fejlődés új szakaszába lép, és sikeresen megvalósíthatja magát a közép- és felsőfokú tanulmányokban. Hiszen az a lényeg, hogy a gyermekben önálló munkavégzési készség alakuljon ki az információkeresés és -feldolgozás során.
Információforrások:
- Zemljanszkaja E.N. Oktatási projektek kisiskolások számára. // Általános iskola.-2005.-9.sz.
- Szergejev I.S. Hogyan szervezzük meg a diákok projekttevékenységét? - M., 2005.
- Ivanova N.V. A projektmódszer alkalmazásának lehetőségei, sajátosságai az általános iskolában. // Általános iskola.-2004.-2. sz.
Példa egy gyermekprojektre, amelyet Dasha-Ivanova, a Kyzyl város 5. számú Városi Oktatási Intézmény Gimnáziumának 2. osztályos tanulója végzett el.
Projekt "Barbie a legnépszerűbb baba lányok számára"
1. Bemutatkozás.
Jelenleg a fiatal lányok körében a legnépszerűbb játék, akárcsak több ezer évvel ezelőtt, a baba. A modern világban a baba már nem ugyanazt a szerepet tölti be, mint korábban. Korábban a baba elválaszthatatlanul összekapcsolódott az emberrel, a nemzés szimbóluma, a gyermek talizmánja volt.
Jelenleg a baba érdekes szerepet kap, amelyben a fő helyet a környező világ ismerete foglalja el. Végül is, amikor babákkal játszik, minden lány álmodik és megvalósítja jövőbeli életét a játékban. A társaim között vannak lányok, akik nagyon szeretnek babákkal játszani, ez alól én sem vagyok kivétel. Projektem témája korunk egyik legszebb babája volt - a Barbie baba.
Manapság sokféle baba létezik.
És a leggyakoribb baba, amelyet minden gyerek ismer, a Barbie baba.
Érdekesnek találtam megtalálni, tanulmányozni Barbie történetét, és átadni ezt az információt másoknak.
Hipotézis:
Úgy gondolom, hogy szinte minden lánynak van Barbie-ja, és számomra úgy tűnik, hogy ez a baba a legnépszerűbb.
2) Fő rész.
Manapság minden lány tudja, ki az a Barbie. Ez a lányok kedvenc játéka - egy elegáns baba, alig 30 cm magas, hosszú hajjal és gyönyörű alakkal.
Barbie szereti a ruhákat és az autókat, mindig mosolyog és elégedett az élettel. Vele játszhatsz családdal, otthon, dolgozhatsz, sportolhatsz – amit csak akarsz. Barbie 1959-ben született Amerikában. „Szülei” házastársak, Ruth és Eliot Handler, a Mattel játékcég alapítói. Japán tervezőkkel közösen kitalálták ugyanazt a Barbie-t, ami ma már minden üzletben megtalálható. És megkapta a nevét, a Barbara kicsinyített alakját, saját lányuk tiszteletére.
Az amerikai lányok, miután látták ezt a babát egy New York-i kiállításon és eladáson, azonnal otthon akarták tartani. Végül is, más játékokkal ellentétben, azonnal felnőtt lett. Az első évben 351 000 babát adtak el egyenként három dollárért. Fokozatosan Barbie-nak sokféle ruhája, bútora, háza, autója, görkorcsolyája és biciklije lett. 1961-ben Barbie már nem volt magányos – volt egy barátja, Ken. Barbie annyira népszerűvé vált, hogy sok híres nő szerette volna magát látni ennek a babának a képében. Így kezdték el valódi emberek másolatait gyártani. A népszerű énekesnő, Madonna például akár öt magára hasonlító babát is rendelt.
Ma a leghíresebb divattervezők varrnak ruhákat Barbie-nak. Vannak neki díszek is (köztük nagyon drágák is). Barbie-nak fényűző otthona, kisgyerekes családja, sok autója és még repülője is van. Nemrég szerzett egy mobiltelefont és egy számítógépet – elvégre Barbie egy modern lány. Az amerikaiak számára nemzeti szimbólummá vált.
Barbie tizennyolc alkalommal repült az űrbe amerikai űrhajósokkal, és minden repülés sikeres volt. Sok lány álmodik arról, hogy olyan legyen, mint ő - szép és boldog.
Sok országban (beleértve Oroszországot is) versenyeket rendeznek a legjobb Barbie-ruháért. A lányok maguk tervezik és varrják ezeket a ruhákat, a nyertesek pedig lehetőséget kapnak, hogy neves divattervezőktől tanuljanak.
Percenként két Barbie-t adnak el szerte a világon.
Ki ne ismerné ma Barbie-t, ezt a 30 cm alatti, kecses babát, hosszú hajjal és gyönyörű alakkal?
Hazánkban az első Barbik a nyolcvanas években jelentek meg, és azonnal nagy népszerűségnek örvendtek.
Barbie mindig édes és vidám. Ez segít neki megoldani a babaélet problémáit.
3) Kutatási célok.
Kísérletileg, egy felmérés segítségével bizonyítsd be, hogy ma a legnépszerűbb Barbie baba.
Kérdőívek segítségével azt is bebizonyíthatod, hogy szinte minden lánynak van Barbie-ja.
4) Kutatási módszertan.
A modern babák iránti érdeklődés tanulmányozására édesanyámmal közösen kérdőívet állítottunk össze a lányoknak, amelyet 2-3 osztályban töltöttünk ki. 100 9-10 éves lány vett részt a felmérésben. A kérdőív 6 babákkal kapcsolatos kérdésből állt.<Приложение 1>A feladatra .4-6 perc állt rendelkezésre. Minden kérdésnél megszámolták az azonos válaszlehetőségek számát, és százalékra váltották át.
Arra is kértük a lányokat, hogy rajzolják le kedvenc babáikat.
5) A felmérés eredményeinek elemzése.
A babák iránti szeretetével kapcsolatos első kérdésre 100 lányból 15 (15%) nem szeret babákkal játszani. A fennmaradó 85 fő (85%) pozitívan válaszolt. Ez azt jelenti, hogy a legtöbb modern lány számára a babákkal való játék a kedvenc időtöltése.
A második babaszámra vonatkozó kérdés a következő eredményeket mutatta: mindössze 2%-nak (2 gyereknek) nincs babája, a maradék 63%-nak (63 fő) legfeljebb 10 baba, a lányok 35%-ának pedig 10-nél több babája van. Ez azt jelenti, hogy a modern lányoknak sok játékuk van.
A harmadik kérdés a babák elérhetőségére vonatkozott. Több lehetséges válasz is beazonosítható. A lányok többsége – a lányok 98%-a jelezte, hogy van Barbie, 20%-a Baby Born, a gyerekek 45%-a Bratz, a válaszadók mindössze 10%-ának van orosz babája, a gyerekek 9%-ának van más típusú babája. Ennek eredményeként elmondhatjuk, hogy a többi típus mellett a legtöbb lánynak van Barbie babája.
A 4. kérdésben, hogy melyik babát tartod szépnek, Barbie 50%-ot jelölt meg (25 fő), Winx 20%, Brats 15%, Baby Born 3%, mások 12%. Ez arra utal, hogy jelenleg mindenki fele Barbie-t tartja a legjobbnak. .
Az 5. kérdésre adott válaszok tanulmányozása után azt mondhatjuk, hogy a lányoknak minden háztartási cikkük, cipőjük, ruhájuk, ruhájuk, bútoruk, házuk, sőt autójuk is megvan. 79%-uk (79 lány) sok ilyen kiegészítővel rendelkezik, 20 gyerek (20%) csak egy tárgyat nevez meg, 1 személynek pedig egyetlen neve sincs. Ez azt jelenti, hogy a gyerekek nagyon szeretnek babákkal játszani, mivel rengeteg belső elemük van a babákhoz.
A hatodik kérdés azt sugallta, hogy a lányoknak vannak bababarátai és babacsaládjai. A lányok nagy százaléka – 87%-a – megjegyezte, hogy a Barbie babáknak volt barátnője, gyereke és családja. Ami ismét megerősíti a hipotézisemet.
6. Következtetések. Következtetések
A kapott adatok alapján a következő következtetések vonhatók le:
Hipotézisem teljes mértékben beigazolódott. Sok lány, közel 90%-a játszik a Barbie babával. Barbie korunk legnépszerűbb babája, a lányoknak sok kiegészítője van.
A mai baba egy karcsú, sikeres, optimista, divatos fiatal nőt szimbolizál, akinek háza, autója és családja van. Már az a tény, hogy Barbie idén tölti be az 50. életévét, sokat mond a népszerűségéről. Az utóbbi időben folyóiratok, kifestők, kézműves könyvek, számítógépes játékok jelentek meg, melyek főszereplője Barbie.
Barbie-t játszva mindannyian saját jövõbeli életünket találjuk ki és „építjük fel”. Barbie fő jellemzője, hogy már felnőtt, fiatal és gyönyörű nő. Sok lány ezért szeretne olyan lenni, mint ő.
Hogyan kell helyesen formázni egy kutatási dolgozatot
és felkészülni a konferenciára
Hogyan kell regisztrálni egy projektet
A témával kapcsolatos munka befejeződött, az anyag összegyűjtése megtörtént. Most megfelelően formázni kell a projektet.
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy figyelmesen olvassa el annak a konferenciának a szabályzatát vagy feltételeit, amelyen részt vesz. Néha a Konferencia szervezői egyértelműen meghatározzák, hogy mennyi munkát szeretnének látni, milyen betűtípussal kell ezt a munkát beírni, milyen időközönként stb. Ha nincsenek speciális utasítások, akkor összpontosítson a következőkre:
Kötet - ___ A formátum 4 oldal, álló tájolás
Betűtípus - Times New Roman
Betűpont (méret) - 12-14 szöveghez, táblázatokhoz és lábjegyzetekhez - 10-12
Intervallum - 1,5
Margók: bal margó - 20 mm
Jobb margó - 20 mm
Felső és alsó margók - 20 mm
Egyes források - bal margó - 30 mm, jobb - 10 mm, felső - 20 mm, alsó - 20 mm. Ezért olyan fontos, hogy megismerkedjünk a konferencia szervezőinek követelményeivel.
Piros vonal 1,25 cm
Automatikus elválasztás.
A szöveg a lap egyik oldalára van nyomtatva.
A szöveg igazítása szélességben, a fejlécek középen, „félkövér” betűtípussal kiemelhetők.
A rajzok legalább 60x60 mm-es és legfeljebb 110x170 mm-es méretben készülnek jpg, bmp formátumban.
A hivatkozások számozása folyamatos, a hivatkozások száma zárójelben van.
A munka minden oldala az első laptól kezdve számozott. Az első címlapon és a második (tartalomjegyzék) oldalon nem kell számokat elhelyezni! A számokat a Bevezetőtől, azaz a 3. oldaltól kezdve írjuk. Az oldalszám alul, középen van elhelyezve arab számokkal.
A munka minden fejezete új oldalon kezdődik. A fejezet címe és a következő szöveg közötti távolság legyen három szóköz. A fejezet címe középen van, a cím végén nincs pont.
Munkastruktúra
Címlap
Tartalomjegyzék
Bevezetés
Fő fejezetek
Következtetés
Információforrások listája
Projekt termék
Alkalmazások
Hogyan készítsünk címlapot egy műnek
1. Az oldal tetejére, közepére írja be a konferencia teljes nevét, és jelölje meg a helyszínt, ahol azt tartják (lásd a sz. mellékletet).
2. 10-15 behúzással lejjebb, középen jelölje meg a munka típusát (absztrakt, kutatási projekt...), és írja be a téma címét nagybetűkkel idézőjelek nélkül, a végére egy pontot.
3. A jobb alsó sarokban a szöveget balra igazítva jelezze:
- a mű szerzőjének neve,
- diák, melyik osztályba jár,
- az oktatási intézmény teljes neve,
- szakasz neve
- a tudományos témavezető vezetékneve, keresztneve, családneve,
- tudományos témavezetői beosztás,
- a település neve, ahol az oktatási intézmény található.
4. A lap alján, középen a munka befejezésének éve.
PÉLDA
Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket
A tartalomjegyzéknek tartalmaznia kell a projekt összes fejezetének megnevezését, a bekezdéseket és az oldalszámokat, amelyektől kezdődnek.
A tartalomjegyzék címsorainak pontosan meg kell egyeznie a szövegben szereplő címsorokkal. Ezeket nem lehet lerövidíteni, illetve a szövegben szereplő címsorokhoz képest eltérő megfogalmazásban vagy sorrendben megadni. Minden címsor nagybetűvel kezdődik, a címsor végén nincs pont. Minden címsor utolsó szava pontokkal van összekötve a megfelelő oldalszámmal.
PÉLDA
|
Tartalomjegyzék Bevezetés………………………………………………………. 3 oldal |
Bevezetés
A bevezető fontos része az egész munkának, hiszen tömören tartalmazza mindazokat a rendelkezéseket, amelyeknek a munka igazolására szolgál.
A bevezetés a következő részekből álljon: a téma indoklása, a munka célja, a munka feladata, kutatási módszerek, kutatási hipotézis, a projekt relevanciája és gyakorlati jelentősége.
A kutatás célja a kívánt végső eredmény, egy tudományos probléma megoldása, amit végül el kell érni.
A legjellemzőbb célok a következők: korábban nem vizsgált, kevéssé vizsgált, vitatottan vizsgált jelenségek jellemzőinek meghatározása,
a jelenségek közötti kapcsolat azonosítása,
a jelenségek dinamikájának tanulmányozása,
egy új hatás, jelenség leírása,
a jelenségek új természetének felfedezése,
általánosítás
általános minták azonosítása,
osztályozások, tipológiák létrehozása, módszerek létrehozása, módszerek adaptálása.
A célokat nem szabad összetéveszteni a célokkal.
A kutatási célok a cél elérésének módjai. A feladatok irányulhatnak az átfogó probléma egyes összetevőinek azonosítására, elemzésére, általánosítására, igazolására, fejlesztésére. Emlékeztetni kell arra, hogy a feladatok felsorolása meghatározza a teljes munka szövegének tervét és belső logikáját.
Például: Munka témája: Uljanovszk régió partizánmozgalma (a kortársak visszaemlékezései szerint).
A munka célja: Mutassa be az Uljanovszki földön élő partizánkülönítmények történetét a kortársak emlékei alapján.
Célok: 1) azonosítani és összefoglalni az Uljanovszk régió partizánkülönítményeivel kapcsolatos szakirodalmat;
2) azonosítani a levéltári dokumentumokat, leveleket, emlékeket a vizsgált témában;
3) megkeresni az események résztvevőit és szemtanúit;
4) jegyezze fel az emlékeket;
5) publikált és kiadatlan emlékiratok alapján elemzi az Uljanovszk régió partizánkülönítményeinek történetét.
Kutatási módszerek- a kutatás főbb módjai.
Kutatási hipotézis- olyan feltevés, amelyben számos tényező alapján következtetést vonnak le valamely tárgy, összefüggés vagy jelenség okának létezéséről, és ez a következtetés nem tekinthető teljesen bizonyítottnak.
A projekt relevanciája- ez a magyarázat arra, hogy miért fordult ehhez a témához, mi ennek a tudományos és gyakorlati igénye.
A munka gyakorlati jelentősége:
A gyakorlati jelentőségét a kapott ajánlások, javaslatok gyakorlati kérdések megoldására gyakorolt hatása határozza meg.
Elméleti jelentősége - a tudomány mely területét befolyásolhatják a kapott elméleti következtetések, milyen kilátások vannak az alkalmazott munkára.
A munka fő része
A kötetnek a teljes mű 70%-ának kell lennie, és meg kell felelnie a tartalomjegyzéknek.
A munka fő része magát a kutatást részletesen ismerteti, az eredményeket összegzi, az eredményeket elemzi.
A szöveget nagy (fejezetek) és kis (bekezdések) részekre osztjuk, a fejezeteket és bekezdéseket úgy címezzük, hogy a cím pontosan illeszkedjen a szöveg tartalmához, de ne tartalmazzon felesleges szavakat.
A fejezetek és bekezdések számozásánál római és arab számokat használnak.
Például,
1. fejezet A citrusfélék előnyei
1.1. ...........
1.2. ...........
1.3. Következtetés...........
Ne feledje, hogy minden fejezetnek következtetésekkel kell végződnie. A következtetések jelenléte nagy jelentőséggel bír a munka értékelése során.
Következtetés
A legkisebb rész mennyiségben, de különösen fontos, mivel itt kell bemutatni a vizsgálat végső eredményeit. Itt össze kell foglalni a munka összes következtetését, össze kell kapcsolni a megállapításokat a célokkal és célkitűzésekkel, bemutatni, hogy a célok és célkitűzések milyen mértékben valósultak meg, meg kell jegyezni a vizsgálat gyakorlati jelentőségét, valamint fel kell vázolni a jövőre vonatkozó problémákat és feladatokat. Ha szükséges, köszönjük meg azoknak, akik segítettek a munkában.
Információforrások és irodalomjegyzék
A lista formátuma a következő:
Források
1) nem publikált
Természettudományi Múzeum. Befektetett eszközök, bev. Nem. 125.
2) megjelent
Citrus választék. Iratgyűjtemény / Összeállította: I.P. Avanova, 1998
Irodalom
A hivatkozások listáját ABC sorrendben, a szerző vezetékneve szerint kell elhelyezni.
Tüntesse fel a vezetéknevet, kereszt- és családnév kezdőbetűit, a könyv címét idézőjelek nélkül, a kiadás városát (nem kötelező), a nyomda nevét, a kiadás évét, az oldalak számát. Az eredeti nyelvű irodalom az orosz nyelvű források után van feltüntetve, és ugyanazok a leírási szabályok vonatkoznak rá. Például:
1. Akimov N.V. Ókori világtörténelem. M.: Ario, 1985, 80 p.
2. Boldyrev N.N. Kognitív szemantika. Előadás tanfolyam. - Tambov, 2001.
3. J. Murray Az oxfordi angol szótár. - Oxford, 1989
Projekt termék
A projekten végzett munka eredménye legyen egy „projekttermék”, ezért készült ez a kutatás.
Mi lehet az? Felnőtt citromfa (kaktusz ... a munka témájához kapcsolódóan), honlap, elrendezés, albumok, prospektusok matematikai problémákkal és érdekességekkel, .... a kutatási témában.
A projekt termékét bemutatják a zsűri tagjainak. Részletek....
Alkalmazások
A melléklet munkaanyagokat (sémák, rajzok, diagramok, fényképek) tartalmaz, amelyek összezavarják a szöveget. A munkára adott jelentkezéseket megjegyzésekkel kell ellátni. Készítse el a szükséges feliratokat rajzokhoz, diagramokhoz, fényképekhez stb.
Minden pályázatot külön lapra kell helyezni. A lapra írjuk az „1. sz. melléklet”, „2. sz. melléklet” szavakat.
Ha egy alkalmazás egynél több anyagot használ, létrehozhat egy listát az alkalmazásokról.
A munka szövegében a pályázatokra való hivatkozás megengedett, ha az adott anyag illusztrálásához szükséges. A hivatkozások formátuma a következő: (lásd az 1. számú mellékletet).
Minél több pályázat, annál informatívabb a projekt.
Munka írásakor kerülje az írást (első) személyében (én, a munkámban), használja a „ebben a tanulmányban, ebben a munkában a szerző következtetésre jutott, következtetést vonunk le, következtetésként szükséges” kifejezéseket /meg kell jegyezni stb.
tőszámnevek számokkal írva, ha nem egyértelműek, és szavakkal, ha egyértelműek.
Sorszámok számokkal írva, ha főnév után szerepelnek.
A dátumokat számokkal írják (1941; 1941-1945; 1940-es évek).
Az évszázadokat római számokkal írják: XVIII.
Rövidítések: város - város, év, évek. - év(ek), in. - század, évszázadok - évszázadok.
Ellenőrizze a mű szövegét az előadás lexikális és stilisztikai műveltsége szempontjából, távolítsa el az ismétlődéseket, az ünnepélyességet, a pátoszt és az érzelmességet.
Nézze meg a kézikönyvekben és enciklopédiákban a szövegben említett történelmi dátumokat és tényeket, vezetékneveket, keresztneveket és családneveket, egyének életének dátumait stb.
Az egyes állítások, különböző nézőpontok, emlékek idézésekor szükséges a hivatkozások helyes megfogalmazása
Lépések "A"-tól "Z"-ig kezdőknek és gyakorlottaknak
Projekt: egy meghatározott célcsoport problémájának megoldására tervezett intézkedések összessége, időben és erőforrásokban korlátozott, konkrét eredménnyel.
Társadalmi projekt: valós cselekvési program, melynek célja a társadalomban sürgető társadalmi probléma megoldása, céljai pedig a pozitív eredmények, társadalmi változások.
Alapvető követelmények, amelyeknek a projektnek meg kell felelnie:
relevanciáját– a projekt megvalósításának okának, alapjának meg kell felelnie a kor követelményeinek, külön célcsoportnak vagy egyéb szempontnak, amely a projektötlet létrejöttét magyarázza;
idő– a projektnek időben korlátozottnak kell lennie;
erőforrások– a projektnek világosan le kell írnia az igényeket;
minőség- és eredményértékelés– a projekt eredményességét értékelő skálát az Ön céljainak megfelelően határozzuk meg, de a törekvő eredményeknek egyértelműnek, elemezhetőnek és érthetőnek kell lenniük.
A projektek lehetnek egyszerűek és összetettek, rövid és hosszú távúak, korlátozott és jelentős költségvetéssel, kockázatosak és teljesen kezelhető kockázatokkal, eltérő eredménnyel. Mindenesetre a projekt egy konkrét probléma megoldására irányul. A projektnek szisztematikusnak, logikusnak és adekvátnak kell lennie, azaz minden szakasznak meg kell felelnie az összes többinek (a feladatoknak meg kell felelniük a célnak, a mechanizmusnak meg kell felelnie a céloknak és a célkitűzéseknek, a költségvetésnek meg kell felelnie a céloknak, a célkitűzéseknek és a mechanizmusnak stb.).
Hogyan írjunk és formázzunk projektet? Lépések "A"-tól "Z"-ig
1. lépés: döntsön egy ötlet mellett, elemezze a problémát.
Min szeretnél változtatni?
Mit és milyen módon (a legáltalánosabb értelemben) szeretne elérni?
Milyen problémát szeretne megoldani?
Leírta a választ → továbblépett a projekt tevékenységi körének meghatározására, a probléma meghatározására, amelyen dolgozni fog.
Elemezte a problémát → meghatározta, min szeretne változtatni → felmerült egy projektötlet → továbblép a projekt részletezésére és leírására.
2. lépés: Írja meg a projekt célját.
Cél- a várható eredmények és elvárások általános leírása, az elért legmagasabb pont, amelyre a szervezet a projekt megvalósítása során törekszik. A cél egy cselekvési irány a kívánt eredmény eléréséhez.
A célt úgy kell megfogalmazni, hogy annak elérése teljesen megoldja a felmerült problémát. A cél megfogalmazásának a probléma megfogalmazásán kell alapulnia. Azt mondhatjuk, hogy a cél a probléma fordítva.
Tegyen fel kérdéseket projektje céljából:
Van-e pontos kifejezés arra vonatkozóan, hogy pontosan mi legyen a projekt eredménye?
Láthatjuk és mérhetjük a projekt egészének és egyes részeinek eredményeit?
Reális a cél? Elérhető-e a kitűzött cél a rendelkezésre álló erőforrások mellett?
Milyen előnyökhöz vagy előnyökhöz jut a projektcsapat és más érdekelt felek által a cél elérése?
3. lépés: Írja meg a projekt céljait.
Projekt céljai- ezek konkrét lépések, amelyeket meg kell tenni, hogy a fennálló helyzetet jobbra változtassuk, ezek a lépések a cél elérése érdekében.
BAN BENfontos emlékezni! Több feladat is lehet, minden feladat egy cél elérése felé vezető lépés, egymással összefüggő és a projekt céljához kapcsolódóan.
Használjon igéket. Például, ha házat kell építeni, akkor a feladatok a következők: alapozás, falak felállítása, tető építése, kommunikáció telepítése, belsőépítészet stb.
Jelölje be. A célkitűzéseknek teljes mértékben le kell fedniük a probléma megoldását (a kitűzött célt).
Elemezze. A feladatoknak hatékonyaknak kell lenniük (ebből adódóan a projekt utáni változások konkrét eredményekből állnak).
4. lépés: Ellenőrizze a célt és a célkitűzéseket az intelligens kritérium szerint.
Megnézzük célunkat és célkitűzéseinket, a SMART kritérium szerint ellenőrizzük, és szükség esetén módosítjuk.
|
Specifikusság |
|
|
Mérhető |
|
|
Elérhető |
|
|
Jutalmazó |
|
|
Időhöz kötött |
Például: Cél: „Ház építése” - a SMART kritérium szerint a következőképpen határozható meg: „2 szintes, 6 lakásos épület építése és üzembe helyezése fiatal szakemberek családjai számára Vycsegda faluban másodpercre 2014 negyedévében.”
5. lépés. Feladatokból logikus cselekvési láncot építünk fel.
Meghatároztuk a célt és a célkitűzéseket → Kezdjük el a tervezést: hogyan fog mindez megvalósulni.
Minden feladatból felépítjük a cselekvések logikus láncolatát: hogyan érjük el az eredményt. Néha segít felvázolni a cselekvések és feladatok teljes láncolatát, hogy megértsük a projekt logikáját minden irányban.
Például, ha arról beszélünk, hogy fiatal szakemberek családjainak házat építünk, akkor feladatblokkjaink a következőkhöz kapcsolódhatnak:
közvetlenül építkezéssel
kormányzati hatóságokkal kötött megállapodások
a célközönséggel – fiatal szakemberek családjaival
együttműködik a sajtóval a projekt és általában a rendezvény PR-jén.
Ez a logikai lánc segít nekünk a projekt ütemezésének logikai sorrendjében történő megírásában.
6. lépés Cselekvési tervet, munkarendet írunk.
A terv meghatározza az összes munka elvégzésének sorrendjét: leírja, hogy mit, ki és mikor fogja elvégezni, logikai sorrendben + egyértelművé teszi, hogy milyen erőforrásokra van szükség. A tervezés során különféle űrlapokat, ütemezéseket, terveket használhat.
Például: Projekt megvalósítási terv. 1. számú példa
Projekt megvalósítási terv. 2. példa
Projekt megvalósítási terv. 3. példa
Hasznos lesz egy hálózati terv - ütemezés is.
7. lépés. Kiszámoljuk, hogy mennyibe kerül a projektünk.
A projekt végrehajtásának minden szakasza bizonyos pénzeszközöket és erőforrásokat igényel:
mennyi pénzre van szükség a projekt megvalósításához? Mire költik majd?
Milyen forrásból várható a pénz beérkezése? Támogatás, támogatás, szponzoráció stb.?
A projekt ezen szakaszának nagyon szorosan kapcsolódnia kell a projekt más szakaszaihoz, különösen a végrehajtási mechanizmushoz és a projekt ütemtervéhez.
A projekt lehetséges költségbecslése:
|
A tételek és kiadások megnevezése |
Költségszámítás |
A projekt pénzügyi költségei |
|||
|
Elérhető alapok |
Kért pénzeszközök |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A „költségvetést” (becslést) tételesen fel kell tüntetni.
Főbb kiadások:
helyiségbérlés és közüzemi díjak
utazási és szállítási költségek
felszerelés
kommunikáció és kommunikáció
különleges események megtartása
kiadási költségek
Fogyóeszközök
és egyéb közvetlen költségek, amelyek közvetlenül a projekthez kapcsolódnak.
"Más költségek"- ez egy választható tétel, amely akkor szerepel a költségvetésben, ha vannak olyan kiadások, amelyek más tételekben nem jelennek meg. Ezt a cikket különösen óvatosan kell érvelni.
"Fizetés"- tartalmazza az ideiglenesen szerződés alapján felvett projektszemélyzet és szakemberek közvetlen bérét, valamint a „jövedelemadó elhatárolást” - a teljes személyzet és bevont szakemberek béralapjának 35,8%-át.
Különös figyelmet kell fordítani a költségvetési táblázat utolsó három oszlopára: „rendelkezésre álló forrás”, „igényelt forrás”, „összesen”. A „rendelkezésre álló források” oszlopban fel kell tüntetni azokat a forrásokat, amelyeket Ön és szervezete fektet be a projekt megvalósításába. Például: az önkéntesek munkatársként vagy külső szakemberként való bevonását a „rendelkezésre álló” oszlop „bérek” költségvetési tételében kell feltüntetni, és az összeg megfelel azoknak a költségeknek, amelyek akkor merültek volna fel a szervezetnél, ha fizetett alkalmazottak vettek volna részt önkéntes szakemberek helyett projektmegvalósítás.
Ha a szervezet, Ön vagy a szponzorok biztosítanak bármilyen irodai eszközt a projekt megvalósításához, akkor a „rendelkezésre álló” oszlopban érdemes feltüntetni annak hozzávetőleges költségét, annak élettartamát figyelembe véve.
A „szükséges” oszlopban meg kell jelölni azt az összeget, amely a szervezetnek hiányzik a projekt megvalósításához.
8. lépés. Megírjuk az eredményeket.
A cselekvési terv elkészítésekor és a költségvetés kiszámításakor rájöhetünk, hogy az eredmények még a tervezettnél is nagyobbak lehetnek. Fontos, hogy eredményeink megfeleljenek a projekt céljának.
Egy projektben az eredményeket le lehet írni szövegben, itt azt javasoljuk, hogy töltsön ki egy munkalapot az eredmények meghatározásához:
Mennyiségi eredmény(mi lesz?) - rögzíti a nyújtott szolgáltatások számát, a rendezvényeken résztvevőket, a konkrét segítségben részesülőket, a megjelent könyvek számát stb.
Minőségi eredmény(mi fog változni?) - tükröznie kell azokat a pozitív változásokat, amelyek az események, a szolgáltatásnyújtás stb.
Hatékonyság- Az elért eredmények arányosak-e a ráfordított erőfeszítésekkel?
Egy projekt eredményességének értékelésének kritériumai olyan eredmények, amelyek megmutatják, hogy a fejlesztők mennyire értik, mire törekednek, és hogyan fogják azt elérni.
9. lépés. elkészítjük a projektet.
A befejezett projekt általában a következő részeket tartalmazza:
A projekt rövid összefoglalása: röviden írja le elképzelését (3-5 mondat), céljait, eredményeit (legfeljebb 1 A4-es lap, 12-14 betűtípus)
A projekt részletes leírása:
A probléma relevanciája, miért fontos és szükséges az Ön projektje.
A projekt céljai és célkitűzései.
A projekt célcsoportja: kinek szól a projektje, kinek csinálja.
Projekt megvalósítási mechanizmus: szakaszok, érdemi tevékenységek, események stb.
Tervezze meg a projekt megvalósításának ütemezését (ne feledje a láthatóságot, az ütemterveket szívesen látjuk).
Költségvetés (becslés).
Konkrét elvárt eredmények (mennyiségi és minőségi), az eredmények értékelésének kritériumai és módszerei, a projekt hatása hosszú távon.
A projekt esetleges továbbfejlesztése, ha várható.
alkalmazások (fotóanyagok, diagramok, vázlatok stb.)
A projektszöveg kialakítása ugyanolyan fontos, mint a tartalma. Használjon nagy betűtípust (legalább 12 betűtípust) és másfél szóközt. Emelje ki a főbb pontokat, strukturálja a szöveget, hogy könnyebben olvasható legyen, használjon címsorokat és alcímeket, félkövér betűtípusokat és aláhúzásokat, felsorolásjeles listákat stb.
Ha prezentációt kell készítenie:
szakaszonként legfeljebb 1-2 dia;
a betűtípus minél nagyobb és messziről is olvasható legyen, a bemutató diák címe és szövege azonos betűtípussal legyen nyomtatva, az előadásban legalább 20-as betűméret használata javasolt;
világos háttér használatakor a betűtípus legyen fekete vagy más színek nagyon sötét árnyalata (barna, kék); sötét háttérszín használatakor a betűtípus fehér;
Minden folyamat, fogalom vagy objektum valahol kezdődik. A kezdetnek ez a pillanata néhány nappal vagy évvel ezelőtt történt, és minden másképp nézett ki – nem úgy, mint most. Ha például egy autót nézünk, megértjük, hogy az elején nem így volt: először megjelent egy ötlet, majd ezt a gondolatot eljuttatták másokhoz, ami vitát váltott ki; A tervezők bekapcsolódtak a munkába, elindult az összeszerelési folyamat és még sok más.
A fenti egy kisebb példa. De a lényeget tökéletesen elmagyarázza – mindennek van kezdete.
Ez alól a projektmenedzsment sem kivétel. A feladatok és folyamatok összetett láncolataként ez is elindul valahol. Ez az első lépés az projekt terv.
Ebben a cikkben a tervről és a tervezési folyamatról fogunk beszélni, valamint elmagyarázzuk a „Hogyan készítsünk ilyen tervet” kérdéssel kapcsolatos pontokat. 7 lépést azonosítottunk.
Mi az a projektterv?
Talán észrevetted, hogy amellett terv említett és A tervezési folyamat. Mi a különbség köztük? Minden nagyon egyszerű.
A tervezés egy folyamat, egy vita. Ennek során tisztázódnak a munkakör, a célok és az eléréshez szükséges módok.
A terv egy hivatalos dokumentum, amely tartalmazza az összes tervezési döntést, jóváhagyott mennyiséget és költséget. Fő funkciói a vezérlés, a résztvevők közötti kommunikáció elősegítése és az ütemezés.
A projektterv elkészítésekor a vezetőnek már kulcsfontosságú ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie. Ez növeli a sikeres megvalósítás esélyét. Emellett egy elkészített terv segít előre látni és elkerülni a szükségtelen hibákat és rossz döntéseket, valamint időt takarít meg és csökkenti a költségeket.
Projektterv Célok
Egy jól elkészített tervnek választ kell adnia a következő kérdésekre.
Miért?
Tisztázni kell a projekthez való pénzeszközök odaítélésének okait; milyen problémát kell megoldani.
A kérdés az eredmény és a végső célok elérése érdekében elvégzendő munkára vonatkozik.
Kérdés az érintett személyekről, szerepükről és felelősségükről; hogyan kell megszervezni őket.
Amikor?
Ez a projekt ütemtervéről/időtartamáról szól.
Hogyan készítsünk projekttervet?
A vázlatkészítés megkezdése előtt a vezetőnek tisztában kell lennie a projekt során felmerülő nagyszámú kérdéssel és az azokra adott válaszokkal. Minden kérdés külön kiemelhető. De még mindig jobb azonosítani a közös jellemző mintákat és modelleket. Tehát mit kell tennie egy menedzsernek a projektterv elkészítéséhez?
1. Kommunikálj
A sikerhez vezető első lépés az, hogy kommunikáljunk a csapattal a célokról, a tagokról, a feladatokról stb. A menedzsernek tudnia kell, hogy ki milyen feladatért felelős, a határidőket, és egyszerűen mindent, ami a projektben történik.
Érdemes hozzátenni, hogy a kommunikáció nem csak az első lépés. A projekt során folytatott kommunikáció a siker kulcsa.
2. Határozza meg a résztvevőket és a célokat
A projekt összes résztvevőjének meghatározása néha nehéz: sokan lehetnek. Sőt, közvetlenül vagy közvetve, kisebb-nagyobb mértékben befolyásolhatják a projektet. Éppen ezért fontos mindazok azonosítása, akik közvetlenül befolyásolják a terv elkészítését, és komolyan veszik kívánságukat.
Kik vehetnek részt a projektben:
- Vevő– a munkát közvetlenül finanszírozó és jóváhagyó személy;
- Projekt menedzser– a tervezésben részt vevő személy, amelyet a projekt létrehozása, végrehajtása és ellenőrzése követ;
- A projektcsapat, amely létrehozza a végterméket. A csapat tagjai számos fontos folyamatban vesznek részt, beleértve a fejlesztést, a minőségbiztosítást, a tervezési munkát stb. Általában nem hagyják jóvá a projektet;
- Végfelhasználó;
- Egyéb. Ez a lista sokféle embert tartalmazhat: kockázatelemzők, beszerzési szakértők stb.
Mit lehet tenni ebben a szakaszban? Készítsen interjúkat a legfontosabb résztvevőkkel. Így megértheti, milyen követelményeket támasztanak, és milyen célokat kell elérni. A célok elérésének leghatékonyabb módja a SMART célmeghatározási technika.
Az interjúk lebonyolítása azt is lehetővé teszi a menedzser számára, hogy megértse, milyen problémát old meg a projekt, és miért is finanszírozzák.
Ez a miénk Miért kérdés.
3. Határozza meg a munka teljes körét
Kétségtelenül minden tervezés legfontosabb része. Az összes kulcsfontosságú pontot kiemeljük és megvitatjuk itt: indoklás, termékleírás, megfelelőségi kritériumok, célok és eredmények, korlátok, feltételezések, költségbecslésés néhány másik. Ebben a szakaszban minden projekt résztvevőnek teljes egyetértésre kell jutnia. A megbeszélés befejeztével minden fontos rögzítésre kerül egy dokumentumban, amely leírja a projekt tartalmát és terjedelmét.
Ez a szakasz csökkenti a félreértések kockázatát is, amelyek a projekt hatóköréhez vezethetnek.
Ez a miénk Mit kérdés.
4. Határozza meg a szerepeket és a felelősségeket
A menedzser egyik legfontosabb feladata a feladatok elosztása a csapattagok között. Ismerniük kell szerepüket és felelősségüket. És persze nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a csapatok meghatározott számú résztvevővel egységek.
Ez a miénk WHO kérdés.
5. Hozzon létre egy projekt ütemtervet
Ez a pont az előző közvetlen folytatása. A szerepek és felelősségek kiosztása után a következő lépés az egyes erőforrások munka időtartamának beállítása kezdő/végi dátummal.
Ez a miénk Amikor kérdés.
Ugyanebben a szakaszban a vezető meghatározza a kulcsfontosságú eseményeket, a kritikus utat - általában a munkarenddel foglalkozik.
Milyen eszközt válasszunk a projekthez?
6. Vizualizálja projekttervét Gantt-diagram segítségével
Ne feledje, hogy amikor egyesek grafikáról beszélnek, az a teljes projektet jelenti. Ez nem teljesen igaz. A vizualizált ütemterv csak a tervezés és a terv része. Az egész projekt egy bonyolultabb szerkezet.
Használja a GanttPRO online eszközt. Segítségével a menedzser:
- Feladatok létrehozása és szétosztása;
- Állítsa be az időtartamukat a kezdési és befejezési dátumokkal.
- Hozzon létre függőséget a feladatok között. A menedzser figyelemmel kíséri az összes eseményt, és tudja, hogy egy befejezett feladat mikor vezet a következőhöz;
- Figyelemmel kíséri az egyes események és a projekt egészének előrehaladását;
- A feladatok elvégzéséhez szükséges erőforrások meghatározása;
- Állítsa be az erőforrások költségét;
- Lépjen kapcsolatba a csapattagokkal, és tekintse át az általuk végrehajtott összes változtatást;
- Kövesse nyomon a legfontosabb eseményeket;
- Képzelje el a kritikus utat – a projekt befejezéséhez szükséges legrövidebb időtartamot.
A GanttPRO Gantt diagramokkal könnyen kezelhetők a tervezési folyamatok és létrehozhatók projektek.
7. Kezelje a kockázatokat
A projekt minden szakasza kockázatoknak lehet kitéve. Ezért ezek kezelése az egyik legfontosabb szempont a tervezésben.
Egy tapasztalt menedzser nem csak felméri és előre látja az ilyen helyzeteket, hanem tervet is készít a megoldási módokkal. A csapatnak viszont tudnia kell, hogyan reagáljon az esetleges változásokra.
Milyen kockázatok merülhetnek fel?
- Optimista várakozások az idővel és a költségekkel kapcsolatban;
- Rosszul meghatározott követelmények és kívánságok;
- Rosszul meghatározott szerepek és felelősségek;
- Változások a követelményekben;
- Új követelmények;
- Költségvetési megszorítások;
- Gyenge kommunikáció.
Foglaljuk össze
Nincsenek egyforma projektek. Kockázatok és elhalasztott határidők nélkül tökéletesen kivitelezhető. Egy másik megbukhat még akkor is, ha ugyanazok a résztvevők, a költségek, az ütemezés és a célok. A kockázatok és a változások a projektben elkerülhetetlenek. De ennek ellenére a jól megtervezett munkaterv, ütemterv, a kockázatok felmérése és a kiváló csapatmunka elősegíti magát a tervezést és a terv elkészítését. Ebben az esetben még a nehéz projektek is szórakoztatóak lehetnek.
Van tapasztalatod projekttervezésben?
