Ročně vyjdou stovky knih o HR. Vybrali jsme podle nás nejzajímavější publikace, které obsahují dnešní trendy a techniky, které pomáhají personalistům vytvořit talentovaný a úspěšný tým.

1. "Draši sem nepatří. Jak přežít v kancelářské džungli"

Robert Sutton

Nakladatelství "Náš formát"

Kdo jsou ti kreténi a co dělají ve vaší práci? Jak identifikovat debila a postavit ho na jeho místo? Sutton cituje výsledky výzkumu, které ukazují, že kreténi na pracovišti nejen ponižují kolegy, negativně ovlivňují jejich sebevědomí, ale také přinášejí společnosti finanční ztráty.

Jak ve vaší firmě zavést pravidlo „Draši sem nepatří“ a jak se ze sebe neproměnit v parchanta – to řekne autor jednoduše a stručně.

Už dávno je dokázáno, že přítomnost alespoň jednoho kreténa ve firmě snižuje produktivitu celého týmu. Sutton ve své knize nejen vysvětluje, proč jsou kreténi nebezpeční pro práci, ale dává i konkrétní recepty, jak snížit počet takzvaných „destruktivních živlů“ ve vaší firmě, jak se chovat, když stále musíte pracovat s kretény, a co dělat, abyste se jimi sami nestali.

Kniha Roberta Suttona se ihned po vydání dostala do žebříčku bestsellerů podle The New York Times, The Wall Street Journal, USA Today a Business Week.

2. "KDO. Vyřešte svůj problém číslo 1"

Jeff Smart a Randy Street

Jeff Smart je expertem číslo 1 na téma podnikání číslo 1 na najímání zaměstnanců správných lidí, zakladatel a generální ředitel společnosti ghSMART (výkonná poradenská společnost Fortune 500, miliardáři podnikatelé, političtí vůdci). Autor několika bestsellerů. Jeff a jeho kolegové každoročně konzultují společnosti ze vzdělávacího, lékařského a veřejného sektoru na bázi pro bono.

Randy Street je Managing Partner ghSMART. Více než 20 let zkušeností jako konzultant.
Jednoduché, praktické a efektivní řešení toho, co The Economist nazývá „největším problémem dnešního podnikání“ – neefektivní nábor.

Zaměstnání nesprávného člověka stojí společnost 15násobek jejich platu. Aby Jeff Smart a Randy Street zachránili manažery před takovými ztrátami, vyvinuli jednoduchou a přímočarou strategii náboru. Obsahuje 4 kroky:

Vypracování hodnotícího listu (určíme, co od zaměstnance na této pozici očekáváme);
hledat (kam vzít lidi);
výběr toho nejlepšího (4 rozhovory);
dohoda (jak přesvědčit správná osoba jít do vaší společnosti).
V knize nejsou žádné abstraktní diskuse. Autoři dávají konkrétní doporučení praktické rady, na základě rozhovorů s 20 miliardáři, 30 top manažery velkých společností, ale i úspěšnými řediteli, manažery, šéfy neziskových organizací a odborníky. Tyto rozhovory trvaly celkem 13 000 hodin. Kniha vychází i z vlastních zkušeností autorů: radí firmám v otázkách náboru, pomohli jim 12 000krát odpovědět na otázku „Kdo?“. a vyškolila 30 000 manažerů, aby tyto metody uplatňovali ve své práci.

3. "Zpoplatněno za výsledky. Kultura vysokého výkonu v praxi"

Neil Doshi a Lindsey McGregor

Nakladatelství "Mann, Ivanov a Ferber"

Neil Doshi a Lindsey McGregor jsou zakladateli Vega Factor, společnosti, která pomáhá jiným organizacím budovat vysoce výkonné kultury prostřednictvím technologií, školení a vylepšení procesů. Jejich celková zkušenost s transformací firemní kultury v různých společnostech je 20 let.

V minulosti byl Neil partnerem ve společnosti McKinsey & Company a Lindsey tam vedla projekty se společnostmi Fortune 500. Neil a Lindsey jsou manželé a žijí v New Yorku.

Revoluční kniha, se kterou využijete znalosti psychologie k vytvoření vysoce efektivní kultury ve vaší firmě.

Spoléhat se na aktuální výzkum v psychologii autoři této knihy ukazují, že klíčem k obchodnímu úspěchu je kultura s vysokým výkonem. Vnitřní kultuře by měla být věnována stejná pozornost jako ostatním aspektům společnosti, jako je výroba nebo marketing.

Doshi a McGregor studovali zkušenosti nejlepších světových společností, studovali, jak pracují desítky tisíc lidí – od programátorů a finanční poradci učitelům a bankéřům – a zjistili, že velké firemní kultury obvykle spoléhají na krásné a jednoduché vědecké přístupy. Jestliže dříve byl pojem „firemní kultura“ nezformovaný a vágní, nyní lze její účinnost měřit a určit, v čem je slabá a v čem je účinná.

Jaký styl vedení by se měl používat ve vaší organizaci?
Jaký je nejlepší způsob, jak vytvořit základní hodnoty v organizaci a vytvořit pocit komunity v týmu?
Jak řídit výkon zaměstnanců?
Jaký by mohl být nejspravedlivější a nejefektivnější systém odměňování zaměstnanců za práci?
Jaké jsou osvědčené postupyřízení organizační kultury?

5. "45 manažerských tetování"

Maxim Batyrev

Nakladatelství "Mann, Ivanov a Ferber"

Tetování je nápis na celý život. Důležitý nápis. Názvy kapitol v této knize jsou tetování, která zůstávají v paměti a srdci manažera, jeho každodenní a organizační zkušenosti. Toto jsou pravidla o tom, jak se chovat ke kolegům, jak jednat v určitých situacích: soubor zásad, které je třeba dodržovat, chcete-li uspět. Proč? Protože za každou kapitolou se skrývají smysluplné činy, něčí bolest, trápení, radosti, dobré i špatné zkušenosti, vzestupy a pády, propouštění i vedení a hlavně – kýžený výsledek.

7. "Jak se stát prvotřídním lídrem. Pravidla pro přilákání a udržení nejlepších specialistů"

Geoffrey Fox

V naší době bude firma zisková pouze tehdy, bude-li v ní vládnout duch spolupráce, když si lídr stanoví jasné cíle a každému zaměstnanci na jeho pracovišti záleží na úspěchu firmy.

Proto je důležitější než kdy jindy, aby se vedoucí obklopil talentovanými zaměstnanci. Kniha Jeffreyho Foxe obsahuje vyvážená a často nestandardní doporučení, jak tento nelehký úkol splnit. Doporučení vycházejí z reálných zkušeností autora a řady vrcholových manažerů předních amerických společností a jsou vysoce praktická.

8. „Tvrdý management: Nechte lidi pracovat pro výsledky“

Dan Kennedy

Nakladatelství "Alpina Business Books"

Jedině Dan Kennedy by se odvážil napsat takového průvodce bezohledným řízením – žádné kudrlinky nebo vysoce naučené teorie, jen železné recepty vyzkoušené v praxi. Nyní, když máte tuto knihu, je pro mysl nepochopitelné, jak jste se bez ní mohli až dosud obejít.

Umožňuje vám převzít zpět kontrolu nad svým podnikáním, stanovit pravidla, upřednostnit zisky a získat skutečné výsledky od těch, kteří pro vás pracují.

Každý, kdo se vyzbrojí principy slavného obchodního guru a bude důsledně uplatňovat metody a techniky popsané na těchto stránkách jak v podnikání, tak v životě, brzy uvidí změnu k lepšímu.
Koupit na OZONE>>

9. "Všichni šéfové to dělají. Návod na řešení (téměř) všech manažerských problémů krok za krokem."

Bruce Tulgan

Nakladatelství "Mann, Ivanov a Ferber"

Bruce Tulgan je známý specialista v oblasti leadershipu a managementu. Autor několika bestsellerů.
hromada praktické příklady pro manažery všech úrovní. Říká, jak si udržet klíčové zaměstnance, efektivně kontrolovat práci svých podřízených. Mnoho manažerů se domnívá, že praxe tzv. „mikromanagementu“ vede k negativním důsledkům. Bruce Toolgan ukazuje, že pokud zaměstnanci zůstanou bez podpory, bude pozdější řešení problémů vyžadovat více času a peněz. Dochází k efektu „sněhové koule“. Recenze Bruce Tulgana současný problém„undermanagement“ a dá vám akční plán, který z vás udělá silného manažera, který dokáže předcházet problémům. Naučíte se:

Jasně vysvětlete úkoly zaměstnancům a eliminujete dvojí výklad.
Udržujte zpětnou vazbu se zaměstnanci.
Včas si všimněte a opravte chyby podřízených v počáteční fázi.
Nezapomeňte je za úspěch odměnit.

Koupit na OZONE>>

10. "Nový lídr v oblasti digitálního HR. Praktický průvodce, jak může HR vést digitální transformaci"

Pokrok v digitální technologii není novinkou. Revoluční je, že digitální je nevratný životní styl, který navždy změní náš fyzický svět. Dokonce i naše mozky se transformují, abychom se naučili myslet jinak.
Jak to ovlivňuje naše myšlení, práci a podnikání, které přesahuje náš každodenní život sociální život? Jak z toho můžete těžit vy a vaše organizace?

Přečtěte si nás na

Redaktoři Neo HR neustále dostávají personální literaturu od vydavatelů. Tato sekce obsahuje recenze knih o personálním managementu, odbornou obchodní literaturu, knihy o managementu.

Posuzování úrovně profesionality zaměstnanců je postup, se kterým se nevyhnutelně potýká každá společnost. Personalista má přitom ve svém arzenálu několik různých metod, které se liší implementačním algoritmem, rozpočtem a nezbytným základním školením hodnotitelů. Ale každopádně personální hodnocení pomáhá personalistům při výkonu velmi důležité části jejich práce – stanovení stupně připravenosti zaměstnance na výkon konkrétního okruhu povinností, které jsou mu přiděleny. To vám umožní identifikovat potenciál profesionální růst a identifikovat nedostatky.

Kniha „Manažeři se nerodí“ je společným dílem dvou vynikajících lídrů najednou. Franku Svaitkovi, konzultantovi s dlouholetými zkušenostmi ze spolupráce s mnoha společnostmi z Fortune 500, a Dannymu Striglovi, ex-CEO Verizon Communications, největší americké telekomunikační společnosti, se podařilo vytvořit průvodce krok za krokem pro manažera, ve kterém se většina rad týká práce s personálem.

V roce 1970, ve věku 20 let, Richard Branson založil společnost Virgin. Od té doby, bez ohlédnutí zpět, postupně vybudoval obrovské množství ziskových společností působících v různé obory podnikání. Toto je jedinečný příklad ve světě podnikání. Jak se mu podařilo dosáhnout takového úspěchu, vypráví ve své knize „Moje pravidla“.

Enneagram je systém pro identifikaci rozdílů mezi lidmi, který rozděluje lidi do devíti typů osobnosti, umístěných na devíti kotevních bodech koláčového grafu. Každý z nás má v různé míře rysy všech devíti typů, ale jeden má tendenci převažovat. Typ, jehož rysy jsou pro osobnost člověka nejcharakterističtější, je jeho enneatypem. Určete si svůj enneatype.

Filmové studio Pixar muselo za 35 let své existence překonat mnoho překážek a nesnází. Ale ty principy personálního řízení, které uplatňovali její zakladatelé na samém začátku své cesty, umožnily rozvíjet a uchovávat jedinečnou firemní kulturu. Prezident Pixar Ed Catmull o nich podrobně hovoří ve své knize Genius Inc.

Kniha Světlany Ivanové učí, jak si v rozhovoru všímat „signálů“ a správně je interpretovat. Autor je v Rusku známý především jako specialista na personální management. Světlana Ivanova během své profesionální kariéry vedla přes 12 000 pohovorů s kandidáty.

„Určitě víme, že nemůžeme motivovat ostatní lidi, ale můžeme odstranit překážky, které jim brání v motivaci sebe samých,“ píše Brian Tracy ve své knize. "Veškerá motivace je sebemotivace." Pokud je to pravda, co je tedy potřeba k udržení sebemotivace? Tracy si je jistá – vše záleží na vůdci. Pokud jsou vytvořeny podmínky, pak se sebemotivace objeví přirozeně, bez nátlaku.

Jednoduchý nástroj, jak se vyhnout hloupým chybám. „Kontrolní seznam“ je strategie užitečná pro každého.

Delegace a vedení Briana Tracyho. Kniha známého odborníka v oblasti řízení prodeje, vedení a motivace o mechanismech, které delegování mění v proces učení.

Dan Kennedy, autor této knihy, je žijící legendou ve světě copywritingu. Jeho dlouholeté profesní zkušenosti stačí ke zvýšení zisků jak velkých nadnárodních korporací, tak malých podniků. Prodejní dopis je kniha, která se stala klasikou. Povinná četba pro každého, kdo chce pochopit kouzlo toho slova a přilákat více zákazníků.

Americká IT společnost 37signals (od roku 2014 přejmenovaná na Basecamp) vždy vyčnívala z řady. Za prvé, jeho živá firemní kultura. Společnost byla založena v roce 1999 a dnes zaměstnává něco málo přes 30 lidí a nadále si nese náboj a ducha start-upu. Na oficiálních stránkách vedení 37signals pravidelně udržuje blog, který čtou mladí podnikatelé. Činnost společnosti 37signals, respektive její dobrá tradice neúnavného bourání stereotypů v podnikání, se stala jakýmsi vzorem pro všechny, kdo se v IT branži pohybují.

Casey Stengel, slavný manažer baseballového týmu New York Yankees, jednou řekl: dobří lidé ne tak těžké. Je mnohem těžší je přimět, aby spolu hráli." David Meister, přední světový odborník na řízení lidí, prozradil, jak vést tým sebevědomých, talentovaných a ambiciózních zaměstnanců, kteří mohou být považováni spíše za sobě rovné než podřízené.

2. Jeffrey Liker aDavid Mayer„Talentovaný personál. Vychovávat a vzdělávat lidi v duchu Tao Toyoty»

Toyota vyvinula unikátní systém řízení lidí. Vedoucí firem nespoléhají na šťastnou přestávku, aby našli vrozený talent – ​​takové nálezy jsou vzácné. Technologie TWI, založená na dobře navrženém standardizovaném tréninkovém procesu, vám umožňuje dosáhnout nepřekonatelných výsledků obyčejní lidé. Je rychlejší a levnější než všechny známé metody. Toyota to dokazuje v praxi.

• Nehmotná motivace personálu - systém, metody, příklady

3. Marcus Buckingham„Zatraceně ty nedostatky! Jak využít své silné stránky

Zvažte, jak Richard Branson, generální ředitel společnosti Virgin, využívá jeho vzhled pro účely vašeho podnikání. Zde je příklad toho, jak vůdce prezentuje své vlastnosti v příznivém světle. Kniha o tom, jak najít silné stránky a silné stránky svých zaměstnanců a vytěžit z nich co nejvíce. Naučte se využívat individualitu svých lidí.

4. Edward Michaels„Válka o talent“

Lídr prohraje, pokud nepřitáhne a neudrží talentované lidi. Edward Michaels, ředitel McKinsey & Company , vypráví, jak to dělají lídři 77 korporací. Například Jack Welch vedl proces hodnocení talentů v GE 30 dní v roce (slavná C session). Welch své „hvězdy“ velmi oceňoval, ale zároveň si byl jistý, že práce by měla být organizována tak, aby se do osmi hodin našla náhrada za jakoukoli „hvězdu“.

5. Claudio Fernandez Araos„Výběr toho nejsilnějšího. Jak dělá lídr zásadní rozhodnutí o lidech?

Jak najít a umístit „správné lidi na správné pozice“? To se málokdy učí a pokusy a omyly jsou drahé. Vrcholoví manažeři proto často svěřují výběr personálu odborníkům. Ale to není cesta ven. Manažer si musí vybrat hlavní zaměstnance sám. Tuto dovednost lze trénovat. Žádná jiná investice do vašeho rozvoje vám nepřinese tak vysokou návratnost.“ Claudio Fernandez Araos, partner a člen řídícího výboru Egon Zehnder International, specialista na výběr vedoucích pracovníků, říká, jak na to.

Další inspirativní HR nápady na vás čekají na.

Nejlepším průvodcem personálním managementem je kniha „Veď lidi za sebou“, kterou napsal uznávaný odborník – David Novák, šéf největšího světového restauračního řetězce Yum!Brands. Jeho program vedení umožnil společnosti co nejvíce motivovat své zaměstnance a zapojit je do pracovního procesu, čímž se z „kancelářského planktonu“ stali skutečné obchodní partnery. Novakova kniha poskytuje konkrétní pokyny, nástroje, cvičení a otázky, které vám pomohou připravit se na HR.

Knihy napsané úspěšnými manažery poskytují jedinečnou příležitost studovat v nepřítomnosti autorovy programy vedení pro manažery a majitele firem.

Další oblíbenou knihou Davida Nováka je Managing Managers. Podrobně popisuje různé aspekty manažerské činnosti, sebeorganizační momenty, integrované přístupy k řešení různých problémů, doporučení pro personální a časové řízení a mnoho dalšího. Kniha vychází ze skutečných událostí, které čtenáři pomohou lépe vidět úskalí moderního podnikání, naučí se vyvarovat chyb v řízení a nebát se krizových situací.

Knihy od profesionálních psychologů

Jedna z nejlepších knih o personálním managementu je Drive. Co nás skutečně motivuje? od Daniela Pinka. Hovoří o zbytečnosti behaviorálního motivačního systému, který je ve vedení zaměstnanců firem již dávno zastaralý. Autor knihy zvažuje různé nové metody a doporučuje zaměřit se na personál se silnou vnitřní motivací. Daniel Pink navíc ve svém bestselleru uvádí mnoho metod a nástrojů, se kterými může manažer tvořit nový systém motivace zaměstnanců.

Kniha od Daniela Pinka, což je nejlepší příspěvek v humanistické psychologii, podložené stovkami psychologických studií lidského chování.

Kniha od Scheera Augusta Wilhelma „Tvrdý management. Nechte lidi pracovat pro výsledky." Její autor dává doporučení k personálnímu řízení pevnou rukou a důrazem ani ne tak na motivaci zaměstnanců, jako spíše na budování jasných pravidel, která pomáhají budovat stabilní a ziskový byznys. Kniha popisuje tipy pro zvýšení hodnoty obchodníků a

Teorie a praxe psychologie řízení: příručka pro personálního manažera

lib.aldebaran.ru

„Teorie a praxe psychologie managementu: rada. rezervovat. HR manažer / O.V. Vikulina., Moskva, Nakladatelství VLADOS-PRESS, 2008, ISBN 978-5-305-0020 ":

anotace

Praktická doporučení obsažené v této knize mají univerzální povahu a lze je aplikovat na jakýkoli malý podnik bez ohledu na jeho profil a specifika činnosti. Publikace je určena studentům humanitních vysokých škol v rámci studia psychologie managementu a managementu, určená pro malé podnikatele, personální manažery, kteří z povahy své činnosti musejí skloubit povinnosti specialistů na kancelářskou práci, psychologů, ale i všech, kteří se zajímají o problematiku psychologie osobnosti a podnikání.

Olga Vasilievna Vikulina

Teorie a praxe psychologie managementu: stolní kniha. personální manažer

Úvod

Toto vydání je praktický průvodce nábor a personální řízení. Jedná se o kurz seberozvoje a sebezdokonalování v oblasti praktické humanitní vědy a psychologie personálního řízení. S pomocí této knihy se můžete nejen zdokonalit, ale i získat praktická pomoc při školení a znalostech vašich kolegů a podřízených a také pomůže zlepšit celkovou efektivitu řídících činností ve vašem týmu.

Předmět je založen na zobecňujících praktických zkušenostech z práce státních a obchodních podniků s přihlédnutím k aktuálním regulačním a metodickým dokumentům. Ruská Federace.

Pro snadné čtení je příručka rozdělena do pěti kapitol. Každá část obsahuje materiály příslušných dokumentů s aktuální normou (GOST R 6.30–97, Požadavky na provedení dokumentů).

První kapitola „Budování strukturovaného systému managementu v organizaci“ vyzdvihuje některá teoretická ustanovení managementu tak, aby čtenář získal potřebné informace o teorii, ale i struktuře a systému personálního managementu.

V druhé kapitole "Praxe psychologie výběru a obsazování" jsou uvedena hlavní ustanovení pro procvičování technik a metod konkurenčního výběru zaměstnanců a jejich získávání. Jak rozeznat profesionála od amatéra? Jak vést pohovor? Na tyto a další otázky lze odpovědět v této kapitole.

Třetí kapitola „Teorie a praxe psychologie managementu“ představuje pokyny a tipy, které můžete použít ke zvýraznění bodů, o kterých možná nevíte.

Čtvrtá kapitola „Techniky a mechanismy psychologie využívané při stresu a konfliktu“ je jakýmsi workshopem, který vám umožní aplikovat určité znalosti technik a technik pro zmírnění stresu v praxi.

Pátá kapitola „Klíče k umění managementu“ zahrnuje psychologické testy, školení a širokou škálu materiálů, které vám pomohou přemýšlet o svém místě v životě, o práci, o správném využití svého potenciálu.

V práci byly použity zahraniční a ruské zdroje o psychologii a managementu.

Publikace je určena vedoucím malých podniků, jejich zástupcům, HR manažerům, kteří z povahy své činnosti musí spojovat povinnosti evidenčních specialistů, právníků, personálních inspektorů a psychologů. Může se hodit i studentům humanitních vysokých škol při studiu psychologie managementu a managementu a také všem, kteří se zajímají o problematiku psychologie osobnosti a podnikání.

Kapitola I

Budování strukturovaného systému řízení v organizaci

1. Management. Funkce a role personálního manažera

Moderní svět dnes vyžaduje odmítnutí zastaralých, neopodstatněných přístupů k problémům managementu, vedení a managementu.

Dnes řízení- racionální řízení moderní výroby, úzce související se zdokonalováním organizace založené na neustálém zavádění nových principů, forem, struktur a metod řízení za účelem zvýšení efektivity výroby a podnikání.

Manažer formuje personál, vytváří systém vztahů mezi lidmi, zapojuje je do tvůrčího procesu kolektivní pracovní činnosti. Jejím posláním je posílit postavení zaměstnanců, podporovat jejich rozvoj, učení a růst, včetně efektivního procesu učení s cílem zlepšit efektivitu práce, umístění a povýšení.

Manažer(Angličtina) manažer- manažer) - specialista na řízení výroby a oběhu zboží, pracující v pronájmu. Manažer organizuje práci ve firmě, řídí výrobní činnost zaměstnanců firmy. Manažer je úředníkem společnosti a je zařazen do středního a vrcholového managementu společnosti. Na rozdíl od členů dozorčích a kontrolních orgánů jsou manažeři vybaveni výkonnou mocí.

Hlavní charakteristikou dobrého manažera je odhodlání. Mnoho manažerů si v rozhodovacím procesu dovoluje dlouhé výkyvy, což je v některých případech nepřijatelné. Manažer je samozřejmě povinen shromáždit co nejvíce informací a prediktivních odhadů. Ale v určitém okamžiku musíte věřit své intuici, riskovat.

Za prvé, protože i správné rozhodnutí se změní ve špatné, pokud je učiněno příliš pozdě.

Za druhé, neexistuje absolutní jistota.

Někdy, pokud nejsou po ruce žádné informace, se musíte spolehnout na vlastní zkušenost.

Manažer lidských zdrojů musí mít vynikající obchodní znalosti a vynikající komunikační schopnosti. Práce, kterou vykonává, vyžaduje schopnosti, dovednosti. Mělo by být vlastní takovým vlastnostem, jako je mobilita, schopnost reagovat a odolnost vůči stresu.

Kvality manažera by se měly posuzovat podle toho, jak dobře umí organizovat velké číslo lidí a jak efektivně může dosáhnout nejlepších výsledků od každého z nich.

Hlavní cíl managementu– dosažení vysoké efektivity výroby, lepší využití potenciálu zdrojů podniku, firmy, organizace.

V praktické činnosti korporace, musí personální manažer povzbuzovat každého svého zaměstnance, aby přispíval ke společnému blahu, a snaží se najít rezervy pro zvýšení produktivity.

Jednou z hlavních otázek je řízení týmu, skupiny, společnosti, podniku, struktury řízení. Vůdce- člověk, který dokáže sjednotit a zaujmout ostatní, probudit v členech týmu iniciativu a podnikavost, pružně reagovat na měnící se vnější podmínky. HR manažer je spojovacím článkem mezi manažerem a zaměstnanci.

Administrativní dokumenty- druh organizačních dokumentů, které však mají navíc označení, co, komu, do jakého data potřebuji udělat. Někdy je spojuje jeden pojem „organizační a administrativní dokumentace“.

Společnost používá především administrativní dokumenty ověřené jednou osobou: příkaz, příkaz, příkaz a příkaz.

Hromadným správním dokumentem může být zápis z jednání (schůze, schůze apod.), pokud jsou v něm na základě výsledků hlasování obsaženy pokyny konkrétním osobám s uvedením lhůt k provedení.

Referenční a informační dokumenty- dokumenty obsahující fakta, údaje, charakteristiky a další informace potřebné pro podnik při jeho výrobě ekonomická aktivita. Tyto zahrnují: úřední dopisy a telegramy, odeslané a přijaté prostřednictvím pošty; stejně jako jejich náhražky - dálnopisy, dálnopisy, telefaxy, psané a zvukové dokumenty E-mailem, telefonické zprávy. To také zahrnuje: odkazy, akty, protokoly; hlášení, servis a vysvětlivky; zprávy, prognózy, analytické a jiné materiály.

Dokumenty o personálu podniku- dokumenty charakterizující zaměstnance a jejich pracovněprávní vztahy s vedením podniku a ostatními zaměstnanci. Tyto zahrnují: osobní prohlášení, jmenovací příkaz, evidenční list, autobiografii, kopie vysvědčení a osvědčení a další dokumenty, sloučeny do sady "Soukromé podnikání", a Historie zaměstnání a různé účetnictví karty.

Státní a obecní organizace mohou podniku zasílat dokumenty upravující různé otázky jeho činnosti (danění, bezpečnost životní prostředí a tak dále.). Tyto dokumenty tvoří samostatnou skupinu normativní dokumenty vládní agentury.

V samostatné skupině lze rozlišit obchodní smlouvy (dohody) - hlavní dokumenty podnikatelské činnosti.

Všechny tyto dokumenty se týkají organizačních a administrativních dokumentů (ORD). Výjimkou jsou finanční a účetní doklady, jejichž vlastnosti přípravy a zpracování jsou upraveny zvláštními pokyny.

Vlastnosti papírování, jako například: Technický projekt, Ekonomické zdůvodnění, Zákon, Protokol, Pracovní stůl, Podniková struktura atd., jsou následující. Tyto dokumenty musí obsahovat následující podrobnosti:

1) název dokumentu;

2) razítko schválení;

3) schvalovací razítko;

4) registrační index dokumentu;

5) město nebo místo přípravy;

6) kód formuláře dokumentu;

7) číslo kopie;

8) schválení víza;

9) podpis; 10) tisk.

Téměř všechny dokumenty, s výjimkou dopisů a jejich náhražek (dálnopis, dálnopis, telefax atd.), mají název: Žádost, Nápověda, Memo, Objednávka, Zákon, Protokol, Pracovní smlouva, Smlouva, Smlouva, Personální obsazení, Struktura podniku atd.

Organizační dokumenty

na dokumenty, vyvinula také každá organizace vztahovat předpisy o úsecích, pracovní náplně, vnitřní pracovní předpisy, kolektivní smlouva, personální obsazení, tabulky funkčních vztahů mezi divizemi řídícího aparátu, tabulky funkční dělby práce v libovolné divizi, operogramy jednotlivých řídících postupů atd.

Struktura a personální obsazení.

Vedoucí podniku, zejména nejprve, musí sám rozhodnout, kdo a za jakých podmínek bude vykonávat tu či onu práci nebo bude odpovědný za určitou oblast hospodářské činnosti. Počáteční obrysy strukturálního diagramu podniku zpravidla předcházejí vytvoření takového požadované dokumenty, jako "Struktura a personální obsazení", "Personální obsazení".

Dokument "Struktura a personální obsazení" definuje všechny strukturální divize podniku, požadované pozice v jednotlivých divizích a také počet zaměstnanců. Organizační struktura podnik musí odpovídat rozsahu jeho hospodářské činnosti.

Pokud jde o požadavky na dokument „Struktura a personální obsazení“, musí být v souladu se statutem podniku. Na obecném hlavičkovém papíře podniku je vypracován dokument, podepsaný zástupcem ředitele, dohodnutý s hlavním účetním a schválený ředitelem podniku. Schvalovací razítko je certifikováno pečetí.

Harmonogram zaměstnanců.

Seznam zaměstnanců uvádí číslo a pozici podniku, uvádí měsíční výplatní pásku.

Seznam zaměstnanců je vypracován na hlavičkovém papíře podniku a obsahuje seznam pozic, informace o počtu zaměstnanců, oficiálních platech, příplatcích a měsíční výplatní pásce.

Seznam zaměstnanců podepisuje zástupce vedoucího podniku, schvaluje hlavní účetní a schvaluje vedoucí podniku. Schvalovací razítko uvádí celkový počet zaměstnanců podniku a měsíční výplatní pásku. Schvalovací razítko je certifikováno pečetí.

Jakýkoli dokument se skládá z řady prvků (datum, text, podpis), které se nazývají náležitosti. Každý typ dokumentu má určitou sadu podrobností.

Název dokumentu. V souladu s GOST 6.30–97 se umístí do středu formuláře, pokud je razítko lineární, nebo na levý okraj listu nad textem dokumentu, pokud je razítko hranaté.

Registrační číslo, místo a datum registrace. V souladu s GOST 6.30–97 jsou tyto podrobnosti umístěny v následujícím pořadí:

Registrační číslo dokumentu je připojeno vedle jeho názvu; místo registrace(město, okres) - vlevo od názvu a mírně pod ním. Datum registrace, číslo kopie, kód formuláře dokumentu umístěný napravo od názvu.

Schválení víz umístěn po rekvizitách Podpis. Každý z nich se skládá z funkce, podpisu, přepisu a data schválení.

personální doklady

Pracovní vztahy mezi podnikem a zaměstnancem upravuje zákoník práce (zákoník práce) Ruské federace. Na základě článků kodexu by měl podnik zavést jednotný postup pro registraci přijímání, propouštění a převodu zaměstnanců na jinou práci. Nazývá se soubor dokumentů, ve kterých jsou zaznamenány doby pracovní činnosti zaměstnanců personální dokumentace(lidské zdroje, personál). Mezi tyto dokumenty patří:

- pracovní smlouvy (dohody) uzavřené podnikem se zaměstnancem;

- personální příkazy (o přijetí, propuštění, převedení zaměstnance);

– pracovní sešity;

- osobní karty formuláře T-2;

- Osobní věci;

- osobní účty mzdy;

- osobní prohlášení.

Dokumenty o personálu vyžadují zvláštní péči a přesnost při přípravě. Kromě toho musí být uchovány po dlouhou dobu.

Při práci s dokumenty o personálu je třeba mít na paměti, že osobní údaje (informace o skutečnostech, událostech a okolnostech pracovního a osobního života) občanů jsou zákonem klasifikovány jako důvěrné informace.

Prohlášení- nejčastěji se jedná o písemnou žádost soukromé osoby s žádostí u organizace nebo jejího oficiálního zástupce s uvedením jména a příjmení, místa bydliště nebo sociálního postavení, ověřenou vlastnoručním podpisem autora.

Přihláška je psána ručně na čistý list papíru a jako rekvizita destinace v pravém horním rohu listu je připojeno celé jméno. a pozici oficiálního zástupce organizace. Pod textem přihlášky je uveden podpis autora a datum vydání.

Žádost úředního orgánu je vytištěna a vypracována ve formě obchodního dopisu na hlavičkovém papíře s podrobnostmi.

Personální dokumenty jsou podrobněji rozebrány v kapitole II.