1. Přehled typických organizačních struktur vysokých škol

1.2. Vlastnosti moderních organizačních struktur vysokých škol

Vliv trhu silně ovlivňuje systém vysokoškolského vzdělávání v Rusku. Poté, co univerzity získaly nové povinnosti a svobody, vytvářejí nové struktury. Vznikající struktury jsou blízké těm, které tradičně využívají podnikatelé. Toto jsou nezbytné funkce a divize pro management v konkurenčním prostředí: strategické řízení, marketing, projektové řízení, správní rady. Vysoké školy upravují strategické cíle své činnosti a samozřejmě provádějí potřebné změny v organizační struktuře. Ke vzniku nových úkolů a služeb přitom často dochází spontánně. Proto nové jednotky někdy vycházejí těžké, špatně strukturované.

Struktura rozvíjející se univerzity by měla být životaschopná, flexibilní a dynamická. V tomto ohledu je důležité vytvořit vědecky podloženou strukturu řízení vzdělávacího procesu, strukturu, která efektivně funguje v otevřeném informačním a vzdělávacím prostoru, poskytuje snadný přístup ke studovaným informacím, stimuluje tvorbu nových znalostí a zajišťuje konkurenceschopnost absolventů na trhu práce.

Zvažte nejběžnější organizační struktury, zpočátku se zaměřte na přijatou typologii. V ekonomické literatuře jsou uvedena klasická schémata organizačních struktur:

1) hierarchické (byrokratické),

2) lineární,

3) lineární personál,

4) divizní (divizní),

5) organické (adaptivní),

6) brigáda (mezifunkční),

7) design,

8) matice (cíl programu).

Struktura řízení univerzity je do značné míry dána mechanismem rozhodování, kdo je činí a na co se zaměřuje. Vývoj vnějšího prostředí, změny v nárocích vnějších a vnitřních činitelů ve vztahu k univerzitě ji nutí transformovat své cíle; spolu s tím se přizpůsobuje i organizační struktura řízení.

1. Hierarchické (byrokratické) typy struktur. Zděděno Rusem střední škola Tradiční organizaci univerzity lze jako dědictví ze sovětského období charakterizovat jako hierarchickou odbornost. Vzdělávací subsystém univerzity, který realizuje hlavní úkol vysoké školy, lze charakterizovat jako disciplinární oddělení, protože seskupování lidí a zdrojů se provádí kolem akademických disciplín. Je třeba poznamenat, že disciplinární katedra vede k hluboké specializaci činností a vede k mezifakultním a mezirezortním organizačním bariérám, které univerzitu charakterizují výhradně jako „hierarchickou byrokracii“, tedy ignorování obsahové složky její činnosti, ztotožňování s výrobními organizacemi či státními strukturami.

Slabé a silné stránky funkční struktury organizace jsou uvedeny v tabulce. 1.

stůl 1

Slabé a silné stránky hierarchické struktury

Silné stránky	Slabé stránky
1. Úspory z rozsahu v rámci jednoho funkčního celku. 2. Umožňuje zaměstnancům profesně rozvíjet a zlepšovat své dovednosti. 3. Přispívá k realizaci funkčních úkolů organizace. 4. Funguje dobře při výcviku v malém počtu specialit	1. Pomalá reakce na změny prostředí. 2. Může to vést k tomu, že se všechny problémy začnou posílat na vyšší úrovně hierarchie, vertikální spojení jsou přetížená. 3. Slabá horizontální koordinace mezi odděleními. 4. Brání inovacím. 5. Omezený pohled zaměstnanců na cíle organizace

2. Lineární organizační struktura. Základem liniových struktur je tzv. „důlní“ princip konstrukce a specializace procesu řízení podle funkčních subsystémů organizace (marketing, výroba, výzkum a vývoj, finance, personál atd.). Pro každý subsystém je vytvořena hierarchie služeb, prostupující celou organizací shora dolů. Výsledky práce každé služby jsou hodnoceny ukazateli charakterizujícími plnění jejích cílů a záměrů. Struktura řízení SFU je v současnosti plně v souladu s tímto klasickým systémem se všemi jeho výhodami i nevýhodami.

3. Organizační struktura liniového personálu. Tento typ organizační struktury je vývojem lineární a je navržen tak, aby odstranil její nejdůležitější nevýhodu spojenou s nedostatkem vazeb strategického plánování. Struktura liniového ústředí zahrnuje specializované útvary (ústředí), které nemají právo rozhodovat a řídit žádné nižší útvary, ale pouze pomáhají příslušnému vedoucímu při plnění určitých funkcí, především funkcí strategického plánování a analýzy. Jinak tato struktura odpovídá lineární.

4. Divizní (divizní) struktura řízení. Vznik takových struktur je dán prudkým nárůstem velikosti organizací, diverzifikací jejich činností (diverzifikace), komplikací technologických procesů v dynamicky se měnícím prostředí. V tomto ohledu začaly vznikat divizní řídící struktury především ve velkých korporacích, které začaly poskytovat určitou nezávislost svým výrobním jednotkám, přičemž na managementu korporace přenechávaly strategii rozvoje, výzkum a vývoj, finanční a investiční politiku atd. V tomto typu struktur byl učiněn pokus o spojení centralizované koordinace a kontroly činností s decentralizovaným řízením. Tento princip je implementován v řízení podniku ve strukturách, jako je finanční holding zcela použitelné pro organizaci řízení univerzity.

5. Organické typy struktur. Organické neboli adaptivní struktury řízení se začaly vyvíjet kolem konce 70. let, kdy na jedné straně vytvoření mezinárodního trhu zboží a služeb prudce zintenzivnilo konkurenci mezi podniky a život vyžadoval od podniků vysokou efektivitu a kvalitu práce a rychlou reakci na změny trhu a na druhé straně se projevila neschopnost hierarchických typových struktur tyto podmínky splnit. Hlavní vlastností organických řídících struktur je jejich schopnost měnit svou formu a přizpůsobovat se měnícím se podmínkám. Pro klasické univerzity s jejich výrobním cyklem 4-6 let a dostatečnou setrvačností trhu práce je použití takových struktur velmi problematické.

6. Týmová (mezifunkční) struktura. Základem této řídící struktury je organizace práce v pracovních skupinách (týmech), v mnoha ohledech přímo naproti hierarchickému typu struktur. Hlavní principy takové manažerské organizace jsou:

autonomní práce pracovních skupin (týmů);

Samostatné rozhodování pracovních skupin a horizontální koordinace činností;

nahrazení rigidních manažerských vazeb byrokratického typu vazbami pružnými;

Zapojení zaměstnanců z různých oddělení do vývoje a řešení problémů.

Tyto principy ničí rigidní rozdělení zaměstnanců ve výrobě, strojírenství, ekonomických a řídících službách, které je vlastní hierarchickým strukturám a jsou ve stávajícím systému vysokoškolského vzdělávání v Rusku a ve světě zcela nepřijatelné.

7. Struktura projektového řízení. Základním principem budování struktury projektu je koncept projektu, kterým se rozumí jakákoli účelová změna systému, například vývoj a výroba nového produktu, zavádění nových technologií, výstavba zařízení atd. Činnost podniku je považována za soubor probíhajících projektů, z nichž každý má pevný začátek a konec. Pro každý projekt jsou přiděleny pracovní, finanční, průmyslové atd. zdroje, které spravuje projektový manažer. Každý projekt má svou vlastní strukturu a projektový management zahrnuje definování jeho cílů, vytváření struktury, plánování a organizaci práce a koordinaci akcí účinkujících. Po dokončení projektu se rozpadá struktura projektu, jeho složky včetně zaměstnanců přecházejí do nového projektu nebo odcházejí (pokud pracovali na smlouvu).

8. Maticová (program-cílová) struktura řízení. Takovou strukturou je síťová struktura postavená na principu dvojí podřízenosti vykonavatelů: na jedné straně přímému vedoucímu funkční služby, která poskytuje personální a technickou pomoc projektovému manažerovi, na druhé straně projektovému nebo cílovému programovému manažerovi, který je vybaven potřebnou pravomocí k provádění procesu řízení. S takovou organizací projektový manažer komunikuje se dvěma skupinami podřízených: se stálými členy projektového týmu as dalšími pracovníky funkčních útvarů, kteří mu dočasně a v omezeném rozsahu podléhají. Zároveň je zachována jejich podřízenost přímým vedoucím útvarů, oddělení a služeb. Pro činnosti, které mají jasně definovaný začátek a konec, se tvoří projekty, pro probíhající činnosti - cílené programy. V organizaci mohou koexistovat projekty i cílené programy.

Je zcela zřejmé, že takový přístup může být a je úspěšně implementován v praxi ruského a zahraniční univerzity, aplikovaný na řízení výzkumu a vývoje vysokých škol. Problém je pouze v efektivním začlenění této metody do divizní struktury vedení univerzity, jako nejvhodnější v podmínkách podobných fungování SFU.

S přihlédnutím k zahraničním zkušenostem je třeba poznamenat, že většina veřejných vysokých škol a univerzit ve Spojených státech není řízena jednou radou, ale součástí maticového systému: skupina státní univerzity, ve kterém má každý své poslání, akademické a jiné programy, vnitřní politika a metodika, stejně jako provozní ředitel, které jsou řízeny jednou radou prostřednictvím systémovéředitel. Jiné vysoké školy s vlastními prezidenty či jmenovitými přednosty a akademickými radami atd. schvalují vlastní fakultu, zapisují studenty, vyvíjejí (v souladu se systémovou politikou) vlastní programy, standardy, učební plány, navyšují své finanční prostředky prostřednictvím darů a výzkumných smluv, rozdělují tyto prostředky (spolu se státními prostředky a školným) mezi různé konkurenční katedry a směrují je k různým potřebám.

Matricová struktura univerzity je optimální kdy životní prostředí je velmi variabilní a cíle organizace odrážejí duální požadavky, kdy jsou stejně důležité jak vazby na konkrétní jednotky, tak funkční cíle.

V maticové struktuře existují horizontální týmy na stejné úrovni jako tradiční vertikální hierarchie. Matrix University je krokem k moderní univerzitě. Katedry se stávají nedostačujícími pro výkon pedagogické funkce, objevují se výzkumná centra, která vykonávají svou činnost, pracují na projektech a kde jsou potřeba odborníci různých profilů z různých kateder a fakult. Tato centra mohou být umístěna na stejné fakultě nebo mohou být organizována jako univerzitní výzkumná centra. Na Obr. 2 je schéma maticové univerzity, která zavádí systém managementu kvality.

Matricová struktura organizace se vyznačuje silnými horizontálními vazbami. Posun k více „plochým“ strukturám, horizontálním, umožňuje zvýšit úroveň horizontální koordinace zavedením informačních systémů, přímým kontaktem mezi odděleními.

Rýže. 2. Struktura matriční univerzity

Silné a slabé stránky maticové struktury organizace jsou uvedeny v tabulce. 2.

tabulka 2

Slabé a silné stránky maticové struktury organizace

Silné stránky

Slabé stránky

1. Pomáhá dosáhnout koordinace nezbytné ke splnění dvojích požadavků spotřebitelů. 2. Zajišťuje flexibilní rozdělení lidských zdrojů mezi typy vzdělávacích a vědecká činnost. 3. Dává vám schopnost vystupovat náročné úkoly v rychle se měnícím, nestabilním prostředí. 4. Umožňuje jak rozvíjet odborné kvality, tak zlepšovat kvalitu poskytované služby. 5. Nejlepší pro multi-servisní organizace

1. Zaměstnanci musí poslouchat dvě složky státní správy, což pro ně může být deprimující. 2. Zaměstnanci vyžadují výjimečné lidské komunikační dovednosti a specifické školení. 3. Časová náročnost: K vyřešení konfliktů jsou zapotřebí časté schůzky a jednání. 4. Struktura nefunguje, pokud manažeři organizace nechápou podstatu této struktury a rozvíjejí spíše kolegiální než hierarchický styl vztahů. 5. Udržení rovnováhy sil vyžaduje značné úsilí.

Skupina Business‒ Engineering‒. Typologie organizačních struktur. http://bigc.ru/consulting/consulting_projects/struct/org_typology.php

Grudzinsky A.O. Společenský mechanismus řízení inovativní univerzity. Abstrakt disertační práce pro titul doktor sociologických věd. - Petrohrad, 2005.

Předchozí

Univerzita má fakulty a katedry, které se specializují na přípravu specialistů, bakalářů a magistrů.

Fakulta je strukturním útvarem, který sdružuje skupinu kateder souvisejících směrem činnosti nebo skladbou obsluhovaných oborů. Součástí fakulty mohou být katedry, laboratoře, centra.

Fakulta má svůj název, symboly, formuláře servisní dokumentace, pečeť.

Fakulta má majetek, prostory, vybavení přidělené vedením univerzity. Činnost fakulty je organizována a uskutečňována v souladu s plány hlavních akcí univerzity, plány fakulty, schválenými děkanem; plány výchovně vzdělávací práce žáků. Strukturu a personální obsazení fakulty schvaluje příkaz rektora univerzity.

Fakultu řídí a organizuje děkan. Proděkani odpovídají za organizaci některých aspektů činnosti fakulty a pomáhají děkanovi při výkonu jeho funkcí.

Hlavním úkolem fakulty je zajišťovat spolu s ostatními strukturálními útvary univerzity přípravu absolventů, bakalářů a magistrů.

Plánování a organizace vzdělávacího procesu na fakultě

se uskutečňuje v souladu s federálním státním vzdělávacím standardem v oboru (směru), učebních plánech a dalších normativní dokumenty regulující vzdělávací proces ve vzdělávacích institucích Ruska.

Řídícím orgánem fakulty je Akademická rada fakultě, jejímž předsedou je děkan. Členové akademické rady fakulty jsou voleni tajným hlasováním na poradě zaměstnanců fakulty.

Funkce děkana fakulty a vedoucího katedry jsou volitelné.

Postup při volbě Akademické rady fakulty je obdobný jako při volbě Akademické rady univerzity. Funkční období je až 5 let. Její předčasné volby se mohou konat na žádost více než poloviny jejích členů.

Složení Akademické rady fakulty na návrh děkana schvaluje příkazem rektor univerzity.

V čele fakulty je děkan, kterého volí akademická rada univerzity.

Děkan je volen na dobu 5 let tajným hlasováním v Akademické radě univerzity z nejkvalifikovanějších a nejuznávanějších odborníků příslušného profilu, kteří vysokoškolské vzdělání, stupeň nebo titul, pracovní zkušenosti v organizační, administrativní, vzdělávací a lektorské činnosti.

Zvoleného děkana schvaluje ve funkci příkaz rektora univerzity.

Za stav na adrese je osobně odpovědný děkan

fakulty a provádí následující:

1) přímo dohlíží na vzdělávací, vzdělávací, vědecká práce, praxe studentů a dohlíží na ně;

2) řídí organizaci přesunu studentů z kurzu do kurzu, umožňuje studentům absolvovat další sezení, stejně jako absolvovat státní zkoušky nebo ochrana promoce kvalifikační práce;

3) přidělovat studentům stipendia v souladu se stávajícími předpisy;

4) řídí plánování školení, učební plány, programy a sleduje jejich realizaci;

5) dohlížet na přípravu postgraduálních studentů a práci na zdokonalování

kvalifikace pedagogického sboru;

6) provádět generální řízení přípravy učebnic, vzdělávací a učební pomůcky o předmětech kateder, které jsou součástí fakulty;

7) organizuje a vede meziresortní, vědecká a metodická setkání a konference;

8) organizuje a neustále udržuje kontakt se studenty, kteří vystudovali fakultu;

9) rozvíjí opatření směřující ke zkvalitnění přípravy odborníků absolvujících fakultu.

Členem komise pro státní zkoušky může být děkan fakulty.

oddělení – je strukturální jednotka v rámci fakulty, centra nebo ústavu. Vykonává vzdělávací, metodickou a výzkumnou činnost. Katedra spolu s ostatními katedrami univerzity školí studenty, doktorandy a doktorandy, podílí se na rekvalifikacích a rozšiřování zaměstnanců jiných podniků a organizací.

Katedra vzniká na základě prezentace děkana fakulty, rozhodnutí Akademické rady univerzity a příkazu rektora.

V čele katedry stojí přednosta, volený Akademickou radou univerzity na základě výběrového řízení z řad pedagogických pracovníků, zpravidla s titulem profesor nebo docent, na dobu 5 let. Volba vedoucího se provádí s přihlédnutím ke stanovisku katedry tajným hlasováním na zasedání Akademické rady univerzity.

Oddělení zahrnují fakulty, postgraduální studenty, starší a mladší výzkumné pracovníky, vzdělávací podpůrné a administrativní pracovníky, stanovené personální tabulkou.

Katedra může mít status absolventa (zodpovědný za přípravu specifické skupiny studentů v konkrétní specializaci) a neabsolventního (zodpovědný za výuku konkrétního oboru).

Hlavní úkoly oddělení jsou:

- vytváření podmínek pro uspokojení potřeb studentů při zvyšování úrovně odborných a kulturních znalostí;

– školení vysoce kvalifikovaných odborníků s hlubokými teoretickými a nezbytnými praktickými znalostmi;

– další vzdělávání pracovníků oddělení;

- zkvalitnění metodické podpory vzdělávacího procesu;

– vývoj nových vzdělávacích technologií;

– uspokojování potřeb podniků a organizací při zlepšování dovedností jejich zaměstnanců;

– organizování a provádění na zakázku podniků a organizací vědecký výzkum a provedení
experimentální návrhářské práce;

– šíření vědeckých, technických a kulturních znalostí mezi obyvatelstvem.

Katedra není právnickou osobou, ale v rámci univerzity má samostatné územní, majetkové, vzdělávací, vědecké a pedagogické pracovníky.

studentská skupina

Student vysoké školy je osoba zapsaná ve stanoveném řádu na vysoké škole ke studiu. Žákovi je vystaven žákovský průkaz a evidenční kniha.

Student je povinen chovat se slušně ke všem zaměstnancům univerzity, její administrativě, učitelům, zaměstnancům a kolegům. Pouze v tomto případě má právo počítat se vzájemným respektem. Hlavní povinností studenta je aktivní získávání znalostí. Zatímco je student ve zdech univerzity, musí dodržovat standardy chování, které univerzita považuje za nezbytné pro své studenty.

V procesu učení je student partnerem ve společných aktivitách ve vztahu k univerzitě a s uznáním tohoto partnerství se student zavazuje řešit všechny vznikající problémy v duchu respektování zájmů zaměstnanců univerzity. Univerzita se ze své strany snaží utvářet v mysli studenta takové morální hodnoty, jako je nezájem o hledání pravdy, čestnosti a milosrdenství.

Připojují se studenti studentské skupiny. Tým skupiny má právo:

- zvolit předsedu, rozhodnout o jeho zproštění funkce a obrátit se na děkanát s návrhem na schválení rozhodnutí přijatého schůzí skupiny;

- podávat návrhy a dotazovat se vedení univerzity na všechny otázky života skupiny;

- nominovat kandidáty na udělení nominálních stipendií;

– požádat stipendijní komisi o přiznání stipendií členům studijní skupiny;

- předkládat děkanátu návrhy na povzbuzování a trestání studentů skupiny;

- předkládat studentské radě ubytovny návrhy na ubytování a umístění členů skupiny v pokojích a budovách.

Během procesu učení má student právo:

- vybrat si z nabízených volitelných a volitelných předmětů, podílet se na utváření jejich vzdělání v souladu s požadavky spolkové země vzdělávací standardy, ovládat ostatní akademických disciplín vyučován na univerzitě způsobem stanoveným její zřizovací listinou;

– podílet se na projednávání a řešení nejdůležitějších otázek činnosti vysoké školy, a to i prostřednictvím veřejné organizace a řídící orgány univerzity;

– odvolání proti příkazům a příkazům univerzitní správy v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace;

– bezplatné využívání univerzitní knihovny;

- podílet se na výzkumné činnosti.

Student má právo na opětovné zařazení na vysokou školu do pěti let poté, co byl z ní na vlastní žádost nebo z vážného důvodu vyloučen.

Student je povinen disponovat znalostmi, absolvovat všechny typy výuky stanovené kursem osnovy a vzdělávacích programů, dodržovat zřizovací listinu univerzity, řád vnitřních předpisů a koleje. Za porušení povinností stanovených zřizovací listinou a vnitřními předpisy vysoké školy mohou být vůči studentovi uplatněny kázeňské sankce až po vyloučení z univerzity.

Vyšší vzdělávací instituce - jedná se o jeden celek, který zahrnuje vzdělávací, výzkumné, výrobní, sociokulturní, administrativní a ekonomické a další strukturální jednotky s různou mírou ekonomické nezávislosti. Vysokou školu tvoří: administrativa; Rada; fakulty; všeobecné univerzitní katedry; organizace, instituce, podniky.

Do správy patří rektor, prorektoři, tzn. zástupci rektora a řídící aparát (strukturální vazby administrativy).

Rektor stojí v čele vysoké školy a řídí její činnost.

prorektoři jednat v souladu s povinnostmi, které mezi nimi rektor rozdělil. Rektor na ně může delegovat část své pravomoci řídit strukturální členění univerzity.

Jedním z kolegiálních řídících orgánů v čele s rektorem univerzity je správa. Do správy patří: rektor, prorektoři, děkani fakult, vedoucí některých strukturálních oddělení univerzity. Správa vykonává provozní řízení univerzity, koordinaci činnosti jejích strukturálních útvarů, řešení aktuálních otázek vzdělávací a finanční ekonomická aktivita.

Akademická rada- volený kolegiální řídící orgán univerzity. Předsedou Akademické rady je rektor univerzity, který vykonává generální řízení její činnosti. Běžnou činnost zajišťuje akademický sekretář, volený akademickou radou z řad členů.

Univerzita zahrnuje fakult. Jsou vytvářeny s cílem organizovat přípravu studentů, vysokoškoláků, postgraduálních studentů a doktorandů, rekvalifikace a další vzdělávání personálu pro příslušný sektor hospodářství. Fakulta se skládá z kateder, laboratoří a dalších strukturních útvarů, které obsahově odpovídají profilu fakulty.

Vede fakultu děkan, kdo je spravuje. Ten v rámci své působnosti vydává příkazy, které jsou povinné pro pedagogické pracovníky, zaměstnance, studenty, vysokoškoláky, doktorandy a doktorandy fakulty. Část funkcí vedení fakulty vykonává proděkanů a akademické rady fakulty.

Akademická rada fakulty- volený kolegiální řídící orgán fakulty, utvořený pod vedením děkana k řešení otázek činnosti fakulty. Fakultní radu tvoří děkan (předseda rady), jeho zástupci, vedoucí kateder, pedagogičtí pracovníci, zástupci odborů a studentských organizací.

oddělení je strukturálním vzdělávacím a vědeckým útvarem univerzity nebo fakulty. Zajišťuje výchovnou, metodickou, vědeckou a výchovnou práci. Činnost katedry je zaměřena na výchovu odborníků, kteří mají hluboké teoretické znalosti, dovednosti a schopnosti, mají společnou kulturu a vysoký mravní charakter. Katedry tvoří pedagogický sbor: vedoucí katedry, profesoři, docenti, asistenti, docenti, učitelé a praktikanti. Na katedry jsou zařazeni postgraduální studenti, doktorandi a pedagogičtí a pomocní pracovníci. Pokud jsou na katedře příslušní vědecko-pedagogičtí pracovníci (doktoři věd), může z rozhodnutí rektora vzniknout postgraduální a doktorské studium.

Katedry jsou všeobecné univerzitní nebo fakultní. Všeobecné univerzitní katedry působí na všech nebo na významném počtu fakult a jsou podřízeny vedení univerzity. Zbývající katedry jsou strukturálními pododděleními fakult.

vedoucí oddělení provádí generální řízení oddělení, vypracovává plán práce pro oddělení na akademický rok a předkládá ke schválení vedoucímu, podílí se na práci všech kateder univerzity, kde se projednávají a řeší otázky činnosti katedry atd.

Na univerzitě je jich velké množství organizace, instituce, podniky, jehož práce souvisí s profilem univerzity a přispívá k jejímu lepšímu plnění hlavních úkolů a funkcí. Například v BrGU pojmenovaném po A.S. Puškin: Laboratoř sociologického výzkumu; Centrum informační technologie; IPK a PC.

Zde má oddělení kancelářské práce univerzity obousměrnou komunikaci se všemi katedrami a strukturami univerzity. Takže například z rektorátu dostává oddělení spisové služby: objednávky, dopisy, dokumenty, které se zaevidují a zašlou příslušnému oddělení k vyřízení. Plánovací a ekonomický úsek a účtárna dále zajišťují dokumentaci potřebnou pro práci oddělení kancelářské práce i pro korespondenci s externími organizacemi. Informace pro korespondenci poskytuje především plánovací a ekonomické oddělení. Kromě výše uvedeného je oddělení kancelářské práce spojeno se všemi odděleními se všemi druhy zpráv, žádostí, certifikátů, objednávek (jak oddělení kancelářské práce, tak oddělení kancelářské práce k jiným oddělením a strukturám).

Pro pochopení posloupnosti zpracování informací v procesu CID a v procesech účtování a evidence a právní identifikace dokumentů je práce OD reprezentována původním datovým schématem, obr. 56, infoologický, Obr. 57 a datalogický, Obr. 58, modely oddělení řízení kanceláře.

původní datové schéma od

D1 - dopisy, D2 - dokumenty, D3 - zprávy, D4 - žádosti, D5 - osobní spisy, D6 - objednávky, D7 - certifikáty.

Infologický model od

infologický model je diagram, který zobrazuje proces odstraňování potřebných informací z objektů s následnou transformací. Informace převzaté z objektů pro zpracování do dokumentů odpovědí představují vstupní, výstupní a strukturální informace informačního prostoru úlohy. Pro sestavení layoutů zpracovávaných dokumentů podle infologického schématu se sestaví dataologické schéma.

Datový model

Univerzitní dokumentace

Upravitelné

Externí organizace

Příchozí dokumentace - Ministerstvo

Upravitelné

Odchozí dokumentace

Podnik (organizace)

STRUKTURA VSUIT

• · Správa
• · Správní útvary
• o Odbor správy majetku
• o Odbor zakázek a veřejných zakázek
• o Oddělení pro styk s veřejností
• § Noviny "Pro vědu"
• o Oddělení právní podpory a správy dokumentů
• o Ústav analýzy a strategie rozvoje univerzity
• o Management účetnictví a finanční kontrola (UBUiFK)
• o Personální management
• o Výuka a metodické řízení
• § Centrum řízení kvality vzdělávání
• § Centrum zaměstnatelnosti absolventů
• o Finanční a ekonomické řízení
• o Centrum pro práci s technologickými platformami a orgány státní moci (TsRTP a GOIV)
• o Právní oddělení
• Fakulty a ústavy
• o Fakulta řízení a informatiky v technologické systémy
• § Katedra vyšší matematiky
• § Katedra informačních a řídicích systémů
• § Ústav informačních technologií, modelování a managementu
• § Katedra managementu jakosti a strojírenských technologií
• § Ministerstvo informační bezpečnosti
• o fakulta liberální školství a vzdělání
• § Židle cizí jazyky
• § Katedra historie a politologie
• § Katedra filozofie
• § Katedra tělesné výchovy
• § Sportovní klub "Technolog"
• § Univerzitní historické muzeum
• o Fakulta potravinářských strojů a automatů
• § Katedra strojů a zařízení pro výrobu potravin
• § Katedra průmyslové energetiky
• § Katedra technické mechaniky
• § Katedra fyziky
• § Společná katedra potravinářského inženýrství
• o Fakulta technologická
• § Ústav technologie tuků, procesů a zařízení chemické a potravinářské výroby
• § Oddělení technologie pekařského, cukrářského, těstovinářského a obilného průmyslu
• § Ústav biochemie a biotechnologie
• § Katedra technologie kvašení a výroby cukru
• § Ústav technologie živočišných produktů
• o Fakulta ekologie a chemicko-technologická
• § Katedra fyzikální a analytická chemie
• § Oddělení strojů a zařízení chemický průmysl
• § Židle anorganická chemie a chemické technologie
• § Katedra inženýrské ekologie
• § Ústav chemie a chemické technologie organické sloučeniny a zpracování polymerů
• § Základní katedra technologie organických syntéz a makromolekulárních sloučenin
• § Základní katedra technologie anorganických látek
• o Fakulta ekonomiky a managementu
• § Katedra účetnictví a rozpočtování
• § Katedra managementu, organizace výroby a ekonomiky odvětví
• § Odbor služeb a restauračního podnikání
• § Katedra teorie ekonomie, nauky o zboží a obchodu
• § Oddělení cestovního ruchu a pohostinství
• § Oddělení ekonomické bezpečnosti a finančního sledování
• o Fakulta kontinuálního vzdělávání
• § Zastoupení
• o Fakulta středního odborného vzdělávání
• o Fakulta předuniverzitní přípravy
• § Přípravné kurzy na vysokou školu
• o Ústav mezinárodní spolupráce(IMS)
• § Přípravná fakulta pro cizí občané
• § Katedra ruského jazyka
• § Katedra přírodních disciplín
• § webové stránky IMS
• Centrum pro nové informační technologie
• Vědecké a výzkumné a výrobní divize
• o Centrum rozvoje vědecké činnosti VSUIT (TsRND)
• § Centrum pro kolektivní použití „Průmysl nanosystémů“ (TsKP „IN“)
• § Centrum pro kolektivní využití „Kontrola a řízení energeticky účinných projektů“ (TsKP „KUEP“)
• § Orgán pro certifikaci výrobků VSUIT
• § Centrální Oddělení designu
• § Ústav normalizace a metrologie
• § Redakční rada časopisu "Bulletin of VSUIT"
• o Centrum pro transfer technologií
• § Podnikatelský inkubátor
• o Střed Další vzdělávání
• § PhD
• § Institut pro další vzdělávání a odbornou rekvalifikaci specialistů
• Útvary obsluhy a zajištění výchovně vzdělávacího procesu
• o Vědecká knihovna
• o Redakční a vydavatelské oddělení
• o Oddělení tisku a technických prostředků
• o Školicí workshopy
• Odbory sociální infrastruktury
• o Sanatorium
• o Sportovně rekreační základna "Sosnový Bor"
• · Kampus
• o Koleje
• Veřejné organizace
• o Výbor odborů zaměstnanců
• o Odborový výbor studentů
• o Studentská rada
• o Centrum pro iniciativy mládeže
• o Velitelství studentské brigády
• o Kluby, kroužky

SPRÁVA VSUIT

Prezident

Bityukov Vitalij Ksenofontovič

Chertov Evgeny Dmitrievich

První prorektor

Popov Gennadij Vasilievič

prorektor pro akademické práce

Suchanov Pavel Tichonovich

prorektor pro výzkum a inovace

Antipov Sergej Tikhonovič

prorektor pro všeobecné záležitosti

Orobinský Jurij Ivanovič.

FINANČNÍ A EKONOMICKÉ ŘÍZENÍ

Finanční a ekonomické oddělení je strukturální pododdělení FGBOU VPO „Voronezh Státní univerzita strojírenské technologie“.

Plánovací a finanční odbor jako samostatný útvar vznikl z příkazu Ministerstva vyšších a středních škol Speciální vzdělání RSFSR v roce 1970 přejmenována na Plánovací a finanční oddělení a přidělena k jedné z hlavních strukturních jednotek univerzity nařízením rektora č. 568 ze dne 29.12.92. V prosinci 2008 byla rozhodnutím akademické rady přejmenována na Finanční a ekonomický odbor.

Finanční a ekonomické oddělení (FEM) vzniklo za účelem zkvalitnění organizace finančně-ekonomických činností a zvýšení kontroly nad dodržováním finanční a personální kázně na univerzitě.

Mezi hlavní úkoly finančního a ekonomického odboru patří:

• · podíl na dlouhodobém i aktuálním plánování procesu přípravy specialistů, bakalářů, magistrů a dalších kategorií studentů v profilu univerzity;
• plánování a organizace finanční a ekonomické činnosti univerzity;
• · vypracování Plánu finanční a hospodářské činnosti na příští finanční rok a plánovací období; roční návrh odhadů výdajů z federálního rozpočtu, odhady příjmů a výdajů z výdělečné činnosti;
• · příprava rozvrhů zaměstnanců pro všechny kategorie zaměstnanců v rámci rozpočtových alokací na mzdy a mimorozpočtové zdroje;
• organizace a realizace opatření ke zlepšení systému plánování a financování univerzity, odměňování a pobídek zaměstnanců, stipendií a dalších forem materiální podpory studentů, postgraduálních studentů a stážistů;
• · tvorba místních metodických, regulačních a informačních dokumentů o finančních aktivitách;
• · zajištění, spolu s odborem účetnictví a finanční kontroly a dalšími útvary, cílené a efektivní využívání rozpočtových alokací a prostředků z výnosových činností.

ODDĚLENÍ ÚČETNICTVÍ A FINANČNÍ KONTROLY

Katedra účetnictví a finanční kontroly (UBAiFK) je strukturálním oddělením Voroněžské státní univerzity strojírenských technologií, která vede účetní záznamy v souladu s požadavky současné legislativy Ruské federace a regulačních právních aktů.

UBUiFK existuje od založení univerzity a je přidělena k jednomu z hlavních strukturálních divizí univerzity nařízením rektora č. 568 ze dne 29.12.92.

UBUiFK provádí vyúčtování výdajů přijatých prostředků z různých zdrojů financování, inventarizaci majetku, odpovídá za přípravu účetního, daňového a statistického výkaznictví a provádí další druhy účetních prací.

Hlavní úkoly UBUiFK jsou:

• vytváření úplných a spolehlivých informací o činnosti univerzity a jejím majetkovém stavu, nezbytných pro interní i externí uživatele účetní závěrky;
• · prevence negativních výsledků hospodářské činnosti, identifikace rezerv na farmě a zajištění finanční stability;
• · prosazování co nejefektivnějšího a nejracionálnějšího využívání rozpočtových a mimorozpočtových prostředků k zajištění posílení materiálně technické základny univerzity.

PRÁVNÍ ODDĚLENÍ

Právní oddělení je strukturálním oddělením Voroněžské státní univerzity strojírenských technologií.

Právní oddělení jako samostatná jednotka bylo vytvořeno příkazem rektora VSUIT ze dne 31. října 2013.

Katedra vznikla za účelem právní podpory činnosti univerzity.

Hlavní úkoly právního oddělení jsou:

• · Posilování právního státu v činnosti univerzity;
• ochrana práv a oprávněných zájmů univerzity, zaměstnanců a studentů univerzity;
• · tvorba vnitřních předpisů (vnitřní příkazy, příkazy, schvalování návrhů příkazů), včetně právní expertizy místních aktů;
• · poradenství zaměstnancům v právních otázkách souvisejících s činností univerzity.

FAKULTA EKONOMIE A MANAGEMENTU - POROVNEJTE, VYBERTE SI NÁS!

Ekonomická fakulta byla založena v roce 1998 a v současnosti je největší fakultou na univerzitě. Jedná se o přátelský tým učitelů a samozřejmě studentů.

Děkanát zaměstnává:

• · děkan - profesor, doktor technických věd Rodionová Natalja Sergejevna;
• · proděkan pro studijní záležitosti - docent, Ph.D. Leontyeva Jekatěrina Vladimirovna;
• · Zástupce děkana pro pedagogickou práci - docent, Ph.D. Veretennikov Anton Nikolajevič;
• inženýrka Skvortsová Anna Vasilievna;
• inženýr Shitakova Elizaveta Viktorovna.

Personál fakulty:

• · 19 - profesoři;
• · 59 kandidátů věd;
• · 87,1 % učitelů má akademický titul, 46 % akademický titul.

katedry fakulty:

• Katedra managementu, organizace výroby a sektorové ekonomiky
• Oddělení služeb a restaurace
• Katedra cestovního ruchu a hotelnictví
• Katedra teorie ekonomie, nauky o zboží a obchodu
• Oddělení ekonomického zabezpečení a finančního monitoringu
• Katedra účetnictví a rozpočtování

Směr školení specialistů:

· 080101 Ekonomické zabezpečení

Pokyny pro přípravu bakalářů:

• 080100 Ekonomika
• 080200 "Správa"
• 100700 Obchod
• 100800 "komodita"
• 100100 "Služba"
• 100400 "Cestovní ruch"
• 101100 "Hotelový byznys"
• 260800 „Technologie produktů a organizace Catering»

Pokyny pro přípravu mistrů:

• 080100.68 Ekonomika
• · 080200.68 Vedení
• · 260800.68 Technologie produktů a catering
• · 100100,68 Servis
• · 100800,68 Merchandising

Naši absolventi pracují v podnicích v Rusku, zemích SNS, Asii a Africe.

V procesu učení se studenti účastní konferencí, fór, soutěží, navštěvují odborné výstavy. Pravidelně organizované studijní cesty v Rusku i v zahraničí se konají mistrovské kurzy, odborné semináře, praxe ve velkých průmyslových podnicích, bankách, pojišťovnách, restauračních a hotelových podnicích nejen ve Voroněži a regionu, ale také v Moskvě, Petrohradu, Soči. Studenti obdrží osvědčení o dalším vzdělání.

ODDĚLENÍ EKONOMICKÉHO ZABEZPEČENÍ A FINANČNÍHO SLEDOVÁNÍ

Katedra byla založena v roce 1961 a je absolventskou katedrou Ekonomické fakulty. V čele vysoce kvalifikovaného personálu stojí vážený pracovník vědy, doktor ekonomie, profesor A.I. Horev.

V současnosti je hlavním trendem rozvoje společnosti posilování role socioekonomických procesů, a to jak na úrovni státu, tak na úrovni jednotlivého podniku, což vede k vysoké poptávce po odbornících v této oblasti na trhu práce. V kontextu světové hospodářské krize je však snadné být dobrý specialista nestačí, je třeba být nejlepší, konkurenceschopný, dívat se dopředu, plánovat budoucnost v přítomnosti. Právě tyto odborníky školí Katedra ekonomiky, financí a účetnictví VSUIT.

Katedra připravuje absolventy pro následující vzdělávací programy:

• specialita 080101 "Ekonomická bezpečnost"
• o specializace "Ekonomická a právní podpora ekonomického zabezpečení organizace"
• Bakalářský titul 080100 "Ekonomie":
  • o profil "Finance a úvěr"
• magistrát 080300 "Finance a úvěr"

Dosažení vysoké profesionality v těchto oblastech přípravy je umožněno symbiózou teoretické přípravy a možností empirického uplatnění získaných znalostí při absolvování vzdělávací, průmyslové a vysokoškolské praxe ve více než 40 podnicích centrální černozemské oblasti Ruské federace, z nichž mnohé následně zvou absolventy katedry k další spolupráci a uplatnění.

Chloubou katedry jsou její absolventi - talentovaní manažeři, profesionálové a přední odborníci na ekonomickou problematiku ve státní, krajské, obecní samosprávě, v oblasti státního rozpočtu a mimorozpočtových struktur, institucionálních struktur finančního trhu, daňových struktur, systému sociální ochrana obyvatelstvo, finanční a ekonomické, analytické, zahraničně ekonomické útvary podniků a institucí na pozicích vyžadujících vyšší ekonomické vzdělání: O.P. Koroljov - guvernér Lipecké oblasti, V.I. Stefan - zástupce generálního ředitele OJSC "Concern Constellation", I.A. Butovetsky - zástupce ředitele pro finance ZAO Rikonenergo, A.N. Astanin - náměstek generálního ředitele pro marketing a prodej Kalacheevsky Meat Plant OJSC, E.R. Trufanova - vedoucí marketingové a reklamní kanceláře OJSC "Voronezh Confectionery Factory", A.A. Denisov - generální ředitel Vkladbank LLC.

NOVÁ perspektivní SPECIALITA - 080101 "EKONOMICKÉ ZABEZPEČENÍ"

Specialita 080101 "Ekonomická bezpečnost" - vyšší ekonomické vzdělání v nejlepších domácích tradicích.

Na ruských univerzitách je velmi málo odborníků v oblasti ekonomické bezpečnosti, stejně jako specializací.

Studenti v průběhu studia získávají základní průpravu v oblasti ekonomie a práva, získávají praktické dovednosti v ekonomické, vymahačské, auditorské, informační, analytické a řídící činnosti. V vzdělávací proces jsou zajišťovány odborné a vědecké semináře z kriminalistiky a forenzní vědy, forenzní ekonomické expertizy, pojišťovnictví, trh cenných papírů aj.

Absolventi tohoto oboru jsou žádaní v státních struktur vykonávání kontrolních a dozorčích funkcí ve finančním a ekonomické sféryčinnosti, ve službách vnitřní kontroly státních a obchodních společností, které zajišťují finanční a ekonomické zabezpečení podniku.

Praxe - na finančních úřadech, auditorských firmách, bankách, pojišťovnách, předních průmyslových podnicích.

BAKALÁŘ 080100 "ECONOMY"

PROFIL "FINANCE A ÚVĚR"

Profesionálně důležité vlastnosti:

rozvinutá logická paměť, intelektuální výkon, schopnost pracovat s velkým množstvím informací, přítomnost abstraktního symbolického myšlení, sklon k badatelské činnosti.

Ekonom (finančník, úvěrový úředník, pojišťovací makléř) musí být schopen:

• · volně se orientovat v oblasti financí, peněžního oběhu, bankovnictví, trhu cenných papírů;
• Vypočítat finanční výkonnost organizací;
• určit úroveň bonity a ziskovosti podniků;
• orientovat se v základech organizace pojišťovací činnosti;
• · analyzovat výhody a nevýhody regulace měny a kontroly měny.

Bakalář musí mít: vysoká úroveňškolení v základech matematiky, informačních technologií, peněžního oběhu, finančního řízení.

Profil „Finance a úvěr“ patří mezi dynamicky se rozvíjející a relevantní, umožňuje získat znalosti v oblasti finančního řízení, financí a úvěrů, bankovnictví a pojišťovnictví, peněžního oběhu, trhu cenných papírů a daní.

Katedra připravuje absolventy od roku 2001 na prezenční a korespondenčních formulářů učení se.

Vývoj tohoto profilu zahrnuje studium procesů tvorby a plnění rozpočtů různé úrovně, řád plánování, účetnictví a výkaznictví v organizacích, organizace a řízení peněžních toků. Specialisté v oblasti financí vykonávají odbornou činnost v institucích finančního a úvěrového systému včetně zahraniční ekonomické sféry, jsou schopni úspěšně pracovat na pozicích vyžadujících analytický přístup, rozhodovat nestandardní úkoly, predikovat ekonomické procesy v oblasti měnových, finančních a úvěrových vztahů. Absolventi profilu "Finance a úvěr" mohou pracovat v průmyslových organizacích, bankách, investičních fondech, burzách, pojišťovnách, poradenských firmách a dalších organizacích.