Kas teil on millekski aega, kas unistate, et ööpäevas on rohkem kui 24 tundi? Siis tuleb lihtsalt õppida oma päeva õigesti prioritiseerima ja planeerima, et põgusast ajast piisaks kõigeks, ka puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Loe edasi, et teada saada, kuidas oma päeva õigesti planeerida.

Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida

Seotud artiklid:

1. Määrake oma produktiivsed tunnid. Lõokestel on selleks tavaliselt varahommik kella 5-7 ajal, öökullidele on eelistatud öö. Tööminutite määramisel arvestage oma biorütme. Üldiselt jälgige ennast ja leidke oma töö jaoks kõige viljakam aeg. Tulevikus proovige nende ajavahemike jooksul teha kõige raskemaid asju.
2. Hankige endale päevik või märkmik. See võib olla isegi teie nutitelefonis või tahvelarvutis olev programm. Kandke seda kõikjal endaga kaasas, et kontrollida ja mitte midagi unustada. Igal õhtul istuge maha, et planeerida oma homset päeva. Planeerige maksimaalselt kolm kõige globaalsemat asja, samuti ei tasu end liigselt üle koormata. See on tervisele halb.
3. Katkesta.Ärge unustage teha 15-minutilist pausi iga 45-minutilise töö, tegevusi vahetades. Kui töötate arvutiga, ei tohiks puhkuse ajal sotsiaalvõrgustikke sirvida ja lugeda. email. Anna silmadele puhkust. Tehke võimlemist, jooge teed, jalutage värskes õhus, tehke harjutusi.
4. Pange kõige raskem ülesanne esikohale. Mida kiiremini teete osa igavast ja ebameeldivast tööst, seda kiiremini tunnete kergust, rahulikkust ja rahu. See tõstab su tuju ja annab enesekindlust.
5. "Söö elevanti tükkhaaval." Jaga liiga keeruline töö mitmeks etapiks ja tee seda väikeste portsjonitena. Sa ise ei märka, kuidas saad raske ülesandega kiiresti ja lihtsalt hakkama.
6. Puhka. Kindlasti lisage oma ajakavasse igapäevane puhkus. Olgu selleks siis 30-minutiline huvitava raamatu lugemine, filmi või seriaali vaatamine, jalutuskäik pargis, koosviibimised sõpradega kohvikus. Selline lühike paus on lihtsalt vajalik, see täidab energiat põhitöö jätkamiseks. Vastasel juhul "põlete läbi" ja edasi töötamine on raske.
7. Meik pikaajalised plaanid: 3-5 aastaks, aastaks, kuuks, siis nädalaks ja päevaks, nii et näete, mille poole tasub pingutada ja see ei lase seatud kursilt kõrvale kalduda.
8. Nädalavahetus Samuti on soovitatav planeerida, mõeldes ette puhkuse ja meelelahutuse. See on lihtsalt vajalik selleks, et elu ei muutuks halliks ja igavaks argipäevaks, raha taga ajades.
9. Ärge värvige kõike rangelt minuti kaupa. Igale määratud juhtumile eraldage varuga 5–10 minutit, nii olete vähem närvis ja mures. Plaani koostamine ja selle järgimine teeb sinust distsiplineeritud ja sihikindla inimese. Kuid just tänu nendele omadustele täidavad inimesed oma unistused ja ellu oma soovid.

Alguses on graafiku järgi elamisega raske harjuda, aga see on lihtsalt vajalik. Lõppude lõpuks, muidu ei suuda te selles elus oma eesmärki saavutada ja milleski enneolematuid kõrgusi saavutada.

1) Plaanis on uurida aine sisu:

Planeerimise ulatus võib olla erinev: päev, nädal, sukeldumine, kvartal, aasta…

Planeeritakse, mida laps alustab, milliseid ülesandeid lahendab. Näiteks millistele teemadele, mis tüüpi tööle (õppimine uus teema, konsolideerimine, kontrollimine, nihe, test, eksam...) ta alustab. Seega eeldatakse: mida õpilane vajab, mida ta saab võtta, mida on aeg teha.

Seda, mida õpilane mõnel kaugemal ajal päeva ja tundide kaupa täpselt teeb, on võimatu ette planeerida. See pole lihtsalt võimalik. Saate määrata ainult need ained, osad nendes ainetes, mida omandatakse.

Ja kui me planeerime järgmist ainesse süvenemist, märgime konkreetsed teemad. Sellest lähtuvalt saab planeerida eelseisvaid nädalatöid: milliseid teemasid õpilane ette võtab, mida täpselt teeb. (Kursuste näitel näidake, kuidas eelseisvad tegevused on planeeritud, mida iga õpilane teeb, kellega ja kuidas suhtleb).

2) Kavas on korraldada õppeprotsess:

Kavas on tööliigid, rakendatavad meetodid, kombineeritud meeskonnad. Ühte ja sama teemat saab valdada erinevates vormides, erinevatel meetoditel, tänu erinevad tüübid tegevused. Näiteks teema „Võrdlus tavalised murrud» saate õppida:

§ omal jõul;

§ töötamine õppejõu loengutel;

§ vastavalt ülesannete vastastikuse vahetamise meetodile.

See, kuidas õpilane konkreetset teemat uurib, sõltub tema võimalustest, individuaalsetest omadustest.

On vaja planeerida mitte ainult eelseisvat aine sisu uurimist, vaid ka selle materjali valdamise viise. See sõltub nii õpilase individuaalsetest omadustest kui ka talle seatud ülesannetest. Näiteks sel aastal peaks ta õppima Rivini meetodi järgi hästi töötama või selle meetodi järgi töötades oma oskusi täiendama.

Kes meist poleks mõelnud, mis on suurim väärtus? Üsna sageli lähevad arvamused selles küsimuses lahku. Mõned usuvad, et teave, teised - aeg. Kuigi kaasaegne ühiskond on piisavalt võimalusi aega säästa, millegipärast lihtsalt napib aega. Ja kohe tulevad pähe mõtted: “Miks teeb tehnoloogiline progress julma nalja?”, “Kuidas jõuda aega kõike ja isegi hästi teha?”, “Kuidas jagada ja planeerida oma päeva, et ennast vähemalt osaliselt maha laadida?”. Kõik on väga lihtne. Peate lihtsalt õppima, kuidas aega õigesti planeerida.

Reeglid, mida järgida, kui soovid olla edukas

Selleks, et kõike teha ja aega puhata, peaksite:

• töötada välja konkreetne plaan;
• seada prioriteediks väikeste oluliste asjadega tegelemine, jätmata neid hilisemaks;
• mitte kulutada tööaeg raisatud mittevajalikele asjadele;
• analüüsida igapäevaselt täidetud ülesandeid;
• õigesti prioritiseerima vastavalt tähtsusele;
• korda hoidma;
• arendada tahtejõudu uute harjumuste järgimiseks.

Kuidas õppida oma päeva planeerima: pea aja planeerimise etapid

Tundub, et tööaja jaotamine on õige, igapäevaste tööde järjestuse kindlaksmääramine pole keeruline, kuid kõik ei saa sellega hakkama. Kui pähe tulevad mõtted, kuidas teha olulisi asju õigel ajal ja mitte väsida, on oluline õppida õigesti aega planeerima ja jaotama. Olulist rolli mängib siin korralikult koostatud päevakava.

Ärge unustage sellist olulist tegurit nagu piiratud aeg. Aega ei saa peatada, muuta, tagasi anda, mis tähendab, et sama kehtib ka töö, asjade ja meie elu kohta laiemalt.

Tööaja planeerimisel on järgmised etapid:

• distsipliini arendamine (oma päeva kontrollima õppimine on eduka juhi jaoks oluline ülesanne);
• juhtumite tähtsuse astme määramine (päevas on lubatud planeerida mitte rohkem kui 3 kiireloomulist juhtumit);
• juhtumite ratsionaalne jaotamine olulisteks, kiireloomulisteks, kergeteks, lihtsateks, ebaolulisteks;
• tööde teostamise etapiviisilise plaani koostamine;
• vabanemine lihtsatest, väikestest, kergetest asjadest, mille valmimine võtab vähem kui 10 minutit (järgmiste päevade mahalaadimine);
• juhi keeldumine tegevustest, mis "varastavad" aega (telesaadete vaatamine, palju tunde suhtlusvõrgustikes, kohtumised sõpradega);
• iga asja määratlus majas ja töökohal;
• töörämpsust vabanemine (10 minutist päevas piisab dokumentide sorteerimiseks ja ebavajaliku äraviskamiseks);
• vaba aja veetmiseks mõeldud hobide valik.

Selleks, et mitte kaotada sõpru ja säästa aega õigesti, peate järgima reeglit: külastage sotsiaalvõrgustike lehti 2 korda nädalas, eraldage nädalavahetused sõpradega kohtumiseks, planeerige isiklikud kohtumised ette, vähendage "tühjade" telefonivestluste aega 15 minutini päevas.

Kuidas koostada tööplaani

Viljakas planeerimine on võimalik, kui järgite oma töös järgmist järjestust:

1. Määrata eesmärgid ja eesmärgid, mille alusel tööplaan välja töötada. See võib olla lühiajaline (nädal) või pikaajaline (kuu, kvartal, aasta).

Tähelepanu: edukas juht ei tohiks plaanist sammugi kõrvale kalduda. Saate selles teha kohandusi, näiteks vahetada asju, tähtsate kohtumiste päevi, planeerida sündmusi mõneks muuks ajaks, kuid te ei saa neid mingil juhul radikaalselt muuta.

1. Määrake ülesanded ja määrake nende täitmise tähtajad. Oluline on ennekõike õppida tegema asju, mille ajaline raamistik on piiratud ja mis nõuavad palju pingutust. Seejärel saab planeerida keskmise tähtajaga ülesandeid ja töid, mis nõuavad standardfunktsioonide rakendamist. IN viimane pööre väiksemaid töid tuleb teha.

1. Täitmise eelõhtul tekkinud kiireloomuliste asjade kohustuslik märkimine päevikusse või kalendrisse (võimaldab juhil olla aega kõike õigeaegselt teha, ilma olulisi punkte vahele jätmata).

1. Kõigi juhtumite analüüs, ülesannete loetelu vähendamine (võimaluse piires).

Oma päeva mahalaadimiseks on oluline:

1. Järgige juhtumite täitmise piirangut: mitte rohkem kui 3 kiireloomulist, kokku mitte rohkem kui 10 juhtumit päevas.
2. Planeerimisel järgige keerukate ülesannete täitmist soodsamal ajal, eelistatavalt hommikul, kergete - töövahetuse lõpus.
3. Ärge tehke järgmist tööd ilma eelnevat lõpetamata (oluline on planeerida ülesanded etappide kaupa, olles eelnevalt kokkulepitud).
4. Ärge jätke asju pooleli, ärge kandke neid järgmisele tööpäevale.
5. Kui on veel täitmata ülesandeid, on soovitatav teha nende kohta märge oluliste juhtumite kalendrisse, kuhu need eraldi ära märkida. Juhul, kui sama ülesanne "elab" stabiilselt päevikus mitu päeva järjest, tasub kaaluda, kuidas sellest keelduda või lihtsalt teisele seda täitjale üle anda.

Ratsionaalse planeerimise saladused

Päeva õige planeerimine võimaldab:

• tööplaani hindamine, ülesannete korrigeerimine, päevakava koostamine;
• kontroll juhtumite täitmise üle, mitme ülesande samaaegse täitmise välistamine (vastasel juhul on töös madala jõudluse oht);
• alustatud juhtumite lõpetamine;
• takistuste kõrvaldamine, mis takistavad juhil antud ülesannete täitmist, hajutavad tähelepanu, mõjutavad plaane;
• töö vaheldumine puhkusega;
• ajaplaneerimise analüüs;
• nende jõudluse pidev parandamine.

Juhataja aja säästmise saladused

1. Oluline on kombineerida sarnaseid ülesandeid, näiteks kombineerida läbirääkimisi, sõeluda kirjavahetust, vastata meilidele.
2. Sama oluline on rahuliku keskkonna loomine. See on vajalik selleks, et miski ei segaks tähelepanu töölt.
3. Tööaja piiramine väldib ärikohtumiste ebaproduktiivseid tulemusi.
4. Prioriteedi seadmise oskus on asjaajamise ratsionaalsuse ja järjepidevuse oluline näitaja, mis mõjutab eesmärkide saavutamist.
5. Erakordselt oluliste ülesannete täitmine võimaldab juhil saavutada oma töös kõrgeid tulemusi.
6. Märkimisväärne osa ajast aitab säästa tööülesannete jaotust töötajate vahel.
7. Sama oluline on töö järkjärgulisus. Eesmärgi poole liikumine on palju lihtsam, kui ronida trepist, alustades väikestest asjadest ja jõudes kõrgustesse.
8. Oluliste asjade päeviku pidamine aitab kõrvaldada ühe ülesande kattumist teisega, juhtumite kuhjumist kuu lõpus.
9. Tähtsad otsused on kõige parem teha hommikul. Nii saad luua õnnestumise tunde terveks tööpäevaks.
10. Plaanide, ajakavade koostamisel on oluline arvestada tegeliku töövõime tasemega, sest just tema mõjutab töö lõpptulemust.

Edukate mitmekülgsete indiviididega kohtudes ohkame ja kehitame õlgu: ja kuidas need inimesed kõigega hakkama saavad? Kas nad on ärkvel? Nende peal maagiline kell kaks korda rohkem diviisi? Võib-olla on nad lihtsalt erilised?

Jah ja ei. Muidugi on maagilise kella oletus ilukirjanduse kategooriast, see on kindel. Kuid reeglina inimesed, kes oma päeva tõhusalt korraldavad, ei lama tegelikult pool päeva voodis - piisav magamine on nende jaoks tehnika küsimus, saladus on režiimis. Ja tema, see režiim vihkas kooliaastatest või õigemini selle paindlikumat ja huvitavamat sorti - aja planeerimine- muudab need eriliseks. Olles õppinud nipid, mis aitavad teil aega planeerida, ning enesekontrolli ja distsipliini abil on igaüks meist võimeline .

Sa ei saa aega venitada. Nii et muuda ennast

Oleme harjunud pidama ajasurvet (saksakeelsest Zeitnotist “häda ajaga”), minutite, tundide ja päevade pidevat puudumist, nõudluse, vajaduse, tööhõive sünonüümi. Ma töötan päeval ja öösel, õmblen, mul pole absoluutselt aega, mul pole millegi jaoks aega! Tunnistage, sageli muutuvad need sõnad omamoodi ekraaniks, kilbiks, kaitsevahendiks ebamugavuste eest. päris elu. Ja "ajanäljased" ei oota temalt midagi head, kuigi saavad suurepäraselt aru, et pidevale töökoormusele pole võimalik pikka aega vastu pidada, käitumine ja psüühika muutuvad pöördumatult. Ja ausalt öeldes "asjad üle katuse" ei lähe. Selleks, et midagi läbimõeldult ja hingega teha, tuleb aeg-ajalt peatuda, ringi vaadata. Igapäevase lõputu ajasurvega selle protseduuri jaoks ei saa te minutitki kulutada.

Kurb, kuid tõsi: tänapäeval kasutavad paljud suured ettevõtted oma ettevõtte eesmärkidel barbaarset töötajate "läbipõlemise" poliitikat. Värske töötaja laaditakse kõige vastumeelselt; paigal püsib ta täpselt seni, kuni töövaimustus kuivab ja pidev ajasurve tema ajusid ei kuivata. Kuidas selliseid tööandjaid ära tunda ja mida nendega peale hakata, on omaette arutelu teema, aga täna meie jagage päeva planeerimise saladusi. Need nipid võimaldavad teil oma töövoo korraldust teistmoodi vaadata ja seda paremaks muuta.

Alusta kohe. Ja ära lõpeta!

Planeerige oma aeg, et rohkem ära teha, on tõesti lihtne. On kaks fundamentaalset postulaati, üllatavalt banaalne. Esiteks, kui soovite oma päeva optimeerida, alustage sellega. Proovi erinevaid strateegiaid vastavalt oma iseloomule, tegevusvaldkonnale, oludele. Mõni meist vajab "siili" ajakava (vähemalt alguses), keegi vajab vaid kerget päevarežiimi ja harjumuste korrigeerimist. Teine "avalik saladus" on see aja planeerimine see ei ole pill, millest piisab ühekordseks allaneelamiseks ja igaveseks hoolimatusest ja täpsuse puudumisest terveks ravimiseks. See on igapäevane vaevarikas töö, mille lõpuleviimiseks tehtavad pingutused on otseselt seotud tulemuse õnnestumisega. Ja ärge unustage, et kõige huvitatud kohtunik ja pealtvaataja hindab teid - teid ennast. Seetõttu "kottimine" ei toimi.

Ajajuhtimine on terve filosoofia oskuste arendamiseks ning seadmete ja tehnikate kasutamiseks, mis võimaldavad oma aega planeerida ja seda eesmärkide saavutamiseks ratsionaalselt kasutada. Algselt töötasid ajajuhtimise välja Ameerika teadlased tööviljakuse tõstmiseks, kuid praktika on näidanud, et sihverplaadil asjade järjekorda seadmine tuleb kasuks ka isiklikule elule.

Tänapäeval teatakse ja kasutatakse aktiivselt sadu ajaplaneerimise tehnikaid ning see nimekiri täieneb pidevalt. Kaasaegsed ajaplaneerimise strateegiad põhinevad kellade ja äratuskellade, kõikvõimalike päevikute, "ülesannete lehtede" ja korraldajate, päevaplaneerijate arvutiprogrammide, prioriteetide ja motivatsioonide jaotamisel, loomulike rütmide kasutamisel. inimelu mis takistavad teil aega tõhusalt kasutamast (kõige levinum neist on võõrutussündroom, "pannes selle kõrvale").

kindlasti, aja planeerimine kogu teadus , mis pole üllatav – puuduste parandamine nõuab alati palju rohkem aega kui nende omandamine. Kui tunned huvi nende tehnikate vastu, võid neid ise uurida ja katsetada – seda enam, et ühes teemas on võimatu ja mõttetu rääkida sellest, kuidas õppida oma päeva ajaplaneerimise mõttes planeerima. Kuid on mõningaid nippe, mida saate kohe kasutama hakata, et muuta oma tööpäev tõhusamaks.

Kas soovite õppida, kuidas oma päeva planeerida ja lõpetada väärtusliku aja raiskamine? Proovige alustada:

Tehke ruumi sellele, mis on oluline

Iga päev koosneb paljudest asjadest - väikestest ja suurtest, olulistest ja mitte nii kiireloomulistest ja püsivatest. Selleks, et õppida oma aega planeerima, tuleb teravaks teritada kujuteldav skalpell, mis võimaldab eraldada prioriteetsed ülesanded mitteprioriteetsetest. See muidugi ei tähenda, et võiks unustada väiksed ja vähemtähtsad asjad – ei, needki tuleb ära teha, aga tähelepanu väärivad proportsionaalselt oma suurusega. Levinud viga on see, et „lihtsuse huvides” tehakse kõigepealt seda, mis on lihtsam ja ... mittevajalik. Mida me selle tulemusena saame? Tegevuse jäljendamine ja oluliste ülesannete täitmiseks vajalike ajutiste reservide ebaratsionaalne kulutamine. Ole teadlik sellest, mis toimub - tähtsustama tähtsat ja rasket.

Occami pardel tagurpidi

Et aga suured ja tõsised asjad eemale ei peletaks, on järgmine nipp: oma aja õigeks planeerimiseks tuleb need jagada mitmeks väiksemaks. Siis saab “pika teekonna etapid” vahelduda vähemtähtsate ülesannetega, tehes samal ajal palju ja samal ajal.

"Vähendage" seda, mille järgi elad

Igas masinal tehtavate tavaliste ülesannete loendis on peidus salakavalad ajaraiskajad. Nad maskeerivad end süütuteks ja isegi esmapilgul olulisteks asjadeks. Revisjon on vajalik! Mõelge, millele teie minutid ja tunnid kulutate, pidage kõike meeles ja mõistke – kas vajate tõesti seda tüüpi tööd või vaba aega? Kas peate tõesti iga tund Odnoklassnikis käima, kas see annab teile tõesti tööst vajaliku puhkuse? Kas teil on tõesti vaja ja olete huvitatud tikkimisringi tundidest? Kas tõesti tasub iga päev viiskümmend minutit järjest rääkida mõne igava kolleegiga, kes kardab teda kiiresti kärbitud vestlusega solvata? See on teie päev ja sellel on ainult 24 tundi!

Ärge kaotage ja ärge eksige

Kaasaegsete uuringute kohaselt kulutab töötav inimene aastas keskmiselt 150 tundi kadunud asjade otsimisele. See tähendab, et need asjad ei kadunud salapäraselt kurjade jõudude käsul – nad ei olnud omal kohal ja seetõttu polnud neid võimalik leida. Muljetavaldav kuju, kas pole? Lõpetage selle rumala statistika osaks saamine. Ärge visake asju, dokumente, faile kuhugi. Korraldage kõik üks kord, allkirjastage, jätke meelde ja hoidke korras. See aitab sul oma päeva paremini planeerida – sest sa ei raiska oma väärtuslikku aega tüütule "kadunud" otsimisele.

Arvestage oma isikupära

Õppides oma päeva planeerima, ärge keskenduge "keskmisele temperatuurile haiglas". Arvestage, et igal inimesel on individuaalsed efektiivsuse ja "kasutuse" perioodid. Ärge lükake tööd hilisõhtule, teades, et pärast kaheksat õhtul ei saa te millestki aru. Ärge leppige varahommikusi kohtumisi, teades, et selleks peate ärkama kaks tundi varem kui tavaliselt ja siis saate üle jõu. Pea nendest reeglitest vankumatult kinni, ainult nii on neil mõtet – oma päeva on võimatu planeerida, kui sul on ebaregulaarne päevakava ja võid ootamatult magama minna viis tundi hiljem kui tavaliselt. Võid muidugi hommikust spordihuvi huvides tänase päeva horoskoopi lugeda ja mulje all kõiki plaane muuta, aga see on seda väärt, otsusta ise. Valmistage oma uus päev ette eelmisest õhtust ja suurema tõhususe huvides eelistatavalt nädal varem.

Vabane perfektsionismist

Ja volitusi julgemalt delegeerida. Kui sul on kellelegi osa tööst delegeerida – tee seda. Tähelepanu, me ei räägi teie töö nihutamisest süütutele inimestele, vaid kui teil on abilisi, peate kasutama nende abi. See, et nad teevad midagi, mis pole sinu stiilis, ei ole põhjus kõike enda peale võtta. Asju planeerides jaotage ülesanded kohe, mitte olude sunnil – nii säästate aega ja saate oma päeva tõhusalt planeerida.

Äril on oma aeg ja lõbutsemisel on oma aeg

Koostades "ülesannete nimekirja" ja päeva (nädal, kuu) ajakava, planeerige mitte ainult, vaid ka puhata. See võib esmapilgul tunduda ebaloomulik, kuid tegelikult pole selline lähenemine mugav mitte ainult selleks, et õppida aega planeerima, vaid võimaldab ka oma vaba aega mitmekesistada ja edaspidi näha, millisest meelelahutusest puudust tunned. // charla.ru

Tere! Selles artiklis räägime tööpäeva planeerimisest.

Täna õpid:

1. Miks planeerida oma tööpäeva;
2. Kes seda vajab;
3. Kuidas oma tööpäeva planeerida.

Tööpäeva planeerimine

21. sajandil on elurütm märgatavalt kiirenenud ja kogub jätkuvalt hoogu. Kui varem oli edu saavutamiseks vaja teha üks töömaht, siis nüüd, et edu saavutada, tuleb teha palju rohkem. Ja inimesed hakkavad silmitsi seisma ajapuudusega. Kui ajad taga kõiki igapäevaseid ülesandeid, mida elu meile iga päev ette viskab, pole aega üldse.

Tööpäeva planeerimine on tööriist, mis aitab mitte ainult tööaega efektiivselt kasutada, vaid ka seda vähendada. See ei ole banaalne ülesannete nimekiri, mida tuleb teha ranges järjekorras. Planeerimine on võime valida, mida, miks ja millal on vaja teha.

Seetõttu ei struktureeri hea planeerimine mitte ainult kõike, mida teete päeva jooksul, vaid vabastab ka teie aega. Kõigepealt peate tegema kõige olulisemad asjad - see on peamine reegel. Iga inimese jaoks, kellel on tööl vaba aega ja kellel puudub selge ajakava, on kasulik oma aega õigesti jaotada.

Mida planeerimine sisaldab?

Tööaja planeerimine sisaldab:

• Prioriteetide seadmine.
• Valige olulised ülesanded.
• Nende lahendamiseks parimate viiside leidmine.
• Otsige tööd vabal ajal.

Prioriteetide seadmine aitab teil mõista, mis vajab tähelepanu, mis võib iseenesest laheneda ja millist probleemi tuleks lihtsalt ignoreerida. Aeg ja info on muutunud varasemast palju väärtuslikumaks ning millegi peale, mis tulemust ei anna, vihastada on mõttetu asi.

Oluliste ülesannete valimine- peaaegu sama, mis prioriseerimine, ainult ühe tööpäeva jooksul. Teie valite, mis toob olulise tulemuse, mida tuleb kiiresti teha ja mida saab edasi lükata.

Parimate probleemide lahendamise viiside leidmine on väga oluline punkt. Planeerimisel peaksite kaaluma mitte ainult seda, mida teete, vaid ka seda, kuidas seda kõige paremini teha. Samal ajal on oluline mitte ainult aega säästa, vaid teha kõike võimalikult kiiresti ja tõhusalt.

Tõõtan koos vaba aeg tuleks lisada ka tööplaani. Kas teil on 2 tundi päevas vaba, mida saate millegi peale kulutada? Võite sellest oma ülemusele rääkida ja ta koormab teid tööga, saate end harida või teha jõupingutusi oma projekti arendamiseks.

Miks on oluline oma tööpäeva planeerida?

Igaüks, kes on kunagi tegelenud vabakutselise, äri või "tööga oma äranägemise järgi" (nagu taksoga), mõistab, kui oluline on kogu päeva jooksul asju korraldada. Aga näiteks enamik kontoritöötajaid ei pea vajalikuks oma tööpäeva planeerida.

Tegelikult on tööpäeva planeerimise peamine põhjus enda efektiivsuse tõstmine. Kui kuulate oma keha, saate aru, et mõned asjad on teie jaoks ühel ajal paremad ja mõned teisel ajal. Näiteks on teil mugavam pärast lõunasööki teistesse ettevõtetesse helistada, kuna olete juba ärganud, kuid pole veel jõudnud väsida, ja õhtul saab üksluine töö kiiremini tehtud, seega on parem lükata sõiduteave andmebaasi 5-6 tunni peale.

Tööpäeva planeerimisel ei arvestata mitte ainult probleemide lahendamise põhielemente, vaid ka iga inimese isiklikke eelistusi. Aja juhtimine ei olnud loodud selleks, et kõigile ühesugust suure jõudluse mudelit peale suruda. Peate kohandama oma ülesandeid vastavalt oma keha omadustele.

Päeva korraldamine ja planeerimine võimaldab teil lühema ajaga rohkem ära teha, jättes aega asjadele, mida armastate.

Kes peaks oma tööpäeva planeerima

Igaüks peaks saama oma tööpäeva planeerida. Nii saate säästa aega ja töötada tõhusamalt. Kuid on 3 kategooriat inimesi, kes on lihtsalt kohustatud isikliku planeerimisega tegelema.

. Kõige distsiplineeritum töötaja on vabakutseline. Tal pole selget ajakava ja ainult tähtaeg tuletab talle meelde, et on aeg maha istuda, et midagi ette võtta. Seetõttu on mitme kliendiga töötavate vabakutseliste jaoks väga oluline oma tööpäeva planeerimine. Tihti selgub, et uued tellimused ilmuvad päeva-kahepäevase vahega ja kui viivitad viimaseni, ei pruugi kahe projektiga tegelemiseks aega jääda.

ärimehed. Siin on kõik peaaegu sama, mis vabakutselises töös. Eriti kui tegemist on veebiäriga. Ühest küljest saate rahulikult puhata kodus, kui teie töötajad töötavad, kuid teisest küljest osutub selline lähenemine paratamatult läbikukkumiseks. Läänes vohab ärimeeste seas töönarkomaani kultus. Nad usuvad, et kui sa ei tööta 60 tundi nädalas, siis oled laisk ja sul pole äris midagi peale hakata.

Juhid. Juht ei ole alati ärimees. Ettevõtte omanik ei tohi aktiivselt osaleda oma ettevõtte asjades, kuid selle direktor võtab vastutuse kogu mehhanismi toimimise eest. Seetõttu peavad keskmiste ja suurte ettevõtete juhid oma aega efektiivselt kasutama, sest nende otsustest sõltub pikas perspektiivis ettevõtte tulevik. Juhi tööpäeva planeerimine on viis, kuidas kõige tõhusamalt oma aega strateegiliselt oluliste ülesannete vahel jaotada.

Tööpäeva planeerimise meetodid

Tööpäeva õigeks planeerimiseks on palju võimalusi. Kuid üks tõhusamaid Eisenhoweri maatriks. Selle olemus on järgmine.

Seal on 4 ruutu:

1. Ruut A – kiireloomulised ja olulised küsimused.
2. Ruut B – mittekiireloomulised ja olulised asjad.
3. Ruut C - kiireloomulised ja ebaolulised asjad.
4. Ruut D - mittekiireloomulised ja ebaolulised asjad.

Ruut A peaks peaaegu alati tühi olema. Nõuetekohase planeerimise korral peaksid kõik olulised ülesanded paiknema ruudus B ja olema täidetud, kui need lähenevad punktile A.

Ruut B Need on olulised asjad, mis aitavad sul oma eesmärki saavutada. See hõlmab kõiki ülesandeid, mis tuleb täita 1 tööpäeva jooksul.

Ruut C tähendab kiireloomulisi ja ebaolulisi juhtumeid, mis tuleb teistele inimestele üle kanda. Kiireloomuliste, kuid ebaoluliste asjade parim näide on potentsiaalsele kliendile helistamine. Töötaja saab sellega hakkama, keskendu parem muudele asjadele.

Ruut D, tähendab, et on mittekiireloomulisi ja ebaolulisi asju, mis ei vii eesmärgile lähemale, ei anna positiivseid emotsioone ja pole põhimõtteliselt vajalikud. Sellesse kasti peaksite kirja panema kõik kasutud ideed.

Selline ülesannete jaotus nende tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi võimaldab mõista, millele tuleb tööpäeva jooksul tähelepanu pöörata ja mille võib julgelt unustada. Maatriks ei aita mitte ainult tööprotsessides, vaid ka sisse Igapäevane elu. Kui soovite õppida inglise keelt, on see teile huvitav ja aitab teid karjääris – see on ruut B. Aga kui soovite õppida hispaania keelt lihtsalt teadmise pärast - see on D ja võite selle julgelt unustada.

Tööpäeva ajastamise reeglid

On mitmeid reegleid, kuidas oma tööpäeva tõhusalt juhtida. Mugavuse huvides jagame päeva kolmeks osaks:

• Tööpäeva algus.
• Peamine töövoog.
• Lõpetamine.

Hommik on parim verstapost. Sõltuvalt sellest, kui palju magasite, kuidas tõusite ja mida tegite, sõltub teie tuju, psühholoogiline suhtumine ja sooritusvõime.

"Õige" hommiku põhimõtted hõlmavad järgmist:

• Positiivne suhtumine. Kui ärkate iga päev ja mõtlete, et vihkate oma tööd, väheneb teie tootlikkus. Proovige hommikut alustada meeldivate mõtetega.
• Püüdke mitte "kiikuda". Kas olete märganud, et pärast hommikust tõusmist vajate veel 30-40 minutit, et lõpuks taastuda? See on aeg, mida ei tasu raisata. Kohe peale ärkamist käi duši all, keeda kohvi ja pooletunnise "kuhugi poole" asemel võib rahus hommikusööki süüa.
• Rahulik hommikusöök ja tee tööle. Päeva aeglaselt alustamine on väga oluline. Kiirustades kulutab keha lisaenergiat ja närve, mida saaks kasutada produktiivsemaks tööks. Kui sa ei saa endale lubada rikkalikku hommikusööki ja rahulikku sõitu, mine hiljem magama ja ärka varem.
• Põhiülesanded. Enamik edukaid ärimehi kipuvad seda kõige rohkem ütlema tähtsaid ülesandeid tuleb tegeleda hommikul. Nagu öeldakse: "Kui sa tahad kõike teha, söö hommikusöögiks konn." Konna roll on juhtum, mille eest sa üldse ei taha võtta. Tehke seda hommikul ja positiivne suhtumine sellest, et "konn on söödud", kestab kogu päeva.

Peamine töövoog koosneb järgmistest ülesannetest:

• Lahendage kiireloomulised probleemid. Oluline on mõista, et kui tööpäeva jooksul on teie peale langenud mõni kiireloomuline äri, ei pea te kogu oma tähelepanu sellele eranditult pöörama. Kõigepealt peate mõistma, kas see on oluline või mitte. Kui see on oluline, peate kohe selle juurde asuma. Kui ei, siis andke vastutus selle rakendamise eest üle teisele isikule.
• Tähtaegadest kinni pidama. Iga päev tuleb endale seada ligikaudsed tähtajad, mille jooksul tuleb toime tulla kogu töömahuga. Oluline on, et see ei oleks “Tee kõike enne 18:00”, vaid “Kell 14:00 - alusta plaani koostamist, kell 15:00 - analüüsi näitajaid, kell 16:00 - kirjuta aruannet” jne.
• Korraldus töökohal. See on kaudne, kuid väga oluline punkt. Kui teie töölaud on segamini, lähevad teie silmad selle vahele pidevalt ära. Ja kui töökohale ilmub mõni võõras dokument, võite hakata seda õppima ja kaotada lihtsalt 20-30 minutit.
• Ärge järgige impulsse. See on kõige tähtsam. On mõned käivitajad, mis panevad teid keskenduma töölt millelegi vähem olulisele. Kas helistada müügiplaani ülevaatamisel sõbrale? Parem on seda mitte teha, siis kaotate keskendumisvõime ja töötuju võib kergesti igatseda.
• Rühmitage oma rutiin. See on väga tähtis. Kui teil on päeva jooksul vaja teha 60 telefonikõnet, siis on parem jagada need mitmeks väikeseks rühmaks, korraga 10–15. Pärast kõnet saate teha teise ülesande. Pidevalt rutiinilt jõulisele tegevusele üle minnes saate teha palju enamat.

Tööpäeva lõpetamise aluseks on järgmised põhimõtted:

• Täida, mida vaja. On rühm juhtumeid, mis kuuluvad ruutu "oluline, kuid mitte kiireloomuline". Neid saab kõige paremini täita tööpäeva jooksul ning “tähtsate ja kiireloomuliste” väljak jääb alati tühjaks.
• Kontrollige oma tulemusi plaaniga võrreldes. Kõike, mida ühe päeva jooksul tegite, tuleks võrrelda sellega, mida plaanisite. Kui oled alles hakanud oma tööpäeva planeerima, siis väikesed kõrvalekalded plaanist on asjade järjekorras. Püüdke hoida neid nii vähe kui võimalik.
• Tee plaan järgmiseks päevaks. Parim on seda teha eelmise tööpäeva lõpus. Nii et hoiate töömeeleolu ja, kuid oluline on koostada tõeline asjade programm.

Kui olete juht, peaksite tööpäeva jooksul oma sekretäriga tihedat koostööd tegema.

Pidage meeles, et need on kõik üldised näpunäited. Nad ei arvesta sinuga individuaalsed omadused. Kui teil on mugavam teha kiireloomulisi töid pärastlõunal, mitte hommikul, on see teie õigus. Kui eelistate teha suure ja raske ülesande viimasena ning see ei mõjuta kuidagi teie tuju ühe päeva jooksul, tehke see kestvaks.

Tööpäeva planeerimine peaks olema individuaalne.

Peamised vead tööpäeva planeerimisel

Hoolimata asjaolust, et ajaplaneerimise praktika on meie elus kindlalt paigas, pühendub enamik inimesi tüüpilised vead oma tööpäeva planeerides. Siin on mõned neist.

Viga 1. Vale prioriseerimine.

Eisenhoweri maatriks ütleb meile, et meil on olulisi asju teha. Kuid paljud inimesed võivad kergesti segi ajada selle, mis on nende jaoks oluline. Ruut A, mis peaks jääma tühjaks ja vastutama kiireloomuliste ja oluliste asjade eest, ajavad nad sageli segamini C-ga, kuhu on kogunenud ebaolulisi asju, mis nõuavad kohest tähelepanu.

Oluline on meeles pidada, et peaksite kulutama energiat ainult sellele, mis on teie jaoks antud ajahetkel oluline. Tuleviku nimel tuleks tööd teha, kui asju saab edasi lükata ja korralikult planeerida.

Viga 2. Liiga palju aega kulub pisiasjadele.

Selgitamaks, miks on kõigepealt vaja teha “alus” ja alles seejärel pisiasjad, kasutame Pareto seadust. See ütleb, et 20% pingutustest annab 80% tulemustest. See tähendab, et kui töötate millegi olulise kallal, kulutate 20% pingutusest ja saavutate 80% tulemusest. Kui töötate pisiasjadega, saate 4 korda vähem tulemust ja kulutate 4 korda rohkem energiat.

Vaatleme väikest näidet. Peate käivitama reklaamikampaania. Kui loote 10 reklaami, valite nende jaoks märksõnad ja fraasid ning käivitate need ettevalmistatud saitidel, on see 20% tööst, mis annab 80% tulemusest. Kui aga kulutate aega fontide ja piltide redigeerimisele, fraaside valimisele ja lihvimisele ning reklaamimiseks täiendavate platvormide leidmisele, kulub teil palju rohkem vaeva. Kõik see tuleb teha, kuid pärast reklaamikampaania algust, kui saavutate esimese tulemuse.

Viga 3. Ajapuudus isiklike asjade jaoks.

Igal inimesel peaks olema isiklik elu ja elukutse valikuvabadus. Kui teil on palju tegemist ja te ei leia oma hobiga tegelemiseks ühte või kahte tundi, siis on see teie enda päeva halb planeerimine. Tööaja planeerimine on oluline mitte ainult seetõttu, et see võimaldab rohkem ära teha. See annab teile võimaluse kiirustamata teha seda, mida armastate.