Van időd bármire, álmodsz arról, hogy egy nap több mint 24 óra? Ezután már csak meg kell tanulnia, hogyan kell helyesen rangsorolni és megtervezni a napot úgy, hogy a röpke idő mindenre elegendő legyen, beleértve a pihenést és a kikapcsolódást is. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan tervezze meg megfelelően a napot.

Hogyan tervezd meg hatékonyan a napodat

Kapcsolódó cikkek:

1. Határozza meg produktív óráit. A pacsirta esetében ez általában kora reggel 5-7 óra, a baglyok számára pedig az éjszakai. A munkapercek meghatározásakor vegye figyelembe a bioritmusait. Általában figyelje meg magát, és határozza meg a munkája legtermékenyebb időszakát. A jövőben próbálja meg a legnehezebb dolgokat megtenni ezekben az időkeretekben.
2. Szerezzen magának egy naplót vagy füzetet. Ez akár egy program is lehet okostelefonján vagy táblagépén. Vigye magával mindenhová, hogy ellenőrizze, és ne felejtsen el semmit. Minden este üljön le, hogy megtervezze holnapját. Maximum három legglobálisabb dolgot ütemezzen be, ne terhelje túl magát sem. Káros az egészségre.
3. Szünet. Ne felejtsen el 15 perc szünetet tartani minden 45 percnyi munkavégzés során, a tevékenységek megváltoztatásával. Ha számítógéppel dolgozik, ne böngésszen a közösségi oldalakon és ne olvasson szabadsága alatt. email. Pihentesse a szemét. Tornázz, igyál teát, sétálj a friss levegőn, végezz gyakorlatokat.
4. A legnehezebb feladatot helyezze előtérbe. Minél gyorsabban végzi el a sivár és kellemetlen munka egy részét, annál gyorsabban fogja érezni a könnyedséget, a nyugalmat és a békét. Ez feldobja a hangulatot, és önbizalmat ad.
5. – Egyed meg az elefántot darabonként. Ossza fel a túl bonyolult munkát több lépésre, és végezze el kis adagokban. Maga nem fogja észrevenni, hogyan fog gyorsan és egyszerűen megbirkózni egy nehéz feladattal.
6. Pihenés.Ügyeljen arra, hogy a napi pihenést beépítse az ütemtervébe. Legyen ez egy érdekes könyv 30 perces olvasása, film vagy sorozat megtekintése, séta a parkban, baráti összejövetelek egy kávézóban. Egy ilyen rövid szünet egyszerűen szükséges, energiával tölti fel a fő munka folytatásához. Ellenkező esetben „kiégsz”, és nehéz lesz tovább dolgozni.
7. Smink hosszú távú terveket: 3-5 évre, évre, hónapra, majd egy hétre és egy napra, így meglátod mire érdemes törekedni és ez nem enged letérni a kitűzött irányról.
8. Hétvége szintén ajánlott tervezni, előre kitalálni a kikapcsolódást, szórakozást. Ez egyszerűen szükséges, hogy az élet ne váljon szürke és unalmas hétköznapok sorozatává, a pénzügyek hajszolása miatt.
9. Ne fessen mindent szigorúan percenként. Minden egyes esetre szánjon 5-10 percet tartalékkal, így kevésbé lesz ideges és aggódik. A terv elkészítése és betartása fegyelmezett és céltudatos emberré tesz. De ezeknek a tulajdonságoknak köszönhető, hogy az emberek megvalósítják álmaikat és megvalósítják vágyaikat.

Eleinte nehéz megszokni a menetrend szerinti életet, de egyszerűen szükséges. Végtére is, különben ebben az életben nem fogod tudni elérni a célodat és soha nem érhetsz el soha nem látott magasságokat.

1) A tantárgy tartalmának tanulmányozását tervezzük:

A tervezés mértéke különböző lehet: egy nap, egy hét, egy merülés, egy negyed, egy év…

Tervezve van, hogy a gyerek mit kezd, milyen feladatokat old meg. Például milyen témákhoz, milyen típusú munkához (tanulás új téma, konszolidáció, ellenőrzés, eltolás, teszt, vizsga...) elkezdi. Így feltételezik: mire van szüksége a hallgatónak, mit tud felvállalni, mit kell tennie.

Lehetetlen megtervezni, hogy a tanuló pontosan mit fog csinálni naponként és óránként valamilyen távoli időszakban. Egyszerűen nem lehetséges. Ezekben a tárgyakban csak azokat a tárgyakat, szakaszokat adhatja meg, amelyeket elsajátít.

Amikor pedig a következő elmélyülést tervezzük a témában, konkrét témákat jelezünk. Ez alapján meg lehet tervezni az elkövetkező heti munkát: milyen témákat fog fel a hallgató, mit fog pontosan csinálni. (A kurzusok példáján mutassa meg, hogyan tervezik a következő tevékenységeket, mit fognak csinálni az egyes hallgatók, kikkel és hogyan fognak interakcióba lépni).

2) Az oktatási folyamat megszervezését tervezik:

Tervezett munkatípusok, alkalmazott módszerek, összevont csapatok. Egy és ugyanaz a téma különböző formában, különböző módszerek szerint sajátítható el, köszönhetően különböző típusok tevékenységek. Például az „Összehasonlítás közönséges törtek" tudsz tanulni:

§ önállóan;

§ tanári előadásokon való munkavégzés;

§-a szerint a kölcsönös feladatcsere módja szerint.

Az, hogy a hallgató hogyan tanul egy adott témát, képességeitől, egyéni jellemzőitől függ.

Nemcsak a tantárgy tartalmának közelgő tanulmányozását kell megtervezni, hanem az anyag elsajátításának módjait is. Ez mind a tanuló egyéni jellemzőitől, mind a számára kitűzött feladatoktól függ. Például ebben az évben meg kell tanulnia jól dolgozni a Rivin-módszer szerint, vagy fejlesztenie kell készségeit, ha e módszer szerint dolgozik.

Ki ne gondolta volna közülünk, hogy mi a legnagyobb érték? Ebben a kérdésben gyakran megoszlanak a vélemények. Egyesek úgy vélik, hogy az információ, mások - az idő. Habár modern társadalom van elég lehetősége az időmegtakarításra, valamiért egyszerűen nincs elég idő. És azonnal eszembe jutnak a gondolatok: „Miért játszik kegyetlen tréfát a technológiai fejlődés?”, „Hogyan legyen időnk mindent, sőt még jól is?”, „Hogyan osszuk el és tervezzük meg a napunkat, hogy legalább részben tehermentesítsük magunkat? ”. Minden nagyon egyszerű. Csak meg kell tanulnia helyesen megtervezni az időt.

Szabályokat kell betartani, ha sikeres akarsz lenni

Annak érdekében, hogy mindent megtegyen, és legyen ideje pihenni, a következőket kell tennie:

• konkrét tervet dolgozzon ki;
• előnyben részesítse a kis fontosságú ügyek kezelését anélkül, hogy későbbre hagyná;
• nem költeni munkaidő felesleges dolgokra pazarolják;
• az elvégzett feladatok napi elemzése;
• megfelelően fontossági sorrendbe állítani;
• rendet tartani;
• fejleszteni akaraterőt az új szokások követésére.

Hogyan tanuljuk meg megtervezni a napunkat: a fej időtervezésének szakaszai

Helyesnek tűnik a munkaidő beosztása, a napi munka sorrendjének meghatározása nem nehéz, azonban nem mindenki tudja ezt megtenni. Ha olyan gondolatok jutnak eszünkbe, hogyan kell a fontos dolgokat időben elvégezni, és nem kell elfáradni, fontos megtanulni, hogyan kell megfelelően tervezni és beosztani az időt. Itt fontos szerepet játszik a napi rutin megfelelően összeállított terv.

Ne feledkezzünk meg egy olyan fontos tényezőről, mint a korlátozott idő. Az időt nem lehet megállítani, megváltoztatni, visszaadni, ami azt jelenti, hogy ugyanez vonatkozik a munkára, az ügyekre és általában az életünkre.

A munkaidő-tervezésnek a következő szakaszai vannak:

• fegyelem kialakítása (a sikeres vezető fontos feladata, hogy megtanulja irányítani a napját);
• az esetek fontossági fokának meghatározása (naponta legfeljebb 3 sürgős eset tervezése megengedett);
• az ügyek ésszerű felosztása fontos, sürgős, könnyű, egyszerű, jelentéktelen;
• szakaszos terv elkészítése a munka végrehajtására;
• megszabadulni az egyszerű, apró, könnyű dolgoktól, amelyek 10 percnél kevesebbet vesznek igénybe (kirakás a következő napokban);
• a menedzser megtagadása az időt „lopó” tevékenységektől (TV-műsorok nézése, sok órás kommunikáció a közösségi hálózatokon, baráti összejövetelek);
• minden dolog meghatározása a házban és a munkahelyen;
• megszabadulni a munkaszeméttől (napi 10 perc elegendő a dokumentumok rendezéséhez és a felesleges kidobáshoz);
• szabadidős hobbiválasztás.

Annak érdekében, hogy ne veszítse el a barátokat és ne takarítson meg időt, be kell tartania a szabályt: hetente kétszer látogasson el a közösségi oldalakra, szánjon hétvégét a barátokkal való találkozásra, tervezze meg előre a személyes találkozókat, csökkentse az „üres” telefonbeszélgetések idejét. napi 15 percig.

Hogyan készítsünk munkatervet

A gyümölcsöző tervezés akkor lehetséges, ha a következő sorrendet betartja a munkája során:

1. Határozza meg azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyek alapján munkaterv készül. Lehet rövid távú (egy hétre) vagy hosszú távú (egy hónapra, negyedévre, évre).

Figyelem: Egy sikeres vezető egyetlen lépéssel sem térhet el a tervtől. Módosíthat rajta, például felcserélheti a dolgokat, a fontos találkozók napjait, más időpontra tervezheti az eseményeket, de gyökeresen megváltoztatni semmi esetre sem.

1. Jelöljön ki feladatokat, és határozzon meg határidőket a teljesítésre. Fontos, hogy mindenekelőtt megtanuljunk olyan dolgokat csinálni, amelyek időkerete korlátozott, és amelyek sok erőfeszítést igényelnek. Ezután meg lehet tervezni a középtávú feladatokat és a szabványos funkciók megvalósítását igénylő munkákat. BAN BEN utolsó kanyar kisebb munkákat kell elvégezni.

1. A végrehajtás előestéjén felmerült sürgős ügyek kötelező megjelölése a naplójában vagy a naptárában (lehetővé teszi, hogy a vezetőnek ideje legyen mindent időben megtenni, anélkül, hogy a fontos pontokat kihagyná).

1. Minden eset elemzése, feladatsor szűkítése (lehetőség szerint).

A nap feltöltéséhez fontos:

1. Tartsa be az ügyek végrehajtásának korlátozását: legfeljebb 3 sürgős, összesen legfeljebb 10 eset naponta.
2. A tervezésnél ragaszkodjon az összetett feladatok kedvezőbb időpontban történő, lehetőleg délelőtti, a könnyű feladatok elvégzéséhez - a műszak végén.
3. Ne végezze el a következő munkát az előző befejezése nélkül (fontos, hogy a feladatokat szakaszosan tervezze meg, miután elvégezte a korábban egyeztetetteket).
4. Ne hagyjon befejezetlen ügyeket, ne tegye át azokat a következő munkanapra.
5. Ha vannak még hátralévő feladatok, ajánlatos ezeket feljegyezni a fontos ügyek naptárába, ahol külön fel kell jegyezni. Abban az esetben, ha ugyanaz a feladat több egymást követő napon stabilan "él" a naplóban, érdemes megfontolni, hogyan lehet megtagadni, vagy egyszerűen átadni egy másik személynek, aki végrehajtja.

A racionális tervezés titkai

A nap megfelelő megtervezése lehetővé teszi:

• a munkaterv értékelése, a feladatok igazítása, napi rutin készítése;
• az ügyek lebonyolításának ellenőrzése, több feladat egyidejű végrehajtásának kiküszöbölése (ellenkező esetben fennáll az alacsony munkavégzés veszélye);
• megkezdett ügyek befejezése;
• a vezetőt a rábízott feladatok teljesítésében akadályozó, a figyelmet elvonó, a terveket befolyásoló akadályok megszüntetése;
• a munka és a pihenés váltakozása;
• időtervezés elemzése;
• teljesítményük folyamatos javítása.

A menedzser időmegtakarításának titkai

1. Fontos a hasonló feladatok kombinálása, például a tárgyalások kombinálása, a levelezés elemzése, az e-mailek megválaszolása.
2. Ugyanilyen fontos a nyugodt környezet megteremtése. Erre azért van szükség, hogy semmi se vonja el a figyelmet a munkától.
3. A munkaidejének korlátozása elkerülheti az üzleti megbeszélések terméktelen eredményét.
4. A rangsorolás képessége az ügyek racionalitásának és következetességének fontos mutatója, amely befolyásolja a célok elérését.
5. A kiemelkedően fontos feladatok ellátása lehetővé teszi, hogy a vezető magas teljesítményt érjen el munkájában.
6. Az idő jelentős része az alkalmazottak közötti feladatok megosztásának megtakarítását segíti elő.
7. Ugyanilyen fontos a munka ütemezése. A cél felé haladva sokkal könnyebb, ha felmászunk a lépcsőn, egészen apró dolgoktól kezdve egészen a magasságokig.
8. A fontos dolgokról szóló napló vezetése segít kiküszöbölni az egyik feladat átfedését a másikkal, az esetek felhalmozódását a hónap végén.
9. A fontos döntéseket a legjobb reggel meghozni. Így az egész munkanapra sikerélményt kelthetsz.
10. A tervek, beosztások készítésekor fontos figyelembe venni a munkaképesség valódi szintjét, hiszen ő befolyásolja a munkavégzés végeredményét.

Ha sikeres, sokrétű egyéniségekkel találkozunk, felsóhajtunk és megvonjuk a vállunkat: és hogyan tudnak ezek az emberek mindent megtenni? ébren vannak? Rajtuk mágikus óra kétszer annyi hadosztály? Talán csak különlegesek?

Igen és nem. Persze a mágikus óra feltételezése a fikció kategóriájából való, az biztos. Ám általában azok az emberek, akik hatékonyan szervezik a napjukat, nem igazán fekszenek fél napig az ágyban – az elég alvás számukra technológia kérdése, a titok a rezsimben rejlik. És ő, ez a rezsim az iskolai évek óta gyűlölt, vagy inkább annak rugalmasabb és érdekesebb változata - idő beosztás- különlegessé teszi őket. Miután elsajátította trükkök, amelyek segítenek megtervezni az időt, és az önuralom és a fegyelem segítségével mindannyian képesek vagyunk .

Nem tudod megnyújtani az időt. Tehát változtasd meg magad

Megszoktuk, hogy az időnyomást (a német Zeitnot-ból „baj az idővel”), a percek, órák és napok állandó hiányát a kereslet, szükséglet, foglalkoztatás szinonimájaként tekintjük. Éjjel-nappal dolgozom, varrok, végképp nincs időm, nincs időm semmire! Valljuk be, ezek a szavak gyakran egyfajta képernyővé, pajzsgá, a kényelmetlenség elleni védelem eszközévé válnak. való élet. Az "időéhesek" pedig nem várnak tőle semmi jót, pedig tökéletesen megértik, hogy az állandó terhelést nem lehet sokáig elviselni, a viselkedés és a psziché visszafordíthatatlanul megváltozik. És őszintén szólva, a "tető feletti dolgok" nem mennek. Ahhoz, hogy valamit átgondoltan és lélekkel csinálj, időnként meg kell állnod, körülnézned. Ennek az eljárásnak a napi végtelen vágtában az idő nyomásában egy percet sem találsz.

Szomorú, de igaz: ma sok nagyvállalat alkalmazza vállalati céljaira a személyzet „kiégésének” barbár politikáját. Egy friss munkást a legkedvesebben raknak be; a helyén egészen addig marad, amíg ki nem szárad a munkakedve, és a folyamatos időnyomás ki nem szárítja az agyát. Hogy hogyan lehet felismerni az ilyen munkáltatókat és mit kezdjünk velük, az egy külön vita tárgya, de ma mi ossza meg a nap tervezésének titkait. Ezek a trükkök lehetővé teszik, hogy más pillantást vethessen a munkafolyamat megszervezésére, és javítsa azt.

Indítás most. És ne hagyd abba!

Ütemezze be az idejét, hogy többet tegyen, nagyon könnyű. Két alapvető posztulátum létezik, meglepően banálisak. Először is, ha optimalizálni szeretné a napját, kezdje el ezt. Próbáld ki különböző stratégiák jellemének, tevékenységi körének, körülményeinek megfelelően. Néhányunknak szüksége van egy „sündisznós” időbeosztásra (legalábbis eleinte), valakinek csak egy kis módosításra van szüksége a napi rendszeren és a szokásokon. A második „nyílt titok” az idő beosztás ez nem egy tabletta, amit elég egyszer lenyelni, és örökre meggyógyul a gondatlanságból és a pontosság hiányából. Ez egy napi fáradságos munka, amelynek elvégzésére irányuló erőfeszítések közvetlenül összefüggenek az eredmény sikerével. És ne felejtsd el, hogy a leginkább érdeklődő bíró és néző ítél meg téged – te magad. Ezért a "zsákolás" nem fog működni.

Az időgazdálkodás a készségek fejlesztésének, valamint az olyan eszközök és technikák használatának teljes filozófiája, amelyek lehetővé teszik az idő megtervezését és racionális felhasználását a célok elérése érdekében. Kezdetben az időgazdálkodást amerikai kutatók a munka termelékenységének javítására fejlesztették ki, de a gyakorlat azt mutatja, hogy a tárcsán rendet tenni a magánélet szempontjából is előnyös.

Ma már több száz időgazdálkodási technikát ismernek és alkalmaznak aktívan, és ez a lista folyamatosan bővül. A modern időtervezési stratégiák az órák és ébresztőórák, mindenféle naplók, "feladatlapok" és szervezők, naptervező számítógépes programok, a prioritások és motivációk elosztásán, a természetes ritmusok használatán alapulnak. emberi élet amelyek megakadályozzák az idő hatékony felhasználását (a leggyakoribb ezek közül elvonási szindróma, „félretéve”).

Biztosan, idő beosztás egész tudomány , ami nem meglepő – a hiányosságok kijavítása mindig sokkal több időt igényel, mint a beszerzése. Ha érdekelnek ezek a technikák, magad is tanulmányozhatod és tesztelheted őket – főleg, hogy lehetetlen és értelmetlen egyetlen témában elmondani, hogyan kell megtanulni, hogyan tervezd meg a napodat az időgazdálkodás terén. De van néhány trükk, amelyeket már most elkezdhet használni, hogy hatékonyabbá tegye a munkanapját.

Szeretnéd megtanulni, hogyan tervezd meg a napodat, és ne veszítsd el az értékes időt? Próbálja meg kezdeni:

Adjon helyet annak, ami számít

Minden nap sok dologból áll – kicsiből és nagyból, fontosból és nem olyan sürgős és tartós. Ahhoz, hogy megtanuld, hogyan tervezd meg az idődet, egy képzeletbeli szikét kell fényesre élesíteni, ami lehetővé teszi, hogy elkülönítsd a kiemelt feladatokat a nem kiemelt feladatoktól. Ez persze nem jelenti azt, hogy el lehet felejteni az apró és kevésbé fontos dolgokat - nem, azokat is meg kell tenni, de méretükhöz mérten figyelmet érdemelnek. Gyakori hiba, hogy „a könnyebbség kedvéért” először azt csináljuk, ami könnyebb és... felesleges. Mit kapunk ennek eredményeként? Jelentősebb feladatok végrehajtásához szükséges tevékenység utánzás, átmeneti tartalékok irracionális elköltése. Légy tudatában annak, hogy mi történik - előtérbe helyezni a fontosat és a nehézet.

Occam borotvája fordítva

De hogy a nagy és komoly dolgok ne riasszanak el, a következő trükk: az idő megfelelő megtervezéséhez több kisebbre kell osztani őket. Ekkor a „hosszú út szakaszai” váltogathatók kevésbé fontos feladatokkal, miközben sokat és egyszerre.

"Csökkentsd" azt, amiből élsz

A gépen végzett hétköznapi feladatok minden listájában alattomos időpazarlók rejtőznek. Ártatlannak és első pillantásra is fontos dolgoknak álcázzák magukat. Revízió szükséges! Gondolja át, mivel tölti perceit és óráit, emlékezzen mindenre, és vegye észre – valóban szüksége van erre a fajta foglalkoztatásra vagy szabadidőre? Valóban minden órában el kell mennie az Odnoklassnikibe, ez valóban megadja a szükséges pihenést a munkából? Valóban szüksége van és érdekli a hímzőköri órák? Valóban megéri napi ötven percet egymás után beszélgetni valamelyik unalmas kollégával, félve megbántani egy gyorsan lecsökkent beszélgetéssel? Ez a te napod, és csak 24 óra van!

Ne veszítsen és ne vesszen el

A modern kutatások szerint egy dolgozó ember évente átlagosan 150 órát tölt elveszett dolgok után kutatva. Vagyis ezek a dolgok nem tűntek el titokzatosan a gonosz erők parancsára - nem voltak a helyükön, és ezért nem is lehetett őket megtalálni. Lenyűgöző figura, nem? Ne légy része ennek a hülye statisztikának. Ne dobjon sehova dolgokat, dokumentumokat, iratokat. Mindent egyszer megszervezni, aláírni, emlékezni és rendszerezni. Ez segít jobban megtervezni a napját – mert nem pazarolja az értékes idejét az „elveszett” bosszantó keresésére.

Vegye figyelembe a személyiségét

Amikor megtanulod megtervezni a napod, ne a "kórházi átlaghőmérsékletre" koncentrálj. Legyen tudatában annak, hogy minden embernek vannak egyéni hatékonysági és „haszontalansági” időszakai. Ne halaszd késő estére a munkát, tudván, hogy este nyolc után nem értesz semmit. Ne egyeztessen kora reggeli időpontokat, tudva, hogy ehhez a szokásosnál két órával korábban kell felkelnie, és túlterhelt lesz. Tartsa be rendületlenül ezeket a szabályokat, csak így lesz értelme - lehetetlen megtervezni a napját, ha rendszertelen napi rutinja van, és váratlanul a szokásosnál öt órával később fekhet le. A mai horoszkópot természetesen a délelőtti sportérdeklődés kedvéért elolvashatod, és a benyomás hatására minden tervet megváltoztathatsz, de megéri, döntsd el te. Készítse elő az új napot az előző estéről, és lehetőleg egy héttel korábban a nagyobb hatékonyság érdekében.

Szabadulj meg a perfekcionizmustól

És bátrabban delegálhat hatáskört. Ha van valaki, aki a munka egy részét átruházhatja – tegye meg. Figyelem, nem arról beszélünk, hogy ártatlan emberekre hárítják a munkát, de ha vannak segítői, akkor az ő segítségüket kell igénybe venni. Az, hogy valamit nem a te stílusod szerint csinálnak, nem ok arra, hogy mindent magukra vegyenek. A dolgok tervezése során azonnal ossza el a feladatokat, és ne a körülmények nyomása alatt – ezzel időt takaríthat meg, és hatékonyan tervezheti meg napját.

Az üzletnek megvan a maga ideje, és a szórakozásnak megvan az ideje

A "feladatlista" és az adott napra (hétre, hónapra) vonatkozó ütemezés összeállításakor ne csak tervezz, hanem pihenj is. Első pillantásra természetellenesnek tűnhet, de valójában ez a megközelítés nemcsak az időtervezés megtanulásához kényelmes, hanem lehetővé teszi a szabadidő diverzifikálását is, és a jövőben meglátja, hogy milyen szórakozás hiányzik. // charla.ru

Helló! Ebben a cikkben a munkanap tervezéséről lesz szó.

Ma megtanulod:

1. Miért tervezze meg a munkanapját;
2. Kinek kell;
3. Hogyan tervezd meg a munkanapodat.

Munkanap tervezés

A 21. században az életritmus érezhetően felgyorsult, és folyamatosan lendületet vesz. Ha korábban a sikerhez egy mennyiségű munkát kellett elvégezni, most a sikerhez sokkal többet kell tennie. És az emberek kezdenek szembesülni az időhiánnyal. Ha az élet minden nap ránk sodorja a mindennapi feladatokat, akkor nincs idő.

A munkanap-tervezés egy olyan eszköz, amely nemcsak a munkaidő hatékony felhasználását, hanem annak csökkentését is segíti. Ez nem egy banális teendőlista, amelyet szigorú sorrendben kell elvégezni. A tervezés az a képesség, hogy megválasszuk, mit, miért és mikor kell tenni.

Ez az oka annak, hogy a jó tervezés nemcsak strukturálja mindazt, amit egy nap alatt csinál, hanem időt is szabadít fel. Először is meg kell tennie a legfontosabb dolgokat - ez a fő szabály. Hasznos minden olyan személy számára, akinek szabadideje van a munkahelyén, és nincs világos beosztása, hogy helyesen osztja be idejét.

Mit tartalmaz a tervezés?

A munkaidő-tervezés a következőket tartalmazza:

• Fontossági sorrend.
• Válassza ki a fontos feladatokat.
• Megtalálni a legjobb módszereket ezek megoldására.
• Szabadidődben keress állást.

Fontossági sorrend segít megérteni, hogy mire kell figyelni, mi az, ami magától megoldódik, és melyik problémát érdemes figyelmen kívül hagyni. Az idő és az információ sokkal értékesebb lett, mint korábban, és haragudni valamire, ami nem hoz eredményt, értelmetlen dolog.

Fontos feladatok kiválasztása- majdnem megegyezik a rangsorolással, csak egy munkanapon belül. Ön választja ki, hogy mi hoz fontos eredményt, mit kell sürgősen tenni, és mit lehet halasztani.

A problémamegoldás legjobb módjainak megtalálása nagyon fontos szempont. A tervezés során nem csak azt kell mérlegelnie, hogy mit fog tenni, hanem azt is, hogy hogyan csinálja a legjobban. Ugyanakkor fontos, hogy ne csak időt takarítsunk meg, hanem mindent a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban végezzünk el.

Dolgozni vele Szabadidő is szerepelnie kell a munkatervben. Van napi 2 felszabaduló órád, amit elkölthetsz valamire? Szólhat erről a főnökének, aki megterheli Önt munkával, oktathatja magát, vagy erőfeszítéseket tehet saját projektjének kidolgozására.

Miért fontos megtervezni a munkanapot?

Bárki, aki valaha is foglalkozott szabadúszóval, üzlettel vagy „kénye-kedve szerint végzett munkával” (például egy taxival), megérti, mennyire fontos az egész napos dolgokat intézni. De például az irodai dolgozók többsége nem tartja szükségesnek a munkanap megtervezését.

Valójában a munkanap tervezésének fő oka a saját hatékonyságának növelése. Ha hallgatsz a saját testedre, megértheted, hogy bizonyos dolgok egy időben jobbak neked, mások pedig máskor. Például kényelmesebb, ha ebéd után hívogat más cégeket, mivel már felébredt, de még nem volt ideje elfáradni, és a monoton munka is gyorsabban történik este, ezért jobb, ha elhalasztja a vezetési információkat az adatbázisba 5-6 órára.

A munkanap megtervezése nem csak a problémamegoldás alapvető elemeit veszi figyelembe, hanem az egyes személyek személyes preferenciáit is. Az időgazdálkodást nem úgy alakították ki, hogy mindenkire ugyanazt a nagy teljesítmény mintát kényszerítsék. Feladatait testének sajátosságaihoz kell igazítania.

A nap megszervezése és megtervezése lehetővé teszi, hogy kevesebb idő alatt többet végezzen el, és maradjon időd azokra a dolgokra, amelyeket szeretsz.

Kinek kell megterveznie a munkanapját

Mindenkinek meg kell tudnia tervezni a munkanapját. Így időt takaríthat meg és hatékonyabban dolgozhat. De van 3 kategória az embereknek, akiknek egyszerűen személyes tervezésben kell részt venniük.

. A legfegyelmezetlenebb dolgozó a szabadúszó. Nincs világos ütemterve, és csak a határidő emlékezteti arra, hogy ideje leülni valamit csinálni. Éppen ezért nagyon fontos, hogy a több ügyféllel dolgozó szabadúszók megtervezzék a munkanapjukat. Gyakran kiderül, hogy egy-két nap eltéréssel jelennek meg az új megrendelések, és ha az utolsóig halogatod, előfordulhat, hogy nem lesz időd két projekten dolgozni.

üzletemberek. Itt minden szinte ugyanaz, mint a szabadúszónál. Főleg, ha online üzletről van szó. Egyrészt megnyugodhat otthon, amikor alkalmazottai dolgoznak, másrészt azonban ez a megközelítés elkerülhetetlenül kudarcnak bizonyul. Nyugaton a munkamánia kultusza virágzik az üzletemberek körében. Azt hiszik, hogy ha nem dolgozol heti 60 órát, akkor lusta vagy, és nincs semmi dolgod az üzleti életben.

Vezetők. A vezető nem mindig üzletember. A társaság tulajdonosa nem vehet részt aktívan cége ügyeiben, de annak igazgatója vállalja a felelősséget a teljes mechanizmus működéséért. Éppen ezért a közép- és nagyvállalatok vezetőinek hatékonyan kell kihasználniuk idejüket, mert hosszú távon az ő döntéseiktől függ a cég jövője. A menedzser munkanapjának megtervezése egy módja annak, hogy a leghatékonyabban oszthassa be idejét a stratégiailag fontos feladatok között.

Munkanap tervezési módszerek

Számos módja van a munkanap megfelelő megtervezésének. De az egyik leghatékonyabb Eisenhower Mátrix. Ennek lényege a következő.

4 négyzet van:

1. A négyzet – Sürgős és fontos ügyek.
2. B négyzet - nem sürgős és fontos dolgok.
3. C négyzet – sürgős és lényegtelen ügyek.
4. D négyzet - nem sürgős és lényegtelen dolgok.

A négyzet szinte mindig üresnek kell lennie. Megfelelő tervezéssel minden fontos feladatnak a B mezőben kell elhelyezkednie, és az A-hoz közeledve kell végrehajtani.

B négyzet Ezek olyan fontos dolgok, amelyek segítenek elérni a célt. Ez magában foglalja az összes olyan feladatot, amelyet 1 munkanapon belül el kell végezni.

C négyzet sürgős és lényegtelen eseteket jelent, amelyeket át kell adni másoknak. A sürgős, de lényegtelen dolgok kiváló példája a potenciális ügyfél felhívása. Egy alkalmazott megteheti ezt, jobb, ha más dolgokra koncentrál.

D négyzet, azt jelenti, hogy vannak nem sürgős és lényegtelen dolgok, amelyek nem visznek közelebb a célhoz, nem keltenek pozitív érzelmeket, és elvileg nincs is rájuk szükség. Ebben a rovatban írjon le minden haszontalan ötletet.

A feladatoknak ez a fontosságuk és sürgősségük szerinti felosztása lehetővé teszi, hogy megértsük, mire kell figyelni a munkanap során, és mi az, amit nyugodtan elfelejthetünk. A mátrix nemcsak a munkafolyamatokban segít, hanem abban is Mindennapi élet. Ha szeretnél angolul tanulni, az érdekes számodra, és segít a karrieredben - ez a B négyzet. De ha csak azért akarsz spanyolul tanulni, hogy tudd - ez a D, és nyugodtan elfelejtheted azt.

A munkanap beosztásának szabályai

Számos szabály létezik a munkanap hatékony irányítására. A kényelem kedvéért a napot 3 részre osztjuk:

• A munkanap kezdete.
• Fő munkafolyamat.
• Befejezés.

A reggel a legjobb mérföldkő. Attól függően, hogy mennyit aludt, hogyan kelt fel és mit csinált, hangulata, pszichológiai hozzáállása és teljesítménye függ.

A „helyes” reggel alapelvei a következők:

• Pozitív hozzáállás. Ha minden nap arra ébredsz, hogy utálod a munkádat, a termelékenységed csökkenni fog. Próbálja meg kellemes gondolatokkal kezdeni a reggelt.
• Próbálj meg nem "hintázni". Észrevetted, hogy reggel felkelés után még 30-40 percre van szükséged, hogy végre felépülj? Ezt az időt nem érdemes vesztegetni. Ébredés után azonnal zuhanyozz le, főzz kávét és fél óra "semmibe" helyett nyugodtan reggelizhetsz.
• Nyugodt reggeli és út a munkába. Nagyon fontos, hogy lassan kezdjük a napot. Ha sietsz, a szervezet többletenergiát és idegeket költ el, amelyeket a termelékenyebb munkára fordíthatsz. Ha nem engedheti meg magának egy kiadós reggelit és egy nyugodt utazást, feküdjön le később, és ébredjen korábban.
• Kulcsfeladatok. A legtöbb sikeres üzletember ezt szokta mondani a legtöbbet fontos feladatokat reggel kell foglalkozni. Ahogy a mondás tartja: "Ha mindent meg akarsz csinálni, egyél egy békát reggelire." A béka szerepe az az eset, amit egyáltalán nem akarsz felvállalni. Készítsd el reggel, és az a pozitív hozzáállás, hogy „megesik a békát”, egész nap kitart.

A fő munkafolyamat a következő feladatokból áll:

• Sürgős problémák megoldása. Fontos megérteni, hogy ha a munkanap során valamilyen sürgős ügy esett Önre, akkor nem kell minden figyelmét kizárólag arra fordítania. Először is meg kell értened, hogy ez fontos-e vagy sem. Ha fontos, akkor azonnal folytatnia kell. Ha nem, adja át a felelősséget a végrehajtásért egy másik személyre.
• Tartsa be a határidőket. Minden nap meg kell határoznia magának a hozzávetőleges határidőket, amelyekre a teljes feladatmennyiséggel meg kell birkóznia. Fontos, hogy ne „Tegyen meg mindent 18:00 előtt”, hanem „14:00-kor kezdje el a tervet, 15:00-kor - elemezze a mutatókat, 16:00-kor - írja meg a jelentést” stb.
• Rend a munkahelyen. Ez egy implicit, de nagyon fontos szempont. Ha rendetlen az íróasztala, a szeme állandóan elveszik benne. És ha valamilyen külföldi dokumentum megjelenik a munkahelyen, akkor elkezdheti tanulmányozni, és csak 20-30 percet veszít.
• Ne kövesse az impulzusokat. Ez a legfontosabb. Vannak olyan kiváltó tényezők, amelyek arra késztetik, hogy a munkáról a kevésbé fontos dolgokra helyezze át a hangsúlyt. Felhívja egy barátját, amikor értékesítési tervet vizsgál? Jobb, ha ezt nem teszi meg, akkor elveszti a koncentrációt, és könnyen hiányzik a munkakedv.
• Csoportosítsa a rutinját. Ez nagyon fontos. Ha 60 telefonhívást kell lebonyolítania a nap folyamán, akkor jobb, ha több kisebb csoportra bontja, egyszerre 10-15-re. A hívás után újabb feladatot hajthat végre. Ha állandóan rutinról erőteljes tevékenységre vált, sokkal többet tehet.

A munkanap vége a következő elveken alapul:

• Töltsd ki, ami szükséges. Az esetek egy csoportja a „fontos, de nem sürgős” négyzetbe esik. Legjobban munkanapon lehet kitölteni, és a „fontos és sürgős” mezőt mindig üresen kell hagyni.
• Ellenőrizze az eredményeket a terv szerint. Mindent, amit egy nap alatt tettél, össze kell hasonlítani azzal, amit elterveztél. Ha csak most kezdte el tervezni a munkanapját, akkor a tervtől való kis eltérések a dolgok sorrendjében lesznek. Próbálja meg a lehető legkevesebbet tartani.
• Készíts egy tervet a következő napra. Ezt a legjobb az előző munkanap végén megtenni. Így megmarad a munkakedv, és, de fontos, hogy valódi programot készítsünk.

Ha Ön vezető, akkor a munkanap során szorosan együtt kell működnie a titkárával.

Ne feledje, hogy ezek mind általános tippek. Nem veszik figyelembe a tiédet egyéni jellemzők. Ha kényelmesebb a sürgős munkát délután elvégezni, és nem reggel, akkor ez az Ön joga. Ha inkább egy nagy és nehéz feladatot szeretne utoljára elvégezni, és ez semmilyen módon nem befolyásolja a hangulatát egy napig, akkor tegye tartóssá.

A munkanap tervezése egyéni legyen.

A fő hibák a munkanap megtervezésekor

Annak ellenére, hogy az időgazdálkodás gyakorlata szilárdan beépült életünkbe, a legtöbb ember elkötelezi magát tipikus hibák a munkanapjuk megtervezésekor. Íme néhány közülük.

Hiba 1. Helytelen prioritás.

Az Eisenhower Mátrix azt mondja nekünk, hogy fontos dolgunk van. De sokan könnyen összetéveszthetik azt, ami számukra fontos. Az A négyzetet, amelynek üresnek kell maradnia, és felelősnek kell lennie a sürgős és fontos ügyekért, gyakran összekeverik a C-vel, ahol lényegtelen dolgok halmozódtak fel, amelyek azonnali figyelmet igényelnek.

Fontos észben tartani, hogy energiát kizárólag arra kell fordítania, ami egy adott pillanatban fontos Önnek. Dolgoznia kell a jövőért, amikor a dolgokat el lehet halasztani és megfelelően megtervezni.

Hiba 2. Túl sok időt töltenek apróságokkal.

Ahhoz, hogy megmagyarázzuk, miért kell először egy „alapot” készíteni, és csak azután az apróságokat, a Pareto törvényt fogjuk használni. Azt mondja, hogy az erőfeszítések 20%-a adja az eredmények 80%-át. Vagyis amikor valami fontoson dolgozol, az erőfeszítések 20%-át elköltöd, és az eredmény 80%-át eléred. Ha apró dolgokon dolgozol, 4-szer kevesebb eredményt érsz el, és 4-szer több energiát költesz.

Nézzünk egy kis példát. Reklámkampányt kell indítania. Ha létrehoz 10 kreatívot, kiválasztja hozzájuk a kulcsszavakat és kifejezéseket, és elindítja azokat az előkészített webhelyeken, akkor ez lesz a munka 20%-a, amely az eredmény 80%-át adja. De ha időt tölt a betűtípusok és képek szerkesztésével, kifejezések kiválasztásával és csiszolásával, valamint további hirdetési platformok keresésével, akkor sokkal több erőfeszítést fog költeni. Mindezt meg kell tenni, de a reklámkampány megkezdése után, amikor eléri az első eredményt.

Hiba 3. Időhiány a személyes ügyekre.

Minden embernek rendelkeznie kell személyes élettel és szabad foglalkozással. Ha sok dolgod van, és nem találsz egy-két órát a hobbidra, akkor ez rossz tervezés a saját napodra. A munkaidő beosztása nem csak azért fontos, mert így többet tehet. Lehetőséget ad arra, hogy sietség nélkül csináld azt, amit szeretsz.