Vai jums ir laiks kaut kam, vai jūs sapņojat, ka dienā ir vairāk nekā 24 stundas? Tad tikai jāiemācās pareizi noteikt prioritātes un plānot savu dienu tā, lai ar īslaicīgu laiku pietiktu visam, arī atpūtai un relaksācijai. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā pareizi plānot savu dienu.

Kā efektīvi plānot savu dienu

Saistītie raksti:

1. Nosakiet savas produktīvās stundas. Cīruļiem tas parasti ir agrs rīts pulksten 5–7, un pūcēm ir vēlama nakts. Nosakot darba minūtes, ņemiet vērā savus bioritmus. Kopumā novērojiet sevi un nosakiet savam darbam visauglīgāko laiku. Nākotnē mēģiniet paveikt visgrūtākās lietas šajos laika rāmjos.
2. Iegūstiet sev dienasgrāmatu vai piezīmju grāmatiņu. Tā pat varētu būt programma jūsu viedtālrunī vai planšetdatorā. Nēsājiet to visur līdzi, lai pārbaudītu un neko neaizmirstu. Katru vakaru apsēdieties, lai plānotu savu rītdienu. Ieplānojiet maksimums trīs globālākās lietas, arī nevajag sevi pārāk pārslogot. Tas ir kaitīgi veselībai.
3. Pārtraukt. Neaizmirstiet veikt 15 minūšu pārtraukumu ik pēc 45 darba minūtēm, mainot aktivitātes. Ja strādājat pie datora, brīvdienās nevajadzētu pārlūkot sociālos tīklus un lasīt. e-pasts. Dodiet savām acīm atpūtu. Vingrojiet, dzeriet tēju, pastaigājieties svaigā gaisā, veiciet vingrinājumus.
4. Vispirms lieciet visgrūtāko uzdevumu. Jo ātrāk pabeigsi kādu drūmā un nepatīkamā darba daļu, jo ātrāk sajutīsi vieglumu, mierīgumu un mieru. Tas uzlabos jūsu garastāvokli un sniegs pārliecību.
5. "Ēd ziloni pa gabalu." Pārāk sarežģītu darbu sadaliet vairākos posmos un dariet to mazās porcijās. Pats nepamanīsi, kā ātri un viegli tiksi galā ar sarežģītu uzdevumu.
6. Atpūta. Noteikti iekļaujiet ikdienas atpūtu savā grafikā. Lai tā ir 30 minūšu interesantas grāmatas lasīšana, filmas vai seriāla skatīšanās, pastaiga pa parku, pulcēšanās kafejnīcā ar draugiem. Šāds īss pārtraukums ir vienkārši nepieciešams, tas piepildīs jūs ar enerģiju, lai turpinātu galveno darbu. Pretējā gadījumā jūs “izdegsit” un būs grūti strādāt tālāk.
7. Meikaps ilgtermiņa plāni: uz 3-5 gadiem, uz gadu, uz mēnesi, tad uz nedēļu un uz dienu, tātad redzēsi, uz ko ir vērts tiekties un tas neļaus novirzīties no nospraustā kursa.
8. Nedēļas nogale ieteicams arī plānot, izdomājot atpūtu un izklaidi iepriekš. Tas ir vienkārši nepieciešams, lai dzīve nepārvērstos par pelēku un garlaicīgu ikdienas dzīvi, dzenoties pēc finansēm.
9. Nekrāsojiet visu stingri pa minūtēm. Katram atvēlētajam gadījumam atvēliet 5-10 minūtes ar rezervi, lai jūs mazāk nervozētu un uztrauktu. Plāna sastādīšana un tā ievērošana padarīs tevi par disciplinētu un mērķtiecīgu cilvēku. Bet tieši pateicoties šīm īpašībām cilvēki piepilda savus sapņus un īsteno savas vēlmes.

Sākumā ir grūti pierast dzīvot pēc grafika, bet tas vienkārši ir nepieciešams. Galu galā, pretējā gadījumā šajā dzīvē jūs nevarēsit sasniegt savu mērķi un sasniegt vēl nebijušus augstumus.

1) Plānots apgūt mācību priekšmeta saturu:

Plānošanas mērogs var būt dažāds: diena, nedēļa, niršana, ceturksnis, gads…

Tiek plānots, ko bērns iesāks, kādus uzdevumus risinās. Piemēram, par kādām tēmām, uz kāda veida darbu (studēšana jauna tēma, konsolidācija, pārbaude, kompensācija, pārbaude, eksāmens...) viņš sāks. Tādējādi tiek pieņemts: kas skolēnam vajadzīgs, ko viņš var uzņemties, kas ir laiks darīt.

Nav iespējams plānot, ko tieši skolēns darīs pa dienu un stundu kādā attālā laika posmā. Tas vienkārši nav iespējams. Var norādīt tikai tos priekšmetus, sadaļas šajos priekšmetos, kas tiks apgūti.

Un, plānojot nākamo iedziļināšanos priekšmetā, mēs norādām konkrētas tēmas. Pamatojoties uz to, jūs varat plānot gaidāmo iknedēļas darbu: kādas tēmas students uzņemsies, ko tieši viņš darīs. (Uz kursu piemēra parādiet, kā tiek plānotas nākamās aktivitātes, ko katrs no studentiem darīs, ar ko un kā mijiedarbosies).

2) Izglītības procesu plānots organizēt:

Plānoti darba veidi, pielietotās metodes, apvienotās komandas. Vienu un to pašu tēmu var apgūt dažādās formās, pēc dažādām metodēm, pateicoties dažādi veidi aktivitātes. Piemēram, tēma "Salīdzinājums parastās frakcijas» Jūs varat uzzināt:

§ patstāvīgi;

§ darbs pasniedzēja lekcijās;

§ atbilstoši savstarpējās uzdevumu apmaiņas metodei.

Tas, kā students apgūs konkrēto tēmu, ir atkarīgs no viņa iespējām, individuālajām īpašībām.

Ir jāplāno ne tikai gaidāmā mācību priekšmeta satura apguve, bet arī šī materiāla apguves veidi. Tas ir atkarīgs gan no studenta individuālajām īpašībām, gan no viņam izvirzītajiem uzdevumiem. Piemēram, šogad viņam vajadzētu iemācīties labi strādāt pēc Rivin metodes vai uzlabot savas prasmes, strādājot pēc šīs metodes.

Kurš gan no mums nav aizdomājies, kas ir lielākā vērtība? Diezgan bieži viedokļi šajā jautājumā atšķiras. Vieni uzskata, ka informācija, citi – laiks. Lai gan mūsdienu sabiedrība ir pietiekami daudz iespēju ietaupīt laiku, nez kāpēc vienkārši nepietiek laika. Un uzreiz nāk prātā domas: “Kāpēc tehnoloģiskais progress spēlē nežēlīgu joku?”, “Kā paspēt visu un pat labi?”, “Kā sadalīt un plānot savu dienu, lai kaut daļēji sevi atslogotu? ”. Viss ir ļoti vienkārši. Jums tikai jāiemācās pareizi plānot laiku.

Noteikumi, kas jāievēro, ja vēlaties gūt panākumus

Lai izdarītu visu un būtu laiks atpūsties, jums vajadzētu:

• izstrādāt konkrētu plānu;
• noteikt prioritāti mazu svarīgu lietu risināšanai, neatstājot tās vēlākam laikam;
• netērēt darba laiks iztērēts nevajadzīgām lietām;
• katru dienu analizēt paveiktos uzdevumus;
• pareizi noteikt prioritātes atbilstoši svarīgumam;
• uzturēt kārtību;
• attīstīt gribasspēku sekot jauniem ieradumiem.

Kā iemācīties plānot savu dienu: galvas laika plānošanas posmi

Šķiet, ir pareizi iedalīt darba laiku, noteikt ikdienas darbu secību nav grūti, tomēr ne visi to var izdarīt. Ja prātā nāk domas par to, kā svarīgas lietas izdarīt laicīgi un nepagurt, svarīgi iemācīties pareizi plānot un iedalīt laiku. Šeit svarīga loma ir pareizi sastādītam ikdienas plānam.

Neaizmirstiet par tik svarīgu faktoru kā ierobežots laiks. Laiku nevar apturēt, mainīt, atgriezt, tas nozīmē, ka tas pats attiecas uz darbu, lietām un mūsu dzīvi kopumā.

Ir šādi darba laika plānošanas posmi:

• disciplīnas attīstīšana (iemācīties kontrolēt savu dienu ir svarīgs uzdevums veiksmīgam vadītājam);
• lietu svarīguma pakāpes noteikšana (dienā atļauts plānot ne vairāk kā 3 neatliekamus gadījumus);
• lietu racionāla sadale svarīgos, steidzamos, vieglos, vienkāršos, nenozīmīgos;
• pakāpeniska darba īstenošanas plāna sastādīšana;
• atbrīvošanās no vienkāršām, mazām, vieglām lietām, kuru pabeigšana aizņem mazāk nekā 10 minūtes (izkraušana nākamajās dienās);
• vadītāja atteikšanās no darbībām, kas “zog” laiku (TV šovu skatīšanās, daudzu stundu komunikācija sociālajos tīklos, tikšanās ar draugiem);
• katras lietas definīcija mājā un tās vietas darbā;
• atbrīvošanās no darba krāmēm (pietiek ar 10 minūtēm dienā, lai sakārtotu dokumentus un izmestu nevajadzīgo);
• vaļasprieku izvēle atpūtai.

Lai nepazaudētu draugus un pareizi ietaupītu laiku, jāievēro noteikums: 2 reizes nedēļā apmeklējiet lapas sociālajos tīklos, nedēļas nogales atvēliet tikšanās ar draugiem, iepriekš plānojiet personīgās tikšanās, samaziniet “tukšo” telefona sarunu laiku. līdz 15 minūtēm dienā.

Kā sastādīt darba plānu

Auglīga plānošana ir iespējama, ja savā darbā ievērojat šādu secību:

1. Nosakiet mērķus un uzdevumus, uz kuru pamata izstrādāt darba plānu. Tas var būt īstermiņa (uz nedēļu) vai ilgtermiņa (uz mēnesi, ceturksni, gadu).

Uzmanību: veiksmīgam vadītājam nevajadzētu ne soli novirzīties no plāna. Tajā var veikt korekcijas, piemēram, apmainīt lietas, svarīgu tikšanos dienas, plānot pasākumus citai reizei, taču nekādā gadījumā tos nevar mainīt radikāli.

1. Uzdodiet uzdevumus un nosakiet to izpildes termiņus. Vispirms ir svarīgi iemācīties darīt lietas, kurām ir ierobežots laiks un kuras prasa daudz pūļu. Tad var plānot vidēja termiņa uzdevumus un darbus, kuros nepieciešama standarta funkciju ieviešana. IN pēdējais pagrieziens veicami nelieli darbi.

1. Obligāta steidzamu lietu, kas radušās izpildes priekšvakarā, atzīmēšana dienasgrāmatā vai kalendārā (ļauj vadītājam paspēt visu izdarīt laikā, nepalaižot garām svarīgus punktus).

1. Visu gadījumu analīze, uzdevumu saraksta samazināšana (iespēju robežās).

Lai izlādētu savu dienu, ir svarīgi:

1. Ievērot lietu izpildes ierobežojumu: ne vairāk kā 3 steidzamas, kopā ne vairāk kā 10 dienā.
2. Plānojot, ievērojiet sarežģītu uzdevumu izpildi izdevīgākā laikā, vēlams no rīta, vieglus - darba maiņas beigās.
3. Neveiciet nākamo darbu, nepabeidzot iepriekšējo (svarīgi ir plānot uzdevumus pa posmiem, paveicot iepriekš saskaņotos).
4. Neatstājiet nepabeigtus darbus, nepārceliet tos uz nākamo darba dienu.
5. Ja vēl ir neizpildīti uzdevumi, par tiem ieteicams izdarīt atzīmi svarīgu lietu kalendārā, kur tie īpaši jāatzīmē. Gadījumā, ja viens un tas pats uzdevums stabili "dzīvo" dienasgrāmatā vairākas dienas pēc kārtas, ir vērts padomāt, kā no tā atteikties vai vienkārši nodot citai personai, kas to veic.

Racionālas plānošanas noslēpumi

Pareiza dienas plānošana ļaus:

• darba plāna izvērtēšana, uzdevumu sakārtošana, dienas režīma sastādīšana;
• lietu izpildes kontrole, vairāku uzdevumu vienlaicīgas izpildes izslēgšana (pretējā gadījumā pastāv zemas izpildes risks darbā);
• uzsākto lietu pabeigšana;
• šķēršļu novēršana, kas traucē vadītājam pildīt uzdotos uzdevumus, novērš uzmanību, ietekmē plānus;
• darba maiņa ar atpūtu;
• laika plānošanas analīze;
• nepārtraukta to darbības uzlabošana.

Vadītāja laika taupīšanas noslēpumi

1. Ir svarīgi apvienot līdzīgus uzdevumus, piemēram, apvienot sarunas, parsēt korespondenci, atbildēt uz e-pastiem.
2. Tikpat svarīgi ir radīt mierīgu vidi. Tas ir nepieciešams, lai nekas nenovērstu uzmanību no darba.
3. Darba laika ierobežošana ļaus izvairīties no neproduktīviem biznesa tikšanās rezultātiem.
4. Spēja noteikt prioritātes ir svarīgs lietu racionalitātes un konsekvences rādītājs, kas ietekmē mērķu sasniegšanu.
5. Īpaši svarīgu uzdevumu veikšana ļauj vadītājam sasniegt augstus rezultātus savā darbā.
6. Ievērojama laika daļa palīdzēs ietaupīt uzdevumu sadali starp darbiniekiem.
7. Tikpat svarīga ir darba pakāpeniskums. Virzīties uz mērķi ir daudz vieglāk, ja kāpjat pa kāpnēm, sākot ar sīkumiem un sasniedzot augstumu.
8. Svarīgu lietu dienasgrāmatas saglabāšana palīdzēs novērst viena uzdevuma pārklāšanos ar otru, lietu uzkrāšanos mēneša beigās.
9. Svarīgus lēmumus vislabāk pieņemt no rīta. Tādā veidā var radīt veiksmes sajūtu visai darba dienai.
10. Veidojot plānus, grafikus, ir svarīgi ņemt vērā patieso darba spēju līmeni, jo tieši viņš ietekmē darba gala rezultātu.

Satiekot veiksmīgus daudzpusīgus indivīdus, nopūšamies un paraustām plecus: un kā šiem cilvēkiem viss izdodas? Vai viņi ir nomodā? Uz viņiem burvju pulkstenis divreiz vairāk divīziju? Varbūt viņi vienkārši ir īpaši?

Jā un nē. Protams, pieņēmums par maģisko pulksteni ir no fantastikas kategorijas, tas ir skaidrs. Taču, kā likums, cilvēki, kuri savu dienu organizē efektīvi, īsti neguļ gultā pusi dienas – pietiekami daudz gulēt viņiem ir tehnikas jautājums, noslēpums ir režīmā. Un viņš, šis režīms ienīda no skolas gadiem, pareizāk sakot, tā elastīgākā un interesantākā dažādība - laika organizēšana- padara tos īpašus. Apgūstot triki, kas palīdzēs plānot savu laiku, un ar paškontroles un disciplīnas palīdzību katrs no mums spēj .

Jūs nevarat pagarināt laiku. Tāpēc mainiet sevi

Mēs esam pieraduši uzskatīt, ka laika spiediens (no vācu Zeitnot, “problēmas ar laiku”), pastāvīgs minūšu, stundu un dienu trūkums ir pieprasījuma, vajadzības, nodarbinātības sinonīms. Es strādāju dienu un nakti, šuju, man nav absolūti laika, man nav laika nekam! Atzīstiet, bieži vien šie vārdi kļūst par sava veida ekrānu, vairogu, līdzekli aizsardzībai pret diskomfortu. īsta dzīve. Un "laika izsalkušie" no viņas negaida neko labu, lai gan lieliski saprot, ka pastāvīgu darba slodzi ilgstoši izturēt nav iespējams, uzvedība un psihe mainās neatgriezeniski. Un, atklāti sakot, "lietas virs jumta" neiet. Lai kaut ko darītu pārdomāti un ar dvēseli, ik pa laikam jāapstājas, jāpaskatās apkārt. Ikdienas bezgalīgajā laika spiedienā šai procedūrai jūs nevarat atvēlēt ne minūti.

Skumji, bet patiesība: mūsdienās daudzi lieli uzņēmumi izmanto barbarisko personāla "izdegšanas" politiku saviem korporatīvajiem mērķiem. Svaigu strādnieku iekrauj visnelabprātāk; vietā, viņš paliek tieši līdz viņa darba entuziasms izsīkst un nepārtraukts laika spiediens neizkaltē viņa smadzenes. Kā atpazīt šādus darba devējus un ko ar viņiem darīt, ir atsevišķas diskusijas tēma, bet šodien mēs dalieties dienas plānošanas noslēpumos. Šie triki ļaus jums savādāk paskatīties uz jūsu darbplūsmas organizāciju un mainīt to uz labo pusi.

Sākt tagad. Un neapstājieties!

Ieplānojiet savu laiku, lai paveiktu vairāk, ir patiešām viegli. Ir divi fundamentālie postulāti, pārsteidzoši banāli. Pirmkārt, ja vēlaties optimizēt savu dienu, vienkārši sāciet to darīt. Izmēģiniet dažādas stratēģijas atbilstoši savam raksturam, darbības jomai, apstākļiem. Dažiem no mums ir nepieciešams "eža" grafiks (vismaz sākumā), kādam tikai nedaudz jāpielāgo dienas režīms un paradumi. Otrs "atklātais noslēpums" ir tas laika organizēšanašī nav tablete, ko pietiek vienreiz norīt un uz visiem laikiem izārstēties no neuzmanības un punktualitātes trūkuma. Tas ir ikdienas rūpīgs darbs, kuru centieni paveikt ir tieši saistīti ar rezultāta panākumiem. Un neaizmirstiet, ka visinteresantākais tiesnesis un skatītājs spriež tieši jūs – jūs pats. Līdz ar to "izkraušana" nedarbosies.

Laika vadība ir vesela prasmju attīstīšanas un ierīču un paņēmienu izmantošanas filozofija, kas ļauj plānot savu laiku un racionāli izmantot to mērķu sasniegšanai. Sākotnēji laika menedžmentu izstrādāja amerikāņu pētnieki, lai uzlabotu darba ražīgumu, taču prakse ir parādījusi, ka lietu sakārtošana uz ciparnīcas nāk par labu arī personīgajai dzīvei.

Mūsdienās ir zināmi un aktīvi izmantoti simtiem laika pārvaldības paņēmienu, un šis saraksts nepārtraukti paplašinās. Mūsdienu laika plānošanas stratēģijas ir balstītas uz pulksteņu un modinātāju, visu veidu dienasgrāmatu, "uzdevumu lapu" un organizatoru, datorprogrammu dienas plānotājiem, prioritāšu un motivāciju sadali, dabisko ritmu izmantošanu. cilvēka dzīve kas neļauj jums efektīvi izmantot laiku (visbiežāk sastopamās no tām ir atcelšanas sindroms, “noliekot malā”).

noteikti, laika organizēšana visa zinātne , kas nav pārsteidzoši - trūkumu novēršana vienmēr prasa daudz vairāk laika nekā to iegūšana. Ja jūs interesē šīs tehnikas, varat tos izpētīt un pārbaudīt pats - īpaši tāpēc, ka nav iespējams un bezjēdzīgi stāstīt vienā tēmā par to, kā iemācīties plānot savu dienu laika plānošanas ziņā. Taču ir daži triki, kurus varat sākt izmantot jau tagad, lai padarītu savu darba dienu efektīvāku.

Vai vēlaties iemācīties plānot savu dienu un pārtraukt tērēt dārgo laiku? Mēģiniet sākt:

Atbrīvojiet vietu svarīgajam

Jebkura diena sastāv no daudzām lietām – mazām un lielām, svarīgām un ne tik steidzamām un noturīgām. Lai iemācītos plānot savu laiku, līdz spožumam jāuzasina iedomāts skalpelis, kas ļauj nodalīt prioritāros darbus no neprioritārajiem. Protams, tas nenozīmē, ka var aizmirst par mazām un mazāk svarīgām lietām – nē, tās arī ir jāizdara, taču tās ir pelnījušas uzmanību proporcionāli savam izmēram. Izplatīta kļūda ir “ērtības labad” vispirms darīt to, kas ir vieglāk un... nevajadzīgs. Ko mēs iegūstam rezultātā? Aktivitātes imitācija un nozīmīgu uzdevumu īstenošanai nepieciešamo pagaidu rezervju neracionāla tērēšana. Esi informēts par to, kas notiek - noteikt prioritāti svarīgo un grūto.

Occam's Razor otrādi

Taču, lai lielas un nopietnas lietas neatbaidītu, ir šāds triks: lai pareizi plānotu savu laiku, tās jāsadala vairākās mazākās. Tad “tālā ceļa posmus” var mijās ar mazāk svarīgiem darbiem, vienlaikus darot daudz un vienlaikus.

"Samaziniet" to, ar ko dzīvojat

Jebkurā parasto ar mašīnu veikto darbu sarakstā slēpjas mānīgi laika tērētāji. Viņi maskējas kā nevainīgas un pat no pirmā acu uzmetiena svarīgas lietas. Nepieciešama pārskatīšana! Padomājiet par to, kam tiek pavadītas jūsu minūtes un stundas, atcerieties visu un saprotiet – vai jums tiešām ir nepieciešams šāda veida darbs vai atpūta? Vai jums tiešām katru stundu jādodas uz Odnoklassniki, vai tas tiešām nodrošina nepieciešamo atpūtu no darba? Vai jums tiešām ir nepieciešamas un interesē nodarbības izšūšanas pulciņā? Vai tiešām ir vērts katru dienu runāt piecdesmit minūtes pēc kārtas ar kādu garlaicīgu kolēģi, baidoties viņu aizvainot ar ātri saīsinātu sarunu? Šī ir jūsu diena, un tai ir tikai 24 stundas!

Nezaudē un nepazaudē

Saskaņā ar mūsdienu pētījumiem strādājošs cilvēks gadā pavada vidēji 150 stundas, meklējot pazaudētas lietas. Tas ir, šīs lietas nepazuda mistiski pēc ļauno spēku pavēles – tās nebija savās vietās, un tāpēc tās nevarēja atrast. Iespaidīgs skaitlis, vai ne? Beidziet būt daļai no šīs stulbās statistikas. Nekur nemetiet lietas, dokumentus, failus. Sakārtojiet visu vienreiz, parakstiet, atcerieties un saglabājiet kārtību. Tas palīdzēs labāk izplānot savu dienu – jo netērēsi savu dārgo laiku kaitinošajiem “pazudušo” meklējumiem.

Apsveriet savu personību

Mācoties plānot savu dienu, nekoncentrējieties uz "vidējo temperatūru slimnīcā". Jāapzinās, ka katram cilvēkam ir individuāli efektivitātes un “nederīguma” periodi. Neatliec darbu uz vēlu vakaru, zinot, ka pēc astoņiem vakarā tu neko nesaproti. Nesarunājiet tikšanos agri no rīta, zinot, ka, lai to izdarītu, jums būs jāceļas divas stundas agrāk nekā parasti, un jūs būsiet satriekts. Nelokāmi pieturieties pie šiem noteikumiem, tikai tā tiem būs jēga – nav iespējams izplānot savu dienu, ja jums ir neregulāra ikdienas rutīna un jūs negaidīti varat doties gulēt piecas stundas vēlāk nekā parasti. Jūs, protams, varat no rīta sporta intereses labad izlasīt horoskopu šodienai un iespaida iespaidā mainīt visus plānus, taču tas ir tā vērts, izlemiet jūs. Sagatavojiet savu jauno dienu no iepriekšējā vakara un vēlams nedēļu iepriekš, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti.

Atbrīvojieties no perfekcionisma

Un deleģēt pilnvaras drosmīgāk. Ja tev ir kam deleģēt daļu darba – dari to. Uzmanību, mēs nerunājam par jūsu darba nodošanu nevainīgiem cilvēkiem, bet, ja jums ir palīgi, jums ir jāizmanto viņu palīdzība. Tas, ka viņi dara kaut ko, kas nav jūsu stilā, nav iemesls visu uzņemties uz sevi. Plānojot lietas, sadaliet uzdevumus nekavējoties, nevis apstākļu spiesti – tas ietaupīs laiku un ļaus efektīvi plānot savu dienu.

Biznesam ir savs laiks, un izklaidei ir savs laiks

Sastādot "uzdevumu sarakstu" un grafiku dienai (nedēļai, mēnesim), plānojiet ne tikai, bet arī atpūtu. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist nedabiski, taču patiesībā šāda pieeja ir ne tikai ērta, lai iemācītos plānot laiku, bet arī ļauj dažādot brīvo laiku un nākotnē redzēt, kādas izklaides pietrūkst. // charla.ru

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par darba dienas plānošanu.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kāpēc plānot savu darba dienu;
2. Kam tas vajadzīgs;
3. Kā plānot savu darba dienu.

Darba dienas plānošana

21. gadsimtā dzīves ritms ir manāmi paātrinājies un turpina uzņemt apgriezienus. Ja agrāk, lai gūtu panākumus, bija jāpaveic viens darba apjoms, tad tagad, lai gūtu panākumus, jādara daudz vairāk. Un cilvēki sāk saskarties ar laika trūkumu. Ja jūs dzenāties pēc visiem ikdienas uzdevumiem, ko dzīve mums katru dienu uzliek, laika nav vispār.

Darba dienas plānošana ir instruments, kas palīdz ne tikai efektīvi izmantot darba laiku, bet arī to samazināt. Šis nav banāls darāmo darbu saraksts, kas jāaizpilda stingrā secībā. Plānošana ir iespēja izvēlēties, kas ir jādara, kāpēc un kad.

Tāpēc laba plānošana ne tikai strukturē visu, ko dienā darāt, bet arī atbrīvo jūsu laiku. Pirmkārt, jums ir jādara vissvarīgākās lietas - tas ir galvenais noteikums. Katram cilvēkam, kuram darbā ir brīvais laiks un nav skaidra grafika, ir noderīgi pareizi sadalīt savu laiku.

Kas ietver plānošanu?

Darba laika plānošana ietver:

• Prioritātes noteikšana.
• Izvēlieties svarīgus uzdevumus.
• Atrodiet labākos veidus, kā tos atrisināt.
• Meklējiet darbu brīvajā laikā.

Prioritātes noteikšana palīdz saprast, kam jāpievērš uzmanība, kas var atrisināties pats par sevi un kādu problēmu vienkārši ignorēt. Laiks un informācija ir kļuvusi daudz vērtīgāka nekā iepriekš, un dusmoties uz kaut ko, kas nedod rezultātu, ir bezjēdzīga lieta.

Svarīgu uzdevumu atlase- gandrīz tas pats, kas prioritāšu noteikšana, tikai vienas darba dienas laikā. Jūs izvēlaties, kas nesīs svarīgu rezultātu, kas jādara steidzami un ko var atlikt.

Atrodiet labākos veidus, kā atrisināt problēmas ir ļoti svarīgs punkts. Plānojot, jāapsver ne tikai tas, ko darīsi, bet arī kā vislabāk to izdarīt. Tajā pašā laikā svarīgi ir ne tikai ietaupīt laiku, bet visu izdarīt pēc iespējas ātrāk un efektīvāk.

Strādājot ar Brīvais laiks jāiekļauj arī darba plānā. Vai jums ir atbrīvotas 2 stundas dienā, ko varat tērēt kaut kam? Jūs varat pastāstīt par to savam priekšniekam, un viņš jūs pieslogos ar darbu, jūs varat izglītot sevi vai pielikt pūles, lai izstrādātu savu projektu.

Kāpēc ir svarīgi plānot savu darba dienu?

Ikviens, kurš kādreiz ir nodarbojies ar ārštata darbu, uzņēmējdarbību vai "darbu pēc vēlēšanās" (piemēram, taksometru), saprot, cik svarīgi ir sakārtot lietas visas dienas garumā. Bet, piemēram, lielākā daļa biroja darbinieku neuzskata par vajadzīgu plānot savu darba dienu.

Faktiski galvenais darba dienas plānošanas iemesls ir palielināt savu efektivitāti. Ja jūs ieklausāties savā ķermenī, jūs varat saprast, ka dažas lietas jums ir labākas vienā reizē, bet dažas citās. Piemēram, jums ir ērtāk pēc pusdienām zvanīt uz citiem uzņēmumiem, jo ​​esat jau pamodies, bet vēl neesat paspējis nogurt, un vienmuļie darbi tiek paveikti ātrāk vakarā, tāpēc labāk atlikt braukšanas informāciju datubāzē uz 5-6 stundām.

Plānojot darba dienu, tiek ņemti vērā ne tikai problēmu risināšanas pamatelementi, bet arī katra cilvēka personīgās vēlmes. Laika pārvaldība nebija izveidota, lai visiem uzspiestu vienādu augstas veiktspējas modeli. Uzdevumi ir jāpielāgo jūsu ķermeņa īpašībām.

Dienas organizēšana un plānošana ļauj paveikt vairāk īsākā laikā, atstājot laiku lietām, kas jums patīk.

Kam vajadzētu plānot savu darba dienu

Ikvienam jāspēj plānot savu darba dienu. Tādā veidā jūs varat ietaupīt laiku un strādāt efektīvāk. Bet ir 3 cilvēku kategorijas, kurām vienkārši ir jāiesaistās personīgajā plānošanā.

. Visnedisciplinētākais darbinieks ir ārštata darbinieks. Viņam nav skaidra grafika, un tikai termiņš atgādina, ka ir pienācis laiks apsēsties, lai kaut ko darītu. Tāpēc ārštata darbiniekiem, kuri strādā ar vairākiem klientiem, ir ļoti svarīgi plānot savu darba dienu. Bieži vien izrādās, ka jauni pasūtījumi parādās ar vienas vai divu dienu starpību, un, ja kavēsi līdz pēdējam, iespējams, ka nepaliksi laika strādāt pie diviem projektiem.

uzņēmēji. Šeit viss ir gandrīz tāds pats kā ārštata darbā. It īpaši, ja tas ir tiešsaistes bizness. No vienas puses, jūs varat atpūsties mājās, kad jūsu darbinieki strādā, bet, no otras puses, šī pieeja neizbēgami izrādīsies neveiksmīga. Rietumos uzņēmēju vidū plaukst darbaholisma kults. Viņi uzskata, ka, ja tu nestrādā 60 stundas nedēļā, tad tu esi slinks un tev nav ko darīt biznesā.

Līderi. Līderis ne vienmēr būs biznesmenis. Uzņēmuma īpašnieks nedrīkst aktīvi piedalīties sava uzņēmuma lietās, bet tā direktors uzņemas atbildību par visa mehānisma darbību. Tieši tāpēc vidējo un lielo uzņēmumu vadītājiem savs laiks ir jāizmanto efektīvi, jo no viņu lēmumiem ilgtermiņā ir atkarīga uzņēmuma nākotne. Vadītāja darba dienas plānošana ir veids, kā visefektīvāk sadalīt savu laiku starp stratēģiski svarīgiem uzdevumiem.

Darba dienu plānošanas metodes

Ir daudzi veidi, kā pareizi plānot savu darba dienu. Bet viens no efektīvākajiem Eizenhauera matrica. Tās būtība ir šāda.

Ir 4 kvadrāti:

1. Laukums A — steidzami un svarīgi jautājumi.
2. B laukums - nesteidzīgas un svarīgas lietas.
3. C laukums - steidzamas un nesvarīgas lietas.
4. Laukums D - nesteidzīgas un nesvarīgas lietas.

Laukums A gandrīz vienmēr jābūt tukšam. Pareizi plānojot, visi svarīgie uzdevumi ir jānokārto laukumā B un jāizpilda, kad tie tuvojas A.

Laukums B Tās ir svarīgas lietas, kas palīdzēs sasniegt mērķi. Tas ietver visus uzdevumus, kas jāpaveic 1 darba dienas laikā.

C laukums nozīmē steidzamus un nesvarīgus gadījumus, kas jānodod citiem cilvēkiem. Spilgts piemērs steidzamām, bet nesvarīgām lietām ir piezvanīt potenciālajam klientam. Darbinieks to var izdarīt, tu labāk koncentrējies uz citām lietām.

D laukums, nozīmē, ka ir nesteidzīgas un nesvarīgas lietas, kuras netuvina mērķim, nesniedz pozitīvas emocijas un principā nav vajadzīgas. Šajā lodziņā jums vajadzētu ierakstīt visas bezjēdzīgās idejas.

Šāds uzdevumu sadalījums pēc to svarīguma un steidzamības ļauj saprast, kam darba dienas laikā jāpievērš uzmanība, un ko var droši aizmirst. Matrica palīdz ne tikai darba procesos, bet arī iekšā Ikdiena. Ja vēlies mācīties angļu valodu, tā tev ir interesanta un palīdzēs karjerā – tas ir kvadrāts B. Bet, ja vēlies mācīties spāņu valodu tikai tāpēc, lai to zinātu – tas ir D, un vari droši aizmirst par to.

Darba dienas plānošanas noteikumi

Ir vairāki noteikumi, kā efektīvi vadīt savu darba dienu. Ērtības labad dienu sadalīsim 3 daļās:

• Darba dienas sākums.
• Galvenā darbplūsma.
• Pabeigšana.

Rīts ir labākais pagrieziena punkts. Atkarībā no tā, cik daudz gulējāt, kā piecēlāties un ko darījāt, būs atkarīgs jūsu garastāvoklis, psiholoģiskā attieksme un sniegums.

"Pareizā" rīta principi ietver šādus:

• Pozitīva attieksme. Ja jūs katru dienu pamostaties ar domu, ka ienīst savu darbu, jūsu produktivitāte samazināsies. Mēģiniet sākt rītu ar patīkamām domām.
• Centieties "nešūpoties". Vai esat ievērojuši, ka pēc piecelšanās no rīta jums ir vajadzīgas vēl 30-40 minūtes, lai beidzot atgūtos? Šis ir laiks, ko nav vērts tērēt. Uzreiz pēc pamošanās ieej dušā, uzvāri kafiju un pusstundas “uz nekurieni” vietā vari mierīgi brokastot.
• Nesteidzīgas brokastis un ceļš uz darbu. Ir ļoti svarīgi sākt dienu lēnām. Steidzoties, ķermenis tērē papildus enerģiju un nervus, ko varētu izmantot produktīvākam darbam. Ja nevarat atļauties sātīgas brokastis un nesteidzīgu braucienu, ejiet gulēt vēlāk un mostieties agrāk.
• Galvenie uzdevumi. Lielākā daļa veiksmīgo uzņēmēju mēdz teikt to visvairāk svarīgus uzdevumus jārisina no rīta. Kā saka: "Ja vēlaties darīt visu, brokastīs ēdiet vardi." Vardes loma ir tā lieta, kuru nemaz negribas uzņemties. Pagatavojiet to no rīta, un pozitīvā attieksme no tā, ka "varde ir apēsta" saglabāsies visu dienu.

Galvenā darbplūsma sastāv no šādiem uzdevumiem:

• Atrisiniet steidzamas problēmas. Ir svarīgi saprast, ka, ja darba dienas laikā jums ir uzkritusi kāda steidzama lieta, jums nav jāvelta visa uzmanība tikai uz to. Vispirms jums ir jāsaprot, vai tas ir svarīgi vai nē. Ja tas ir svarīgi, jums nekavējoties jāturas pie tā. Ja nē, nodod atbildību par tā ieviešanu citai personai.
• Ievērojiet termiņus. Katru dienu jums ir jānosaka sev aptuveni termiņi, līdz kuriem jums ir jātiek galā ar visu uzdevumu apjomu. Svarīgi, lai tas būtu nevis “Dari visu līdz 18:00”, bet gan “Pulksten 14:00 - sāc veidot plānu, pulksten 15:00 - analizēt rādītājus, pulksten 16:00 - rakstīt atskaiti” utt.
• Kārtība darba vietā. Tas ir netiešs, bet ļoti svarīgs punkts. Ja jūsu rakstāmgalds ir netīrs, jūsu acis pastāvīgi pazudīs starp to. Un, ja darba vietā parādās kāds ārzemju dokuments, varat sākt to pētīt un vienkārši zaudēt 20-30 minūtes.
• Nesekojiet impulsiem. Tas ir vissvarīgākais. Ir daži izraisītāji, kas liek jums koncentrēties no darba uz kaut ko mazāk svarīgu. Vai piezvanīt draugam, kad pārskatāt pārdošanas plānu? Labāk to nedariet, tad zaudēsiet koncentrēšanos un varēsiet viegli palaist garām darba noskaņojumu.
• Grupējiet savu rutīnu. Tas ir ļoti svarīgi. Ja dienas laikā nepieciešams veikt 60 tālruņa zvanus, tad labāk tos sadalīt vairākās mazās grupās, pa 10 līdz 15 vienā reizē. Pēc zvana varat veikt citu uzdevumu. Pastāvīgi pārejot no rutīnas uz enerģisku darbību, jūs varat paveikt daudz vairāk.

Darba dienas beigas ir balstītas uz šādiem principiem:

• Pabeidziet nepieciešamo. Ir lietu grupa, kas ietilpst laukā “svarīgi, bet ne steidzami”. Tos vislabāk izpildīt darba dienas laikā, un laukums “svarīgs un steidzams” vienmēr ir tukšs.
• Pārbaudiet rezultātus, salīdzinot ar plānu. Viss, ko paveicāt dienas laikā, ir jāsalīdzina ar plānoto. Ja tikko esi sācis plānot savu darba dienu, tad nelielas novirzes no plāna būs lietu kārtībā. Centieties tos saglabāt pēc iespējas mazāk.
• Izveidojiet plānu nākamajai dienai. Vislabāk to izdarīt iepriekšējās darba dienas beigās. Tātad jūs saglabājat darba noskaņojumu un, bet ir svarīgi sastādīt reālu lietu programmu.

Ja esat vadītājs, tad darba dienas laikā jums vajadzētu cieši sadarboties ar savu sekretāri.

Atcerieties, ka šie visi ir vispārīgi padomi. Viņi neņem vērā jūsu individuālās īpašības. Ja jums ir ērtāk steidzamus darbus veikt pēcpusdienā, nevis no rīta, šīs ir jūsu tiesības. Ja vēlaties veikt lielu un grūtu uzdevumu pēdējā laikā un tas nekādā veidā neietekmē jūsu garastāvokli vienu dienu, ļaujiet tam veikt pēdējo.

Darba dienas plānošanai jābūt individuālai.

Galvenās kļūdas, plānojot darba dienu

Neskatoties uz to, ka laika plānošanas prakse mūsu dzīvē ir stingri iesakņojusies, lielākā daļa cilvēku apņemas tipiskas kļūdas plānojot savu darba dienu. Šeit ir daži no tiem.

Kļūda 1. Nepareiza prioritāšu noteikšana.

Eizenhauera matrica mums saka, ka mums ir svarīgas lietas, ko darīt. Bet daudzi cilvēki var viegli sajaukt to, kas viņiem ir svarīgs. Laukumu A, kuram jāpaliek tukšam un jāatbild par steidzamām un svarīgām lietām, viņi bieži jauc ar C, kur sakrājušās nesvarīgas lietas, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Ir svarīgi atcerēties, ka jums ir jātērē enerģija tikai tam, kas jums ir svarīgs konkrētajā laika brīdī. Jums jāstrādā nākotnei, kad lietas var atlikt un pareizi plānot.

Kļūda 2. Pārāk daudz laika tiek veltīts sīkumiem.

Lai izskaidrotu, kāpēc vispirms ir jāveido “bāze”, un tikai pēc tam sīkumi, izmantosim Pareto likumu. Tajā teikts, ka 20% pūļu dod 80% rezultātu. Tas ir, strādājot pie kaut kā svarīga, jūs iztērējat 20% pūļu un sasniedzat 80% no rezultāta. Strādājot pie sīkumiem, jūs iegūstat 4 reizes mazāku rezultātu un tērējat 4 reizes vairāk enerģijas.

Apskatīsim nelielu piemēru. Jums ir jāuzsāk reklāmas kampaņa. Ja izveidojat 10 reklāmas, atlasāt tiem atslēgvārdus un frāzes un palaižat tos sagatavotajās vietnēs, tad tie būs 20% no darba, kas dos 80% no rezultāta. Bet, ja veltīsit laiku fontu un attēlu rediģēšanai, frāžu atlasei un slīpēšanai, kā arī papildu platformu atrašanai reklāmai, jūs tērēsit daudz vairāk pūļu. Tas viss būs jādara, bet pēc reklāmas kampaņas sākuma, kad sasniegsiet pirmo rezultātu.

Kļūda 3. Laika trūkums personīgām lietām.

Katram cilvēkam ir jābūt personīgai dzīvei un profesijas izvēles brīvībai. Ja jums ir daudz darāmā un jūs neatrodat vienu vai divas stundas, lai nodarbotos ar savu hobiju, tad šī ir slikta jūsu dienas plānošana. Darba laika plānošana ir svarīga ne tikai tāpēc, ka tas ļauj paveikt vairāk. Tas dod jums iespēju bez steigas darīt to, kas jums patīk.