Biror narsaga vaqtingiz bormi, kuniga 24 soatdan ko'proq vaqt borligini orzu qilasizmi? Keyin siz kunni qanday qilib to'g'ri belgilash va rejalashtirishni o'rganishingiz kerak, shunda o'tkinchi vaqt hamma narsaga, jumladan, dam olish va dam olish uchun etarli bo'ladi. Kuningizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni bilish uchun o'qing.

Qanday qilib kunni samarali rejalashtirish kerak

Tegishli maqolalar:

1. Samarali soatlaringizni aniqlang. Larks uchun bu odatda erta tongda soat 5-7 da, boyo'g'li uchun esa kechasi afzalroqdir. Ish daqiqalarini belgilashda bioritmlaringizni hisobga oling. Umuman olganda, o'zingizni kuzatib boring va ishingiz uchun eng samarali vaqtni aniqlang. Kelajakda ushbu vaqt oralig'ida eng qiyin narsalarni qilishga harakat qiling.
2. O'zingizga kundalik yoki daftar oling. Bu hatto smartfon yoki planshetdagi dastur bo'lishi mumkin. Tekshirish va hech narsani unutmaslik uchun uni hamma joyda o'zingiz bilan olib boring. Har kuni kechqurun ertangi kuningizni rejalashtirish uchun o'tiring. Eng ko'p uchta eng global narsalarni rejalashtiring, siz ham o'zingizni ortiqcha yuklamasligingiz kerak. Bu sog'liq uchun yomon.
3. Tanaffus. Faoliyatni o'zgartirib, har 45 daqiqada 15 daqiqalik tanaffus qilishni unutmang. Agar siz kompyuterda ishlasangiz, dam olish vaqtida ijtimoiy tarmoqlarni ko'rib chiqmasligingiz va kitob o'qmasligingiz kerak. elektron pochta. Ko'zlaringizga dam bering. Gimnastika bilan shug'ullaning, choy iching, toza havoda sayr qiling, mashqlar qiling.
4. Eng qiyin vazifani birinchi o'ringa qo'ying. G'amgin va yoqimsiz ishning bir qismini qanchalik tez bajarsangiz, shunchalik tez yengillik, xotirjamlik va xotirjamlikni his qilasiz. Bu sizning kayfiyatingizni ko'taradi va sizga ishonch bag'ishlaydi.
5. "Filni parcha-parcha yeng." Haddan tashqari murakkab ishni bir necha bosqichlarga bo'ling va uni kichik qismlarda bajaring. Qanday qilib qiyin vazifani tez va oson engishingizni o'zingiz sezmaysiz.
6. Dam olish. Kundalik dam olishni jadvalingizga kiritishingizga ishonch hosil qiling. Bu 30 daqiqalik qiziqarli kitobni o'qish, film yoki serial tomosha qilish, parkda sayr qilish, do'stlar bilan kafeda yig'ilishlar bo'lsin. Bunday qisqa tanaffus shunchaki zarur, u sizni asosiy ishni davom ettirish uchun energiya bilan to'ldiradi. Aks holda, siz "yonib ketasiz" va bundan keyin ishlash qiyin bo'ladi.
7. Grim surmoq, pardoz qilmoq; yasamoq, tuzmoq uzoq muddatli rejalar: 3-5 yil, bir yil, bir oy, keyin bir hafta va bir kun, shuning uchun nimaga intilish kerakligini ko'rasiz va bu sizni belgilangan yo'nalishdan chetga chiqishga yo'l qo'ymaydi.
8. Dam olish kunlari Shuningdek, dam olish va o'yin-kulgini oldindan rejalashtirish tavsiya etiladi. Bu hayot moliyaviy intilishda bir qator kulrang va zerikarli kundalik hayotga aylanmasligi uchun kerak.
9. Har bir narsani qat'iy ravishda daqiqaga bo'yamang. Har bir ajratilgan ish uchun marj bilan 5-10 daqiqa ajrating, shunda siz kamroq asabiylashasiz va tashvishlanasiz. Reja tuzish va unga amal qilish sizni intizomli va maqsadli insonga aylantiradi. Lekin ana shu fazilatlar tufayli insonlar o‘z orzularini ro‘yobga chiqaradi, istaklarini ro‘yobga chiqaradi.

Dastlab, jadval bo'yicha yashashga ko'nikish qiyin, ammo bu shunchaki zarur. Axir, aks holda bu hayotda siz maqsadingizga erisha olmaysiz va hech narsada misli ko'rilmagan yuksaklikka erisha olmaysiz.

1) Mavzu mazmunini o'rganish rejalashtirilgan:

Rejalashtirish ko'lami har xil bo'lishi mumkin: bir kun, bir hafta, sho'ng'in, chorak, bir yil ...

Bola nimadan boshlashi, qanday vazifalarni hal qilishi rejalashtirilgan. Masalan, qaysi mavzularga, qanday ish turiga (o'rganish yangi mavzu, konsolidatsiya, tekshirish, ofset, nazorat ishi, imtihon...) u boshlaydi. Shunday qilib, taxmin qilinadi: talaba nimaga muhtoj, u nimani qabul qilishi mumkin, nima qilish vaqti keldi.

Talabaning kun va soat bo'yicha aniq nima qilishini rejalashtirish mumkin emas. Bu shunchaki mumkin emas. Ushbu fanlardan faqat o'zlashtiriladigan fanlarni, bo'limlarni belgilashingiz mumkin.

Va biz keyingi mavzuga kirishni rejalashtirganimizda, biz aniq mavzularni ko'rsatamiz. Shunga asoslanib, siz kelgusi haftalik ishni rejalashtirishingiz mumkin: talaba qanday mavzularni oladi, aniq nima qiladi. (Kurslar misolida kelgusi tadbirlar qanday rejalashtirilganligini, talabalarning har biri nima qilishini, kim bilan va qanday munosabatda bo'lishini ko'rsating).

2) O'quv jarayonini tashkil etish rejalashtirilgan:

Ish turlari, qo'llaniladigan usullar, birlashtirilgan jamoalar rejalashtirilgan. Bir va bir xil mavzuni turli usullarga ko'ra, turli shakllarda o'zlashtirish mumkin turli xil turlari tadbirlar. Masalan, “Taqqoslash oddiy kasrlar» o'rganishingiz mumkin:

§ o'z-o'zidan;

§ o'qituvchining ma'ruzalarida ishlash;

§ vazifalarni o'zaro almashish usuliga ko'ra.

Talabaning muayyan mavzuni qanday o'rganishi uning imkoniyatlariga, individual xususiyatlariga bog'liq.

Mavzuning mazmunini nafaqat kelgusida o'rganishni, balki ushbu materialni o'zlashtirish yo'llarini ham rejalashtirish kerak. Bu talabaning individual xususiyatlariga ham, uning oldiga qo'yilgan vazifalarga ham bog'liq. Misol uchun, bu yil u Rivin usuli bo'yicha yaxshi ishlashni o'rganishi yoki bu usul bo'yicha ishlashda malakasini oshirishi kerak.

Oramizda kim eng katta qadriyat nima ekanligini o'ylamagan? Ko'pincha bu masala bo'yicha fikrlar turlicha. Ba'zilar ma'lumotga ishonishadi, boshqalari - vaqt. Shunga qaramasdan zamonaviy jamiyat vaqtni tejash uchun etarli imkoniyatlarga ega, negadir vaqt etarli emas. Va darhol xayolga quyidagi fikrlar keladi: "Nega texnologik taraqqiyot shafqatsiz hazil o'ynaydi?", "Qanday qilib hamma narsani va hatto yaxshi bajarishga vaqt topish kerak?", "O'zingizni hech bo'lmaganda qisman tushirish uchun kuningizni qanday taqsimlash va rejalashtirish kerak? ”. Hammasi juda oddiy. Siz shunchaki vaqtni to'g'ri rejalashtirishni o'rganishingiz kerak.

Muvaffaqiyatli bo'lishni istasangiz, amal qilishingiz kerak bo'lgan qoidalar

Hamma narsani qilish va dam olishga vaqt topish uchun sizga kerak:

• aniq rejani ishlab chiqish;
• muhim ahamiyatga ega bo'lgan kichik masalalarni keyinga qoldirmasdan, birinchi o'ringa qo'ying;
• sarflamaslik ish vaqti keraksiz narsalarga sarflash;
• har kuni bajarilgan vazifalarni tahlil qilish;
• muhimligiga ko'ra to'g'ri ustuvorlik qilish;
• tartibni saqlash;
• yangi odatlarga ergashish uchun iroda kuchini rivojlantirish.

Kuningizni rejalashtirishni qanday o'rganish kerak: bosh vaqtini rejalashtirish bosqichlari

Ish vaqtini taqsimlash to'g'ri ko'rinadi, kundalik ishning ketma-ketligini aniqlash qiyin emas, ammo hamma ham buni qila olmaydi. Agar muhim ishlarni o'z vaqtida bajarish va charchamaslik haqida fikrlar paydo bo'lsa, vaqtni to'g'ri rejalashtirish va taqsimlashni o'rganish muhimdir. Bu erda to'g'ri tuzilgan kundalik ish rejasi muhim rol o'ynaydi.

Cheklangan vaqt kabi muhim omil haqida unutmang. Vaqtni to'xtatib, o'zgartirib, qaytarib bo'lmaydi, ya'ni bu ish, ishlar va umuman hayotimizga ham tegishli.

Ish vaqtini rejalashtirishning quyidagi bosqichlari mavjud:

• intizomni rivojlantirish (kuningizni nazorat qilishni o'rganish muvaffaqiyatli rahbar uchun muhim vazifadir);
• ishlarning muhimlik darajasini aniqlash (kuniga 3 tadan ko'p bo'lmagan shoshilinch ishlarni rejalashtirishga ruxsat beriladi);
• ishlarni muhim, shoshilinch, engil, oddiy, ahamiyatsizlarga oqilona taqsimlash;
• ishlarni amalga oshirishning bosqichma-bosqich rejasini tuzish;
• 10 daqiqadan kamroq vaqtni oladigan oddiy, kichik, oson narsalardan xalos bo'lish (keyingi kunlarni tushirish);
• menejerning vaqtni "o'g'irlaydigan" faoliyatdan bosh tortishi (televidenie ko'rsatuvlarini tomosha qilish, ijtimoiy tarmoqlarda ko'p soatlik muloqot, do'stlar bilan uchrashuvlar);
• uydagi va ish joyidagi har bir narsani aniqlash;
• ishdagi keraksiz narsalardan xalos bo'lish (hujjatlarni saralash va keraksiz narsalarni tashlash uchun kuniga 10 daqiqa kifoya qiladi);
• dam olish uchun sevimli mashg'ulotlarini tanlash.

Do'stlarni yo'qotmaslik va vaqtni to'g'ri tejash uchun siz qoidaga amal qilishingiz kerak: haftasiga 2 marta ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalarga tashrif buyuring, do'stlar bilan uchrashish uchun dam olish kunlarini ajrating, shaxsiy uchrashuvlarni oldindan rejalashtirish, "bo'sh" telefon suhbatlari vaqtini qisqartirish. kuniga 15 daqiqagacha.

Ish rejasini qanday tuzish kerak

Agar ishingizda quyidagi ketma-ketlikka rioya qilsangiz, samarali rejalashtirish mumkin:

1. Ish rejasini ishlab chiqish uchun maqsad va vazifalarni belgilang. Bu qisqa muddatli (bir hafta) yoki uzoq muddatli (bir oy, chorak, yil uchun) bo'lishi mumkin.

Diqqat: Muvaffaqiyatli rahbar rejadan bir qadam ham chetga chiqmasligi kerak. Siz unga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin, masalan, narsalarni, muhim uchrashuvlar kunlarini almashtirishingiz, voqealarni boshqa vaqtga rejalashtirishingiz mumkin, ammo ularni hech qanday holatda tubdan o'zgartira olmaysiz.

1. Vazifalarni belgilang va ularni bajarish muddatlarini belgilang. Vaqti cheklangan va ko'p kuch talab qiladigan narsalarni qilish uchun birinchi navbatda o'rganish muhimdir. Keyin siz o'rta muddatli vazifalarni va standart funktsiyalarni amalga oshirishni talab qiladigan ishlarni rejalashtirishingiz mumkin. IN oxirgi burilish bajarilishi kerak bo'lgan kichik ish.

1. Kundalik yoki taqvimingizda bajarilishi arafasida paydo bo'lgan shoshilinch masalalarni majburiy belgilash (menejerga hamma narsani o'z vaqtida, muhim fikrlarni o'tkazib yubormasdan qilish imkonini beradi).

1. Barcha holatlarni tahlil qilish, vazifalar ro'yxatini qisqartirish (iloji boricha).

Kuningizni bo'shatish uchun muhim:

1. Ishlarning bajarilishini cheklashga rioya qiling: kuniga 3 ta shoshilinch, jami 10 tadan ko'p bo'lmagan.
2. Rejalashtirishda murakkab vazifalarni qulayroq vaqtda, eng yaxshisi ertalab, engil - ish smenasining oxirida bajarishga rioya qiling.
3. Oldingi ishni bajarmasdan keyingi ishni bajarmang (oldindan kelishilgan ishlarni bajarib, vazifalarni bosqichma-bosqich rejalashtirish muhimdir).
4. Tugallanmagan ishni qoldirmang, ularni keyingi ish kuniga o'tkazmang.
5. Agar hali ham bajarilmagan vazifalar mavjud bo'lsa, ular haqida alohida qayd etilishi kerak bo'lgan muhim holatlar taqvimida qayd etish tavsiya etiladi. Agar xuddi shu vazifa ketma-ket bir necha kun davomida kundalikda barqaror "yashovchi" bo'lsa, uni qanday rad etish yoki uni boshqa shaxsga topshirish haqida o'ylash kerak.

Ratsional rejalashtirish sirlari

Kunni to'g'ri rejalashtirish quyidagilarga imkon beradi:

• ish rejasini baholash, vazifalarni tuzatish, kun tartibini tuzish;
• ishlarning bajarilishini nazorat qilish, bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishni bartaraf etish (aks holda ishda past ko'rsatkichlar xavfi mavjud);
• boshlangan ishlarni yakunlash;
• menejerga berilgan vazifalarni bajarishga to'sqinlik qiladigan, diqqatni chalg'itadigan, rejalarga ta'sir qiladigan to'siqlarni bartaraf etish;
• ishni dam olish bilan almashtirish;
• vaqtni rejalashtirish tahlili;
• ularning ish faoliyatini doimiy ravishda yaxshilash.

Menejerning vaqtini tejash sirlari

1. Shu kabi vazifalarni birlashtirish muhim, masalan, muzokaralarni birlashtirish, yozishmalarni tahlil qilish, elektron pochta xabarlariga javob berish.
2. Tinch muhitni yaratish ham bir xil darajada muhimdir. Bu hech narsa ishdan chalg'itmasligi uchun kerak.
3. Ish vaqtingizni cheklash biznes uchrashuvlarining samarasiz natijalarini oldini oladi.
4. Maqsadlarga erishishga ta'sir qiladigan ishlarning ratsionalligi va izchilligining muhim ko'rsatkichi ustuvorlik qobiliyatidir.
5. Favqulodda muhim vazifalarni bajarish rahbarga o'z ishida yuqori natijalarga erishishga imkon beradi.
6. Vaqtning muhim qismi xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlashni tejashga yordam beradi.
7. Ishning bosqichma-bosqichligi ham bir xil darajada muhimdir. Agar siz zinapoyaga ko'tarilsangiz, kichik narsalardan boshlanib, balandlikka erishsangiz, maqsad sari harakatlanish ancha oson bo'ladi.
8. Muhim narsalarning kundaligini yuritish bir vazifaning boshqasiga o'xshashligini, oy oxirida ishlarning to'planishini bartaraf etishga yordam beradi.
9. Muhim qarorlar eng yaxshi ertalab qabul qilinadi. Shunday qilib, siz butun ish kuni uchun muvaffaqiyat hissi yaratishingiz mumkin.
10. Rejalar, jadvallar tuzishda mehnat qobiliyatining haqiqiy darajasini hisobga olish kerak, chunki u ishning yakuniy natijasiga ta'sir qiladi.

Muvaffaqiyatli ko'p qirrali odamlarni uchratganimizda, biz xo'rsinib, yelka qisib qo'yamiz: va bu odamlar qanday qilib hamma narsani qila oladi? Ular uyg'oqmi? Ular ustida sehrli soat ikki barobar ko'p bo'linmalar? Ehtimol, ular shunchaki o'ziga xosdir?

Ha va yo'q. Albatta, sehrli soat haqidagi taxmin fantastika toifasidandir, bu aniq. Ammo, qoida tariqasida, kunini samarali tashkil etgan odamlar yarim kun to'shakda haqiqatan ham yotmaydi - ular uchun etarlicha uxlash texnologiya masalasidir, siri rejimda. Va u, bu rejim maktab yillaridan nafratlanardi, aniqrog'i, uning yanada moslashuvchan va qiziqarli xilma-xilligi - vaqt boshqarish- ularni o'ziga xos qiladi. O'zlashtirgan vaqtingizni rejalashtirishga yordam beradigan fokuslar, va o'z-o'zini nazorat qilish va intizom yordamida har birimiz .

Siz vaqtni uzaytira olmaysiz. Shunday ekan, o'zingizni o'zgartiring

Biz vaqt bosimini (nemischa Zeitnotdan, "vaqt bilan bog'liq muammo"), daqiqalar, soatlar va kunlarning doimiy etishmasligi, talab, ehtiyoj, ish bilan ta'minlashning sinonimi deb hisoblashga odatlanganmiz. Men kechayu kunduz ishlayman, tikaman, umuman vaqtim yo'q, hech narsaga vaqtim yo'q! Tan oling, ko'pincha bu so'zlar o'ziga xos ekran, qalqon, noqulaylikdan himoyalanish vositasiga aylanadi. haqiqiy hayot. Va "vaqtga chanqoqlar" undan hech qanday yaxshi narsa kutmaydilar, garchi ular uzoq vaqt davomida doimiy ish yukiga bardosh berishning iloji yo'qligini, xatti-harakatlari va ruhiyati qaytarib bo'lmaydigan darajada o'zgarishini juda yaxshi tushunishadi. Ochig'i, "tom ustidagi narsalar" ketmaydi. Biror narsani o'ylab va jon bilan qilish uchun siz vaqti-vaqti bilan to'xtashingiz, atrofga qarashingiz kerak. Ushbu protsedura uchun kunlik cheksiz vaqt bosimida siz bir daqiqani o'yib bo'lmaydi.

Achinarli, ammo haqiqat: bugungi kunda ko'plab yirik kompaniyalar o'zlarining korporativ maqsadlari uchun xodimlarni "kuydirish" vahshiy siyosatidan foydalanadilar. Yangi ishchi eng istaksiz yuklanadi; joyida, u aynan uning mehnat ishtiyoqi quriguncha va doimiy vaqt bosimi uning miyasini quritmaguncha qoladi. Bunday ish beruvchilarni qanday tan olish va ular bilan nima qilish kerak - bu alohida muhokama uchun mavzu, ammo bugun biz kunni rejalashtirish sirlari bilan o'rtoqlashing. Ushbu fokuslar sizga ish jarayonini tashkil etishga boshqacha qarashga va uni yaxshi tomonga o'zgartirishga imkon beradi.

Hozir boshlang. Va to'xtamang!

Ko'proq ishni bajarish uchun vaqtingizni rejalashtiring, haqiqatan ham oson. Ajablanarlisi banal bo'lgan ikkita asosiy postulat mavjud. Birinchidan, agar siz kuningizni optimallashtirishni istasangiz, shunchaki buni boshlang. Sinab ko'ring turli strategiyalar xarakteringizga, faoliyat sohasiga, sharoitingizga ko'ra. Ba'zilarimiz "kirpi" jadvaliga muhtojmiz (hech bo'lmaganda birinchi navbatda), kimdir kun rejimida va odatlarda ozgina o'zgartirishga muhtoj. Ikkinchi "ochiq sir" - bu vaqt boshqarish bu bir marta yutib yuborish uchun etarli bo'lgan tabletka emas va abadiy beparvolik va aniqlik etishmasligidan xalos bo'lish uchun. Bu har kungi mashaqqatli ish bo'lib, uni bajarish uchun qilingan harakatlar natijaning muvaffaqiyati bilan bevosita bog'liq. Va unutmangki, eng qiziq hakam va tomoshabin sizni hukm qiladi - o'zingiz. Shuning uchun, "qoplash" ishlamaydi.

Vaqtni boshqarish - bu ko'nikmalarni rivojlantirish va vaqtni rejalashtirish va maqsadlarga erishish uchun undan oqilona foydalanish imkonini beruvchi qurilmalar va usullardan foydalanishning butun falsafasidir. Dastlab, vaqtni boshqarish amerikalik tadqiqotchilar tomonidan mehnat unumdorligini oshirish uchun ishlab chiqilgan, ammo amaliyot shuni ko'rsatdiki, terishda narsalarni tartibga solish shaxsiy hayot uchun ham foydalidir.

Bugungi kunda vaqtni boshqarishning yuzlab usullari ma'lum va faol foydalanilmoqda va bu ro'yxat doimiy ravishda kengayib bormoqda. Vaqtni rejalashtirishning zamonaviy strategiyalari soatlar va budilniklardan, barcha turdagi kundaliklardan, "topshiriqlar varaqlari" va organizatorlardan, kunni rejalashtiruvchilar uchun kompyuter dasturlaridan, ustuvorliklar va motivatsiyalarni taqsimlashdan, tabiiy ritmlardan foydalanishga asoslangan. inson hayoti vaqtdan unumli foydalanishga xalaqit beradi (ulardan eng keng tarqalgani tortib olish sindromi, "bir chetga qo'yish").

Albatta, vaqt boshqarish butun fan , bu ajablanarli emas - kamchiliklarni tuzatish har doim ularni sotib olishdan ko'ra ko'proq vaqt talab qiladi. Agar siz ushbu usullarga qiziqsangiz, ularni o'zingiz o'rganishingiz va sinab ko'rishingiz mumkin - ayniqsa, vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan kuningizni qanday rejalashtirishni o'rganish haqida bitta mavzuda aytib berishning iloji yo'q va befoyda. Ammo ish kuningizni samaraliroq qilish uchun hozirdan foydalanishni boshlashingiz mumkin bo'lgan ba'zi hiylalar mavjud.

Kuningizni qanday rejalashtirishni va qimmatli vaqtni behuda sarflashni to'xtatishni o'rganmoqchimisiz? Boshlashga harakat qiling:

Muhim narsalarga joy ajrating

Har qanday kun ko'p narsalardan iborat - kichik va katta, muhim va unchalik shoshilinch va bardoshli emas. Vaqtingizni qanday rejalashtirishni o'rganish uchun siz xayoliy skalpelni yorqinlikka o'tkirlashingiz kerak, bu sizga ustuvor vazifalarni ustuvor bo'lmaganlardan ajratish imkonini beradi. Albatta, bu siz kichik va unchalik muhim bo'lmagan narsalarni unutishingiz mumkin degani emas - yo'q, ular ham bajarilishi kerak, lekin ular o'z hajmiga mutanosib ravishda e'tiborga loyiqdir. Keng tarqalgan xato - bu "osonlik uchun" birinchi navbatda osonroq va ... keraksiz narsani qilishdir. Natijada nimaga erishamiz? Faoliyatga taqlid qilish va muhim vazifalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqtinchalik zaxiralarni oqilona sarflash. Nima bo'layotganidan xabardor bo'ling - muhim va qiyinni birinchi o'ringa qo'ying.

Occam's Razor teskari

Ammo katta va jiddiy narsalar qo'rqitmasligi uchun quyidagi hiyla bor: vaqtni to'g'ri rejalashtirish uchun ularni bir nechta kichiklarga bo'lish kerak. Keyin "uzoq sayohat bosqichlari" ko'p va bir vaqtning o'zida kamroq muhim vazifalar bilan almashtirilishi mumkin.

Nima bilan yashayotganingizni "kamaytiring"

Mashinada bajariladigan oddiy vazifalarning har qanday ro'yxatida vaqtni behuda sarflovchilar yashiringan. Ular o'zlarini begunoh va hatto birinchi qarashda muhim narsalar sifatida yashirishadi. Tekshirish talab qilinadi! Sizning daqiqalaringiz va soatlaringiz nimaga sarflanayotgani haqida o'ylab ko'ring, hamma narsani eslang va tushuning - sizga haqiqatan ham bunday ish yoki dam olish kerakmi? Haqiqatan ham har soatda Odnoklassniki-ga borishingiz kerakmi, bu sizga ishdan kerakli dam olishni beradimi? Sizga chindan ham kashtado'zlik to'garagidagi mashg'ulotlar kerakmi va ularga qiziqasizmi? Har kuni zerikarli hamkasbingiz bilan ketma-ket ellik daqiqa suhbatlashishga arziydimi, uni tezda qisqartirilgan suhbat bilan xafa qilishdan qo'rqasizmi? Bu sizning kuningiz va uning faqat 24 soati bor!

Yo'qotmang va yo'qolmang

Zamonaviy tadqiqotlarga ko'ra, ishlaydigan odam yiliga o'rtacha 150 soatni yo'qolgan narsalarni qidirishga sarflaydi. Ya'ni, bu narsalar yovuz kuchlarning buyrug'i bilan sirli ravishda yo'q bo'lib ketmagan - ular o'z o'rnida emas edi va shuning uchun ularni topib bo'lmaydi. Ta'sirli raqam, shunday emasmi? Bu ahmoq statistikaning bir qismi bo'lishni bas qiling. Hech qanday joyga narsalarni, hujjatlarni, fayllarni tashlamang. Hamma narsani bir marta tartibga soling, imzolang, eslang va tartibni saqlang. Bu sizga kuningizni yaxshiroq rejalashtirishga yordam beradi - chunki siz qimmatli vaqtingizni zerikarli "yo'qolgan" qidirishga sarflamaysiz.

Shaxsiyatingizni hisobga oling

Kuningizni rejalashtirishni o'rganayotganda, "kasalxonadagi o'rtacha harorat" ga e'tibor bermang. Shuni yodda tutingki, har bir insonning individual samaradorlik va "foydasiz" davrlari bor. Kechqurun sakkizdan keyin hech narsani tushunmasligingizni bilib, ishni kechgacha qoldirmang. Erta tongda uchrashuv tayinlamang, chunki buning uchun odatdagidan ikki soat oldin turishingiz kerak, shunda ko'nglingiz to'lib ketadi. Ushbu qoidalarga qat'iy rioya qiling, ular mantiqiy bo'lishining yagona yo'li - agar kundalik tartibingiz tartibsiz bo'lsa va siz kutilmaganda odatdagidan besh soat kechroq uxlashingiz mumkin bo'lsa, kuningizni rejalashtirishning iloji yo'q. Siz, albatta, ertalab sport qiziqishi uchun bugungi kun uchun munajjimlar bashoratini o'qishingiz va taassurot ostida barcha rejalarni o'zgartirishingiz mumkin, ammo bunga arziydi, siz qaror qilasiz. Yangi kunni oldingi oqshomdan va yaxshi samaradorlik uchun bir hafta oldin tayyorlang.

Perfektsionizmdan xalos bo'ling

Va hokimiyatni yanada jasorat bilan topshiring. Agar sizda ishning bir qismini topshiradigan odam bo'lsa - buni qiling. Diqqat, biz sizning ishingizni begunoh odamlarga topshirish haqida gapirmayapmiz, lekin sizning yordamchilaringiz bo'lsa, ularning yordamidan foydalanish kerak. Ular sizning uslubingizga mos kelmaydigan narsani qilishlari hamma narsani o'z zimmangizga olish uchun sabab emas. Biror narsani rejalashtirayotganda, vaziyatlarning bosimi ostida emas, balki darhol vazifalarni taqsimlang - bu vaqtni tejaydi va kuningizni samarali rejalashtirish imkonini beradi.

Biznesning o'z vaqti, o'yin-kulgining o'z vaqti bor

"Vazifalar ro'yxati" va kun (hafta, oy) jadvalini tuzayotganda, nafaqat, balki dam olishni ham rejalashtiring. Bu birinchi qarashda g'ayritabiiy tuyulishi mumkin, lekin aslida bu yondashuv nafaqat vaqtni rejalashtirishni o'rganish uchun qulay, balki bo'sh vaqtingizni diversifikatsiya qilish va kelajakda qanday o'yin-kulgilar etishmayotganini ko'rish imkonini beradi. // charla.ru

Salom! Ushbu maqolada biz ish kunini rejalashtirish haqida gapiramiz.

Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

1. Nima uchun ish kuningizni rejalashtirish;
2. Kimga kerak;
3. Ish kunini qanday rejalashtirish kerak.

Ish kunini rejalashtirish

21-asrda hayot ritmi sezilarli darajada tezlashdi va kuchayishda davom etmoqda. Agar ilgari muvaffaqiyatga erishish uchun bir miqdor ish qilish kerak bo'lsa, endi muvaffaqiyatga erishish uchun ko'proq narsani qilish kerak. Va odamlar vaqt etishmasligiga duch kelishadi. Agar siz hayot har kuni oldimizga qo'yadigan barcha kundalik vazifalarning ortidan quvsangiz, umuman vaqt yo'q.

Ish kunini rejalashtirish nafaqat ish vaqtidan unumli foydalanishga, balki uni qisqartirishga ham yordam beradigan vositadir. Bu qat'iy tartibda bajarilishi kerak bo'lgan oddiy ishlar ro'yxati emas. Rejalashtirish - bu nima qilish kerakligini, nima uchun va qachon qilishni tanlash qobiliyati.

Shuning uchun yaxshi rejalashtirish nafaqat bir kunda qiladigan barcha ishlarni tuzibgina qolmay, balki vaqtingizni ham bo'shatadi. Avvalo, siz eng muhim narsalarni qilishingiz kerak - bu asosiy qoida. Ishda bo'sh vaqti bo'lgan va aniq jadvalga ega bo'lmagan har bir kishi uchun vaqtini to'g'ri taqsimlash foydalidir.

Rejalashtirish nimani o'z ichiga oladi?

Ish vaqtini rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Ustuvorlik.
• Muhim vazifalarni tanlang.
• Ularni hal qilishning eng yaxshi usullarini topish.
• Bo'sh vaqtingizda ish qidiring.

Ustuvorlik nimaga e'tibor berish kerakligini, nima o'zini o'zi hal qilishi mumkinligini va qaysi muammoni e'tiborsiz qoldirish kerakligini tushunishga yordam beradi. Vaqt va ma'lumot avvalgidan ko'ra qimmatroq bo'lib qoldi va natija bermayotgan narsaga jahl qilish ma'nosiz narsa.

Muhim vazifalarni tanlash- ustuvorlik bilan deyarli bir xil, faqat bir ish kuni ichida. Siz nima muhim natijaga olib kelishini, zudlik bilan nima qilish kerakligini va nima kechiktirilishi mumkinligini tanlaysiz.

Muammolarni hal qilishning eng yaxshi usullarini topish juda muhim nuqta hisoblanadi. Rejalashtirishda siz nafaqat nima qilishingizni, balki uni qanday qilib eng yaxshi qilishni ham hisobga olishingiz kerak. Shu bilan birga, nafaqat vaqtni tejash, balki hamma narsani imkon qadar tez va samarali bajarish muhimdir.

Bilan ishlash bo'sh vaqt ish rejasiga ham kiritilishi kerak. Kuniga 2 soat vaqtingiz bormi, uni biror narsaga sarflashingiz mumkinmi? Bu haqda xo'jayiningizga aytishingiz mumkin va u sizni ish bilan ta'minlaydi, siz o'zingizni o'qitishingiz yoki o'z loyihangizni ishlab chiqish uchun harakat qilishingiz mumkin.

Nima uchun ish kuningizni rejalashtirish muhim?

Frilanserlik, biznes yoki "ixtiyoriga ko'ra ishlash" (taksi kabi) bilan shug'ullangan har bir kishi kun davomida narsalarni tartibga solish muhimligini tushunadi. Ammo, masalan, ofis xodimlarining aksariyati ish kunini rejalashtirishni zarur deb hisoblamaydi.

Aslida, ish kunini rejalashtirishning asosiy sababi o'z samaradorligini oshirishdir. Agar siz o'z tanangizni tinglasangiz, ba'zi narsalar bir vaqtning o'zida siz uchun yaxshiroq, ba'zilari esa boshqasini tushunishingiz mumkin. Masalan, tushlikdan keyin boshqa kompaniyalarga qo'ng'iroq qilish siz uchun qulayroqdir, chunki siz allaqachon uyg'ongansiz, lekin hali charchashga vaqtingiz yo'q va monoton ish kechqurun tezroq bajariladi, shuning uchun ma'lumotlar bazasiga haydash ma'lumotlarini 5-6 soatgacha kechiktirish.

Ish kunini rejalashtirish nafaqat muammolarni hal qilishning asosiy elementlarini, balki har bir insonning shaxsiy imtiyozlarini ham hisobga oladi. Vaqtni boshqarish hammaga bir xil yuqori ishlash namunasini yuklash uchun qilinmagan. Vazifalaringizni tanangizning xususiyatlariga moslashtirishingiz kerak.

Kuningizni tashkil qilish va rejalashtirish sizga o'zingiz yoqtirgan narsalarga vaqt qoldirib, kamroq vaqt ichida ko'proq ishlarni bajarishga imkon beradi.

Kim ish kunini rejalashtirishi kerak

Har bir inson o'z ish kunini rejalashtirishi kerak. Shunday qilib, siz vaqtni tejashingiz va samaraliroq ishlashingiz mumkin. Ammo shaxsiy rejalashtirish bilan shug'ullanishga majbur bo'lgan odamlarning 3 toifasi mavjud.

. Eng intizomsiz ishchi - bu frilanser. Uning aniq jadvali yo'q va faqat oxirgi muddat unga biror narsa qilish uchun o'tirish vaqti kelganligini eslatadi. Shuning uchun bir nechta mijozlar bilan ishlaydigan frilanserlar uchun ish kunini rejalashtirish juda muhimdir. Ko'pincha yangi buyurtmalar bir yoki ikki kunlik farq bilan paydo bo'ladi va agar siz oxirgisiga kechiktirsangiz, ikkita loyiha ustida ishlashga vaqtingiz bo'lmasligi mumkin.

tadbirkorlar. Bu erda hamma narsa freelancing bilan deyarli bir xil. Ayniqsa, agar bu onlayn biznes bo'lsa. Bir tomondan, sizning xodimlaringiz ishlayotganda siz uyda xotirjam bo'lishingiz mumkin, ammo boshqa tomondan, bu yondashuv muqarrar ravishda muvaffaqiyatsiz bo'ladi. G‘arbda ishbilarmonlar o‘rtasida mehnatkashlik kulti keng tarqalgan. Ularning fikricha, agar siz haftasiga 60 soat ishlamasangiz, demak, siz dangasasiz va biznesda hech qanday ishingiz yo‘q.

Rahbarlar. Rahbar har doim ham tadbirkor bo'lavermaydi. Kompaniyaning egasi o'z kompaniyasining ishlarida faol ishtirok etmasligi mumkin, ammo uning direktori butun mexanizmning ishlashi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Shuning uchun o'rta va yirik kompaniyalar rahbarlari o'z vaqtlaridan unumli foydalanishlari kerak, chunki kompaniyaning kelajagi ularning uzoq muddatli istiqboldagi qarorlariga bog'liq. Menejerning ish kunini rejalashtirish vaqtni strategik muhim vazifalar orasida eng samarali taqsimlash usulidir.

Ish kunini rejalashtirish usullari

Ish kunini to'g'ri rejalashtirishning ko'plab usullari mavjud. Ammo eng samaralilaridan biri Eyzenxauer matritsasi. Uning mohiyati quyidagicha.

4 ta kvadrat mavjud:

1. Kvadrat A - shoshilinch va muhim masalalar.
2. Kvadrat B - shoshilinch bo'lmagan va muhim narsalar.
3. Kvadrat C - shoshilinch va ahamiyatsiz masalalar.
4. Kvadrat D - shoshilinch bo'lmagan va ahamiyatsiz narsalar.

Kvadrat A deyarli har doim bo'sh bo'lishi kerak. To'g'ri rejalashtirish bilan barcha muhim vazifalar B kvadratiga joylashishi va A ga yaqinlashganda bajarilishi kerak.

Kvadrat B Bu sizning maqsadingizga erishishingizga yordam beradigan muhim narsalar. Bunga 1 ish kuni ichida bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalar kiradi.

Kvadrat C boshqa odamlarga o'tkazilishi kerak bo'lgan shoshilinch va ahamiyatsiz ishlarni anglatadi. Shoshilinch, ammo ahamiyatsiz narsalarning asosiy misoli potentsial mijozni chaqirishdir. Xodim buni qila oladi, siz boshqa narsalarga e'tiboringizni qaratsangiz yaxshi bo'ladi.

Kvadrat D, sizni maqsadga yaqinlashtirmaydigan, ijobiy his-tuyg'ularni bermaydigan va, qoida tariqasida, kerak bo'lmagan favqulodda va ahamiyatsiz narsalar mavjudligini anglatadi. Ushbu qutiga barcha keraksiz fikrlarni yozishingiz kerak.

Vazifalarni ularning ahamiyati va dolzarbligiga ko'ra taqsimlash sizga ish kunida nimalarga e'tibor berish kerakligini va nimani xavfsiz unutish mumkinligini tushunishga imkon beradi. Matritsa nafaqat ish jarayonlarida, balki ishda ham yordam beradi Kundalik hayot. Agar siz ingliz tilini o'rganmoqchi bo'lsangiz, bu siz uchun qiziqarli va karerangizda sizga yordam beradi - bu kvadrat B. Lekin agar siz ispan tilini faqat bilish uchun o'rganmoqchi bo'lsangiz - bu D, va siz buni ishonch bilan unutishingiz mumkin. bu.

Ish kunini rejalashtirish qoidalari

Ish kunini samarali boshqarish uchun bir nechta qoidalar mavjud. Qulaylik uchun biz kunni 3 qismga ajratamiz:

• Ish kunining boshlanishi.
• Asosiy ish jarayoni.
• Tugallash.

Ertalab eng yaxshisi muhim bosqich. Qancha uxlaganingiz, qanday turdingiz va nima qilganingizga qarab, kayfiyatingiz, psixologik munosabatingiz va ishlashingiz bog'liq bo'ladi.

"To'g'ri" ertalab tamoyillari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Ijobiy munosabat. Agar siz har kuni ishingizdan nafratlanaman deb o'ylayotgan bo'lsangiz, unumdorligingiz pasayadi. Ertalabni yoqimli fikrlar bilan boshlashga harakat qiling.
• "Belanchak" qilmaslikka harakat qiling. Ertalab turganingizdan keyin nihoyat tiklanish uchun yana 30-40 daqiqa kerakligini payqadingizmi? Bu vaqtni behuda sarflashga arzimaydi. Uyg'onganingizdan so'ng darhol dush oling, qahva tayyorlang va yarim soat o'rniga "hech qaerga" nonushta qilishingiz mumkin.
• Bemalol nonushta va ish yo'li. Kunni sekin boshlash juda muhimdir. Siz shoshayotganingizda, tana yanada samarali ishlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha energiya va nervlarni sarflaydi. Agar to‘g‘ri nonushta qilish va bemalol sayr qilish imkoniyati bo‘lmasa, kechroq uxlab, ertaroq uyg‘oning.
• Asosiy vazifalar. Ko'pchilik muvaffaqiyatli ishbilarmonlar buni aytishadi muhim vazifalar ertalab hal qilish kerak. “Agar siz hamma narsani qilishni istasangiz, nonushta uchun qurbaqa yeng” deganlaridek. Qurbaqaning roli - bu siz umuman olishni xohlamaydigan holat. Buni ertalab qiling va "qurbaqa yeydi" degan ijobiy munosabat kun bo'yi davom etadi.

Asosiy ish jarayoni quyidagi vazifalardan iborat:

• Shoshilinch muammolarni hal qiling. Shuni tushunish kerakki, agar ish kuni davomida biron bir shoshilinch ish sizga tushib qolsa, butun e'tiboringizni faqat unga o'tkazishingiz shart emas. Avval siz bu muhim yoki muhim emasligini tushunishingiz kerak. Agar muhim bo'lsa, darhol unga o'tishingiz kerak. Agar yo'q bo'lsa, uni amalga oshirish uchun javobgarlikni boshqa shaxsga o'tkazing.
• Belgilangan muddatlarni saqlang. Har kuni o'zingizga taxminiy muddatlarni belgilashingiz kerak, ular uchun siz barcha vazifalarni bajarishingiz kerak. "Hammasini soat 18:00 dan oldin bajaring" emas, balki "14:00 da - reja tuzishni boshlang, 15:00 da - ko'rsatkichlarni tahlil qiling, 16:00 - hisobot yozing" va hokazo.
• Ish joyida buyurtma berish. Bu yashirin, ammo juda muhim nuqta. Agar stolingiz tartibsiz bo'lsa, ko'zlaringiz doimo uning orasida yo'qoladi. Va agar ish joyida biron bir xorijiy hujjat paydo bo'lsa, siz uni o'rganishni boshlashingiz va 20-30 daqiqani yo'qotishingiz mumkin.
• Impulslarga ergashmang. Bu eng muhimi. Diqqatingizni ishdan kamroq muhim narsaga o'tkazishga majbur qiladigan ba'zi tetiklar mavjud. Savdo rejasini ko'rib chiqayotganda do'stingizga qo'ng'iroq qilasizmi? Buni qilmaslik yaxshiroqdir, keyin siz konsentratsiyani yo'qotasiz va ish kayfiyatini osongina sog'inishingiz mumkin.
• Kun tartibini guruhlang. Bu juda muhim. Agar kun davomida 60 ta qo'ng'iroq qilish kerak bo'lsa, ularni bir vaqtning o'zida 10 dan 15 gacha bo'lgan bir nechta kichik guruhlarga bo'lish yaxshiroqdir. Qo'ng'iroqdan keyin siz boshqa vazifani bajarishingiz mumkin. Doimiy ravishda muntazam mashg'ulotlardan kuchli mashg'ulotlarga o'tish orqali siz ko'proq narsani qilishingiz mumkin.

Ish kunining tugashi quyidagi printsiplarga asoslanadi:

• Kerakli narsani to'ldiring. "Muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan" kvadratga tushadigan bir guruh holatlar mavjud. Ular eng yaxshi ish kuni davomida to'ldiriladi va "muhim va shoshilinch" kvadrat har doim bo'sh saqlanadi.
• Natijalaringizni rejaga muvofiq tekshiring. Bir kun ichida qilgan barcha ishlarni siz rejalashtirgan narsalar bilan solishtirish kerak. Agar siz ish kuningizni endigina rejalashtirishni boshlagan bo'lsangiz, unda rejadan kichik og'ishlar narsalar tartibida bo'ladi. Ularni iloji boricha kamroq saqlashga harakat qiling.
• Keyingi kun uchun reja tuzing. Buni oldingi ish kunining oxirida qilish yaxshidir. Shunday qilib, siz ish kayfiyatini saqlab qolasiz va, lekin bu ishlarning haqiqiy dasturini tuzish muhimdir.

Agar siz rahbar bo'lsangiz, unda ish kuni davomida kotibingiz bilan yaqindan ishlashingiz kerak.

Bularning barchasi umumiy maslahatlar ekanligini unutmang. Ular sizni hisobga olmaydilar individual xususiyatlar. Agar shoshilinch ishni ertalab emas, balki tushdan keyin qilish sizga qulayroq bo'lsa, bu sizning huquqingiz. Agar siz katta va qiyin ishni davom ettirishni afzal ko'rsangiz va bu sizning kayfiyatingizga bir kunlik hech qanday ta'sir qilmasa, uni davomli qiling.

Ish kunini rejalashtirish individual bo'lishi kerak.

Ish kunini rejalashtirishdagi asosiy xatolar

Vaqtni boshqarish amaliyoti hayotimizda mustahkam o'rnashganiga qaramay, ko'pchilik buni qiladi tipik xatolar ish kunini rejalashtirishda. Mana, ulardan bir nechtasi.

Xato 1. Noto'g'ri ustuvorlik.

Eyzenxauer matritsasi bizga muhim ishlar qilishimiz kerakligini aytadi. Ammo ko'p odamlar o'zlari uchun muhim bo'lgan narsani osongina chalkashtirib yuborishlari mumkin. Bo'sh qolishi kerak bo'lgan va shoshilinch va muhim masalalar uchun mas'ul bo'lishi kerak bo'lgan A maydoni, ular tez-tez C bilan aralashadi, bu erda zudlik bilan e'tibor berishni talab qiladigan ahamiyatsiz narsalar to'plangan.

Shuni yodda tutish kerakki, siz energiyani faqat ma'lum bir vaqtda siz uchun muhim bo'lgan narsaga sarflashingiz kerak. Ishlarni kechiktirish va to'g'ri rejalashtirish mumkin bo'lgan kelajak uchun ishlashingiz kerak.

Xato 2. Arzimas narsalarga ko'p vaqt sarflanadi.

Nima uchun birinchi navbatda "asos" qilish kerakligini tushuntirish uchun, keyin esa kichik narsalarni Pareto qonunidan foydalanamiz. Unda aytilishicha, 20% harakatlar 80% natija beradi. Ya'ni, muhim narsa ustida ishlaganingizda, siz 20% kuch sarflaysiz va natijaning 80% ga erishasiz. Kichkina narsalar ustida ishlasangiz, 4 barobar kamroq natijaga erishasiz va 4 barobar ko'proq energiya sarflaysiz.

Keling, kichik bir misolni ko'rib chiqaylik. Siz reklama kampaniyasini boshlashingiz kerak. Agar siz 10 ta kreativ yaratsangiz, ular uchun kalit so'zlar va iboralarni tanlab, ularni tayyorlangan saytlarda ishga tushirsangiz, bu ishning 20% ​​bo'lib, natijaning 80% ni beradi. Ammo agar siz shriftlar va rasmlarni tahrirlashga, iboralarni tanlash va jilolashga va reklama uchun qo'shimcha platformalarni topishga vaqt sarflasangiz, siz ko'proq kuch sarflaysiz. Bularning barchasini qilish kerak bo'ladi, lekin reklama kampaniyasi boshlangandan so'ng, birinchi natijaga erishganingizda.

Xato 3. Shaxsiy ishlarga vaqt yo'qligi.

Har bir insonning shaxsiy hayoti va kasb tanlash erkinligi bo'lishi kerak. Agar sizda qiladigan ish ko'p bo'lsa va sevimli mashg'ulotingiz bilan shug'ullanishga bir yoki ikki soat vaqtingiz bo'lmasa, bu o'z kuningiz uchun noto'g'ri rejalashtirish. Ish vaqtini rejalashtirish nafaqat ko'proq ishlashga imkon bergani uchun muhimdir. Bu sizga sevimli ishingizni shoshilmasdan qilish imkoniyatini beradi.