Ժամանակ ունե՞ք ինչ-որ բանի համար, երազու՞մ եք, որ օրը 24 ժամից ավելի է: Ապա դուք պարզապես պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ դասավորել և պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի անցողիկ ժամանակը բավարարի ամեն ինչի համար, ներառյալ հանգստի և հանգստի համար: Կարդացեք՝ պարզելու համար, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ձեր օրը:

Ինչպես արդյունավետ պլանավորել ձեր օրը

Առնչվող հոդվածներ.

1. Որոշեք ձեր արդյունավետ ժամերը:Արտույտների համար սա սովորաբար վաղ առավոտ է, ժամը 5-7-ը, իսկ գիշերը նախընտրելի է բուերի համար: Հաշվի առեք ձեր կենսառիթմերը աշխատանքային րոպեները որոշելիս: Ընդհանրապես դիտարկեք ինքներդ ձեզ և նշեք ձեր աշխատանքի համար ամենաարդյունավետ ժամանակը: Ապագայում փորձեք ամենադժվար գործերն անել այս ժամկետներում։
2. Ձեռք բերեք ձեզ օրագիր կամ նոթատետր:Դա նույնիսկ կարող է լինել ձեր սմարթֆոնի կամ պլանշետի ծրագիր: Տարեք այն ամենուր ձեզ հետ՝ ստուգելու և ոչինչ չմոռանալու համար: Ամեն երեկո նստեք պլանավորելու ձեր վաղվա օրը: Պլանավորեք առավելագույնը երեք ամենագլոբալ բաները, դուք նույնպես չպետք է չափազանց ծանրաբեռնեք ձեզ: Դա վատ է առողջության համար։
3. Ընդմիջում.Չմոռանաք 15 րոպե ընդմիջում կատարել յուրաքանչյուր 45 րոպե աշխատանքի ընթացքում՝ փոխելով գործունեությունը։ Եթե ​​դուք աշխատում եք համակարգչում, չպետք է թերթել սոցիալական ցանցերը և կարդալ արձակուրդների ընթացքում: էլ. Հանգստացեք ձեր աչքերին: Զբաղվեք մարմնամարզությամբ, թեյ խմեք, զբոսնեք մաքուր օդում, վարժություններ արեք։
4. Ամենադժվար խնդիրը դրեք առաջին հերթին:Որքան արագ ավարտեք տխուր և տհաճ գործի մի մասը, այնքան ավելի արագ կզգաք թեթևություն, հանգստություն և խաղաղություն: Սա կբարձրացնի ձեր տրամադրությունը և վստահություն կհաղորդի:
5. «Փղին կտոր առ մաս կերեք»։Չափազանց բարդ աշխատանքը բաժանեք մի քանի փուլերի և արեք այն փոքր մասերում: Դուք ինքներդ չեք նկատի, թե ինչպես եք արագ և հեշտությամբ գլուխ հանում բարդ գործից։
6. Հանգիստ.Ձեր գրաֆիկում անպայման ներառեք ամենօրյա հանգիստը։ Թող դա լինի 30 րոպեանոց հետաքրքիր գրքի ընթերցում, ֆիլմ կամ սերիալ դիտում, զբոսանք այգում, ընկերների հետ հավաքույթներ սրճարանում։ Նման կարճ ընդմիջումը պարզապես անհրաժեշտ է, այն էներգիայով կլցնի հիմնական աշխատանքը շարունակելու համար։ Հակառակ դեպքում «կվառվես» և դժվար կլինի հետագա աշխատանքը։
7. Դիմահարդարվել երկարաժամկետ պլաններ 3-5 տարի, մեկ տարի, մեկ ամիս, հետո մեկ շաբաթ և մեկ օր, այնպես որ դուք կտեսնեք, թե ինչին արժե ձգտել, և դա ձեզ թույլ չի տա շեղվել սահմանված ընթացքից:
8. Շաբաթ, կիրակիխորհուրդ է տրվում նաև պլանավորել՝ նախօրոք մտածելով հանգստի և ժամանցի մասին։ Սա ուղղակի անհրաժեշտ է, որպեսզի կյանքը չվերածվի մոխրագույն ու ձանձրալի առօրյայի շարքի՝ ֆինանսների հետապնդման համար։
9. Մի ներկեք ամեն ինչ խստորեն րոպե առ րոպե. Յուրաքանչյուր հատկացված դեպքի համար հատկացրեք 5-10 րոպե մարժան, այնպես որ դուք ավելի քիչ նյարդայնացած և անհանգստացած կլինեք։ Պլան կազմելը և դրան հետևելը ձեզ կարգապահ և նպատակասլաց մարդ կդարձնի։ Բայց հենց այս հատկանիշների շնորհիվ է, որ մարդիկ կատարում են իրենց երազանքներն ու իրականացնում իրենց ցանկությունները։

Սկզբում դժվար է ընտելանալ գրաֆիկով ապրելուն, բայց դա ուղղակի անհրաժեշտ է։ Ի վերջո, հակառակ դեպքում այս կյանքում դուք չեք կարողանա հասնել ձեր նպատակին և աննախադեպ բարձունքների հասնել ոչ մի բանում։

1) Նախատեսվում է ուսումնասիրել առարկայական բովանդակությունը.

Պլանավորման մասշտաբները կարող են տարբեր լինել՝ օր, շաբաթ, սուզում, քառորդ, տարի…

Նախատեսված է, թե ինչ է սկսելու երեխան, ինչ խնդիրներ է լուծելու։ Օրինակ՝ ինչ թեմաների, ինչ տեսակի աշխատանքի (ուսումնական նոր թեմա, համախմբում, ստուգում, օֆսեթ, փորձարկում, քննություն...) կսկսի։ Այսպիսով, ենթադրվում է, թե ինչ է պետք աշակերտին, ինչ կարող է իր վրա վերցնել, ինչ է անելու ժամանակը։

Անհնար է պլանավորել, թե կոնկրետ ինչ է անելու ուսանողը օրվա և ժամի ընթացքում որոշակի հեռավոր ժամանակահատվածում: Դա պարզապես հնարավոր չէ: Այս առարկաներից կարող եք նշել միայն այն առարկաները, բաժինները, որոնք կյուրացվեն:

Եվ երբ մենք պլանավորում ենք հաջորդ սուզումը թեմայի մեջ, մենք նշում ենք կոնկրետ թեմաներ: Ելնելով դրանից՝ կարող եք պլանավորել առաջիկա շաբաթական աշխատանքը՝ ինչ թեմաներով է զբաղվելու ուսանողը, կոնկրետ ինչով է զբաղվելու։ (Դասընթացների օրինակով ցույց տվեք, թե ինչպես են նախատեսվում առաջիկա անելիքները, ինչ է անելու ուսանողներից յուրաքանչյուրը, ում հետ և ինչպես են շփվելու):

2) Նախատեսվում է ուսումնական գործընթացը կազմակերպել.

Նախատեսվում են աշխատանքի տեսակներ, կիրառական մեթոդներ, համակցված թիմեր։ Միևնույն թեման կարելի է յուրացնել տարբեր ձևերով, ըստ տարբեր մեթոդների, շնորհիվ տարբեր տեսակներգործունեությանը։ Օրինակ՝ թեման «Համեմատություն սովորական կոտորակներ»կարող եք սովորել.

§ ինքնուրույն;

§ աշխատել ուսուցչի դասախոսությունների ժամանակ;

§ ըստ առաջադրանքների փոխադարձ փոխանակման մեթոդի.

Ինչպես ուսանողը կուսումնասիրի որոշակի թեմա, կախված է նրա հնարավորություններից, անհատական ​​հատկանիշներից:

Պետք է պլանավորել ոչ միայն առարկայի բովանդակության առաջիկա ուսումնասիրությունը, այլեւ այս նյութի յուրացման ուղիները։ Դա կախված է թե՛ աշակերտի անհատական ​​հատկանիշներից, թե՛ նրա առջեւ դրված խնդիրներից։ Օրինակ, այս տարի նա պետք է սովորի լավ աշխատել Ռիվին մեթոդով կամ կատարելագործել իր հմտությունները այս մեթոդով աշխատելիս։

Մեզանից ո՞վ չի մտածել, թե որն է ամենամեծ արժեքը։ Հաճախ այս հարցում կարծիքները տարբերվում են։ Ոմանք հավատում են այդ տեղեկատվությանը, մյուսները՝ ժամանակին։ Չնայած նրան ժամանակակից հասարակությունունի բավականաչափ հնարավորություններ ժամանակ խնայելու, չգիտես ինչու պարզապես ժամանակը չի բավականացնում: Եվ անմիջապես մտքեր են ծագում. «Ինչու՞ է տեխնոլոգիական առաջընթացը դաժան կատակում», «Ինչպե՞ս ժամանակ ունենալ ամեն ինչ անելու և նույնիսկ լավ», «Ինչպե՞ս բաշխել և պլանավորել քո օրը, որպեսզի գոնե մասամբ բեռնաթափվես: »: Ամեն ինչ շատ պարզ է. Պարզապես պետք է սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել ժամանակը:

Կանոններ, որոնք պետք է հետևել, եթե ցանկանում եք հաջողակ լինել

Ամեն ինչ անելու և հանգստանալու ժամանակ ունենալու համար պետք է.

• մշակել հատուկ պլան;
• առաջնահերթություն տալ փոքր հարցերով զբաղվելը, առանց դրանք հետագայում թողնելու.
• չծախսել աշխատանքային ժամվատնել ավելորդ բաների վրա;
• վերլուծել կատարված առաջադրանքները ամեն օր;
• ըստ կարևորության ճիշտ առաջնահերթություն;
• կարգուկանոն պահպանել;
• զարգացնել կամքի ուժ՝ հետևելու նոր սովորություններին։

Ինչպես սովորել պլանավորել ձեր օրը. գլխի ժամանակի պլանավորման փուլերը

Թվում է, թե ճիշտ է աշխատանքային ժամանակ հատկացնելը, ամենօրյա աշխատանքի հաջորդականությունը որոշելը դժվար չէ, սակայն ոչ բոլորն են դա կարող անել։ Եթե ​​մտքեր են գալիս այն մասին, թե ինչպես կարելի է ժամանակին անել կարևոր գործերը և չհոգնել, ապա կարևոր է սովորել, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել և ժամանակ հատկացնել: Այստեղ կարևոր դեր է խաղում առօրյայի ճիշտ կազմված պլանը։

Մի մոռացեք այնպիսի կարևոր գործոնի մասին, ինչպիսին է սահմանափակ ժամանակը: Ժամանակը չի կարելի կանգնեցնել, փոխել, վերադարձնել, ինչը նշանակում է, որ նույնը վերաբերում է աշխատանքին, գործերին, ընդհանրապես մեր կյանքին։

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման հետևյալ փուլերը կան.

• կարգապահության զարգացում (ձեր օրը կառավարելու սովորելը հաջողակ ղեկավարի համար կարևոր խնդիր է);
• դեպքերի կարևորության աստիճանի որոշում (օրական թույլատրվում է պլանավորել ոչ ավելի, քան 3 անհետաձգելի դեպք);
• գործերի ռացիոնալ բաշխումը կարևոր, հրատապ, թեթև, պարզ, աննշան;
• աշխատանքների իրականացման փուլային պլանի կազմում.
• ձերբազատվել պարզ, փոքր, հեշտ բաներից, որոնց ավարտը տևում է 10 րոպեից պակաս (հաջորդ օրերին բեռնաթափում);
• մենեջերի հրաժարումը ժամանակ «գողացող» գործողություններից (հեռուստահաղորդումների դիտում, սոցիալական ցանցերում բազմաթիվ ժամեր շփում, ընկերների հետ հանդիպումներ);
• յուրաքանչյուր իրի սահմանում տանը և իր տեղում գտնվող աշխատավայրում.
• ազատվել աշխատանքային աղբից (օրական 10 րոպեն բավական է փաստաթղթերը դասավորելու և ավելորդը դեն նետելու համար);
• հանգստի համար հոբբիների ընտրություն.

Ընկերներին չկորցնելու և ժամանակ ճիշտ խնայելու համար հարկավոր է հետևել կանոնին՝ շաբաթական 2 անգամ այցելել սոցիալական ցանցերի էջեր, հանգստյան օրեր առանձնացնել ընկերների հետ հանդիպման համար, նախապես պլանավորել անձնական հանդիպումներ, կրճատել «դատարկ» հեռախոսային խոսակցությունների ժամանակը։ օրական մինչև 15 րոպե:

Ինչպես կազմել աշխատանքային պլան

Արդյունավետ պլանավորումը հնարավոր է, եթե ձեր աշխատանքում հետևեք հետևյալ հաջորդականությանը.

1. Որոշեք նպատակներն ու խնդիրները, որոնց հիման վրա պետք է մշակվի աշխատանքային պլան: Այն կարող է լինել կարճաժամկետ (մեկ շաբաթ) կամ երկարաժամկետ (մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա համար):

Ուշադրություն. Հաջողակ ղեկավարը չպետք է ոչ մի քայլ շեղի պլանից։ Դուք կարող եք շտկումներ կատարել դրա մեջ, օրինակ՝ փոխանակել իրերը, կարևոր հանդիպումների օրերը, պլանավորել իրադարձությունները մեկ այլ ժամանակի համար, բայց դրանք ոչ մի դեպքում արմատապես փոխել չեք կարող։

1. Հանձնարարեք առաջադրանքներ և սահմանեք դրանց կատարման ժամկետներ: Կարևոր է սովորել առաջին հերթին անել այնպիսի գործեր, որոնք ունեն սահմանափակ ժամանակաշրջան և մեծ ջանք պահանջող: Այնուհետև կարող եք պլանավորել միջնաժամկետ առաջադրանքներ և աշխատանք, որը պահանջում է ստանդարտ գործառույթների իրականացում: IN վերջին հերթըաննշան աշխատանք.

1. Ձեր օրագրում կամ օրացույցում կատարման նախօրեին ծագած հրատապ հարցերի պարտադիր նշում (թույլ է տալիս կառավարչին ժամանակ ունենալ ամեն ինչ ժամանակին անելու, առանց կարևոր կետեր բաց թողնելու):

1. Բոլոր դեպքերի վերլուծություն, առաջադրանքների ցանկի կրճատում (հնարավորության սահմաններում):

Ձեր օրը բեռնաթափելու համար կարևոր է.

1. Հետևեք գործերի կատարման սահմանափակմանը` օրական ոչ ավելի, քան 3 շտապ, ընդհանուր առմամբ 10-ից ոչ ավել:
2. Պլանավորման ժամանակ հավատարիմ մնացեք բարդ առաջադրանքների կատարմանը ավելի բարենպաստ ժամանակ, գերադասելի է առավոտյան, թեթևերը՝ աշխատանքային հերթափոխի ավարտին:
3. Հաջորդ աշխատանքը մի կատարեք առանց նախորդը ավարտելու (կարևոր է առաջադրանքները պլանավորել փուլերով՝ կատարելով նախապես համաձայնեցվածները):
4. Գործերը կիսատ մի թողեք, դրանք մի տեղափոխեք հաջորդ աշխատանքային օրը։
5. Եթե ​​դեռ չկան առաջադրանքներ, խորհուրդ է տրվում դրանց մասին նշում կատարել կարևոր գործերի օրացույցում, որտեղ դրանք պետք է հատուկ նշվեն։ Այն դեպքում, երբ նույն առաջադրանքը մի քանի օր անընդմեջ կայունորեն «ապրում է» օրագրում, արժե մտածել, թե ինչպես հրաժարվել դրանից կամ պարզապես փոխանցել այն մեկ այլ անձի, ով կատարում է այն:

Ռացիոնալ պլանավորման գաղտնիքները

Օրվա ճիշտ պլանավորումը թույլ կտա.

• աշխատանքային պլանի գնահատում, առաջադրանքների ճշգրտում, ամենօրյա ռեժիմի կազմում;
• գործերի կատարման հսկողություն, մի քանի առաջադրանքների միաժամանակյա կատարման վերացում (հակառակ դեպքում կա աշխատանքում ցածր կատարողականի վտանգ).
• սկսված գործերի ավարտը;
• խոչընդոտների վերացում, որոնք խանգարում են ղեկավարին կատարել հանձնարարված խնդիրները, շեղել ուշադրությունը, ազդում պլանների վրա.
• աշխատանքի փոխարինում հանգստի հետ;
• ժամանակի պլանավորման վերլուծություն;
• դրանց կատարողականի շարունակական բարելավում.

Կառավարչի ժամանակը խնայելու գաղտնիքները

1. Կարևոր է համատեղել նմանատիպ առաջադրանքները, օրինակ՝ համատեղել բանակցությունները, վերլուծել նամակագրությունը, պատասխանել նամակներին:
2. Ոչ պակաս կարևոր է հանգիստ միջավայրի ստեղծումը։ Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի ոչինչ չշեղի աշխատանքից։
3. Աշխատանքային ժամանակի սահմանափակումը կխուսափի գործնական հանդիպումների անարդյունավետ արդյունքներից:
4. Առաջնահերթություն տալու ունակությունը ռացիոնալության և գործերի հետևողականության կարևոր ցուցիչ է, որն ազդում է նպատակների իրականացման վրա:
5. Բացառիկ կարևոր առաջադրանքների կատարումը թույլ է տալիս ղեկավարին հասնել իր աշխատանքում բարձր կատարողականության:
6. Ժամանակի զգալի մասը կօգնի խնայել աշխատողների միջև առաջադրանքների բաշխումը։
7. Ոչ պակաս կարևոր է աշխատանքի փուլային փուլը: Նպատակին հասնելը շատ ավելի հեշտ է, եթե բարձրանաս աստիճաններով՝ սկսելով մանրուքներից և հասնելով բարձունքների։
8. Կարևոր բաների օրագիր պահելը կօգնի վերացնել մի առաջադրանքի համընկնումը մյուսի վրա, դեպքերի կուտակումը ամսվա վերջում։
9. Կարևոր որոշումները լավագույնս կայացվում են առավոտյան: Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել հաջողության զգացում ամբողջ աշխատանքային օրվա համար։
10. Պլաններ, գրաֆիկներ կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել աշխատունակության իրական մակարդակը, քանի որ հենց նա է ազդում աշխատանքի վերջնական արդյունքի վրա:

Երբ մենք հանդիպում ենք հաջողակ բազմակողմանի անհատների, հառաչում ենք և թոթվում մեր ուսերը. և ինչպե՞ս են այդ մարդկանց հաջողվում անել ամեն ինչ: Արթնա՞ն են։ Նրանց վրա կախարդական ժամացույցերկու անգամ ավելի շատ բաժանումներ. Միգուցե նրանք պարզապես հատուկ են:

Այո եւ ոչ. Իհարկե, կախարդական ժամացույցի ենթադրությունը գեղարվեստական ​​գրականության կատեգորիայից է, դա հաստատ։ Բայց, որպես կանոն, մարդիկ, ովքեր արդյունավետ կազմակերպում են իրենց օրը, իրականում կես օր չեն պառկում անկողնում. նրանց համար բավարար քունը տեխնոլոգիայի խնդիր է, գաղտնիքը ռեժիմի մեջ է։ Իսկ նա, այս ռեժիմը դպրոցական տարիներից ատում էր, ավելի ճիշտ՝ իր ավելի ճկուն ու հետաքրքիր բազմազանությունը. ժամանակի կառավարում- նրանց առանձնահատուկ է դարձնում: Տիրապետելով հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ պլանավորել ձեր ժամանակը, և ինքնատիրապետման և կարգապահության օգնությամբ մեզանից յուրաքանչյուրը կարող է .

Դուք չեք կարող երկարացնել ժամանակը: Այսպիսով, փոխեք ինքներդ ձեզ

Մենք սովոր ենք համարել ժամանակի ճնշումը (գերմանական Zeitnot-ից՝ «ժամանակի հետ կապված խնդիրներ»), րոպեների, ժամերի և օրերի մշտական ​​բացակայությունը, պահանջարկի, կարիքի, զբաղվածության հոմանիշ։ Ես աշխատում եմ օր ու գիշեր, կարում եմ, բացարձակապես ժամանակ չունեմ, ժամանակ չունեմ ոչնչի համար: Խոստովանեք, հաճախ այս խոսքերը դառնում են մի տեսակ էկրան, վահան, անհարմարությունից պաշտպանվելու միջոց։ իրական կյանք. Իսկ «ժամանակակիցները» նրանից ոչ մի լավ բան չեն սպասում, թեև հիանալի հասկանում են, որ անհնար է երկար ժամանակ դիմանալ մշտական ​​ծանրաբեռնվածությանը, վարքն ու հոգեկանն անդառնալիորեն փոխվում են։ Եվ, անկեղծ ասած, «տանիքի վերեւի բաները» չեն գնում։ Մտածված ու հոգով ինչ-որ բան անելու համար պետք է ժամանակ առ ժամանակ կանգ առնել, շուրջը նայել։ Այս ընթացակարգի համար ժամանակի ճնշման ամենօրյա անվերջ վազքի ընթացքում դուք չեք կարող մեկ րոպե հատկացնել:

Տխուր, բայց իրական. այսօր շատ խոշոր ընկերություններ օգտագործում են անձնակազմի «այրման» բարբարոս քաղաքականությունը իրենց կորպորատիվ նպատակների համար։ Թարմ աշխատողը բեռնված է ամենադժվարին. իր տեղում, նա մնում է ճիշտ այնքան ժամանակ, քանի դեռ նրա աշխատանքային եռանդը չի չորանում, և ժամանակի շարունակական ճնշումը չի չորացնում նրա ուղեղը: Ինչպես ճանաչել նման գործատուներին և ինչ անել նրանց հետ, առանձին քննարկման թեմա է, բայց այսօր մենք կիսվեք օրվա պլանավորման գաղտնիքներով. Այս հնարքները թույլ կտան ձեզ այլ կերպ նայել ձեր աշխատանքային հոսքի կազմակերպմանը և փոխել այն դեպի լավը:

Սկսեք հիմա. Եվ մի կանգնիր։

Պլանավորեք ձեր ժամանակը ավելին անելու համար, իսկապես հեշտ է։ Գոյություն ունեն երկու հիմնարար պոստուլատներ, որոնք զարմանալիորեն տարօրինակ են. Նախ, եթե ցանկանում եք օպտիմալացնել ձեր օրը, պարզապես սկսեք դա անել: Փորձիր տարբեր ռազմավարություններըստ բնավորության, գործունեության ոլորտի, հանգամանքների։ Մեզանից ոմանց անհրաժեշտ է «ոզնի» գրաֆիկ (համենայն դեպս սկզբում), ինչ-որ մեկին միայն օրվա ռեժիմի և սովորությունների մի փոքր ճշգրտում է պետք։ Երկրորդ «բաց գաղտնիքն» այն է ժամանակի կառավարումսա այն հաբը չէ, որը բավական է մեկ անգամ և ընդմիշտ կուլ տալու համար բուժվելու անզգուշությունից և ճշտապահության բացակայությունից: Սա ամենօրյա տքնաջան աշխատանք է, ավարտելու ջանքերն ուղղակիորեն կապված են արդյունքի հաջողության հետ։ Եվ մի մոռացեք, որ ձեզ դատում է ամենաշահագրգիռ դատավորն ու հանդիսատեսը՝ դուք ինքներդ։ Ուստի «պարզել» չի ստացվի։

Ժամանակի կառավարումը հմտությունների զարգացման և սարքերի ու տեխնիկայի օգտագործման մի ամբողջ փիլիսոփայություն է, որոնք թույլ են տալիս պլանավորել ձեր ժամանակը և օգտագործել այն ռացիոնալ նպատակներին հասնելու համար: Սկզբում ժամանակի կառավարումը մշակվել էր ամերիկացի հետազոտողների կողմից՝ աշխատանքի արտադրողականությունը բարելավելու համար, սակայն պրակտիկան ցույց է տվել, որ թվատախտակի վրա իրերը կարգի բերելը նաև օգտակար է անձնական կյանքի համար:

Այսօր հայտնի են և ակտիվորեն կիրառվում են ժամանակի կառավարման հարյուրավոր տեխնիկա, և այս ցանկը մշտապես ընդլայնվում է: Ժամանակի պլանավորման ժամանակակից ռազմավարությունները հիմնված են ժամացույցների և զարթուցիչների, բոլոր տեսակի օրագրերի, «առաջադրանքների թերթիկների» և կազմակերպիչների, օրվա պլանավորողների համակարգչային ծրագրերի, առաջնահերթությունների և շարժառիթների բաշխման, բնական ռիթմերի օգտագործման վրա: մարդկային կյանքորոնք խանգարում են ժամանակն արդյունավետ օգտագործել (դրանցից ամենատարածվածն է հեռացման համախտանիշ, «մի կողմ դնելով»):

Անշուշտ, ժամանակի կառավարում ամբողջ գիտությունը , ինչը զարմանալի չէ՝ թերությունները շտկելը միշտ շատ ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, քան դրանք ձեռք բերելը։ Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք այս տեխնիկայով, կարող եք ինքներդ ուսումնասիրել և փորձարկել դրանք, մանավանդ, որ մեկ թեմայում անհնար է և անիմաստ պատմել, թե ինչպես սովորել, թե ինչպես պլանավորել ձեր օրը ժամանակի կառավարման առումով: Բայց կան որոշ հնարքներ, որոնք կարող եք սկսել օգտագործել հենց հիմա՝ ձեր աշխատանքային օրն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար:

Ցանկանու՞մ եք սովորել, թե ինչպես պլանավորել ձեր օրը և դադարել վատնել թանկարժեք ժամանակը: Փորձեք սկսել.

Տեղ ազատեք այն ամենի համար, ինչ կարևոր է

Ցանկացած օր բաղկացած է շատ բաներից՝ փոքր ու մեծ, կարևոր և ոչ այնքան հրատապ ու տևական: Որպեսզի սովորեք, թե ինչպես պլանավորել ձեր ժամանակը, դուք պետք է սրեք երևակայական scalpel-ը դեպի փայլ, որը թույլ է տալիս առանձնացնել առաջնահերթ խնդիրները ոչ առաջնահերթներից: Իհարկե, դա չի նշանակում, որ դուք կարող եք մոռանալ փոքր և պակաս կարևոր բաների մասին. ոչ, դրանք նույնպես պետք է արվեն, բայց դրանք արժանի են ուշադրության իրենց չափերին համաչափ։ Տարածված սխալն այն է, որ «հեշտության համար» առաջինը անել այն, ինչ ավելի հեշտ է և ... ավելորդ: Ի՞նչ ենք մենք ստանում արդյունքում։ Գործունեության իմիտացիա և նշանակալի խնդիրների իրականացման համար անհրաժեշտ ժամանակավոր պահուստների իռացիոնալ ծախսում. Տեղյակ եղեք, թե ինչ է կատարվում - առաջնահերթություն տալ կարևորին և դժվարին.

Occam's Razor-ը հակառակ ուղղությամբ

Բայց որպեսզի մեծ ու լուրջ բաները չվախեցնեն, կա հետևյալ հնարքը՝ ժամանակդ ճիշտ պլանավորելու համար դրանք պետք է բաժանել մի քանի փոքրերի։ Այնուհետև «երկար ճանապարհորդության փուլերը» կարելի է փոխարինել ոչ այնքան կարևոր առաջադրանքներով՝ միաժամանակ շատ բան անելով։

«Նվազեցրու» այն, ինչով ապրում ես

Մեքենայի վրա կատարվող սովորական առաջադրանքների ցանկացած ցանկում թաքնվում են նենգ ժամանակ վատնողներ: Նրանք քողարկվում են որպես անմեղ և նույնիսկ առաջին հայացքից կարևոր բաներ: Պահանջվում է վերանայում: Մտածեք այն մասին, թե ինչի վրա են ծախսվում ձեր րոպեներն ու ժամերը, հիշեք ամեն ինչ և գիտակցեք՝ իսկապե՞ս ձեզ անհրաժեշտ է աշխատանքի այս տեսակը կամ ժամանցը: Իսկապե՞ս պետք է ամեն ժամ գնալ Odnoklassniki, սա իսկապես ձեզ տալիս է աշխատանքից անհրաժեշտ հանգիստ: Ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է և հետաքրքրո՞ւմ է ասեղնագործության շրջանի դասերը: Արդյո՞ք արժե ամեն օր հիսուն րոպե անընդմեջ խոսել ինչ-որ ձանձրալի գործընկերոջ հետ՝ վախենալով վիրավորել նրան արագ կրճատված զրույցով: Սա ձեր օրն է, և այն ունի ընդամենը 24 ժամ:

Մի՛ կորցրու և մի՛ կորիր

Ժամանակակից հետազոտությունների համաձայն՝ աշխատող մարդը տարեկան միջինը 150 ժամ է ծախսում կորած իրեր փնտրելու համար։ Այսինքն, այս բաները խորհրդավոր կերպով չեն անհետացել չար ուժերի թելադրանքով. նրանք իրենց տեղում չէին, և, հետևաբար, նրանց գտնել չհաջողվեց: Տպավորիչ գործիչ, այնպես չէ՞: Դադարեք լինել այս հիմար վիճակագրության մի մասը: Ոչ մի տեղ մի նետեք իրեր, փաստաթղթեր, ֆայլեր: Ամեն ինչ կազմակերպեք մեկ անգամ, ստորագրեք, հիշեք և կազմակերպեք: Սա կօգնի ձեզ ավելի լավ պլանավորել ձեր օրը, քանի որ դուք չեք վատնի ձեր թանկագին ժամանակը «կորած» բառի նյարդայնացնող որոնման վրա:

Հաշվի առեք ձեր անհատականությունը

Երբ սովորում եք պլանավորել ձեր օրը, մի կենտրոնացեք «հիվանդանոցում միջին ջերմաստիճանի» վրա: Ուշադիր եղեք, որ յուրաքանչյուր մարդ ունի արդյունավետության և «անպետքության» անհատական ​​ժամանակաշրջաններ։ Աշխատանքը մի՛ հետաձգիր մինչև ուշ երեկո՝ իմանալով, որ երեկոյան ութից հետո ոչինչ չես հասկանում։ Վաղ առավոտյան ժամադրություններ մի նշանակեք՝ իմանալով, որ դա անելու համար սովորականից երկու ժամ շուտ պետք է արթնանաք, և դուք կհուզվեք: Հաստատակամորեն հավատարիմ մնացեք այս կանոններին, միակ միջոցն է, որ դրանք իմաստ կունենան. անհնար է պլանավորել ձեր օրը, եթե դուք անկանոն առօրյա եք և կարող եք անսպասելիորեն քնելու սովորականից հինգ ժամ ուշ: Առավոտյան սպորտային հետաքրքրության համար, իհարկե, կարող եք կարդալ այսօրվա աստղագուշակը և տպավորության տակ փոխել բոլոր պլանները, բայց արժե, դուք որոշեք։ Պատրաստեք ձեր նոր օրը նախորդ երեկոյից, իսկ ավելի լավ արդյունավետության համար ավելի լավ է մեկ շաբաթ առաջ:

Ազատվեք պերֆեկցիոնիզմից

Եվ ավելի համարձակ պատվիրակեք իշխանությունը։ Եթե ​​դուք ունեք մեկին, ով հանձնարարում է աշխատանքի մի մասը, արեք դա: Ուշադրություն, խոսքը չի գնում ձեր աշխատանքը անմեղ մարդկանց վրա տեղափոխելու մասին, բայց եթե ունեք օգնականներ, ապա պետք է օգտվեք նրանց օգնությունից։ Այն, որ նրանք անում են մի բան, որը ձեր ոճով չէ, ամեն ինչ իրենց վրա վերցնելու պատճառ չէ։ Գործերը պլանավորելիս անհապաղ բաշխեք առաջադրանքները, այլ ոչ թե հանգամանքների ճնշման տակ, դա կխնայի ժամանակը և թույլ կտա արդյունավետ պլանավորել ձեր օրը:

Բիզնեսն իր ժամանակն ունի, իսկ զվարճանքը՝ իր ժամանակը

«Առաջադրանքների ցանկ» և օրվա (շաբաթ, ամիս) ժամանակացույց կազմելիս պլանավորեք ոչ միայն, այլև հանգիստ: Առաջին հայացքից կարող է անբնական թվալ, բայց իրականում այս մոտեցումը ոչ միայն հարմար է սովորելու, թե ինչպես պլանավորել ժամանակը, այլև թույլ է տալիս դիվերսիֆիկացնել ձեր ժամանցը և ապագայում տեսնել, թե ինչ ժամանցի կարիք ունեք: // charla.ru

Բարեւ Ձեզ! Այս հոդվածում կխոսենք աշխատանքային օրվա պլանավորման մասին։

Այսօր դուք կսովորեք.

1. Ինչու՞ պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը;
2. Ում է դա պետք;
3. Ինչպես պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը.

Աշխատանքային օրվա պլանավորում

21-րդ դարում կյանքի ռիթմը նկատելիորեն արագացել է և շարունակում է թափ հավաքել։ Եթե ​​նախկինում հաջողակ լինելու համար պահանջվում էր մեկ ծավալի աշխատանք կատարել, ապա այժմ հաջողության հասնելու համար պետք է շատ ավելին անել։ Եվ մարդիկ սկսում են բախվել ժամանակի սղության հետ։ Եթե ​​դուք հետապնդում եք բոլոր առօրյա գործերը, որոնք կյանքն ամեն օր նետում է մեզ, ապա ընդհանրապես ժամանակ չկա:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը գործիք է, որն օգնում է ոչ միայն արդյունավետ օգտագործել աշխատանքային ժամանակը, այլև նվազեցնել այն։ Սա սովորական անելիքների ցանկ չէ, որը պետք է լրացվի խիստ հերթականությամբ: Պլանավորումը ընտրելու ունակությունն է, թե ինչ պետք է արվի, ինչու և երբ:

Ահա թե ինչու լավ պլանավորումը ոչ միայն կառուցում է այն ամենը, ինչ անում եք մեկ օրվա ընթացքում, այլև ազատում է ձեր ժամանակը: Առաջին հերթին պետք է անել ամենակարևոր բաները՝ սա է հիմնական կանոնը։ Այն օգտակար է յուրաքանչյուր մարդու, ով ունի աշխատավայրում ազատ ժամանակ և չունի հստակ ժամանակացույց՝ իր ժամանակը ճիշտ բաշխելու համար։

Ի՞նչ է ներառում պլանավորումը:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը ներառում է.

• Առաջնահերթություն.
• Ընտրեք կարևոր առաջադրանքներ.
• Գտնելով դրանք լուծելու լավագույն ուղիները:
• Աշխատանք փնտրեք ձեր ազատ ժամանակ:

Առաջնահերթությունօգնում է ձեզ հասկանալ, թե ինչն է ուշադրության կարիք զգում, ինչը կարող է ինքնուրույն լուծվել, և որ հարցը պետք է պարզապես անտեսվի: Ժամանակն ու տեղեկատվությունը նախկինից շատ ավելի արժեքավոր են դարձել, իսկ արդյունք չտվող բանի վրա զայրանալն անիմաստ բան է։

Կարևոր առաջադրանքների ընտրություն- գրեթե նույնն է, ինչ առաջնահերթությունը, միայն մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Դուք եք ընտրում, թե ինչը կբերի կարևոր արդյունքի, ինչ է պետք շտապ անել, և ինչը կարելի է հետաձգել։

Գտնելով խնդիրները լուծելու լավագույն ուղիներըշատ կարևոր կետ է. Պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել ոչ միայն այն, թե ինչ եք անելու, այլ նաև, թե ինչպես դա անել լավագույնս: Միևնույն ժամանակ, կարևոր է ոչ միայն ժամանակ խնայել, այլ ամեն ինչ անել հնարավորինս արագ և արդյունավետ։

հետ աշխատել ազատ ժամանակ պետք է ներառվի նաև աշխատանքային պլանում: Ունե՞ք օրական 2 ժամ ազատված, որը կարող եք ծախսել ինչ-որ բանի վրա: Դուք կարող եք այդ մասին պատմել ձեր ղեկավարին, և նա ձեզ կբեռնի աշխատանքով, դուք կարող եք ինքներդ ձեզ կրթել, կամ կարող եք ջանքեր գործադրել ձեր սեփական նախագիծը զարգացնելու համար:

Ինչու՞ է կարևոր պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը:

Յուրաքանչյուր ոք, ով երբևէ առնչվել է ֆրիլանսի, բիզնեսի կամ «ըստ ցանկության» հետ (ինչպես տաքսի), հասկանում է օրվա ընթացքում իրերը դասավորելու կարևորությունը: Բայց, օրինակ, գրասենյակային աշխատողների մեծ մասը հարկ չի համարում պլանավորել իրենց աշխատանքային օրը։

Իրականում աշխատանքային օր պլանավորելու հիմնական պատճառը սեփական արդյունավետության բարձրացումն է։ Եթե ​​դուք լսում եք ձեր սեփական մարմնին, կարող եք հասկանալ, որ որոշ բաներ երբեմն ավելի լավ են ձեզ համար, իսկ որոշները մեկ այլ ժամանակ: Օրինակ, ձեզ համար ավելի հարմար է լանչից հետո զանգեր կատարել այլ ընկերություններ, քանի որ արդեն արթնացել եք, բայց դեռ չեք հասցրել հոգնել, իսկ միապաղաղ աշխատանքն ավելի արագ է արվում երեկոյան, ուստի ավելի լավ է. հետաձգել մեքենա վարելու մասին տեղեկատվությունը տվյալների բազայում մինչև 5-6 ժամ:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը հաշվի է առնում ոչ միայն խնդիրների լուծման հիմնական տարրերը, այլև յուրաքանչյուր մարդու անձնական նախասիրությունները: Ժամանակի կառավարումը չի ստեղծվել, որպեսզի բոլորին պարտադրի բարձր կատարողականության նույն օրինաչափությունը: Դուք պետք է ձեր առաջադրանքները հարմարեցնեք ձեր մարմնի առանձնահատկություններին:

Օրը կազմակերպելը և պլանավորելը թույլ է տալիս ավելին անել ավելի քիչ ժամանակում՝ ժամանակ թողնելով այն բաներին, որոնք սիրում եք:

Ով պետք է պլանավորի իր աշխատանքային օրը

Յուրաքանչյուր ոք պետք է կարողանա պլանավորել իր աշխատանքային օրը։ Այս կերպ դուք կարող եք խնայել ժամանակն ու ավելի արդյունավետ աշխատել: Բայց կան մարդկանց 3 կատեգորիա, որոնք պարզապես պարտավոր են զբաղվել անձնական պլանավորմամբ։

. Ամենաանկարգապահ աշխատողը ֆրիլանսերն է։ Նա հստակ գրաֆիկ չունի, և միայն վերջնաժամկետը հիշեցնում է, որ ժամանակն է նստել ինչ-որ բան անելու։ Այդ իսկ պատճառով մի քանի հաճախորդների հետ աշխատող ֆրիլանսերների համար շատ կարևոր է պլանավորել իրենց աշխատանքային օրը։ Հաճախ պարզվում է, որ նոր պատվերներ են հայտնվում մեկ-երկու օրվա տարբերությամբ, և եթե ուշացնեք մինչև վերջինը, կարող եք ժամանակ չունենալ երկու նախագծի վրա աշխատելու համար։

գործարարներ. Այստեղ ամեն ինչ գրեթե նույնն է, ինչ ֆրիլանսինգում: Հատկապես, եթե դա առցանց բիզնես է: Մի կողմից, դուք կարող եք հանգիստ լինել տանը, երբ ձեր աշխատակիցները աշխատում են, բայց մյուս կողմից, այս մոտեցումն անխուսափելիորեն ձախողված կլինի: Արևմուտքում գործարարների շրջանում ծաղկում է աշխատասիրության պաշտամունքը։ Նրանք կարծում են, որ եթե շաբաթական 60 ժամ չես աշխատում, ուրեմն ծույլ ես ու բիզնեսում անելիք չունես։

Առաջնորդներ. Առաջնորդը միշտ չէ, որ գործարար կլինի. Ընկերության սեփականատերը կարող է ակտիվորեն չմասնակցել իր ընկերության գործերին, բայց դրա տնօրենը պատասխանատվություն է կրում ամբողջ մեխանիզմի գործարկման համար։ Այդ իսկ պատճառով միջին և խոշոր ընկերությունների ղեկավարները պետք է արդյունավետ օգտագործեն իրենց ժամանակը, քանի որ երկարաժամկետ հեռանկարում նրանց որոշումներից է կախված ընկերության ապագան։ Կառավարչի աշխատանքային օրվա պլանավորումը միջոց է ձեր ժամանակը առավել արդյունավետ կերպով բաշխելու ռազմավարական կարևոր խնդիրների միջև:

Աշխատանքային օրվա պլանավորման մեթոդներ

Աշխատանքային օրը ճիշտ պլանավորելու բազմաթիվ եղանակներ կան։ Բայց ամենաարդյունավետներից մեկը Էյզենհաուերի մատրիցա. Դրա էությունը հետեւյալն է.

Կան 4 քառակուսիներ.

1. Հրապարակ Ա - Հրատապ և կարևոր գործեր:
2. Քառակուսի B - ոչ հրատապ և կարևոր բաներ:
3. Քառակուսի C - հրատապ և անկարևոր գործեր:
4. Քառակուսի D - ոչ հրատապ և անկարևոր բաներ:

Քառակուսի Ագրեթե միշտ պետք է դատարկ լինի: Պատշաճ պլանավորման դեպքում բոլոր կարևոր առաջադրանքները պետք է տեղավորվեն B քառակուսու վրա և կատարվեն A-ին մոտենալուն պես:

Քառակուսի ԲՍրանք կարևոր բաներ են, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել ձեր նպատակին: Սա ներառում է բոլոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Քառակուսի Cնշանակում է հրատապ և անկարևոր դեպքեր, որոնք պետք է փոխանցվեն այլ մարդկանց: Հրատապ, բայց անկարևոր բաների վառ օրինակ է պոտենցիալ հաճախորդին զանգահարելը: Աշխատակիցը կարող է դա անել, ավելի լավ է կենտրոնանաք այլ բաների վրա:

Քառակուսի D,նշանակում է, որ կան ոչ հրատապ և անկարևոր բաներ, որոնք քեզ չեն մոտեցնում նպատակին, դրական հույզեր չեն տալիս և սկզբունքորեն պետք չեն։ Այս վանդակում դուք պետք է գրեք բոլոր անօգուտ գաղափարները:

Առաջադրանքների այս բաժանումն ըստ իրենց կարևորության և հրատապության թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչին է պետք ուշադրություն դարձնել աշխատանքային օրվա ընթացքում, և ինչը կարելի է ապահով կերպով մոռանալ: Մատրիցը օգնում է ոչ միայն աշխատանքային գործընթացներում, այլ նաև Առօրյա կյանք. Եթե ​​ցանկանում եք սովորել անգլերեն, դա ձեզ համար հետաքրքիր է և կօգնի ձեզ ձեր կարիերայում, սա քառակուսի B է: Բայց եթե ցանկանում եք իսպաներեն սովորել միայն այն իմանալու համար, սա D է, և դուք կարող եք ապահով մոռանալ դրա մասին: այն.

Աշխատանքային օրվա նշանակման կանոններ

Կան մի քանի կանոններ, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ձեր աշխատանքային օրը: Հարմարության համար օրը կբաժանենք 3 մասի.

• Աշխատանքային օրվա սկիզբ.
• Հիմնական աշխատանքային հոսքը.
• Ավարտում.

Առավոտը լավագույնն է նշաձող. Կախված նրանից, թե որքան եք քնել, ինչպես եք արթնացել և ինչ եք արել, կախված կլինի ձեր տրամադրությունը, հոգեբանական վերաբերմունքը և կատարումը:

«Ճիշտ» առավոտի սկզբունքները ներառում են հետևյալը.

• Դրական վերաբերմունքը. Եթե ​​ամեն օր արթնանում եք՝ մտածելով, որ ատում եք ձեր աշխատանքը, ձեր արտադրողականությունը կնվազի: Փորձեք առավոտը սկսել հաճելի մտքերով։
• Փորձեք «չթռվել»։ Նկատե՞լ եք, որ առավոտյան արթնանալուց հետո ձեզ ևս 30-40 րոպե է պետք վերջնականապես վերականգնվելու համար։ Սա ժամանակ չարժե վատնել։ Արթնանալուց անմիջապես հետո ցնցուղ ընդունեք, սուրճ եփեք և կես ժամվա փոխարեն «ոչ մի տեղ» կարող եք հանգիստ նախաճաշել։
• Հանգիստ նախաճաշ և աշխատանքի ճանապարհ: Օրը դանդաղ սկսելը շատ կարևոր է։ Երբ դուք շտապում եք, մարմինը ծախսում է լրացուցիչ էներգիա և նյարդեր, որոնք կարող են օգտագործվել ավելի արդյունավետ աշխատանքի համար: Եթե ​​չեք կարող ձեզ թույլ տալ առատ նախաճաշ և հանգիստ զբոսնել, ավելի ուշ գնացեք քնելու և ավելի շուտ արթնացեք:
• Հիմնական առաջադրանքներ. Հաջողակ գործարարներից շատերը հակված են դա ասելու կարևոր առաջադրանքներպետք է անդրադառնալ առավոտյան: Ինչպես ասում են՝ «Եթե ուզում ես ամեն ինչ անել, նախաճաշին գորտ կեր»: Գորտի դերն այն դեպքն է, որի համար ընդհանրապես չես ուզում ստանձնել։ Առավոտյան պատրաստեք, և դրական վերաբերմունքը այն բանից, որ «գորտը կերել է», կտևի ամբողջ օրը։

Հիմնական աշխատանքային հոսքը բաղկացած է հետևյալ խնդիրներից.

• Լուծել հրատապ խնդիրները. Կարևոր է հասկանալ, որ եթե աշխատանքային օրվա ընթացքում ինչ-որ հրատապ գործ է ընկել ձեզ վրա, ապա ձեզ հարկավոր չէ ձեր ամբողջ ուշադրությունը բացառապես դրա վրա դարձնել։ Նախ պետք է հասկանալ՝ դա կարևոր է, թե ոչ։ Եթե ​​կարևոր է, ապա դուք պետք է անմիջապես անցնեք դրան: Եթե ​​ոչ, ապա դրա իրականացման պատասխանատվությունը փոխանցեք մեկ այլ անձի:
• Պահպանեք ժամկետները: Ամեն օր պետք է ձեզ մոտավոր ժամկետներ սահմանեք, որոնց համար պետք է գլուխ հանեք առաջադրանքների ողջ ծավալից։ Կարևոր է, որ ոչ թե «Ամեն ինչ արեք մինչև ժամը 18:00-ն», այլ «Ժամը 14:00-ին սկսեք պլան կազմել, 15:00-ին՝ վերլուծեք ցուցանիշները, ժամը 16:00-ին՝ հաշվետվություն գրեք» և այլն:
• Պատվիրեք աշխատավայրում. Սա անուղղակի, բայց շատ կարևոր կետ է: Եթե ​​ձեր գրասեղանը խառնաշփոթ է, ձեր աչքերը անընդհատ կկորչեն դրա մեջ: Իսկ եթե աշխատավայրում ինչ-որ արտասահմանյան փաստաթուղթ է հայտնվում, կարելի է սկսել ուսումնասիրել այն ու պարզապես կորցնել 20-30 րոպե։
• Մի՛ հետևիր իմպուլսներին. Դա ամենակարեւորն է: Կան որոշ հրահրողներ, որոնք ստիպում են ձեր ուշադրությունը աշխատանքից տեղափոխել ավելի քիչ կարևոր բան: Զանգե՞լ ընկերոջդ, երբ վերանայում ես վաճառքի պլանը: Ավելի լավ է դա չանել, այդ դեպքում կկորցնեք կենտրոնացվածությունը և հեշտությամբ կարող եք բաց թողնել աշխատանքային տրամադրությունը։
• Խմբավորեք ձեր առօրյան: Դա շատ կարեւոր է. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է օրվա ընթացքում կատարել 60 հեռախոսազանգ, ապա ավելի լավ է դրանք բաժանել մի քանի փոքր խմբերի՝ միաժամանակ 10-ից 15-ի: Զանգից հետո կարող եք կատարել մեկ այլ առաջադրանք։ Անընդհատ սովորականից անցնելով ակտիվ գործունեության՝ դուք կարող եք շատ ավելին անել:

Աշխատանքային օրվա ավարտը հիմնված է հետևյալ սկզբունքների վրա.

• Լրացրեք այն, ինչ անհրաժեշտ է: Կա դեպքերի մի խումբ, որոնք ընկնում են «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» հրապարակում։ Դրանք լավագույնս ավարտվում են աշխատանքային օրվա ընթացքում, իսկ «կարևոր և հրատապ» հրապարակը միշտ դատարկ է մնում։
• Ստուգեք ձեր արդյունքները պլանի համաձայն: Այն ամենը, ինչ արել եք մեկ օրում, պետք է համեմատել պլանավորածի հետ։ Եթե ​​նոր եք սկսել պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը, ապա պլանից փոքր շեղումները կլինեն իրերի հերթականության մեջ։ Փորձեք դրանք հնարավորինս քիչ պահել:
• Կազմեք պլան հաջորդ օրվա համար։ Ավելի լավ է դա անել նախորդ աշխատանքային օրվա վերջում: Այսպիսով, դուք պահպանում եք աշխատանքային տրամադրությունը և, բայց կարևոր է կազմել գործերի իրական ծրագիր։

Եթե ​​դուք առաջնորդ եք, ապա աշխատանքային օրվա ընթացքում պետք է սերտորեն աշխատեք ձեր քարտուղարուհու հետ։

Հիշեք, որ սրանք բոլորը ընդհանուր խորհուրդներ են: Նրանք հաշվի չեն առնում ձեր անհատական ​​հատկանիշներ. Եթե ​​ձեզ ավելի հարմար է հրատապ աշխատանք կատարել կեսօրից հետո, այլ ոչ թե առավոտյան, դա ձեր իրավունքն է։ Եթե ​​նախընտրում եք մեծ ու դժվար գործը կատարել վերջին, և դա որևէ կերպ չի ազդում ձեր տրամադրության վրա մեկ օրվա վրա, դարձրեք այն երկարատև:

Աշխատանքային օրվա պլանավորումը պետք է լինի անհատական։

Հիմնական սխալները աշխատանքային օր պլանավորելիս

Չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակի կառավարման պրակտիկան հաստատուն տեղ է գտել մեր կյանքում, մարդկանց մեծ մասը պարտավորվում է բնորոշ սխալներիրենց աշխատանքային օրը պլանավորելիս. Ահա դրանցից մի քանիսը:

Սխալ 1. Սխալ առաջնահերթություն.

Էյզենհաուերի մատրիցը մեզ ասում է, որ մենք կարևոր անելիքներ ունենք: Բայց շատերը կարող են հեշտությամբ շփոթել իրենց համար կարևորը: A քառակուսին, որը պետք է մնա դատարկ և պատասխանատու հրատապ և կարևոր հարցերի համար, նրանք հաճախ շփոթում են C-ի հետ, որտեղ կուտակվել են անկարևոր բաներ, որոնք անհապաղ ուշադրություն են պահանջում:

Կարևոր է հիշել, որ դուք պետք է էներգիա ծախսեք բացառապես այն ամենի վրա, ինչը ձեզ համար կարևոր է տվյալ պահին։ Դուք պետք է աշխատեք ապագայի համար, երբ ամեն ինչ կարող է հետաձգվել և ճիշտ պլանավորվել:

Սխալ 2. Չափազանց շատ ժամանակ է ծախսվում մանրուքների վրա:

Բացատրելու համար, թե ինչու է առաջին հերթին անհրաժեշտ «հիմք» ստեղծել, և հետո միայն մանրուքները, մենք կօգտագործենք Պարետոյի օրենքը: Այն ասում է, որ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը։ Այսինքն, երբ աշխատում ես ինչ-որ կարևոր բանի վրա, ծախսում ես ջանքերի 20%-ը և հասնում արդյունքի 80%-ին։ Երբ աշխատում ես մանրուքների վրա, 4 անգամ ավելի քիչ արդյունք ես ստանում, և 4 անգամ ավելի շատ էներգիա ես ծախսում։

Դիտարկենք մի փոքրիկ օրինակ.Պետք է գովազդային արշավ սկսել։ Եթե ​​ստեղծեք 10 կրեատիվ, նրանց համար ընտրեք հիմնաբառեր և արտահայտություններ և գործարկեք դրանք պատրաստված կայքերում, ապա դա կլինի աշխատանքի 20%-ը, որը կտա արդյունքի 80%-ը։ Բայց եթե դուք ժամանակ եք ծախսում տառատեսակներ և պատկերներ խմբագրելու, արտահայտություններ ընտրելու և հղկելու և գովազդի համար լրացուցիչ հարթակներ գտնելու վրա, դուք շատ ավելի մեծ ջանքեր կծախսեք: Այս ամենն անհրաժեշտ կլինի անել, բայց գովազդային արշավի մեկնարկից հետո, երբ հասնեք առաջին արդյունքին։

Սխալ 3. Անձնական գործերի համար ժամանակի բացակայություն:

Յուրաքանչյուր մարդ պետք է ունենա անձնական կյանք և զբաղմունքի ընտրության ազատություն: Եթե ​​դուք շատ անելիքներ ունեք, և մեկ-երկու ժամ չեք գտնում ձեր հոբբիով զբաղվելու համար, ապա սա վատ պլանավորում է ձեր սեփական օրվա համար: Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը կարևոր է ոչ միայն այն պատճառով, որ թույլ է տալիս ավելին անել: Դա ձեզ հնարավորություն է տալիս առանց շտապելու անել այն, ինչ սիրում եք։