Ha folyamatosan nincs elég ideje, akkor valószínűleg egyszerűen irracionálisan pazarolja, és nem fordít kellő figyelmet a tervezésére. Tanuld meg megfelelően beosztani az idődet szakember segítségével számítógépes programokés online szolgáltatások.

Fejlődési ütem modern világ az elmúlt száz évben minden felgyorsult... Ennek megfelelően az élet ritmusa hétköznapi ember minden nő. Sokan dolgozunk a nap nagy részében, aztán hazaszaladunk, valahogy elintézzük a napi házimunkát, és lefekszünk, hogy másnap újra csinálhassuk az egészet...

Az is jó, ha hétvégén sikerül legalább egy kis időt szánnod kedvenc hobbidra vagy csak egy jó pihenésre. Sokunknak ez sem sikerül, mert a hétvége a hétköznapi problémák megoldásával telik. Vagyis teljes időhiánynak vagyunk tanúi!

Ha azonban a másik oldalról nézed, és legalább pár hétköznapot (vagy jobb hetet) elemezsz, akkor kiderül, hogy az idő nagy részét nem a főnöki feladatokkal töltjük, nem a munkából/munkába vezető úton, és még csak nem is a házimunkákon , hanem a különféle, lényegükben értelmetlen tetteken!

Haszontalan beszélgetések a „dohányzóban”, közösségi oldalak böngészése vagy csak céltalan mozdulatlan ücsörgés – ez minden, ami elveszi értékes időnket, amit akár az üzlet, akár szervezetünk javára fordíthatnánk!

Ha folyamatosan időhiányt érzel és komolyan úgy döntöttél, hogy teszel ellene valamit, javaslom, tanulj meg racionális időgazdálkodást a modern eszközökkel. számítógépes technológia!

Egy kicsit az időgazdálkodás elméletéről

A hazai időgazdálkodás története a múlt század 20-as éveiben kezdődik, amikor az új gazdaságpolitika feltételei között megjelent a „tudományos munkaszervezés” (SOT) fogalma. Fő célja az volt, hogy optimalizálja a dolgozók munkanapját a maximális termelési előnyökkel és minimális stresszel az embert.

A NOT teljes fejlesztési időszaka alatt sokféle séma és elv született, azonban ezek szinte mindegyike arra vezethető vissza, hogy minden esetet és a megvalósításra fordított időt alaposan meg kell tervezni. Az ilyen tervezés általános algoritmusa lépésről lépésre vázolható:

E séma alapján, mielőtt bármilyen vállalkozást vállalna, először elemeznie kell annak sikeres befejezésének minden lehetséges módját. Ezután határozzon meg célokat, és bontsa fel a terv megvalósításának teljes folyamatát apró feladatokra. Csak minden gondos tervezés és a legsikeresebb műveleti algoritmus kiválasztása után kezdheti meg a munkát.

Fontos szempont a feladatok végrehajtásának végső ellenőrzése is. A vezérlésnek köszönhetően elemezheti időköltségeit, és esetleg még jobban optimalizálhatja munkaerőköltségeit, ha a jövőben hasonló munkát végez.

Ma már jó néhány módszer létezik az időgazdálkodásra. Valójában azonban mindannyian a három fő közül az egyikhez vezetnek, amelyek a megközelítés elvei tekintetében különböznek: az Eisenhower-mátrix, az Időmérő technika vagy a Pomodoro-módszer. Azt javaslom, hogy fontolja meg az egyes módszereket, és válasszon programokat a végrehajtásukhoz.

Ez a tervezési technika az amerikai elnök és híres katonai vezető, Dwight Eisenhower tiszteletére kapta a nevét, aki meglehetősen sikeresen tudta beosztani az idejét.

A Mátrix az olasz szociológus által megfogalmazott elven alapul késő XIX századi Vilfredo Pareto, hogy az összes erőfeszítésnek csak 20%-a adja az eredmény 80%-át (a 20/80 elveként is ismert). Eisenhower kissé átdolgozta a Pareto-elvet, és haszonelvűbbé tette, sürgősségük és fontosságuk szerint rendezve feladatait egy ilyen ütemterv területén:

A mátrix egy hagyományos koordinátarendszer, ahol az esetek fontossága vízszintesen, sürgőssége pedig függőlegesen jelenik meg. A két tengely metszéspontja 4 részre osztja a lapsíkot, amelyek prioritási szinten különböznek egymástól:

1. Fontos és sürgős ügyek. Ebbe a kategóriába azok a feladatok tartoznak, amelyek a lehető leggyorsabb megoldást igénylik, és fontosak az Ön tevékenységi területén. Ez magában foglalhat például olyan dolgokat, mint az ügyfelek felhívása, az aktuális projektek befejezése stb.
2. Fontos, de nem sürgős ügyek. Ebben a részben általánosságban a munkája szempontjából fontos ügyek lesznek, de végrehajtásuk nem sürgős. Például lehet rendszeresen visszatérő vagy a közeljövő feladataira tervezett.
3. Nem fontos, de sürgős ügyek. Itt másodlagos jelentőségű ügyei lehetnek, amelyek gyakorlatilag nem kapcsolódnak az Ön munkájához, vagy nem befolyásolják annak eredményét, de azonnali reagálást igényelnek. Például gratulálnia kell egy kollégájának a születésnapján, találkoznia kell egy Bobruisk nénivel, aki hirtelen jött látogatóba, vagy kenyeret kell vásárolnia hazafelé.
4. Nem fontos és nem sürgős ügyek. A munkánk eredményét semmilyen módon nem befolyásoló tevékenységek legkiterjedtebb része nem sürgős, hanem időnk oroszlánrészét "felfalja". Ezek értelmetlen beszélgetések, és rendszertelen böngészés az interneten, meg haszontalan számítógépes játékok, és sok minden, amit nagyon szeretnénk csinálni, de ezeknek nincs sok értelme.

Így az Occam's Razor elvét használva csak a legfontosabb és legsürgetőbb feladatokat azonosíthatja, amelyek valódi hasznot hoznak az Ön által végzett vállalkozás számára. A többi, nem sürgős és fontos tevékenységet megtanulja idővel korlátozni, illetve több idő áll rendelkezésére a produktív tevékenységekre.

Ha ezt a tervezési módszert választja, akkor a Chronometer nevű program segíthet ebben:

Ez a program nem igényel telepítést, így bármilyen adathordozóról futtatható, de egyes rendszereken (például Windows XP-n) nem tud automatikusan adatbázist létrehozni. Ha ezzel a problémával találkozik, csak hozzon létre egy üres szöveges dokumentumot, és nevezze át úgy, hogy a kiterjesztés txt-ről sqlite-re módosult. Vagy egyszerűen töltse le a kész fájlt weboldalunkról. Adja meg a letöltött fájlt programadatbázisként, és minden működni fog.

A program indulásakor elkészítheti az első tennivalók listáját és a hozzá tartozó feladatokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden feladat megjelölhető fontosnak és/vagy sürgősnek, illetve határidőt is megszabhat hozzá. Ez azért szükséges, hogy a Chronometer automatikusan rendezze az összes feladatot Eisenhower-mátrix formájában:

Mint látható, a mátrix ábrázolása itt egy kicsit eltér attól, amit fentebb tárgyaltunk, de az elv ugyanaz. Csak a koordinátatengelyeket cseréltük. A mátrixot nézegetve gyorsan rangsorolhatod és mielőbb befejezheted a fontos és sürgős dolgokat, hogy a lényegtelenekkel és ne sürgősekkel foglalkozz :)

Időzítés

Ha szeretne mindent részletesen és következetesen csinálni, akkor talán az "Időmérés" nevű technika megfelelő lesz. Ez a technika a 70-es években szerzett hírnevet a Szovjetunióban D. Granin "Ez a furcsa élet" című könyvének köszönhetően.

Az "időmérés" azon az elven alapul, hogy egy személy által egy bizonyos ideig (optimálisan két hétig) végrehajtott összes tevékenységet rögzítenek. Minden nap végén egy személynek folyamatosan elemeznie kell az elvégzett munkát, és azonosítania kell azokat a tevékenységeket, amelyek időigényesek, de gyakorlati hasznuk nincs.

A kéthetes megfigyelés végén általános elemzést végzünk. Ennek eredményeként két előnyünk van. Először is megkapjuk teljes körű tájékoztatást arról, hogy mire fordítjuk az időnket, azonosítsa a fő "falóit", és nézze meg, min lehet spórolni. Másodszor, a megfigyelés alatt önfegyelmet tanulunk, és fejlesztjük a megfelelő munkaritmusérzéket.

Műveleteit bármilyen, Önnek megfelelő módon rögzítheti: papírra, szöveges dokumentumba számítógépen, telefonfüzetbe vagy akár hangrögzítővel. Ha azonban van internet-hozzáférése, a legjobb, ha ezt speciális szolgáltatások segítségével teheti meg, például a Time-Master.ru

Ez a szolgáltatás egyfajta online szervező, amelyben rögzítheti a már elvégzett műveleteket és feladatokat, amelyeket még el kell végezni.

Alapértelmezés szerint a "Munkanap" fül van nyitva, ahol megadhatja az összes aktuális műveletet (a szolgáltatás terminológiája szerint - "Események") és feladatot. A belépéshez használhatja az "Ütemezés" lapot (az összes adatot egy felugró ablakban adja meg, mint a fenti képernyőképen), vagy használja az egyszerűsített beviteli típust a "Napló" fülön.

A Naptár lapon (havi vagy heti) az aktuális nap mellett hosszabb időre is tervezhet célokat. Kényelmes a "Feladatok" és a "Napló" lapokon végrehajtott műveletek vezérlése:

A szolgáltatás meglehetősen hatékony és működőképes, ezért ha úgy dönt, hogy használja, célszerű megismerkednie a regisztráció után látható prezentációval. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti számos hasznos funkció használatának lehetőségét!

A Pomodoro-módszer

A legtürelmetlenebbek és a fárasztó tervezést nem bírók számára van egy másik időgazdálkodási technológia - a Pomodoro módszer (vagy az eredeti terminológiával élve "pomodoro")!

A módszer a nevét a konyhai időzítő tiszteletére kapta egy azonos nevű zöldség formájában (ezek a 80-as években voltak népszerűek Európában és Amerikában). És Francesco Cirillo találta ki, aki akkor még az olasz egyetem hallgatója volt.

A módszer lényege, hogy megfogalmazod magadnak az aktuális feladatot ("pomodoro"), és beállítasz egy időzítőt 25 percre. Ez idő alatt elegendő időnek kell maradnia a feladat elvégzésére. Egy „pomodoro” elvégzése után van egy rövid, 3-5 perces szünet, 4-es után pedig egy hosszú, 15-30 perces szünet.

A Pomodoro-módszer – minden egyszerűsége ellenére – lehetővé teszi, hogy az alkalmazó a lehető legnagyobb önfegyelmet viselje. Végül is 25 perc nem olyan sok, de a határidőt be kell tartani :)

A könnyű implementáció miatt jó néhány program és szolgáltatás használja ezt a módszert időgazdálkodásra. A legtöbb azonban angol nyelvű. Vannak azonban oroszok is. Azt javaslom, hogy fontolja meg néhányukat.

Pomodoro for Windows

PC-re van egy kis ingyenes program Tomighty néven:

Ez az olasz programozók fejlesztése, de szinte teljesen eloroszosodott és meglehetősen könnyen használható.

A telepítés és az indítás után egy kis paradicsom formájú ikon jelenik meg a tálcán, amelyre bal egérgombbal indítható az időzítő, vagy jobb gombbal a helyi menü eléréséhez a beállításokkal.

Egyébként a beállításokról. Az első lapon módosíthatja az alapértelmezett időintervallumokat, a másodikon pedig azt javaslom, hogy törölje az "Ablak elrejtése automatikusan" opciót, és aktiválja az időzítő ablak húzásának lehetőségét ("Allow dragging the window around"). Most minden készen áll, és megnyithatja a főablakot, és elindíthatja magát az időzítőt:

A Tomighty megjelenik az összes ablak tetején, és hangokkal értesíti Önt a feladat kezdetéről és végéről. Működés közben az időzítő ketyeg. Ha ez bosszantja, egyszerűen kapcsolja ki ezt az opciót a „Hangok” lap beállításainál.

Egy "pomodoro" befejezése után a program felkínál egy kis szünetet - egyezzen meg :) Pihenj 5 percet, és térj vissza a munkához. Ha végzett 4 feladattal, tartson egy hosszú, fél órás szünetet, ami után az időzítő ismét elkezdi számolni a következő 4 „pomodorot”.

Pomodoro Androidra

Az Android rendszer mobilitása miatt leginkább különböző időzítők vannak hozzá. Csak lépjen a Google.Play oldalra, és írja be keresősor a „Pomodoro” szó ennek igazolására.

Sajnos, mivel a telefonomon egy régi Android verzió van, mindössze két ilyen alkalmazást tudtam tesztelni (és mindkettőt angolul). A legjobbat pedig Simple Pomodoro-nak nevezném:

Az alkalmazás elindítása után egy időzítővel jutunk a képernyőre. Ha megérinti, a készülék zárolási módba lép, és teljes képernyőn jelenik meg visszaszámlálás időtartama 25 perc. Ha megnyomja a "Vissza" gombot, kikapcsolhatja az időzítőt, vagy átkapcsolhatja a háttérre egyéb műveletek végrehajtásához.

Az időzítővel ellátott főképernyőn kívül a Simple Pomodoro két további képernyővel is rendelkezik: egy feladatütemezővel (az alapértelmezett képernyőről csúsztassa jobbra) és a statisztikákkal (balra csúsztassa). Ütemező módban nem csak feladatokat hozhat létre az alkalmazásban, hanem importálhat is a Google Naptárból!

Mint minden hasonló program, a Simple Pomodoro is rendelkezik olyan beállításokkal, amelyek a statisztikai képernyő menüjében vagy a „Menü” rendszergomb megnyomásával érhetők el:

Ezekben a beállításokban módosíthatja a feladat végrehajtásának és a pihenésnek az időintervallumát, beállíthatja a hangokat, a blokkolási lehetőségeket és egyéb paramétereket.

Pomodoro Online

Ha a munkája számítógéphez kapcsolódik, és állandó hozzáférése van az internethez, akkor az orosz nyelvű Pomidorka szolgáltatás ideális választás a paradicsom időgazdálkodásához:

Ez a szolgáltatás nem csak egy időzítő, amelyet bármikor bekapcsolhat, hanem egy feladatorientált eszköz! A Pomodoro használatához a regisztráció után el kell lépnie a „Feladatok” szakaszba, és legalább egy célt be kell állítania magának, majd el kell küldenie végrehajtásra, és mennie kell az „Időzítő” szakaszba:

Az újonnan létrehozott feladatnak meg kell jelennie a listában, és az időzítő elindításához csak a "Play" gombra kell kattintania. A futó időzítő módban lehetősége van az aktuális feladat ütemezés előtti szüneteltetésére vagy befejezésére, ami sok analógnál nincs. A „Statisztika” részben szabályozhatja teljesítményét.

Ha módosítania kell az alapértelmezett időzítő intervallumokat, ezt az oldal bal alsó sarkában található "Pomodoro testreszabása" hivatkozásra kattintva teheti meg.

Azt kell mondani, hogy a Pomodoro szolgáltatás meglehetősen fiatal és aktívan fejlődik, ezért hamarosan olyan további funkciókat is beszerezhet, amelyekkel a nagy angol nyelvű társaik rendelkeznek (például a feladatok szinkronizálása a Google Naptárral vagy a feladatlisták importálása / exportálása és statisztika).

Könnyen lehet tehát, hogy az "idegen paradicsomra" méltó hazai választ kapunk majd, ami teljesen ingyenes lesz (legalábbis a szerző állítja)!

következtetéseket

Mai cikkünket egy anekdotával szeretném befejezni:

Hány pszichológus kell egy villanykörte cseréjéhez?
- Egy is elég, ha az izzó készen áll a cserére!

Hasonló a helyzet az időgazdálkodással is. Ha komolyan úgy dönt, hogy elkezdi megszervezni saját idővesztését, akkor nem mindegy, hogy melyik módszert vagy programot választja ehhez - úgyis sikerülni fog.

Viszont ha nincs különösebb vágy az önfegyelemre, akkor akármit is választasz, semmi értelme nem lesz. Ezért mielőtt egy csodaprogramot keresel az időgazdálkodáshoz, kérdezd meg magadtól, hogy készen állsz-e a változásra. Ha a válasz igen, akkor hajrá! A legracionálisabb és leghasznosabb módot kívánom minden időd eltöltésére!

P.S. A cikk szabadon másolható és idézhető, feltéve, hogy a forrásra mutató nyílt aktív hivatkozást feltüntetik, és Ruslan Tertyshny szerzőségét megőrzik.

Az időgazdálkodás nehéz, de elengedhetetlen készség egy sikeres ember számára. Lehetetlen a fejében tartani az összes ötletet, helyesen elosztani a célokat, elemezni az ütemtervet és módosítani azt.

Az időgazdálkodási alkalmazások megkönnyítik ezt a folyamatot. Világossá teszik a feladatokat, határidőket, nem hagyják elfelejteni a fontosat, elemző munkát végeznek, tippeket adnak.

Ez a cikk 10 időgazdálkodási szoftvert mutat be, amelyek mobileszközökön, számítógépeken és böngészőkön használhatók.

Ez a feladatütemező nagyon népszerű gazdag funkcionalitása, szép felülete és ingyenes hozzáférése miatt. A Tick Tick alkalmazásban a feladatok listákban vannak elhelyezve, amelyekből tetszőleges számút hozhat létre.

Kényelmes szakmai, háztartási és személyes csoportokra osztani. Az architektúra lehetővé teszi a feladat három egymásba ágyazott szintként való megjelenítését: lista, cél, ellenőrzőlista. Egy másik lehetőség egy célként működő lista: amíg az összes tétele meg nem készül, a cél teljesítetlen marad.

Miért érdemes kipróbálni:

Ingyenesen használható.
Van egy szokáskövető.
Intuitív kialakítás ellop vezérlőkkel.
10 platformon érhető el azonnali szinkronizálással.
Statisztikák megtekintése.
A Google Tasks és a Naptár támogatott.

A Smarter Time egy többplatformos szolgáltatás az esetek bármilyen eszközről történő kezelésére. Ez az időgazdálkodási alkalmazás szép grafikával és automatikus tevékenységkövetéssel rendelkezik. Ennek köszönhetően a felhasználó napra, hétre órára és a teljes követési időre kategorizált elemzést kap.

Miért érdemes kipróbálni:

Színes és kényelmes típusú elemzés.
Mobil eszközökről és számítógépekről egyaránt használható.
Az alváskövető segít a megfelelő gyógyulásban.
A célok létrehozásának és követésének funkcionalitása hozzájárul a produktív szokások kialakításához.

Ez a legeredetibb kinézet alkalmazás ebben a minősítésben. A Sectorgraphban a feladatok az óra számlapján vannak elrendezve a rájuk fordítandó időnek megfelelően. Egy nyíl jelzi, hogy mikor kell befejezni egy feladatot, és mikor kell elkezdeni egy másikat. Különösen kényelmes, hogy az óra widgetként közvetlenül a készülék főképernyőjére adható.

Miért érdemes kipróbálni:

Eredeti teljesítmény és gyors hozzáférés a feladatdiagramhoz.
Támogatja a GTD (Getting Things Done) elven alapuló időgazdálkodást.
Szinkronizálás a Google naptárral – a feladatok és események automatikusan átkerülnek a widgetbe.
Zökkenőmentes integráció az Android Wearbe.

A program jelenleg csak a következővel rendelkező eszközökön érhető el operációs rendszer Android.

Az egyik népszerű tervező példaértékű funkciókkal. A Wunderlist több platformon is működik: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, böngészők. A program támogatja a Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier integrációt, ezért alkalmas a hatékony időgazdálkodásra az üzleti életben.

Miért érdemes kipróbálni:

Szinte minden platformot lefed.
Megoszthatja a hozzáférést másokkal, és megbeszélheti a feladatokat a megjegyzésekben.
E-mailek konvertálása feladatokká.
Értesítések e-mailben és push.
Ingyenes funkciók széles listája.
Listák megosztással és vitával (legfeljebb 25 résztvevő az ingyenes verzióban).
Fájlok, fényképek, táblázatok csatolása.
Van egy API a saját bővítmények és kiegészítések írásához.

Az Any.do egy veterán, amely egyesíti a tervező, a naptár, az emlékeztetők és a teendőlista-kezelő funkcióit. Az időgazdálkodási alkalmazás hosszú jelenléte segítette a fejlesztőket abban, hogy kifogástalan, könnyen kezelhető dizájnt hozzanak létre. Az Any.do lehetővé teszi, hogy naprakész maradjon a dolgokkal, és bárhol módosítsa a terveket okostelefonja, laptopja, táblagépe vagy okosórája segítségével.

Miért érdemes kipróbálni:

Nagyszerű funkcionalitás az ingyenes verzióban.
Emlékeztetők idő és hely szerint.
Egyszerű adatszinkronizálás mobil és asztali eszközök között.
Listák és feladatok megosztása feladat funkcióval.

Ez egy megbízható időgazdálkodási és termelékenységi szoftver, amely minden eszközön működik, beleértve a PC-rendszert is - Linux. Az alkalmazás felajánlja, hogy a felhasználó tevékenységét kategóriákra osztja: munka, szabadidő, kommunikáció, vásárlás stb. Vannak alkategóriáik, ahol a feladatokat termelékenység szerint rangsorolják. Például a chatelést és a hírek böngészését a Facebookon a felhasználó időpocsékolásként vagy a társadalmi tőke építésének hasznos folyamataként határozhatja meg. Minden tevékenységtípushoz beállíthat időkorlátokat és korlátozásokat.

Miért érdemes kipróbálni:

Rugalmas beállítások az órák "hasznosságának" érdekében.
Az eltöltött idő automatikus követése, figyelembe véve az óra fontosságát.
Részletes statisztikák nap, hét és hónap szerint.
Értesítések arról, hogy az aktuális feladat ideje lejárt.
Zavaró webhelyek blokkolása.
A vállalati verzióban tanulmányozhatja a csapat termelékenységét, és egyéni ajánlásokat alkalmazhat a hatékonyság növelése érdekében.

Praktikus program a teendőlisták vezetéséhez, amelyekhez való hozzáférés megosztható más felhasználókkal. Az időgazdálkodási alkalmazás funkcionalitása támogatja a feladatok fontosság szerinti elrendezését, a szűrők és parancsikonok közötti rendezést, valamint a hangos emlékeztetőket. A Todoist-karma szolgáltatás segítségével lehetőség nyílik a személyes produktivitás vizuális tanulmányozására.

Miért érdemes kipróbálni:

Színes termelékenységi diagramok a napi és heti felhasználói előrehaladás alapján.
Az ingyenes verzió gazdag funkcionalitása.
Integráció több tucat harmadik féltől származó szolgáltatással a tároláshoz, ütemezéshez és feladatautomatizáláshoz.
Kollektív hozzáférés a feladatokhoz.
Beállíthat határidőket, és ismétlődő célokat adhat hozzá egyszerű nyelv. Például "kedden 18 órakor" vagy "minden nap 15 órakor."

Ez az alkalmazás a nemlineáris tervezési technikán alapul. A fejlesztők nemet mondanak a naptárakra, dátumokra, határidőkre és mindenre, amit a felhasználók nem tudnak elviselni, akik nehezen tudják bekeríteni magukat meghatározott keretek közé. A Keep It Green alkalmazást nem feladatkezelésre, hanem szokások kialakítására és önmotivációra hozták létre. És nagyon sok rajongója van.

A program színekkel jelöli a szokásokat attól függően, hogy a felhasználó hogyan birkózik meg velük. Zöld – minden jól megy. Sárga - jobban kell figyelnie. Piros – szemérmetlenül elhagyott.

Miért érdemes kipróbálni:

A rendszeres szokások kialakításának speciális megközelítése. Lehet, hogy az Ön számára hatékonyabb.
Minimalista és intuitív felület.
Vizuális tervezés naptár nélkül.
A szokások prioritásainak automatikus számítása és javaslata.
Vizuális statisztika.

9. Váltás

Az időgazdálkodási alkalmazás hűséges felhasználóit az egyszerű végrehajtás és az ingyenes használat vonzza. Az alapverzió tartalmazza a feladatokhoz való megosztott hozzáférést (legfeljebb 5 fő), heti jelentést egy vagy több projektről, napi tevékenységet, az eredmények exportálását CSV-be, PDF-be. Az alkalmazás több tucat programmal integrálható projektmenedzsment, üzleti, webfejlesztési, információtárolási célokra.

Miért érdemes kipróbálni:

Az ingyenes verzió funkcionalitása elegendő személyes használatra.
Könnyen nyomon követheti a projektekre és feladatokra fordított időt.
A feladatok projektek, ügyfelek és munkaköltségek szerinti szétválasztása segít megtudni, hogyan kereshet többet.
Van egy nyilvános API az adatátvitelhez, a funkcióbővítményekhez és az alkalmazás személyes projektekbe való beágyazásához.

Ez egy egyszerű és szabadidő-követő, amely a személyes szokások és a munka nyomon követésére használható. A program megmutatja, hogy a felhasználónak mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése, valamint a ledolgozott időre számolja a fizetést is, egy előre meghatározott mérték figyelembevételével. Organikus dizájn túlterhelt elemek nélkül, könnyű navigáció, rugalmas alkalmazásbeállítások, a jegyzetek és címkék hagyásának lehetősége a projektekhez kellemessé és hasznossá teszi a felhasználói élményt.

Miért érdemes kipróbálni:

Kényelmes szervező és tervező, amely támogatja a CSV és XLS formátumú exportálást.
A termelékenységre és a munkával töltött időre vonatkozó adatok egy napra, hónapra, évre vagy más időszakra vonatkoztatva tanulmányozhatók.
Google Naptár beépülő modul.

Az otthoni munkának kétségtelenül megvannak az előnyei. Például nem kell munkába utaznia. Nem vesztegetik a társaság értékes idejét azzal, hogy a hűtő körül pletykálnak. És csak a ténylegesen ledolgozott órákért fizet. És a tanulmányok azt mutatják: mint az irodai dolgozók. Előfordulhat azonban, hogy vállalkozása sikeres működtetéséhez időgazdálkodási szoftverre lesz szüksége.

Hiszen a távoli munkavállalók alkalmazásának minden előnye ellenére, ha nem ugyanabban a régióban élnek, mint Ön, nehéz lehet segíteni nekik a munkaidejük hatékony kezelésében.

A távoli dolgozók tehát nem vesztegetik az idejüket az úton, ugyanakkor szeretnének biztosak lenni abban, hogy hatékonyan végzik a munkájukat, és ehhez megfelelő menedzsment eszközökre van szükség. Itt vannak a legjobbak 2018:

Időgazdálkodási program

Az időgazdálkodás művészetében több fontos szempont is van, ebben a cikkben ezekre szeretnénk kitérni. De kezdjük a legkézenfekvőbbel – az időkövetéssel.

1 alkalommal Doktor

Ha szüksége van egy programra a távoli alkalmazottak munkaidejének nyomon követésére, akkor Idő doktor csak amire szüksége van.

A Time Doctor segítségével részletes jelentéseket kaphat távoli alkalmazottai használatáról munkaidőés mennyire produktívak. Ez a program figyelembe veszi mind az alkalmazottak általános munkaidejét, mind az adott projektre, a feladatok elvégzésére, az ügyfelekkel való együttműködésre fordított időt.

Ezenkívül ez a személyzetirányítási rendszer magában foglaljaaz internetes tevékenységek nyomon követése, a meglátogatott oldalak nyomon követése, GPS-követés és még sok más.

A Time Doctor mindent tartalmaz, amit tartalmaznia kell.

2 Útiterv

10. ászana

ászana - ideológiailag egyszerű alkalmazás projektmenedzsmenthez. Az Asana egyik legjobb funkciója, hogy feladatokat adhat hozzá listához vagy naptárhoz. Így a naptárban láthatja, hogy mikor és mit kell tennie. Ha végzett egy feladattal, rákattinthat, és befejezettként jelölheti meg.

Az Asana azt is lehetővé teszi, hogy a feladatokat kategóriákba rendezze, például befejezett, kiemelkedő, határidő és projekt szerint. Ez lehetővé teszi a menedzser számára, hogy lássa az aktuális haladást, a távoli dolgozó pedig gyorsan válogatja a már elvégzett és a teendőket.

A pályázat a megbízás esedékessége előtt e-mail értesítést is küld.

11. Úszó

A Float egy projektmenedzsment szoftver, amely a legalkalmasabb kis csapatok számára.

A Float kényelmes "kattints és vidd" ütemezővel rendelkezik, amely a program szűrőinek és keresési funkcióinak köszönhetően segít megjeleníteni a csapat aktuális munkáját, egyszerűen kezelni a feladatokat, gyorsan elvégezni a frissítéseket és megtalálni a keresett alkalmazottat.

A Floatban a feladatokat az alkalmazottak között is eloszthatja, szakaszokra bonthatja, projekteket csoportosíthat, és saját magyarázatokat adhat hozzá a feladatokhoz.

A Float segít a csapat kezelésében, és lehetővé teszi egyéni jelentések létrehozását, így biztos lehet benne, hogy eléri céljait.

Hatékonysági alkalmazások

Valószínűleg hallottad már a kifejezést: "ne légy rosszabb, mint mások." És bár ez általában a társadalmi státuszra vonatkozik, ugyanez elmondható a távmunkások helyzetéről is. Más szóval, nagyszerű látni egy termelékenységi alkalmazásban, hogy ki mit csinál, és ki vezeti a versenyt.

12.IDoneThis

IDoneThis - egy meglehetősen érdekes termelékenységi alkalmazás - valójában ez egy "pumpált" teendőlista. Az IDoneThis segítségével teendőlistákat hozhat létre a távoli dolgozók számára, és figyelheti, hogy a piros X-ek (sikertelen feladatok) zöldekké váljanak (befejezve).

Az IDoneEz egy kényelmes módja annak, hogy nyomon kövesse a munka előrehaladását, és ellenőrizze, hogy az alkalmazottak hogyan teljesítenek. Néha a legjobb idő beosztás Ez egy egészséges baráti verseny.

13.Todoist

Todoist - ez egy kiváló és koncepcionálisan egyszerű alkalmazás a teendők listájának létrehozásához. Nem, tényleg hozzáteheti a személyes ügyeit. Például bevásárlólisták, megnézni kívánt filmek, utazások tervezése. Az alkalmazás azonban teljesen újrakonfigurálható, és csak munkafeladatokhoz használható.

Todoist fiókjában feladatokat adhat hozzá, megjelölhet, határidőt állíthat be, szűrők szerint rendezheti a feladatokat: Önhöz, más alkalmazottakhoz, prioritáshoz rendelve. Látni fogja a mai feladatokat és azokat is, amelyeket a következő hét napon belül el kell végeznie.

A Todoist alapvető funkciói ingyenesek, de ha nagy csapatot szeretne kezelni, frissítsen fizetős prémium csomagra, és használja az összes funkciót.

Fájlmegosztás

Furcsának tűnhet, hogy a felhőalapú tárolást belefoglaltuk egy cikkbe, amely kiemeli a legjobbakatidőgazdálkodási szoftver, de van közvetlen kapcsolat. Képzelje csak el, mennyi időt veszítene el, ha a távoli munkatársai nem rendelkeznének fájlmegosztó alkalmazással? És ne adj isten, minden fájlt elküldenek neked e-mailben?

Az említett alkalmazások közül sok tartalmaz fájlmegosztási lehetőséget, de előfordulhat, hogy biztonsági másolatot kell készítenie, vagy megbízhatóbb szolgáltatásokat szeretne használni, például a Dropboxot vagy a Google Drive-ot.

14. Dropbox

dropbox - nagyszerű felhőtárhely, amelyet fájlok megosztására használhat. A szolgáltatás intuitív, és sok távoli dolgozó már ismeri a működését.

A legjobb ár-érték arány érdekében használjon Dropbox Business fiókot biztonságos adathozzáféréssel, szinkronizálással és együttműködéssel.

15. Google Drive

Ha távoli alkalmazottak kis csapatát kezeli, akkor a Google Drive nagyszerű választás. A Google Drive segítségével fájlokat oszthat meg, szerkeszthet, kezelhet közös munka, megjegyzések hozzáadása szöveges dokumentumokhoz stb.

Ezen túlmenően a biztonság és ellenőrzés további intézkedéseként lehetősége van kiválasztani, hogy ki jogosult bizonyos dokumentumokhoz hozzáférni.

Mi az előnye: lehetővé teszi a feladatok hatékony tervezését és az idő ellenőrzését.

Az iOS eszközökre készült alkalmazás különféle kategóriákban kínál napi feladatok tervezését. A feladatok létrehozásakor a felhasználó beállítja a munka kezdési és befejezési idejét, hangos emlékeztetőt, és szükség esetén beállítja a feladatismétlés gyakoriságát.

Feladatot is összekapcsolhat egy hellyel, és emlékeztetőt állíthat be arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie, amikor egy adott helyre látogat.

Az alkalmazás képes elemezni az Ön tevékenységét, és grafikont rajzolhat, amely megmutatja, hogy a terv szerint mennyi időt szántak a feladatok kategóriájára, és mi történt végül. Ez a statisztika lehetővé teszi a teljesítmény nyomon követését.

Az IDŐtervező hasznos eszköz azoknak, akik aggódnak a termelékenység miatt. Az alkalmazás ingyenes. De van egy speciális, további funkciókkal rendelkező verzió is, amely 4,99 dollárért megvásárolható az AppStore-ban.

önuralom

Mi az előnye: blokkolja a hozzáférést a közösségi hálózatokhoz és szórakoztató oldalakhoz egy bizonyos ideig.

Mindannyiunk életében időről időre vannak nagyon megterhelő időszakok, amikor minden tartalékot össze kell kötni nagyszámú feladat elvégzéséhez. Meglepő módon még ebben a nehéz időszakban is sokan ártanak maguknak azzal, hogy értékes időt vesztegetnek rá közösségi médiaés egyéb idegen szórakozás. Részben megszokásból tesszük ezt, nem vesszük észre, hogy fogy az idő. Természetesen minden alkalommal megütheti magát, amikor megpróbálja megnézni a Facebookot vagy a Twittert, de könnyebb telepíteni a számítógépéreönkontroll alkalmazás.

A program lehetővé teszi, hogy feketelistát hozzon létre azokról a webhelyekről, amelyek elvonják a figyelmét, majd a beállított időintervallumra megszűnik a hozzáférésük. Még a rendszer újraindítása sem változtatja meg ezt a módot. Egyébként Igor Mann használja ezt az alkalmazást. A SelfControl ingyenesen elérhető.

Fókuszerősítő

Mi az előnye: segíti a munka hatékony megszervezését ciklus üzemmódban.

Az ingyenes program a jól bevált Pomodoro időgazdálkodási technikára épül. Lényege a munkaintervallumok és a rövid pihenőidő váltakozásában rejlik. Például minden munkaórához 10-15 perc pihenőt szánhat. A Focus Booster egy hangjelzéssel ellátott időzítő, amely a feladat befejezésekor kerül beállításra.

Esedékes

Mi az előnye: ismételten emlékezteti Önt, hogy egy bizonyos feladatot egy adott időpontban hajtson végre.

Az iPhone és iPad alkalmazás azok számára lesz hasznos, akik nem bíznak a memóriájukban, és nem szeretnek emlékeztetőket a notebookban hagyni. Tegyük fel, hogy levelet kell írnod ​​valakinek, de ezt most nem tudod megtenni. Ha telepítve van a Due alkalmazás, akkor „kényszerítheti”, hogy egy adott időpontban, például három óra elteltével emlékeztesse Önt arra, hogy mit kell tennie. A megadott időpontban az alkalmazás sípolni kezd, és addig nem áll le, amíg Ön nem válaszol az emlékeztetőre, vagy nem módosítja az időt. Az ára 4,99 dollár.

fathm

Mi az előnye: egy egyszerű és kényelmes eszköz a személyes idő nyomon követésére felesleges funkciók nélkül.

Ingyenes alkalmazás elérhető az AppStore-ban. Minimalista Daily Donut jelentésdiagramokat készít, amelyek érdekes információkat mutatnak az eltöltött időről és a termelékenységről. Láthatja, hogy mire kell több időt adni, és milyen dolgokra csökkentheti azt.

aTimeLogger

Mi az előnye: lehetővé teszi az idő nyomon követését, és különböző formátumokban ad eredményeket.

Egy másik ingyenes és látszólag nagyon hasznos időkövető alkalmazás. Néhány percet vesz igénybe az adatok megadása. Ennek eredményeként napokra, hetekre és hónapokra vonatkozó statisztikákat kaphat grafikonok és diagramok formájában. Az alkalmazás lehetővé teszi különféle típusú és formátumú jelentések készítését az eredmények elemzése érdekében.

A felhasználók többnyire dicsérik ezt az alkalmazást. Az egyik megjegyzés az AppStore-ban: „Ha még mindig olvassa az Arkhangelskyt, a program a legjobb. Még szívesen fizetnék is érte” (szerk. megjegyzés - Gleb Arkhangelsky, az időgazdálkodás szakértője).

A fejlesztő rendelkezik az aTimeLogger2 fejlettebb verziójával is, 99 rubelért.

ManicTime

Mi az előnye: nyomon követi, mivel tölti az idejét a számítógép előtt ülve.

A ManicTime telepítésével ténylegesen beleegyezik az állandó felügyeletbe, mivel minden tevékenysége rögzítésre kerül. De jobb, ha elfelejted, és a munkára koncentrálsz.

A program nyomon követi, hogy mely alkalmazásokat használja a legtöbbször, mely oldalakon tölti a legtöbb időt. Így segít felmérni, mennyire hatékonyan gazdálkodik az idővel. A kapott adatok alapján megfelelő következtetéseket vonhat le a termelékenységére vonatkozóan.

Az alkalmazási tevékenységet a rendszer többszínű időintervallumként rögzíti egy közös skálán. Minden alkalmazásnak saját színe van.

A ManicTime ingyenes verziója 15 napig érhető el. A pro verzió 67 dollárba kerül.

RescueTime

Mi az előnye: segít a fő feladatra koncentrálni.

A program hasonló a ManicTime-hoz, de számítógépre és telefonra (iOS vagy Android) is telepíthető. A RescueTime részletes jelentéseket készít, amelyek megmutatják, mely alkalmazások és webhelyek töltik a legtöbb időt. A további jelentések megmutatják, mennyire produktív, és hogy eléri-e céljait.

Hetente küldjük e-mailben a felhasználóknak email riportok től rövid elemzés tevékenységüket és teljesítményértékelésüket.

A prémium verzió lehetővé teszi, hogy blokkolja a hozzáférést azokhoz a webhelyekhez, amelyek elvonják a figyelmet a fő munkájáról, és rögzítheti az offline tevékenységeket (telefonhívások, beszélgetések, munkahelyi kirándulások stb.).

A RescueTime könnyű verziója ingyenes. A prémium verzió havi 9 dollárba és évi 72 dollárba kerül. De a fejlesztő ingyenes 14 napot ad a próbaverzióra.

Bármilyen.DO

Mi az előnye: lehetővé teszi a teendőlisták készítését nem csak a billentyűzet használatával, hanem hanggal is.

Az ingyenes feladatkezelő elérhető Androidra, iPhone-ra, Chrome-ra és webre. Intuitív kezelőfelülettel és egyszerű használattal rendelkezik – minden két kattintással elvégezhető. Ha lusta az íráshoz, hanggal is megadhat feladatokat.

A New York Times 10 kötelező alkalmazásának egyike, a PC Magazine pedig az első számú kötelező alkalmazás. Lehetővé teszi, hogy megfelelő időpontot vagy helyet adjon meg az emlékeztetőknek, és megosszon feladatokat barátaival és kollégáival. Szinkronizálja a Passbookot.

Nirvána

Mi az előnye: mentesíti a számos feladat emlékezésének szükségességét, segít egy dologra koncentrálni.

A szolgáltatás David Allen jól ismert Getting Things Done (GTD) technikáján alapul, amely arra tanít, hogy az aktuális feladat elvégzésére összpontosítson, és ne vonja el a figyelmét további feladatokat. Bármilyen mobileszközről vagy számítógépről működik Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari és internet böngésző. Akár öt projektet is kezelhet ingyen, többért havi 5 dollárt vagy évi 39 dollárt kell fizetnie.

Káoszszabályozás

Mi az előnye: oldja a káoszból és a feladatok széttagoltságából fakadó stresszt, lehetővé teszi, hogy mindent rendbe tegyen.

A szolgáltatás az összes főbb mobilplatformot támogatja, és bármely okostelefonról, táblagépről és számítógépről elérhető. Az alkalmazás fő funkciója, hogy egyértelműen meghatározza a célok eléréséhez szükséges tevékenységeket, valamint ellenőrizni tudja azok végrehajtását. Lehetővé teszi a célok és célkitűzések projektekbe foglalását, rendszerezését, megvalósítását biztosítja.

Dmitrij Tarasov alkalmazásfejlesztő azt állítja, hogy kifejezetten induló vállalkozások, kis- és középvállalkozások számára készült.

Mindannyian bent vagyunk Mindennapi élet tervezéssel, ötletek átgondolásával, tettek és feladatok végrehajtásával állunk szemben. De nem mindenki csinálja ezt hatékonyan. Hiszen valaki 15 dolgot tud mozgósítani és megcsinálni egy óra alatt, de valakinek még egy hét alatt is nehéz. És néha nem is az akaraterőről van szó, hanem arról, hogy banálisan képtelenség megszervezni a munkaidejét. Hiszen ha tudod mit, mikor, miért és hogyan kell csinálni, akkor biztosan sikerülni fog.
Ma a felsővel fogsz megismerkedni legjobb alkalmazások az időgazdálkodáshoz, amelyek elérhetők az App Store-ban. Némelyikük nagyon terjedelmes és többfunkciós, és van, amelyiknek nagyon kicsi a lehetősége, ami néha fontosabbnak bizonyul, mint a tervezés. Sok alkalmazás jól ismert elméleteken alapul, és néhányan csak egy listát adnak a teendőkről, ahogy van. Projektépítő, alkalmazás diákoknak, szokáskészítő és útmutató életértékek- igyekeztünk az App Store mélységeibe nyúlni, és olyan alkalmazásokat válogatni, amelyek között mindenki találhat asszisztenst feladatai, tervei napi szervezésében. Végül is olyan jó tudni, hogy az ügyeid meg vannak szervezve, és mindent alaposan megterveztek.

1.2 Tedd meg

Valószínűleg a legjobb alkalmazás az App Store-ban. A benne lévő funkciók száma olyan, hogy egy hét aktív használat alatt nem volt időm mindegyiket használni. Ez egy igazi betakarítógép a feladatok létrehozásához, nyomon követéséhez és szervezéséhez. A 2Do olyan feladatokat tud létrehozni, amelyek személyre szabhatók földrajzi hely, címkék, névjegyek, intelligens szűrők, műveletek, fényképek, URL-ek és hang alapján. Nehéz olyan szerkezetet kitalálni, ahol mindezt felhasználnák.

Az alkalmazás hatalmas számú naptárral rendelkezik. Mindez szinkronizálva van a beépített Calendars-szal, és van még iCloud, Dropbox, CalDAV támogatás. A telefon memóriájából vagy egy speciális e-mailből történő biztonsági mentés lehetővé teszi, hogy ne aggódjon az adatok biztonsága miatt, és a jelszavas védelem - a biztonságuk érdekében.

Természetesen az alkalmazás támogatja az összetett, többszintű projekteket nagy mennyiség feladatokat, eltérő feltételeket. Az alkalmazás beállítja a földrajzi helymeghatározási címkéket, amelyek emlékeztetik Önt egy feladat elvégzésének szükségességére, amikor egy bizonyos területre érkezik.

Az alkalmazás intelligens keresést is megvalósít a feladatok és naptárak között. A címkék, az emberek keresése és a kulcsszavas keresés mellett az alkalmazás a Soundex szabadalmaztatott technológiáját is tartalmazza, amely a keresősávba beírt szavakkal megegyező szavakat keres. Ez akkor hasznos, ha nem emlékszik pontosan, hogyan hangzik jól egy adott elem, de nehéz megtalálni a több száz eset között.

Nem számít, hogyan hangzik, de az alkalmazás fő előnye - rengeteg funkció - egyben a mínusz is. Elsőre nehéz ezt az egészet kitalálni. De ha megérti az alkalmazás filozófiáját, és testre szabja, akkor teljes értékű zsebtitkár lesz.
profik:

• Hatalmas számú funkció
• Gyönyörű felület
• iPad/iPhone támogatás

Mínuszok:

• Gyengén oroszosított
• Nehéz megérteni
• Nem az iOS 7 stílusában

Ár: 329 dörzsölje.

2. Káoszszabályozás

Az egyik legjobb alkalmazás, amely ráadásul ingyenes, a Chaos Control segít több feladat kezelésében azáltal, hogy gondosan rendszerezi őket, és ügyek egész ágát hoz létre. A főmenü négy fő lappal találkozik – a káosz helye, a nap terve, a projektek és a kontextusok. És ez a feladatok talán leghelyesebb osztályozása.

A Káosz helyén ott van minden, amit sietve hozzáadtál az alkalmazáshoz, és még nem vetted a fáradságot, hogy rendezd. Vannak rövid jegyzetek, jegyzetek és formázatlan tervek. Mindezen ötletek rendezése az, amit meg kell tennie, hogy mindezt gondosan átvigye a projektekbe - mappákba, részfeladatokba, időkeretekkel vagy anélkül, testreszabható értesítésekkel és feladatemlékeztetőkkel. Ez az egész alkalmazás központja.

A „Nap terve” oszlopban láthatja az összes olyan feladat listáját, amelyekre tegnap nem volt ideje, és amelyeket mára terveztek. De a megvalósítás szempontjából a legérdekesebb menü a Contexts. Minden feladathoz hozzá lehet rendelni egy címkét (Iroda, Otthon, Bolt), és ezt a címkét kiválasztva megtekintheti az alatta rögzített összes feladatot. Így, amikor hazaér, mindig megtekintheti otthon a fő tennivalók listáját, vagy megtekintheti azon termékek listáját, amelyeket meg szeretne vásárolni az Áruházban. Az alkalmazás többek között feladatok keresését valósítja meg, ami nagyon hasznos lesz, ha a Place of Chaos-t egy féktelen feladatkupacsá változtatja.
Előnyök:

• Keressen az összes feladat között
• Feladatfa szerkezete
• Kontextus feladatok

Ár: Ingyen

3. iStudies Pro

Az iStudiez Pro minden iskolás és diák számára nagyszerű alkalmazás, számos funkcióval rendelkezik, és valójában helyettesíti a naplót. Ha egyszer összeállított egy ütemtervet, soha nem fog lemaradni egy előadásról, a szemináriumra való felkészülésről, a vizsgáról, a tanári konzultációról vagy a foglalkozásokról. házi feladat.

Az eredetileg diákok számára kifejlesztett alkalmazás lehetővé teszi az órarendek széles választékának beállítását. Például - egy félév egyetemen, iskolában idegen nyelv vagy programozó tanfolyamokat. Ugyanakkor minden tantárgyhoz hozzárendelnek egy tanárt, amely vagy hozzáadható a Névjegyzékből, vagy külön kártya készíthető. A tételeknek saját színük, kategóriájuk, ikonjaik vannak, így pár hét tanulás után a naptárba nézve gyorsan megtudhatod, hogy melyik tantárgy mikor lesz. Ezen kívül házi feladatokat is készíthet, határidőket és teljesítési prioritást szabhat meg, sőt együttműködve partnert is kijelölhet, akivel ezt a feladatot elvégzi.

A főképernyőn nem csak az Ön feladatai, soron következő előadásai és konzultációi, hanem a Naptár szokásos bejegyzései, például születésnapok, emlékeztetők és egyéb bejegyzések is mindig elérhetőek lesznek. Az idősek számára nagyszerű lehetőség a pályázati adatbázis e-mailben történő elküldése. Összeállítottunk egy ütemtervet, kijelöltük az összes tanárt, a vizsgák időpontját és a tesztek teljesítésének határidejét – és elküldtük minden osztálytársunknak. Csak meg kell nyitniuk ezt az adatbázist az alkalmazásban, és rá kell kattintaniuk a „Mentés” gombra. Nélkülözhetetlen alkalmazás, ha tanulsz, vagy tanulni készülsz.
Előnyök:

• Adatbázis küldése e-mailben
• Naptár integráció
• Komplett órarendek tantárgyakkal, osztálytermekkel és tanárokkal
• Szinkronizálás az összes eszköz között

Ár: 99 dörzsölje

4. Time Drive

A Time Drive alkalmazás Arkhangelsky időgazdálkodási elméletén alapul. Az elmélet lényege az összes cél és célkitűzés osztályozása és a napi előrehaladás ezen az úton. Az elmélet szerint minden feladat három kategóriába sorolható: Elefántok, Békák és Steakek.

Az elefántok hosszú távú feladatok, amelyekhez minden nap bizonyos számú kis feladatot kell elvégezni - egy elefántdarabot. Ezeket a darabokat Steak-nek hívják, és minden nap meg kell "enni" legalább egy Beefsteaket. De néha apró, szükséges, de kellemetlen dolgok merülnek fel - Békák. A technika szerzője azt tanácsolja, hogy reggel „nyeljen le” egy békát, hogy gyorsan csökkentse ezeknek a kártevőknek a számát. Van egy időkeret szerinti osztályozás is - merev és rugalmas.

Az alkalmazás teljes mértékben alkalmas az ilyen feladatok elvégzésére. A fő célok - Elefántok - mindig megjelennek a főablakban, így mindig emlékezni kell arra, hogy mire kell törekednie. A Terv lapon található egy konkrét lista a teljesítendő dolgokról: a fő cél, a napi békája és a nap steakje. Az összes többi cél nem kötelező, és az általános listák segítségével megtekintheti őket. A feladat létrehozása után azonnal hozzárendelheti a béka, bármely elefánt marhasteak státuszát, vagy egyszerűen hagyhatja úgy, ahogy van.

Az alkalmazásnak két további funkciója is van, amelyek hasznosak lehetnek, ha megfelelő szinten implementálták őket - Memoirs és Contextual Tasks.
Emlékiratok - lehetővé teszi, hogy naponta egy legjelentősebb esetet írjon le, majd válassza ki a hét, hónap, év legfontosabb részét, és megértse, mi a fontosabb az Ön számára. De a mechanizmust még nem dolgozták ki, és nedvesnek tűnik. A második a kontextuális feladatok. Minden esethez hozzárendelhet egy címkét - például "Ügy az irodában", majd az irodában megtekintheti az ezen a helyen lévő esetek listáját. Vannak azonban címkék, de nincs lehetőség külön listában való megtekintésükre.

Így az alkalmazás nagyon jól kivitelezett, kényelmes vele dolgozni, de legyünk őszinték, 299 rubelt fizetni évente valamiért, amit notebookba lehet írni, drága öröm.
Előnyök:

• Kvalitatív elmélet
• Az esetek kényelmes osztályozása

Mínuszok:

• Feliratkozás
• Az Emlékiratok és Kontextus feladatok alulmegvalósított funkciói

Ár: 299 rubel évente.

5. Hamarabb

A Sooner egy feladatütemező, nagyon eredeti és felhasználóbarát felülettel. Az alkalmazás főképernyőjén a kerék egy forgatható része látható, amelynek minden szektora egy bizonyos kategóriájú feladatokat tartalmaz. Létrehozhatja, hozzárendelheti és törölheti ezeket a szektorokat. Minden szektornak vannak normál és fokozott prioritású feladatai. Minden szektor bővíthető, a Clear analógjává alakítva. Új feladatok hozzáadása egyetlen mozdulattal történik - csak húzza az ujját a kör közepéről az egyik szektorba, és írja be az esetet.

Az alkalmazásban két mód áll rendelkezésre – a Teendők listája és az Ütemezés. A teendők listáját fentebb leírtuk. A menetrend az összes ügyének áthelyezése az ideiglenes síkra. Itt állíthatja be a feladatok elvégzésének hatókörét és határidejét, beállíthatja a Push technológiával küldendő határidőket és emlékeztetőket.

Külön említést érdemel az Ajánlás függvény. Ha ez az opció be van kapcsolva, az alkalmazás automatikusan beszúrja a feladatokat a Teendők listájából az ütemezés üres helyeire. A beállításokban megadhatja, hogy mely mappák legyenek az Ajánlások forrása. A futásidejű tevékenységek nyomon követésére szolgáló eszközként az alkalmazás túlterhelt, feladatütemezőként pedig tökéletesen ellátja a feladatait.
Előnyök:

• Minőségi oktatás kezdőknek
• Rugalmas ütemezési lehetőségek

Mínuszok:

• Képtelenség részfeladatok létrehozására
• A tervezési adaptáció hiánya az iOS 7-hez

Ár: 199 dörzsölje.

6. Keep It Green

A KIG egy alkalmazás a jó szokások kialakítására és elsajátítására. Például rá akarja kényszeríteni magát, hogy minden reggel felkeljen futni, vagy rendszeresen elmenjen konditerembe, vagy leszokni a dohányzásról – a Keep It Green segít ebben.

Az alkalmazás elindításával és egy rövid utasítás elolvasásával a főmenübe kerülünk, ahol azonnal kialakíthatunk egy szokást, beállíthatjuk az ismétlődés gyakoriságát és elindíthatjuk a végrehajtást. Például hetente háromszor szeretne edzőterembe menni. Hozzon létre egy megfelelő feladatot, és minden alkalommal, amikor befejezi, csúsztassa az ujját jobbra rajta. Tíz nappal a feladat létrehozása után az alkalmazás elkezdi gyűjteni a statisztikákat, és azokat grafikon formájában jeleníti meg az elmúlt harminc napra vonatkozóan.

Ha egy feladatot minőségileg hajtasz végre, és szokássá válik, akkor a feladat zöld lesz. Sárga azt jelenti, hogy gondosan be kell tartani a feltételeket, a piros pedig azt, hogy a szokást egyáltalán nem tartják be.

Talán ez az összes funkció. Igaz, érdemes megemlíteni a nap mint nap feltűnés nélkül felbukkanó push emlékeztetőket, amelyek jelentést követelnek a feladatok elvégzéséről. A probléma az, hogy csak egy emlékeztetőt tudsz beállítani, ami nagyon kényelmetlen, ha sok dolgod van a nap folyamán, és a memorizálás szakaszában elfelejtheted az egyik szokást.
Előnyök:

• minimalista stílus
• Feladatvégrehajtási statisztikák

Mínuszok:

• Kényelmetlen emlékeztetők
• Néhány lehetőség a szokásismétlési gyakoriság testreszabására

Ár: 66 dörzsölje.

7. Utoljára

A Last Time egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy kövesse az eseményeket, és mindig tudatában legyen annak, mikor tett valamit legutóbb. Például - az utolsó út az orvoshoz, a kanapé tisztítása, az autó karbantartása és egyéb szükséges információk, amelyeket kényelmetlen leírni és nehéz megjegyezni.

Egy gyors bemutató elvégzése és egy esemény létrehozása után hozzárendelhet egy kategóriát, beállíthat egy fényképet és elindíthatja a visszaszámlálást. Mostantól minden alkalommal, amikor végrehajtja ezt a műveletet, visszaállíthatja a számlálót, és statisztikát gyűjthet a műveleteiről.

Ezenkívül minden esetben beállíthatja pontos időpontés a statisztikák megtekintésekor megtekintheti, hogy az adott művelet hogyan változik az idő múlásával.

• A tokok kényelmes megjelenítése
• Kódzár
• Teendő emlékeztetők

Ár: 66 dörzsölje.

8 Szünet

A Breaktime megnyitásakor egy időzítő kördiagram jelenik meg a közepén, és .... ennyi. Az alkalmazás csinál egyet egyszerű funkció- időzítő 2.0, így egyszerűen nincs különösebb sallang a felületen. Belépve a beállításokba, beállítva a munkaidő és pihenőidő intervallumait, megnyomja a start gombot, és maga az alkalmazás elindít egy folyamatos jelentést, váltogatva ezt a két időszakot.

Amikor a munkaidő véget ér, az alkalmazás egy nyomással és egy jelzéssel értesíti Önt, és elkezdi visszaszámolni a pihenőidőt. Ha egy kicsit többet kell befejeznie a szünet kezdete előtt, akkor az "Egy perc alatt" gomb megnyomásával a szünetet a hírhedt percre elhalasztja. Valójában az alkalmazás játssza a szerepet egyszerű idő munkafolyamat-menedzser, és szünetekre kényszeríti az egész folyamat hatékonyabbá tétele érdekében. Külön plusz az iPad verziójának jelenléte.
Előnyök:

• A felület egyszerűsége
• A működési mód fenntartása egyszerű algoritmuson keresztül

Ár: 99 dörzsölje.