Kui teil pole pidevalt piisavalt aega, siis tõenäoliselt raiskate seda lihtsalt ebaratsionaalselt ega pööra selle planeerimisele piisavalt tähelepanu. Õppige oma aega õigesti juhtima spetsialistide abiga arvutiprogrammid ja võrguteenused.

Arengu tempo kaasaegne maailm viimase saja aasta jooksul on kõik kiirenenud ... Vastavalt sellele ka elurütm tavaline inimene kõik kasvab. Paljud meist töötavad suurema osa päevast, siis jooksevad koju, saavad kuidagi oma igapäevaste majapidamistöödega hakkama ja lähevad magama, et järgmisel päeval saaksime seda kõike uuesti teha...

Samuti on hea, kui nädalavahetustel õnnestub pühendada vähemalt veidi aega oma lemmikhobiga tegelemiseks või lihtsalt mõnusaks puhkamiseks. Paljud meist ei suuda ka seda teha, sest nädalavahetus on pühendatud igapäevaelu probleemide lahendamisele. See tähendab, et oleme tunnistajaks täielikule ajapuudusele!

Kui aga vaadata teisest küljest ja analüüsida vähemalt paari oma argipäeva (või paremat nädalat), siis selgub, et enamuse ajast ei kulu me ülemuse ülesannetele, mitte teel töölt/tööle, ja isegi mitte majapidamistöödel, vaid mitmesugustel, oma olemuselt mõttetutel tegudel!

Kasutud vestlused "suitsetamisruumis", suhtlusvõrgustike sirvimine või lihtsalt sihitu paigal istumine – see on kõik, mis võtab meilt väärtusliku aja, mille võiksime kulutada äri või oma keha hüvanguks!

Kui tunned pidevalt ajapuudust ja oled tõsiselt otsustanud selle nimel midagi ette võtta, soovitan sul õppida ratsionaalset ajajuhtimist kasutades kaasaegset. arvutitehnoloogia!

Natuke ajajuhtimise teooriast

Kodumaise ajaplaneerimise ajalugu algab eelmise sajandi 20ndatel, mil uue majanduspoliitika tingimustes ilmus mõiste "tööteaduslik korraldus" (SOT). Selle põhieesmärk oli optimeerida töötajate tööpäeva, pakkudes maksimaalset kasu tootmisele ja tekitades inimesele minimaalset stressi.

Kogu NOT-i arendusperioodi jooksul on välja töötatud palju erinevaid skeeme ja põhimõtteid, kuid peaaegu kõik taanduvad sellele, et kõik juhtumid ja nende rakendamiseks kuluv aeg tuleb hoolikalt planeerida. Sellise planeerimise üldalgoritmi saab esitada samm-sammult skeemina:

Selle skeemi alusel peaksite enne mis tahes ettevõtte alustamist analüüsima kõiki selle eduka lõpuleviimise võimalikke viise. Seejärel määrake eesmärgid ja jagage kogu plaani elluviimise protsess väikesteks ülesanneteks. Alles pärast kõike hoolikat planeerimist ja kõige edukama toimingute algoritmi valimist võite alustada tööd.

Oluline punkt on ka ülesannete täitmise lõplik kontroll. Tänu kontrollile saate edaspidi samalaadseid töid tehes analüüsida oma ajakulusid ja võimalusel oma tööjõukulusid veelgi optimeerida.

Tänapäeval on ajaplaneerimise meetodeid üsna palju. Kuid tegelikult taanduvad need kõik ühele kolmest peamisest, mis erinevad lähenemise põhimõtete poolest: Eisenhoweri maatriks, ajamõõtmise tehnika või Pomodoro meetod. Teen ettepaneku kaaluda kõiki meetodeid ja valida nende rakendamiseks programmid.

See planeerimistehnika sai oma nime Ameerika presidendi ja kuulsa sõjaväejuhi Dwight Eisenhoweri auks, kes suutis oma aega üsna edukalt juhtida.

Matrix põhineb Itaalia sotsioloogi sõnastatud põhimõttel XIX lõpus sajandil Vilfredo Pareto, et vaid 20% kõigist pingutustest annab 80% tulemusest (tuntud ka kui 20/80 põhimõte). Eisenhower muutis Pareto põhimõtet veidi ja muutis selle utilitaarsemaks, sorteerides oma ülesanded sellise ajakava valdkonnas vastavalt nende kiireloomulisusele ja tähtsusele:

Maatriks on tavapärane koordinaatsüsteem, kus juhtumite tähtsust kuvatakse horisontaalselt ja nende kiireloomulisust vertikaalselt. Nende kahe telje ristumiskoht jagab lehe tasapinna neljaks osaks, mis erinevad prioriteeditasemelt:

1. Olulised ja kiireloomulised asjad. Sellesse kategooriasse kuuluvad need ülesanded, mis nõuavad võimalikult kiiret lahendust ja on Sinu tegevusvaldkonnas olulised. Näiteks võib see hõlmata selliseid asju nagu klientidele helistamine, praeguste projektide elluviimine jne.
2. Olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad. Selles jaotises on teie töö jaoks üldiselt olulised juhtumid, kuid nende täitmine pole kiireloomuline. Näiteks võib see olla regulaarselt korduv või planeeritud lähituleviku ülesannete jaoks.
3. Mitte olulised, aga kiireloomulised asjad. Siin võib teil olla teisejärgulisi asju, mis praktiliselt ei puuduta teie tööd või ei mõjuta selle tulemust, kuid nõuavad meie kiiret reageerimist. Näiteks tuleb õnnitleda kolleegi sünnipäeva puhul, kohtuda ootamatult külla tulnud Bobruiski tädiga või koduteel leiba osta.
4. Mitte olulised ja mitte kiireloomulised asjad. Kõige ulatuslikum osa tegevustest, mis meie töö tulemusi kuidagi ei mõjuta, ei ole kiireloomulised, vaid "neelavad" lõviosa meie ajast. Need on mõttetud vestlused ja süsteemitu sirvimine Internetis ja kasutud arvutimängud ja palju asju, mida me tõesti tahame teha, kuid nendest on vähe mõtet.

Seega, kasutades Occam's Razori põhimõtet, saate tuvastada ainult kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded, mis toovad teie ettevõttele tõelist kasu. Ülejäänud tegevusi, mis pole kiireloomulised ja olulised, õpid aja jooksul vastavalt piirama, saades enda käsutusse rohkem aega produktiivseteks tegevusteks.

Kui otsustate seda planeerimismeetodit kasutada, võib programm nimega Chronometer teid selles aidata:

See programm ei vaja installimist, seega saab seda käivitada mis tahes meediumilt, kuid mõnes süsteemis (näiteks Windows XP-s) ei saa see automaatselt andmebaasi luua. Kui teil tekib see probleem, looge lihtsalt tühi tekstidokument ja nimetage see ümber laiendiga txt muudetud sqlite'iks. Või lihtsalt laadige valmis fail meie veebisaidilt alla. Määrake allalaaditud fail programmi andmebaasiks ja kõik töötab.

Kui programm käivitub, saate selle jaoks luua oma esimese ülesannete loendi ja ülesanded. Pange tähele, et iga ülesande saab märkida oluliseks ja/või kiireloomuliseks, samuti määrata sellele tähtajad. See on vajalik selleks, et kronomeeter saaks automaatselt sortida kõik ülesanded Eisenhoweri maatriksi kujul:

Nagu näete, erineb maatriksi esitus siin veidi sellest, mida me eespool käsitlesime, kuid põhimõte on sama. Vahetas just koordinaatide teljed. Maatriksit vaadates saab kiirelt prioritiseerida ning olulised ja kiireloomulised asjad võimalikult kiiresti ära teha, et tegeleda ebaolulise ja mitte kiireloomulisega :)

Ajastus

Kui sulle meeldib teha kõike üksikasjalikult ja järjepidevalt, siis ehk sobib sulle tehnika nimega "Ajamõõtmine". See tehnika kogus 70ndatel NSV Liidus kuulsust tänu D. Granini raamatule "See kummaline elu".

"Ajaarvestus" põhineb põhimõttel fikseerida kõik toimingud, mida inimene teeb teatud aja jooksul (optimaalselt - kaks nädalat). Iga päeva lõpus peaks inimene jooksvalt analüüsima tehtud tööd ja tuvastama need tegevused, mis võtavad aega, kuid millest pole praktilist kasu.

Kahenädalase vaatluse lõpus tehakse üldanalüüs. Sellest tulenevalt on meil kaks eelist. Esiteks saame täielik teave selle kohta, millele meie aeg kulub, tuvastage selle peamised "õgijad" ja vaadake, mille pealt on võimalik säästa. Teiseks õpime vaatlusperioodi jooksul enesedistsipliini ja arendame õiget töörütmitaju.

Saate oma toiminguid salvestada mis tahes teile sobival viisil: paberkandjal, tekstidokumendis arvutis, telefoni märkmikus või isegi diktofoni abil. Kui teil on aga juurdepääs Internetile, on kõige parem seda teha eriteenuste, näiteks Time-Master.ru abil.

See teenus on omamoodi veebipõhine korraldaja, kuhu saate salvestada kõik juba tehtud toimingud ja ülesanded, mis on veel lõpetamata.

Vaikimisi on avatud vahekaart "Tööpäev", kuhu saate sisestada kõik jooksvad toimingud (vastavalt teenuse terminoloogiale - "Sündmused") ja ülesanded. Sisenemiseks võite kasutada vahekaarti "Ajakava" (kõik andmed sisestatakse hüpikakna abil, nagu ülaltoodud ekraanipildil) või kasutada vahekaardil "Päevik" lihtsustatud sisestustüüpi.

Lisaks jooksvale päevale saate vahekaardil Kalender (kuu või nädala) eesmärke planeerida ka pikemaks perioodiks. Tehtavaid toiminguid on mugav juhtida vahekaartide "Ülesanded" ja "Päevik" abil:

Teenus on üsna võimas ja funktsionaalne, nii et kui otsustate seda kasutada, on soovitatav tutvuda esitlusega, mida teile pärast registreerimist näidatakse. Vastasel juhul võite kaotada võimaluse kasutada palju kasulikke funktsioone!

Pomodoro meetod

Kõige kannatamatumatele ja neile, kes ei talu tüütut planeerimist, on veel üks ajajuhtimise tehnoloogia - Pomodoro meetod (ehk "pomodoro", kui kasutada algset terminoloogiat)!

Meetod sai oma nime köögitaimeri auks samanimelise köögivilja kujul (need olid populaarsed 80ndatel Euroopas ja Ameerikas). Ja selle leiutas Francesco Cirillo, tollane Itaalia ülikooli üliõpilane.

Meetodi olemus seisneb selles, et sõnastate enda jaoks praeguse ülesande ("pomodoro") ja määrate taimeri 25 minutiks. Selle aja jooksul peab teil olema aega ülesande täitmiseks. Pärast ühe "pomodoro" tegemist on teil lühike 3-5-minutiline paus ja pärast 4-ndat - pikk, 15-30-minutiline paus.

Pomodoro meetod võimaldab kogu oma lihtsusel selle kasutajal olla võimalikult distsiplineeritud. 25 minutit pole ju nii palju, aga tähtajast tuleb kinni pidada :)

Rakendamise lihtsuse tõttu on üsna palju programme ja teenuseid, mis kasutavad seda meetodit aja juhtimiseks. Enamik neist on aga inglise keeles. Samas on ka venelasi. Teen ettepaneku mõnda neist kaaluda.

Pomodoro Windowsi jaoks

Arvuti jaoks on väike tasuta programm nimega Tomighty:

See on Itaalia programmeerijate arendus, kuid see on peaaegu täielikult venestatud ja üsna lihtne kasutada.

Pärast selle installimist ja käivitamist ilmub salve väike tomatikujuline ikoon, millel saab taimeri käivitamiseks vasaku nupuga klõpsata või seadetega kontekstimenüüsse pääsemiseks paremklõpsata.

Muide, seadete kohta. Esimesel vahekaardil saab muuta vaikimisi ajaintervalle ning teisel soovitan eemaldada linnukese valikust "Peida aken automaatselt" ja aktiveerida taimeriga akent lohistamise võimalus ("Luba akna ümber lohistada"). Nüüd on kõik valmis ja saate avada peaakna ja käivitada taimeri enda:

Tomighty kuvatakse kõigi akende peal ja teavitab teid helidega ülesande algusest ja lõpust. Töö ajal tiksub taimer. Kui see teid häirib, keelake see suvand vahekaardi "Helid" sätetes.

Pärast ühe "pomodoro" läbimist pakub programm teile pausi - nõustuge :) Puhka 5 minutit ja asu tagasi tööle. Kui oled 4 ülesannet sooritanud, tee pikk pooletunnine paus, mille järel hakkab taimer taas lugema järgmist 4 “pomodorot”.

Pomodoro Androidile

Androidi süsteemi mobiilsuse tõttu on selle jaoks kõige rohkem erinevaid taimereid. Lihtsalt avage Google.Play ja sisestage otsingu rida selle kontrollimiseks sõna "Pomodoro".

Paraku, kuna mul on telefonis vana Androidi versioon, sain testida ainult kahte sedalaadi rakendust (ja mõlemat inglise keeles). Ja parimat neist nimetaksin lihtsaks Pomodoroks:

Pärast rakenduse käivitamist jõuame taimeriga ekraanile. Kui puudutate seda, lülitub seade lukustusrežiimi ja see kuvatakse täisekraanil tagasiarvestus ajavahemik 25 minutit. Kui vajutate nuppu "Tagasi", saate muude toimingute tegemiseks taimeri välja lülitada või taustale lülitada.

Lisaks taimeriga põhiekraanile on Simple Pomodorol veel kaks ekraani: ülesannete planeerija (vaikeekraanilt pühkimine paremale) ja statistika (vasakule pühkimine). Planeerijarežiimis saate rakenduses mitte ainult ülesandeid luua, vaid ka neid Google'i kalendrist importida!

Nagu kõigil sarnastel programmidel, on ka Simple Pomodorol seaded, mis on saadaval statistikaekraani menüüs või süsteeminupu "Menüü" vajutamisel:

Nendes seadetes saate muuta ülesande täitmise ja puhkuse ajavahemikke, määrata helisid, blokeerimisvalikuid ja muid parameetreid.

Pomodoro Internetis

Kui teie töö on seotud arvutiga ja teil on pidev juurdepääs Internetile, on venekeelne Pomidorka teenus ideaalne valik tomati ajaplaneerimiseks:

See teenus ei ole lihtsalt taimer, mille saate igal ajal sisse lülitada, vaid ülesandele orienteeritud tööriist! Pomodoro kasutamiseks peate pärast registreerimist minema jaotisse "Ülesanded" ja seadma endale vähemalt ühe eesmärgi ning seejärel saatma selle täitmiseks ja minema jaotisse "Taimer":

Vastloodud ülesanne peaks ilmuma loendisse ja selle taimeri käivitamiseks peate lihtsalt klõpsama nuppu "Esita". Taimeri režiimis on teil võimalus praegune ülesanne enne tähtaega peatada või lõpetada, mida paljudel analoogidel pole. Saate oma toimivust juhtida jaotises "Statistika".

Kui teil on vaja muuta taimeri vaikeintervalle, saate seda teha, klõpsates lehe vasakus alanurgas linki "Kohanda Pomodorot".

Olgu öeldud, et Pomodoro teenus on üsna noor ja areneb aktiivselt, seetõttu võib see peagi omandada mõned lisafunktsioonid, mis on suurtel ingliskeelsetel kolleegidel (näiteks ülesannete sünkroonimine Google'i kalendriga või ülesannete loendite importimine / eksportimine ja statistika).

Seega on täiesti võimalik, et saame oma käsutusse väärika kodumaise vastuse "välismaistele tomatitele", mis saab olema täiesti tasuta (vähemalt autor nii väidab)!

järeldused

Tahaksin meie tänase artikli lõpetada ühe anekdoodiga:

Kui palju psühholooge kulub lambipirni vahetamiseks?
- Piisab ühest, kui pirn on vahetusvalmis!

Sarnane on olukord ka ajaplaneerimisega. Kui otsustate tõsiselt hakata oma aja raiskamist korraldama, siis pole vahet, millise meetodi või programmi selleks valite - see õnnestub teil igal juhul.

Kui aga erilist enesedistsipliini tahtmist pole, siis ükskõik, mida valid, pole sellel ka mõtet. Seetõttu küsi endalt enne ajajuhtimiseks imeprogrammi otsimist, kas oled valmis muutuma. Kui vastus on jaatav, siis jätkake! Soovin teile kõige ratsionaalsemat ja kasulikumat viisi kogu oma aja veetmiseks!

P.S. Seda artiklit on lubatud vabalt kopeerida ja tsiteerida, kui on näidatud avatud aktiivne link allikale ja säilib Ruslan Tertõšnõi autorsus.

Aja juhtimine on eduka inimese jaoks raske, kuid hädavajalik oskus. Kõiki ideid peas hoida, eesmärke õigesti jaotada, oma ajakava analüüsida ja selles kohandusi teha on võimatu.

Ajahaldusrakendused muudavad selle protsessi lihtsamaks. Teevad ülesanded ja tähtajad selgeks, ei lase unustada olulist, teevad analüüsitööd ja annavad vihjeid.

See artikkel tutvustab 10 ajahaldustarkvara, mida saab kasutada mobiilseadmetes, arvutites ja brauserites.

See ülesannete planeerija on oma rikkaliku funktsionaalsuse, kena liidese ja tasuta juurdepääsu tõttu väga populaarne. Funktsioonis Tick Tick on ülesanded jaotatud loenditena, mida saate luua nii palju kui soovite.

Neid on mugav jagada professionaalseteks, majapidamis- ja isiklikeks. Arhitektuur võimaldab teil ülesannet esitada kolme pesastatud tasemena: loend, eesmärk, kontroll-loend. Teine võimalus on loend, mis töötab nagu eesmärk: kuni kõik selle elemendid on täidetud, jääb eesmärk täitmata.

Miks peaksite proovima:

Saab kasutada tasuta.
On olemas harjumuste jälgija.
Intuitiivne disain koos pühkimisnuppudega.
Saadaval 10 platvormil kohese sünkroonimisega.
Vaata statistikat.
Toetatud on Google Tasks ja kalender.

Smarter Time on mitme platvormi teenus juhtumite haldamiseks mis tahes seadmest. Sellel ajahaldusrakendusel on kena graafika ja automaatne tegevuste jälgimine. Tänu sellele saab kasutaja kategoriseeritud analüüsi päeva, nädala kaupa ja kogu jälgimisaja kohta.

Miks peaksite proovima:

Värvikas ja mugav analüütika tüüp.
Saab kasutada nii mobiilseadmetest kui arvutitest.
Une jälgija aitab teil korralikult taastuda.
Eesmärkide loomise ja jälgimise funktsionaalsus aitab kaasa produktiivsete harjumuste kujunemisele.

See on kõige originaalsem välimus rakendus selles reitingus. Sectorgraphis on ülesanded paigutatud kella sihverplaadile vastavalt neile pühendatavale ajale. Nool näitab, millal üks ülesanne lõpetada ja teist alustada. Eriti mugav on see, et kella saab vidinana lisada otse seadme põhiekraanile.

Miks peaksite proovima:

Algne jõudlus ja kiire juurdepääs ülesannete diagrammile.
Toetab ajajuhtimist GTD (Getting Things Done) põhimõttel.
Sünkroonimine Google'i kalendriga – ülesanded ja sündmused migreeruvad automaatselt vidinasse.
Sujuv integreerimine Android Weari.

Programm on praegu saadaval ainult seadmetes, millel on operatsioonisüsteem Android.

Üks populaarsemaid planeerijaid, millel on eeskujulik funktsioonide komplekt. Wunderlist töötab erinevatel platvormidel: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, brauserid. Programm toetab integreerimist Slacki, Microsoft Outlooki, Dropboxi, Zapieriga ja sobib seetõttu efektiivseks ajajuhtimiseks äris.

Miks peaksite proovima:

Hõlmab peaaegu kõiki platvorme.
Saate jagada juurdepääsu teiste inimestega ja arutada ülesandeid kommentaarides.
Teisendage meilid ülesanneteks.
Märguanded e-posti ja tõuke teel.
Suur tasuta funktsioonide loend.
Jagamise ja aruteluga loendid (tasuta versioonis kuni 25 osalejat).
Failide, fotode, tabelite lisamine.
Oma laienduste ja täienduste kirjutamiseks on olemas API.

Any.do on veteran, mis ühendab endas planeerija, kalendri, meeldetuletuste ja ülesannete nimekirja halduri funktsioonid. Pikaajaline kohalolek selle ajahaldusrakenduse nišis on aidanud arendajatel luua laitmatu ja hõlpsasti juhitava disaini. Any.do võimaldab teil oma nutitelefoni, sülearvuti, tahvelarvuti või nutikella abil asjadega kursis olla ja plaane kohandada kõikjal.

Miks peaksite proovima:

Suurepärane funktsionaalsus tasuta versioonis.
Meeldetuletused aja ja asukoha järgi.
Lihtne andmete sünkroonimine mobiilseadmete ja lauaarvutite vahel.
Loendite ja ülesannete jagamine ülesannete funktsioonidega.

See on kindel ajahaldus- ja tootlikkuse tarkvara, mis töötab kõigis seadmetes, sealhulgas arvutisüsteemis – Linux. Rakendus pakub kasutaja tegevuse jaotamist kategooriatesse: töö, vaba aeg, suhtlemine, ostlemine jne. Neil on alamkategooriad, kus ülesanded on järjestatud tootlikkuse järgi. Näiteks Facebookis vestlemist ja uudiste sirvimist võib kasutaja määratleda kas ajaraiskamise või sotsiaalse kapitali loomise kasuliku protsessina. Iga tegevuse tüübi jaoks saate määrata ajapiirangud ja piirangud.

Miks peaksite proovima:

Paindlikud seaded tundide "kasulikkuse" jaoks.
Automaatne ajakulu jälgimine, võttes arvesse tunni tähtsust.
Üksikasjalik statistika päeva, nädala ja kuu lõikes.
Teavitused, et praeguse ülesande aeg on möödas.
Tähelepanu segavate veebisaitide blokeerimine.
Ettevõtte versioonis saate uurida meeskonna tootlikkust ja kasutada tõhususe suurendamiseks individuaalseid soovitusi.

Mugav programm ülesannete loendite pidamiseks, millele juurdepääsu saab jagada teiste kasutajatega. Ajahaldusrakenduse funktsionaalsus toetab ülesannete määramist tähtsuse järgi, sorteerimist filtrite ja otseteede, häälmeeldetuletuste kaudu. Todoist-karma teenuse abil on võimalik visuaalselt uurida isiklikku produktiivsust.

Miks peaksite proovima:

Värvilised tootlikkuse graafikud, mis põhinevad kasutajate igapäevastel ja iganädalastel edusammudel.
Tasuta versiooni rikkalik funktsionaalsus.
Integratsioon kümnete kolmandate osapoolte teenustega salvestamiseks, ajastamiseks ja ülesannete automatiseerimiseks.
Kollektiivne juurdepääs ülesannetele.
Saate määrata tähtaegu ja lisada korduvaid eesmärke selge keel. Näiteks "kell 18:00 teisipäeval" või "iga päev kell 15:00."

See rakendus põhineb mittelineaarsel planeerimistehnikal. Arendajad ütlevad "ei" kalendritele, kuupäevadele, tähtaegadele ja kõigele, mida kasutajad ei talu, sest neil on raske end kindlatesse raamidesse suruda. Keep It Green rakendus pole loodud ülesannete haldamiseks, vaid harjumuste kujundamiseks ja enesemotiveerimiseks. Ja tal on palju fänne.

Programm märgib harjumused värvidega sõltuvalt sellest, kuidas kasutaja nendega toime tuleb. Roheline – kõik läheb hästi. Kollane - peate rohkem tähelepanu pöörama. Punane – häbitult mahajäetud.

Miks peaksite proovima:

Spetsiaalne lähenemine tavapäraste harjumuste kujundamisele. See võib olla teie jaoks tõhusam.
Minimalistlik ja intuitiivne liides.
Visuaalne planeerimine ilma kalendrita.
Harjumuste prioriteetide automaatne arvutamine ja soovitamine.
Visuaalne statistika.

9. Lülita

Selle ajahaldusrakenduse lojaalseid kasutajaid köidab selle täitmise lihtsus ja tasuta kasutamine. Põhiversioon sisaldab jagatud juurdepääsu ülesannetele (kuni 5 inimest), iganädalast aruandlust ühe või mitme projekti kohta, igapäevast tegevust, tulemuste eksportimist CSV-sse, PDF-i. Rakendus integreerub kümnete programmidega projektijuhtimiseks, äritegevuseks, veebiarenduseks ja teabe salvestamiseks.

Miks peaksite proovima:

Tasuta versiooni funktsionaalsus on isiklikuks kasutamiseks piisav.
Jälgige hõlpsalt projektidele ja ülesannetele kulutatud aega.
Ülesannete eraldamine projektide, klientide ja töökulude järgi aitab teil teada saada, kuidas rohkem teenida.
Andmeedastuseks, funktsioonilaienditeks ja rakenduste isiklikesse projektidesse manustamiseks on olemas avalik API.

See on lihtne ja vaba aja jälgija, mida saab kasutada nii isiklike harjumuste kui ka töö jälgimiseks. Programm näitab, kui palju aega kulub kasutajal teatud ülesannete täitmiseks, samuti arvutab töötasu töötatud aja eest, võttes arvesse eelnevalt määratud määra. Orgaaniline disain ilma elementide ülekoormamiseta, lihtne navigeerimine, paindlikud rakenduse seaded, võimalus jätta projektidele märkmeid ja silte muudavad kasutajakogemuse meeldivaks ja kasulikuks.

Miks peaksite proovima:

Mugav korraldaja ja planeerija, mis toetab CSV- ja XLS-vormingus eksporti.
Andmeid tootlikkuse ja tööle kulutatud aja kohta saab uurida päeva, kuu, aasta või muu perioodi kohta.
Google'i kalendri pistikprogramm.

Kodus töötamisel on kahtlemata oma eelised. Näiteks ei pea tööle sõitma. Nad ei raiska seltskonna väärtuslikku aega jahuti ümber lobisedes. Ja maksate ainult nende tundide eest, mida nad tegelikult töötavad. Ja uuringud näitavad: kui kontoritöötajad. Siiski võite oma ettevõtte edukaks juhtimiseks vajada ajahaldustarkvara.

Lõppude lõpuks, hoolimata kõigist kaugtöötajate palkamise eelistest, võib neil olla raske aidata oma tööaega tõhusalt hallata, kui nad ei ela teiega samas piirkonnas.

Seega ei raiska kaugtöötajad teel olles aega, kuid samas tahaksite olla kindel, et nad teevad oma tööd tõhusalt ja selleks on vaja õigeid haldustööriistu. Siin on parimad 2018:

Ajajuhtimise programm

Ajajuhtimise kunstis on mitmeid olulisi aspekte ja käesolevas artiklis tahaksime neid kõiki käsitleda. Kuid alustame kõige ilmsemast – aja jälgimisest.

1 kord arst

Kui vajate programmi kaugtöötajate tööaja jälgimiseks, siis Aja doktor just see, mida vajate.

Time Doctoriga saate üksikasjalikke aruandeid selle kohta, kuidas teie kaugtöötajad kasutavad tööaeg ja kui produktiivsed nad on. See programm võtab arvesse nii töötajate tööaega üldiselt kui ka konkreetsele projektile, ülesannete täitmisele, klientidega töötamisele kuluvat aega.

Lisaks sisaldab see personalijuhtimissüsteemInterneti-tegevuse jälgimine, külastatud saitide jälgimine, GPS-i jälgimine ja palju muud.

Time Doctoril on kõik, mis peaks sisaldama.

2 Teekaart

10. Asana

asana - ideoloogiliselt lihtne rakendus projektijuhtimiseks. Asana üks parimaid funktsioone on see, et saate loendisse või kalendrisse ülesandeid lisada. Seega näete kalendris, millal ja mida peate tegema. Kui olete ülesandega töötamise lõpetanud, võite sellel klõpsata ja lõpetatuks märkida.

Asana võimaldab teil ka sorteerida ülesandeid kategooriatesse, nagu lõpetatud, tasumata, tähtaeg ja projekti järgi. See annab juhile võimaluse näha hetke edenemist ja kaugtöötaja saab kiiresti sorteerida, mis on juba tehtud ja mida on vaja teha.

Taotlus saadab enne ülesande tähtpäeva ka meiliteate.

11.Ujuk

Float on projektihaldustarkvara, mis sobib kõige paremini väikestele meeskondadele.

Floatil on mugav "kliki-ja-drop" ajakava, mis aitab visualiseerida meeskonna praegust töömahtu, hõlpsalt hallata ülesandeid, teha kiirelt uuendusi ning leida tänu programmi filtritele ja otsingufunktsioonidele vajalik töötaja.

Floati abil saate ka ülesandeid töötajate vahel jagada, etappideks jaotada, projekte grupeerida ja ülesannetele omapoolseid selgitusi lisada.

Float aitab teil oma meeskonda hallata ja võimaldab teil luua kohandatud aruandeid, et saaksite olla kindel, et saavutate oma eesmärgid.

Tootlikkuse rakendused

Olete ilmselt kuulnud väljendit: "ära ole halvem kui teised." Ja kuigi see viitab tavaliselt sotsiaalsele staatusele, võib sama öelda ka kaugtööliste olukorra kohta. Teisisõnu on tore näha produktiivsuse rakenduses, kes mida teeb ja kes võistlust juhib.

12.IDoneThis

IDoneThis - üsna huvitav tootlikkuse rakendus - tegelikult on see "pumbatud" ülesannete nimekiri. IDoneThis abil saate luua kaugtöötajate jaoks ülesannete loendeid ja vaadata, kuidas punased X-d (ebaõnnestunud ülesanded) muutuvad rohelisteks (lõpetatud).

IDoneThis on mugav viis töö edenemise jälgimiseks ja töötajate käekäigu kontrollimiseks. Mõnikord parim aja planeerimine See on tervislik sõbralik võistlus.

13.Todoist

Todoist - see on suurepärane ja kontseptuaalselt lihtne rakendus ülesannete nimekirja koostamiseks. Ei, tõesti, sinna saab lisada oma isiklikud asjad. Nagu ostunimekirjad, filmid, mida soovite vaadata, reiside planeerimine. Rakendust saab aga täielikult ümber seadistada ja kasutada ainult tööülesannete jaoks.

Oma Todoisti kontol saate lisada ülesandeid, märkida neid, määrata tähtpäeva, sorteerida ülesandeid filtrite järgi: määratud teile, teistele töötajatele, prioriteet. Näete ka tänaseid ülesandeid ja neid, mis tuleb täita järgmise seitsme päeva jooksul.

Todoisti põhifunktsioonid on tasuta, kuid kui soovite hallata suurt meeskonda, minge üle tasulisele lisatasuplaanile ja kasutage kõiki funktsioone.

Failide jagamine

Võib tunduda kummaline, et oleme lisanud pilvesalvestuse artiklisse, mis toob esile parimadajahaldustarkvara, kuid on otsene seos. Kujutage vaid ette, kui palju aega kuluks, kui teie kaugtöötajatel poleks failijagamisrakendust? Ja jumal hoidku, kõik failid saadetakse teile e-postiga?

Paljud mainitud rakendused sisaldavad failide jagamise võimalust, kuid võite vajada varukoopiat või soovite kasutada usaldusväärsemaid teenuseid, nagu Dropbox või Google Drive.

14. Dropbox

dropbox - suurepärane pilvesalvestus, mida saate failide jagamiseks kasutada. Teenus on intuitiivne ja paljud kaugtöötajad on selle toimimisega juba tuttavad.

Parima hinna ja kvaliteedi suhe saamiseks kasutage Dropbox Businessi kontot, millel on turvaline juurdepääs andmetele, sünkroonimine ja koostöö.

15. Google Drive

Kui haldate väikest kaugtöötajate meeskonda, on Google Drive suurepärane valik. Google Drive'iga saate faile jagada, redigeerida ja hallata ühine töö, lisada kommentaare tekstidokumentidele jne.

Lisaks on teil täiendava turva- ja kontrollimeetmena võimalus valida, kellel on õigus teatud dokumentidele juurde pääseda.

Mis kasu on: võimaldab tõhusalt planeerida ülesandeid ja kontrollida aega.

iOS-i seadmetele mõeldud rakendus võimaldab planeerida päeva ülesandeid erinevates kategooriates. Ülesannete loomisel määrab kasutaja töö algus- ja lõpuaja, helimeeldetuletuse, vajadusel määrab ülesande kordamise sageduse.

Samuti saate linkida ülesande asukohaga ja seada meeldetuletuse selle kohta, mida konkreetset kohta külastades teha.

Rakendus suudab teie tegevusi analüüsida ja koostada graafiku, mis näitab, kui palju aega kulus plaani järgi ülesannete kategooriale ja mis lõpuks juhtus. See statistika võimaldab teil oma toimivust jälgida.

AJAplaneerija on kasulik tööriist inimestele, kes on mures tootlikkuse pärast. Rakendus on tasuta. Kuid on olemas lisafunktsioonidega täiustatud versioon, mida saab AppStore'ist osta 4,99 dollari eest.

enesekontroll

Mis kasu on: blokeerib teatud ajaks juurdepääsu sotsiaalvõrgustikele ja meelelahutussaitidele.

Igaühe elus tuleb aeg-ajalt ette väga pingelisi perioode, mil suure hulga ülesannete täitmiseks on vaja ühendada kõik reservid. Üllataval kombel teevad paljud isegi praegusel raskel ajal endale kahju, raiskades sellele väärtuslikku aega sotsiaalmeedia ja muud kõrvalist meelelahutust. Osaliselt teeme seda harjumusest, märkamata, kuidas aeg hakkab otsa saama. Muidugi võite end kätega lüüa iga kord, kui proovite Facebooki või Twitterit vaadata, kuid seda on lihtsam installida arvutisse enesekontrolli rakendus.

Programm võimaldab teil luua musta nimekirja saitidest, mis teid häirivad, mille järel juurdepääs neile teie määratud ajavahemikuks peatatakse. Isegi süsteemi taaskäivitamine ei muuda seda režiimi. Muide, Igor Mann kasutab seda rakendust. SelfControl on tasuta saadaval.

Fookuse suurendaja

Mis kasu on: aitab tõhusalt korraldada tööd tsiklirežiimis.

Tasuta programm põhineb läbiproovitud Pomodoro ajaplaneerimise tehnikal. Selle olemus seisneb tööintervallide ja lühikeste puhkeperioodide vaheldumises. Näiteks võite iga töötunni jaoks eraldada 10-15 minutit puhkust. Focus Booster on helisignaaliga taimer, mis seadistatakse ülesande täitmisel.

Tähtaeg

Mis kasu on: tuletab teile korduvalt meelde teatud ülesande teatud ajal täitmist.

Rakendus iPhone'ile ja iPadile on kasulik neile, kes ei usalda oma mälu ega armasta meeldetuletusi märkmikusse jätta. Oletame, et sa pead kellelegi kirja kirjutama, aga sa ei saa seda praegu teha. Kui teil on installitud rakendus Due, saate seda "sundida", et see tuletaks teile teatud ajal, näiteks kolme tunni pärast, meelde, mida on vaja teha. Määratud ajal hakkab rakendus piiksuma ega lakka enne, kui vastate meeldetuletusele või muudate kellaaega. Maksumus on 4,99 dollarit.

fathm

Mis kasu on: lihtne ja mugav tööriist isikliku aja jälgimiseks ilma tarbetute funktsioonideta.

Tasuta rakendus saadaval AppStore'is. Toodab minimalistlikke Daily Donuti aruandetabeleid, mis näitavad huvitavat teavet kulutatud aja ja tootlikkuse kohta. Näete, millele tuleks rohkem aega anda ja mida selle vähendamiseks.

aTimeLogger

Mis kasu on: võimaldab jälgida aega ja annab tulemusi erinevates formaatides.

Veel üks tasuta ja ilmselt väga kasulik aja jälgimise rakendus. Andmete sisestamiseks kulub mõni minut. Selle tulemusena saate päevade, nädalate ja kuude statistikat graafikute ja diagrammide kujul. Rakendus võimaldab tulemuste analüüsimiseks koostada erinevat tüüpi ja vormingus aruandeid.

Kasutajad kiidavad seda rakendust enamasti. Üks kommentaare AppStore’is: “Kui ikka Arhangelskit lugeda, on programm parim. Ma isegi maksaksin selle eest hea meelega ”(toim. märkus - Gleb Arkhangelsky, ajajuhtimise valdkonna ekspert).

Arendajal on ka aTimeLogger2 täiustatud versioon hinnaga 99 rubla.

ManicTime

Mis kasu on: jälgib, millele arvuti taga istudes aega kulutad.

ManicTime'i installimisega nõustute püsiva jälgimisega, kuna kõik teie toimingud salvestatakse. Kuid parem on see lihtsalt unustada ja tööle keskenduda.

Programm jälgib, milliseid rakendusi te kõige rohkem kasutate ja millistel saitidel veedate suurema osa ajast. Seega aitab see teil hinnata, kui tõhusalt te oma aega haldate. Saadud andmete põhjal saate teha asjakohaseid järeldusi oma tootlikkuse kohta.

Rakendustegevus registreeritakse mitmevärviliste ajavahemikena ühisel skaalal. Igal rakendusel on oma värv.

ManicTime'i tasuta versioon on saadaval 15 päeva. Pro-versioon maksab 67 dollarit.

RescueTime

Mis kasu on: aitab keskenduda põhiülesandele.

Programm on sarnane ManicTime'iga, kuid seda saab installida nii arvutisse kui ka telefoni (iOS või Android). RescueTime loob üksikasjalikud aruanded, mis näitavad teile, millised rakendused ja veebisaidid kulutavad kõige rohkem aega. Lisaaruanded näitavad, kui produktiivne te olete ja kas saavutate oma eesmärgid.

Saada kasutajatele kord nädalas e-mail aruanded alates lühike analüüs nende tegevust ja tulemuslikkuse hindamist.

Tasuline versioon võimaldab blokeerida juurdepääsu saitidele, mis häirivad teie tähelepanu põhitöölt, salvestada võrguühenduseta tegevusi (telefonikõned, vestlused, töölesõidud jne).

RescueTime'i kerge versioon on tasuta. Lisatasu versioon maksab 9 dollarit kuus ja 72 dollarit aastas. Kuid arendaja annab prooviversiooniks tasuta 14 päeva.

Igasugune.DO

Mis kasu on: võimaldab koostada ülesannete loendeid mitte ainult klaviatuuri, vaid ka hääle abil.

Tasuta tegumihaldur on saadaval Androidi, iPhone'i, Chrome'i ja veebi jaoks. Sellel on intuitiivne liides ja kasutuslihtsus – kõik tehakse vaid kahe klõpsuga. Kui olete kirjutamiseks liiga laisk, saate ülesandeid sisestada häälega.

Üks New York Timesi kümnest kohustuslikust rakendusest ja PC Magazine'i rakendus nr 1. Võimaldab lisada meeldetuletuste jaoks sobiva aja või koha, jagada ülesandeid sõprade ja kolleegidega. Sünkroonib Passbookiga.

Nirvaana

Mis kasu on: vabastab vajadusest meeles pidada arvukaid ülesandeid, aitab keskenduda ühele asjale.

Teenus põhineb David Alleni tuntud Getting Things Done (GTD) tehnikal, mis õpetab keskenduma praeguse ülesande täitmisele ja mitte lasta end segada. lisaülesandeid. Töötab mis tahes mobiilseadmest või arvutist Google Chrome'i, Mozilla Firefoxi, Safari ja Internet Explorer. Saate tasuta hallata kuni viit projekti, rohkemate eest peate maksma 5 dollarit kuus või 39 dollarit aastas.

Kaose juhtimine

Mis kasu on: leevendab pinget, mis tekib kaose ja ülesannete killustatuse tagajärjel, võimaldab kõik korda seada.

Teenus toetab kõiki suuremaid mobiiliplatvorme ja on saadaval igast nutitelefonist, tahvelarvutist ja arvutist. Rakenduse põhiülesanne on selgelt määratleda eesmärkide saavutamiseks vajalikud toimingud, samuti kontrollida nende elluviimist. Võimaldab ühendada eesmärgid ja eesmärgid projektideks, süstematiseerib need, tagab nende elluviimise.

Rakenduste arendaja Dmitri Tarasov väidab, et see loodi spetsiaalselt idufirmadele, väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Oleme kõik sees Igapäevane elu seisame silmitsi planeerimise, ideede läbimõtlemise, tegude ja ülesannete elluviimisega. Kuid mitte kõik meist ei tee seda tõhusalt. Keegi võib ju mobiliseeruda ja tunnis 15 asja ära teha, aga kellelegi on raske isegi nädalaga. Ja mõnikord pole asi isegi tahtejõus, vaid banaalses suutmatuses oma tööaega korraldada. Lõppude lõpuks, kui teate, mida, millal, miks ja kuidas seda teha, õnnestub teil kindlasti.
Täna tutvute tipuga parimad rakendused aja haldamiseks, mis on teile saadaval App Store'is. Mõned neist on väga mahukad ja multifunktsionaalsed ning mõnel on väga väike valikuvõimalus, mis mõnikord osutub planeerimisest olulisemaks. Paljud rakendused põhinevad tuntud teooriatel ja mõned annavad teile lihtsalt ülesannete nimekirja sellisel kujul, nagu see on. Projekti koostaja, rakendus õpilastele, harjumuste kujundaja ja juhend eluväärtused- püüdsime süveneda App Store'i sügavustesse ja valida välja rakendused, mille hulgast leiab igaüks endale abilise oma igapäevaste ülesannete ja plaanide korraldamisel. Lõppude lõpuks on nii tore teada, et teie asjad on korraldatud ja kõik on hoolikalt planeeritud.

1.2 Tee

Tõenäoliselt parim rakendus, mis App Store'is saadaval on. Funktsioonide arv selles on selline, et aktiivse kasutamise nädala jooksul ei jõudnud ma neid kõiki kasutada. See on tõeline harvester ülesannete loomiseks, jälgimiseks ja korraldamiseks. 2Do suudab luua ülesandeid, mida saab kohandada geograafilise asukoha, siltide, kontaktide inimeste, nutikate filtrite, toimingute, fotode, URL-ide ja heli järgi. Raske on välja mõelda struktuuri, kus seda kõike ära kasutataks.

Rakendusel on tohutult palju kalendreid. Kõik see on sünkroonitud sisseehitatud kalendritega ning olemas on ka iCloudi, Dropboxi, CalDAV-i tugi. Võimalus varundada telefoni mälust või spetsiaalsest e-kirjast võimaldab teil mitte muretseda andmete ohutuse pärast ja paroolikaitse - nende turvalisuse pärast.

Muidugi toetab rakendus keerukaid mitmetasandilisi projekte suur summaülesandeid, erinevaid tingimusi. Rakendus seadistab geograafilise asukoha sildid, mis tuletavad teile teatud piirkonda sattudes meelde ülesande täitmise vajadust.

Rakendus rakendab ka intelligentset ülesannete ja kalendrite otsingut. Lisaks siltidele, inimeste otsingule ja märksõnaotsingule on rakenduses Soundexi patenteeritud tehnoloogia, mis otsib sõnu, mis vastavad teie otsinguribale sisestatavale tekstile. See on kasulik, kui te ei mäleta täpselt, kuidas konkreetne üksus õigesti kõlab, kuid seda on sadade juhtumite hulgast keeruline leida.

Pole tähtis, kuidas see kõlab, kuid rakenduse peamine pluss - tohutu hulk funktsioone - on ka selle miinus. Seda kõike on alguses raske välja mõelda. Kuid kui mõistate rakenduse filosoofiat ja kohandate seda enda jaoks, on see täisväärtuslik taskusekretär.
plussid:

• Suur hulk funktsioone
• Ilus liides
• iPadi/iPhone'i tugi

Miinused:

• Nõrgalt venestatud
• Raske aru saada
• Mitte iOS 7 stiilis

Hind: 329 hõõruda.

2. Kaose juhtimine

Üks parimaid rakendusi ja see on ka tasuta. Chaos Control aitab teil hallata mitut ülesannet, korraldades neid hoolikalt ja luues terveid juhtumite harusid. Peamenüüs on neli peamist vahekaarti – Kaose koht, Päevaplaan, Projektid ja Kontekstid. Ja see on võib-olla kõige õigem ülesannete klassifikatsioon.

Kaose kohas peitub kõik, mille sa kiiruga rakendusse lisasid ja ei viitsinud seda veel välja sorteerida. On lühikesi märkmeid, märkmeid ja vormimata plaane. Kõigi nende ideede sorteerimine on see, mida peate tegema, et kõik see hoolikalt projektidesse üle kanda – struktureeritud kaustade, alamülesannete kaupa, ajaraamidega või ilma, kohandatavate märguannete ja ülesannete meeldetuletustega. See on kogu rakenduse keskpunkt.

Veerus "Päevaplaan" näete nimekirja kõikidest ülesannetest, milleks eile aega ei olnud ja mis on tänaseks planeeritud. Kuid kõige huvitavam menüü rakendamise osas on kontekstid. Igale ülesandele saab määrata sildi (kontor, kodu, pood) ja selle sildi valimisel vaadata kõiki selle alla salvestatud ülesandeid. Seega saate koju tulles alati vaadata kodus peamist ülesannete nimekirja või vaadata toodete nimekirja, mida soovite Poest osta. Muuhulgas rakendab rakendus ülesannete otsimist, millest on palju kasu, kui muudate oma Place of Chaos piiranguteta ülesannete prügihunnikuks.
Plussid:

• Otsige kõigi ülesannete hulgast
• Ülesandepuu struktuur
• Konteksti ülesanded

Hind: Tasuta

3. iStudies Pro

Rakendus, mis sobib suurepäraselt kõigile koolilastele ja üliõpilastele, omab iStudiez Pro tohutul hulgal funktsioone ja tegelikult asendab see päeviku. Kui olete ajakava paika pannud, ei jää te kunagi vahele ühestki loengust, seminariks valmistumisest, eksamiks valmistumisest, õpetajaga konsulteerimisest või tegevusest. kodutöö.

Algselt õpilastele välja töötatud rakendus võimaldab teil seadistada tohutul hulgal ajakavasid. Näiteks - semester ülikoolis, koolis võõrkeel või programmeerimiskursused. Samal ajal määratakse igale ainele õpetaja, kelle saab kas lisada Kontaktidest või luua eraldi kaardi. Üksustel on oma värvid, kategooriad, ikoonid, nii et pärast paarinädalast õppimist saate oma kalendrit vaadates kiiresti aru saada, mis teema teil millal tuleb. Lisaks saab koostada koduseid ülesandeid, määrata täitmise tähtaegu ja prioriteeti ning määrata isegi koostöös partneri, kellega seda ülesannet täita.

Põhiekraanil pole alati nähtavad mitte ainult teie ülesanded, eelseisvad loengud ja konsultatsioonid, vaid ka tavapärased kalendrikirjed, nagu sünnipäevad, meeldetuletused ja muud sissekanded. Suurepärane funktsioon vanematele on võimalus saata taotluste andmebaas e-posti teel. Koostasime ajakava, määrasime kõik õpetajad, eksamite kuupäevad ja testide sooritamise tähtajad – ja saatsime need kõigile klassikaaslastele. Nad peavad ainult selle andmebaasi rakenduses avama ja klõpsama nuppu "Salvesta". Asendamatu rakendus, kui õpid või lähed õppima.
Plussid:

• Andmebaasi saatmine e-postiga
• Kalendri integreerimine
• Täielikud tunniplaanid ainete, klassiruumide ja õpetajatega
• Sünkroonimine kõigi seadmete vahel

Hind: 99 hõõruda

4. Ajasõit

Rakendus Time Drive põhineb Arhangelsky ajajuhtimise teoorial. Teooria olemus seisneb kõigi eesmärkide ja sihtide klassifitseerimises ning igapäevases edasiliikumises sellel teel. Teooria järgi saab kõik ülesanded jagada kolme kategooriasse: elevandid, konnad ja praed.

Elevandid on pikaajalised ülesanded, mille jaoks peate iga päev tegema teatud arvu väikeseid ülesandeid - elevandi tükke. Neid tükke nimetatakse Steaks ja iga päev tuleb "sööma" vähemalt üks Beefsteak. Kuid mõnikord tekivad väikesed, vajalikud, kuid ebameeldivad asjad - Konnad. Tehnika autor soovitab nende kahjurite arvukuse kiireks vähendamiseks hommikul üks konn alla neelata. Samuti on klassifikatsioon ajaraami järgi – jäik ja paindlik.

Rakendus on selliste ülesannetega töötamiseks täielikult kohandatud. Peamised eesmärgid – Elevandid – kuvatakse alati peaaknas, nii et mäletate alati, mille poole peate püüdlema. Vahekaardil Plaan on teil konkreetne nimekiri asjadest, mis tuleb täita: peamine eesmärk, päeva konn ja päeva praad. Kõik muud eesmärgid on valikulised ja neid näete üldiste loendite abil. Pärast ülesande loomist saate sellele kohe määrata konna, mis tahes elevandi lihapihvi staatuse või lihtsalt jätta selle nii, nagu see on.

Rakendusel on veel kaks funktsiooni, mis võiksid olla kasulikud, kui neid õigel tasemel juurutada – memuaarid ja kontekstuaalsed ülesanded.
Memuaarid - võimaldavad teil päevas kirja panna ühe kõige olulisema juhtumi, seejärel valida nädala, kuu, aasta peamine asi ja mõista, mis on teie jaoks olulisem. Kuid mehhanism pole veel välja töötatud ja tundub niiske. Teine on kontekstuaalsed ülesanded. Saate määrata igale juhtumile sildi – näiteks "Juhtum kontoris" ja seejärel kontoris olles vaadata selles kohas juhtumite loendit. Kuid sildid on olemas, kuid pole võimalust neid eraldi loendis vaadata.

Seega on rakendus väga hästi juurutatud, sellega on mugav töötada, aga olgem ausad, vihikusse kirjutatava eest 299 rubla aastas maksta on kallis rõõm.
Plussid:

• Kvalitatiivne teooria
• Mugav juhtumite klassifitseerimine

Miinused:

• Tellimus
• Memuaaride ja kontekstiülesannete alarakendatud funktsioonid

Hind: 299 rubla aastas.

5. Varem

Sooner on väga originaalse ja kasutajasõbraliku liidesega ülesannete planeerija. Rakenduse põhiekraanil näete ratta osa, mida saab pöörata ja mille iga sektor sisaldab teatud kategooria ülesandeid. Saate neid sektoreid luua, määrata ja kustutada. Igal sektoril on tavalised ja kõrgendatud prioriteediga ülesanded. Iga sektorit saab laiendada, muutes selle Clear analoogiks. Uute ülesannete lisamine toimub ühe liigutusega - lihtsalt pühkige ringi keskelt ühte sektorisse ja sisestage juhtum.

Rakenduses on saadaval kaks režiimi – To Do List ja Schedule. Ülesannete loendit on kirjeldatud eespool. Ajakava on kõigi teie asjade üleviimine ajutisele lennukile. Siin saate määrata ülesannete täitmise ulatuse ja tähtajad, määrata tähtajad ja meeldetuletused, mis Push-tehnoloogia abil saadetakse.

Eraldi mainimist vääriv punkt on soovitusfunktsioon. Kui see suvand on aktiveeritud, lisab rakendus automaatselt ülesanded ülesandeloendist teie ajakava tühjadesse kohtadesse. Seadetes saate määrata, millised kaustad on soovituste allikaks. Käitusajal tegevuste jälgimise vahendina on rakendus liiga ülekoormatud ning ülesannete planeerijana täidab see oma ülesandeid suurepäraselt.
Plussid:

• Kvaliteetne õpetus algajatele
• Paindlikud ajakava valikud

Miinused:

• Suutmatus luua alamülesandeid
• Disaini kohandamise puudumine iOS 7 jaoks

Hind: 199 hõõruda.

6. Hoidke see rohelisena

KIG on rakendus heade harjumuste loomiseks ja juurutamiseks. Näiteks soovite sundida end igal hommikul jooksma tõusma või regulaarselt jõusaalis käima või suitsetamisest loobuma – Keep It Green aitab teid kõige selle juures.

Rakendust käivitades ja lühikest juhist lugedes suunatakse teid peamenüüsse, kus saate kohe harjumuse tekitada, määrata selle kordamise sagedust ja asuda täitma. Näiteks soovite kolm korda nädalas jõusaalis käia. Looge sobiv ülesanne ja iga kord, kui selle lõpetate, pühkige sellel paremale. Kümme päeva pärast ülesande loomist hakkab rakendus koguma statistikat ja kuvab seda graafiku kujul viimase kolmekümne päeva kohta.

Kui täidate ülesande kvalitatiivselt ja sellest kujuneb harjumus, on ülesanne roheline. Kollane tähendab, et tingimusi tuleb hoolikalt jälgida ja punane tähendab, et harjumust ei järgita üldse.

Võib-olla on see kõik funktsioonid. Tõsi, mainimist väärivad igapäevased tõukemeeldetuletused, mis iga päev märkamatult ilmuvad, nõudes ülesannete täitmisest aru andmist. Probleem on selles, et saate määrata ainult ühe meeldetuletuse, mis on väga ebamugav, kui teil on päeva jooksul palju tegemist, ja võite unustada ühe harjumuse selle meeldejätmise etapis.
Plussid:

• minimalistlik stiil
• Ülesande täitmise statistika

Miinused:

• Ebamugavad meeldetuletused
• Vähesed valikud harjumuste kordamise sageduse kohandamiseks

Hind: 66 hõõruda.

7. Viimane kord

Last Time on rakendus, mis võimaldab teil sündmusi jälgida ja alati olla kursis, millal viimati midagi tegite. Näiteks - viimane reis arsti juurde, diivani koristamine, auto hooldus ja muu vajalik info, mida on ebamugav kirja panna ja raske meelde jätta.

Pärast kiire õpetuse läbimist ja sündmuse loomist saate määrata sellele kategooria, määrata foto ja alustada loendurit. Nüüd saate iga kord selle toimingu sooritamisel loenduri lähtestada ja koguda oma tegevuste statistikat.

Samuti saate iga juhtumi jaoks määrata täpne aeg ja statistikat vaadates vaadake, kuidas mis tahes toiming aja jooksul muutub.

• Mugav korpuste väljapanek
• Koodlukk
• Meeldetuletused teha

Hind: 66 hõõruda.

8 Vaheaeg

Kui avate vaheaja, näete keskel taimeri sektordiagrammi ja .... ongi kõik. Rakendus teeb ühe lihtne funktsioon- taimer 2.0, nii et liideses pole lihtsalt mingeid erilisi vigureid. Seadetesse sisenedes ning töö- ja puhkeaja intervallide määramisel vajutad starti ja rakendus ise käivitab pideva aruande, vaheldumisi neid kahte perioodi.

Kui tööperiood lõppeb, annab äpp teile tõuke ja signaaliga märku ning hakkab puhkeaega maha lugema. Kui enne pausi algust on vaja veidi rohkem lõpetada, siis nupu "Minuti pärast" vajutamine lükkab pausi kurikuulsa minuti võrra edasi. Tegelikult mängib rolli rakendus lihtne aeg töövoo juht ja sunnib pause tegema, et kogu protsess efektiivsemaks muuta. Eraldi pluss on iPadi versiooni olemasolu.
Plussid:

• Liidese lihtsus
• Töörežiimi säilitamine lihtsa algoritmi abil

Hind: 99 hõõruda.