Máte na čokoľvek čas, sníva sa vám, že deň má viac ako 24 hodín? Potom sa už len treba naučiť, ako si správne uprednostniť a naplánovať svoj deň tak, aby na všetko, vrátane oddychu a relaxu, stačil prchavý čas. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako si správne naplánovať deň.

Ako si efektívne naplánovať deň

Súvisiace články:

1. Určite svoje produktívne hodiny. Pre škovránky je to zvyčajne skoro ráno o 5-7 hodine a pre sovy je vhodnejšia noc. Pri určovaní pracovných minút zvážte svoje biorytmy. Vo všeobecnosti sa pozorujte a identifikujte najplodnejší čas pre vašu prácu. V budúcnosti sa snažte robiť tie najťažšie veci v týchto časových intervaloch.
2. Zaobstarajte si denník alebo zápisník. Môže to byť dokonca program na vašom smartfóne alebo tablete. Noste ho všade so sebou, aby ste ho skontrolovali a na nič nezabudli. Každý večer si sadnite a naplánujte si zajtrajšok. Naplánujte si maximálne tri najglobálnejšie veci, ani vy by ste sa nemali príliš preťažovať. Je to zlé pre zdravie.
3. Prestávka. Nezabúdajte na 15-minútovú prestávku každých 45 minút práce, striedanie činností. Ak pracujete za počítačom, počas dovolenky by ste si nemali prezerať sociálne siete a čítať. email. Doprajte svojim očiam odpočinok. Robte gymnastiku, pite čaj, choďte na prechádzku na čerstvý vzduch, cvičte.
4. Najťažšiu úlohu dajte na prvé miesto.Čím rýchlejšie dokončíte časť nudnej a nepríjemnej práce, tým rýchlejšie pocítite ľahkosť, pokoj a pokoj. To vám zdvihne náladu a dodá sebavedomie.
5. "Jedzte slona kúsok po kúsku." Rozdeľte príliš zložitú prácu na niekoľko krokov a robte to po malých častiach. Sami si nevšimnete, ako rýchlo a ľahko zvládnete náročnú úlohu.
6. Oddych. Do svojho rozvrhu určite zaraďte aj denný odpočinok. Nech je to 30-minútové čítanie zaujímavej knihy, pozeranie filmu alebo seriálu, prechádzka v parku, stretnutia s priateľmi v kaviarni. Takáto krátka prestávka je jednoducho potrebná, naplní vás energiou pokračovať v hlavnej práci. V opačnom prípade „vyhoríte“ a bude ťažké ďalej pracovať.
7. Makeup dlhodobé plány: na 3-5 rokov, na rok, na mesiac, potom na týždeň a na deň, takže uvidíte, o čo sa oplatí snažiť a nenechá vás to vybočiť z nastaveného kurzu.
8. Víkend Odporúča sa tiež plánovať, vymýšľať si rekreáciu a zábavu vopred. Je to jednoducho potrebné, aby sa život v honbe za financiami nezmenil na rad šedej a nudnej každodennosti.
9. Nenatierajte všetko striktne po minúte. Pre každý pridelený prípad si vyčleňte 5-10 minút s rezervou, takže budete menej nervózni a znepokojení. Vytvorenie plánu a jeho dodržiavanie z vás urobí disciplinovaného a cieľavedomého človeka. No práve vďaka týmto vlastnostiam si ľudia plnia svoje sny a realizujú svoje túžby.

Spočiatku je ťažké zvyknúť si na život podľa plánu, ale je to jednoducho potrebné. Koniec koncov, inak v tomto živote nebudete môcť dosiahnuť svoj cieľ a dosiahnuť bezprecedentné výšky v ničom.

1) Plánuje sa študovať obsah predmetu:

Rozsah plánovania môže byť rôzny: deň, týždeň, ponor, štvrťrok, rok…

Plánuje sa, čo dieťa začne, aké úlohy bude riešiť. Napríklad na aké témy, na aký typ práce (štúdium Nová téma, konsolidácia, overenie, vyrovnanie, test, skúška...) začne. Predpokladá sa teda: čo študent potrebuje, čo si môže vziať na seba, čo je čas urobiť.

Nie je možné naplánovať, čo presne bude študent robiť podľa dňa a hodiny v nejakom vzdialenom časovom úseku. To jednoducho nie je možné. Môžete určiť len predmety, sekcie v týchto predmetoch, ktoré sa budú osvojovať.

A keď plánujeme ďalšie ponorenie sa do predmetu, uvádzame konkrétne témy. Na základe toho si môžete naplánovať nadchádzajúcu týždennú prácu: aké témy bude študent preberať, čo presne bude robiť. (Na príklade kurzov ukážte, ako sa plánujú nadchádzajúce aktivity, čo bude každý zo študentov robiť, s kým a ako budú komunikovať).

2) Plánuje sa zorganizovať vzdelávací proces:

Plánujú sa druhy práce, aplikované metódy, kombinované tímy. Jedna a tá istá téma sa dá zvládnuť v rôznych formách, podľa rôznych metód, v dôsledku odlišné typyčinnosti. Napríklad téma „Porovnanie obyčajné zlomky" môžeš sa naučiť:

§ sám za seba;

§ práca na učiteľských prednáškach;

§ podľa spôsobu vzájomnej výmeny úloh.

Ako bude študent študovať konkrétnu tému, závisí od jeho schopností, individuálnych charakteristík.

Je potrebné plánovať nielen nadchádzajúce štúdium obsahu predmetu, ale aj spôsoby zvládnutia tohto materiálu. Závisí to od individuálnych vlastností študenta, ako aj od úloh, ktoré sú pre neho stanovené. Tento rok by sa mal napríklad naučiť dobre pracovať podľa Rivinovej metódy alebo zlepšiť svoje zručnosti pri práci podľa tejto metódy.

Kto z nás sa nezamýšľal nad tým, čo je najväčšia hodnota? Názory na túto otázku sa často líšia. Niektorí veria, že informácie, iní - čas. Hoci moderná spoločnosť má dostatok príležitostí na úsporu času, z nejakého dôvodu jednoducho nie je dostatok času. A hneď sa mi vynoria myšlienky: „Prečo si technologický pokrok robí krutý vtip?“, „Ako stihnúť všetko a ešte dobre?“, „Ako si rozvrhnúť a naplánovať deň, aby si sa aspoň čiastočne vyložil? “. Všetko je veľmi jednoduché. Musíte sa len naučiť, ako si správne naplánovať čas.

Pravidlá, ktoré treba dodržiavať, ak chcete byť úspešní

Aby ste urobili všetko a mali čas na odpočinok, mali by ste:

• vypracovať konkrétny plán;
• uprednostňovať riešenie malých dôležitých záležitostí bez toho, aby ste ich nechali na neskôr;
• neutrácať pracovný čas plytvanie na nepotrebné veci;
• analyzovať dokončené úlohy na dennej báze;
• správne stanoviť priority podľa dôležitosti;
• udržiavať poriadok;
• rozvíjať vôľu nasledovať nové návyky.

Ako sa naučiť plánovať svoj deň: fázy plánovania času hlavy

Zdá sa, že je správne rozvrhnúť pracovný čas, určiť postupnosť každodennej práce nie je ťažké, ale nie každý to dokáže. Ak vám prídu na um myšlienky, ako robiť dôležité veci včas a neunaviť sa, je dôležité naučiť sa správne plánovať a prideľovať si čas. Dôležitú úlohu tu zohráva správne zostavený plán denného režimu.

Nezabudnite na taký dôležitý faktor, akým je obmedzený čas. Čas sa nedá zastaviť, zmeniť, vrátiť, čo znamená, že to isté platí o práci, záležitostiach a celkovo o našom živote.

Existujú nasledujúce fázy plánovania pracovného času:

• rozvíjanie disciplíny (naučenie sa kontrolovať svoj deň je dôležitou úlohou úspešného lídra);
• určenie stupňa dôležitosti prípadov (je povolené plánovať najviac 3 naliehavé prípady denne);
• racionálne rozdelenie prípadov na dôležité, naliehavé, ľahké, jednoduché, bezvýznamné;
• vypracovanie fázového plánu vykonávania práce;
• zbavenie sa jednoduchých, malých, ľahkých vecí, ktorých dokončenie trvá menej ako 10 minút (vyloženie v nasledujúcich dňoch);
• odmietnutie manažéra od činností, ktoré „kradnú“ čas (sledovanie televíznych relácií, veľa hodín komunikácie na sociálnych sieťach, stretnutia s priateľmi);
• definícia každej veci v dome a pri práci na svojom mieste;
• zbaviť sa pracovného odpadu (10 minút denne stačí na triedenie dokumentov a vyhadzovanie nepotrebných);
• výber koníčkov pre voľný čas.

Aby ste neprišli o priateľov a správne šetrili čas, musíte dodržiavať pravidlo: navštevovať stránky na sociálnych sieťach 2-krát týždenne, vyčleniť si víkendy na stretnutia s priateľmi, vopred si naplánovať osobné stretnutia, skrátiť čas „prázdnych“ telefonických rozhovorov do 15 minút denne.

Ako vytvoriť pracovný plán

Úspešné plánovanie je možné, ak vo svojej práci dodržiavate nasledujúcu postupnosť:

1. Stanovte si ciele a zámery, na základe ktorých vypracujete pracovný plán. Môže byť krátkodobý (na týždeň) alebo dlhodobý (na mesiac, štvrťrok, rok).

Pozor: Úspešný vodca by sa nemal odchýliť ani o krok od plánu. Môžete ho upraviť, napríklad vymeniť veci, dni dôležitých stretnutí, naplánovať udalosti na inokedy, ale v žiadnom prípade ich nemôžete radikálne zmeniť.

1. Zadávajte úlohy a stanovujte termíny ich splnenia. Je dôležité naučiť sa v prvom rade robiť veci, ktoré majú obmedzený časový rámec a ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Potom môžete plánovať strednodobé úlohy a prácu, ktorá si vyžaduje implementáciu štandardných funkcií. IN posledná zákruta menšie práce, ktoré treba urobiť.

1. Povinné označovanie naliehavých záležitostí, ktoré vznikli v predvečer exekúcie vo vašom denníku alebo kalendári (umožňuje manažérovi stihnúť všetko načas, bez toho, aby mu unikli dôležité body).

1. Analýza všetkých prípadov, redukcia zoznamu úloh (v rámci možností).

Na uvoľnenie dňa je dôležité:

1. Dodržujte obmedzenie vykonávania prípadov: nie viac ako 3 urgentné, celkovo nie viac ako 10 za deň.
2. Pri plánovaní dodržujte dokončenie zložitých úloh v priaznivejšom čase, najlepšie v ranných, ľahkých – na konci pracovnej zmeny.
3. Nevykonávajte ďalšiu prácu bez dokončenia predchádzajúcej (je dôležité plánovať úlohy po etapách po dokončení predtým dohodnutých úloh).
4. Nenechávajte nedokončené záležitosti, neprenášajte ich na nasledujúci pracovný deň.
5. Ak sú ešte nevyriešené úlohy, odporúča sa zaznamenať si ich v kalendári dôležitých prípadov, kde by mali byť osobitne zaznamenané. V prípade, že rovnaká úloha stabilne „žije“ v denníku niekoľko dní po sebe, stojí za zváženie, ako ju odmietnuť alebo jednoducho preniesť na inú osobu, ktorá ju vykonáva.

Tajomstvo racionálneho plánovania

Správne plánovanie dňa vám umožní:

• posúdenie plánu práce, úprava úloh, zostavenie denného režimu;
• kontrola nad vykonávaním prípadov, vylúčenie súčasného vykonávania viacerých úloh (inak hrozí nízky výkon v práci);
• dokončenie začatých prípadov;
• odstraňovanie prekážok, ktoré manažérovi bránia v plnení zadaných úloh, odpútavajú pozornosť, ovplyvňujú plány;
• striedanie práce s odpočinkom;
• analýza časového plánovania;
• neustále zlepšovanie ich výkonnosti.

Tajomstvo šetrenia času manažéra

1. Je dôležité kombinovať podobné úlohy, napríklad kombinovať rokovania, rozoberať korešpondenciu, odpovedať na e-maily.
2. Rovnako dôležité je vytvorenie pokojného prostredia. Je to potrebné, aby nič neodvádzalo pozornosť od práce.
3. Obmedzením pracovného času sa vyhnete neproduktívnym výsledkom z obchodných stretnutí.
4. Schopnosť určovať priority je dôležitým ukazovateľom racionality a konzistentnosti záležitostí, čo ovplyvňuje dosahovanie cieľov.
5. Vykonávanie mimoriadne dôležitých úloh umožňuje vedúcemu dosahovať vysoký výkon vo svojej práci.
6. Značná časť času pomôže ušetriť rozdelenie úloh medzi zamestnancov.
7. Rovnako dôležité je aj fázovanie práce. Pohyb smerom k cieľu je oveľa jednoduchší, ak vyleziete po schodoch, počnúc malými vecami a dosiahnete výšky.
8. Vedenie denníka dôležitých vecí pomôže eliminovať prekrývanie jednej úlohy s druhou, hromadenie prípadov na konci mesiaca.
9. Dôležité rozhodnutia je najlepšie robiť ráno. Môžete si tak navodiť pocit úspechu na celý pracovný deň.
10. Pri vytváraní plánov, harmonogramov je dôležité brať do úvahy skutočnú úroveň schopnosti pracovať, pretože je to on, kto ovplyvňuje konečný výsledok práce.

Keď stretneme úspešných mnohostranných jedincov, povzdychneme si a pokrčíme plecami: a ako to títo ľudia všetko zvládajú? Sú hore? Na nich magické hodiny dvakrát toľko divízií? Možno sú len špeciálne?

Áno a nie. Samozrejme, predpoklad o magických hodinách je z kategórie fikcie, to je isté. Ale ľudia, ktorí si efektívne organizujú deň, spravidla neležia v posteli ani pol dňa – dostatok spánku pre nich je záležitosť techniky, tajomstvo je v režime. A on, tento režim od školských rokov nenávidený, alebo skôr jeho flexibilnejšia a zaujímavejšia odroda - time management- robí ich výnimočnými. Po zvládnutí triky, ktoré vám pomôžu naplánovať si čas, a pomocou sebaovládania a disciplíny je každý z nás schopný .

Nemôžete natiahnuť čas. Tak sa zmeňte

Časovú tieseň (z nemeckého Zeitnot, „trápenie s časom“), neustály nedostatok minút, hodín a dní, sme zvyknutí považovať za synonymum dopytu, potreby, zamestnania. Pracujem vo dne v noci, šijem, nemám absolútne čas, nemám čas na nič! Priznajte sa, často sa tieto slová stávajú akousi clonou, štítom, prostriedkom ochrany pred nepohodou. skutočný život. A „hladovníci času“ od nej nečakajú nič dobré, hoci dokonale chápu, že je nemožné dlhodobo vydržať neustále pracovné zaťaženie, správanie a psychika sa nenávratne menia. A úprimne povedané, „veci nad strechou“ nejdú. Aby ste niečo urobili premyslene a s dušou, musíte sa z času na čas zastaviť, poobzerať sa okolo seba. V každodennom nekonečnom cvale časovej tiesne pri tejto procedúre si nevybojujete ani minútu.

Smutné, ale pravdivé: dnes mnohé veľké spoločnosti využívajú barbarskú politiku „vyhorenia“ zamestnancov na svoje firemné účely. Čerstvý pracovník je zaťažený nanajvýš neochotne; na mieste zostáva presne dovtedy, kým jeho pracovné nadšenie nevyschne a neustály časový tlak mu nevysuší mozog. Ako rozpoznať takýchto zamestnávateľov a čo s nimi robiť, je téma na samostatnú diskusiu, ale my dnes zdieľajte tajomstvá plánovania dňa. Tieto triky vám umožnia iný pohľad na organizáciu vášho pracovného toku a zmeniť ho k lepšiemu.

Začni teraz. A neprestávaj!

Naplánujte si čas, aby ste toho stihli viac, je naozaj jednoduché. Existujú dva základné postuláty, prekvapivo banálne. Po prvé, ak chcete optimalizovať svoj deň, začnite to robiť. Skúste rôzne stratégie podľa vašej povahy, oblasti činnosti, okolností. Niektorí z nás potrebujú „ježkový“ rozvrh (aspoň spočiatku), niekomu stačí mierna úprava režimu dňa a návykov. Druhým „otvoreným tajomstvom“ je to time management toto nie je pilulka, ktorú stačí raz a navždy prehltnúť a vyliečiť sa z nepozornosti a nedochvíľnosti. Ide o každodennú starostlivú prácu, ktorej snaha o dokončenie priamo súvisí s úspechom výsledku. A nezabudnite, že vás súdi ten najzaujímavejší rozhodca a divák – vy sami. Preto „vyhadzovanie“ nebude fungovať.

Time management je celá filozofia rozvoja zručností a používania zariadení a techník, ktoré vám umožňujú plánovať si čas a racionálne ho využívať na dosahovanie cieľov. Časový manažment pôvodne vyvinuli americkí výskumníci s cieľom zlepšiť produktivitu práce, no prax ukázala, že dať veci do poriadku na ciferníku je prospešné aj pre osobný život.

Dnes sú známe a aktívne využívané stovky techník time managementu a tento zoznam sa neustále rozširuje. Moderné stratégie plánovania času sú založené na používaní hodín a budíkov, všetkých druhov denníkov, „task sheets“ a organizérov, počítačových programov pre plánovačov dní, rozdeľovania priorít a motivácií, využívania prirodzených rytmov ľudský život ktoré vám bránia efektívne využívať čas (najčastejším z nich je abstinenčný syndróm, „odloženie nabok“).

určite, time management celá veda , čo nie je prekvapujúce – náprava nedostatkov si vždy vyžaduje oveľa viac času ako ich získanie. Ak vás tieto techniky zaujali, môžete si ich sami naštudovať a otestovať – najmä preto, že je nemožné a zbytočné rozprávať v jednej téme o tom, ako sa naučiť plánovať svoj deň z hľadiska time managementu. Existuje však niekoľko trikov, ktoré môžete začať používať už teraz a zefektívniť váš pracovný deň.

Chcete sa naučiť plánovať svoj deň a prestať strácať drahocenný čas? Skúste začať:

Urobte priestor pre to, na čom záleží

Každý deň sa skladá z mnohých vecí - malých aj veľkých, dôležitých a nie tak naliehavých a trvalých. Aby ste sa naučili plánovať si čas, musíte nabrúsiť pomyselný skalpel do brilantnosti, čo vám umožní oddeliť prioritné úlohy od neprioritných. To samozrejme neznamená, že môžete zabudnúť na drobné a menej dôležité veci – nie, aj tie treba urobiť, no úmerne k veľkosti si zaslúžia pozornosť. Bežnou chybou je „pre jednoduchosť“ urobiť najskôr to, čo je jednoduchšie a ... zbytočné. Čo získame ako výsledok? Napodobňovanie činnosti a iracionálne míňanie dočasných rezerv potrebných na realizáciu významných úloh. Buďte si vedomí toho, čo sa deje - uprednostniť dôležité a ťažké.

Occamova britva v opačnom poradí

Aby vás však veľké a vážne veci nevystrašili, existuje nasledujúci trik: aby ste si správne naplánovali čas, musia byť rozdelené na niekoľko menších. Potom sa „etapy dlhej cesty“ môžu striedať s menej dôležitými úlohami, pričom toho veľa a zároveň.

"Znížte" to, čím žijete

V akomkoľvek zozname bežných úloh vykonávaných na stroji sa skrývajú zákerní žrúti času. Prezliekajú sa za nevinné a aj na prvý pohľad dôležité veci. Vyžaduje sa revízia! Zamyslite sa nad tým, čomu venujete minúty a hodiny, všetko si zapamätajte a uvedomte si – naozaj potrebujete tento typ zamestnania alebo voľného času? Naozaj potrebujete každú hodinu chodiť do Odnoklassniki, skutočne vám to dáva potrebný odpočinok od práce? Naozaj potrebujete a máte záujem o hodiny na krúžku vyšívania? Naozaj stojí za to rozprávať sa každý deň päťdesiat minút v kuse s nejakým nudným kolegom, ktorý sa bojí uraziť ho rýchlo skráteným rozhovorom? Toto je váš deň a má len 24 hodín!

Nestratiť a nestratiť sa

Podľa moderných výskumov strávi pracujúci človek v priemere 150 hodín ročne hľadaním stratených vecí. To znamená, že tieto veci záhadne nezmizli na príkaz zlých síl – neboli na svojom mieste, a preto ich nebolo možné nájsť. Pôsobivá postava, však? Prestaňte byť súčasťou tejto hlúpej štatistiky. Nikde nevyhadzujte veci, dokumenty, spisy. Zorganizujte všetko raz, podpíšte, zapamätajte si a majte poriadok. Pomôže vám to lepšie si naplánovať deň – pretože nebudete strácať svoj drahocenný čas otravným hľadaním „strateného“.

Zvážte svoju osobnosť

Keď sa učíte plánovať svoj deň, nesústreďte sa na „priemernú teplotu v nemocnici“. Uvedomte si, že každý človek má individuálne obdobia efektivity a „zbytočnosti“. Neodkladajte prácu na neskorý večer s vedomím, že po ôsmej večer už ničomu nerozumiete. Neobjednajte sa na skoré ranné stretnutia s vedomím, že na to budete musieť vstať o dve hodiny skôr ako zvyčajne a budete zahltení. Pevne sa držte týchto pravidiel, jedine tak budú dávať zmysel – plánovať si deň je nemožné, ak máte nepravidelný denný režim a môžete nečakane ísť spať o päť hodín neskôr ako zvyčajne. Horoskop na dnes si samozrejme môžete prečítať kvôli športovému záujmu hneď ráno a pod dojmom zmeniť všetky plány, ale stojí to za to, rozhodnete sa. Pripravte si svoj nový deň z predchádzajúceho večera a najlepšie týždeň vopred pre väčšiu efektivitu.

Zbavte sa perfekcionizmu

A delegovať právomoci odvážnejšie. Ak máte niekoho delegovať časť práce – urobte to. Pozor, nehovoríme o presúvaní vašej práce na nevinných ľudí, ale ak máte pomocníkov, treba ich pomoc využiť. Skutočnosť, že robia niečo, čo nie je vo vašom štýle, nie je dôvodom na to, aby ste vzali všetko na seba. Pri plánovaní vecí rozdeľujte úlohy okamžite a nie pod tlakom okolností – ušetríte tak čas a umožníte si efektívne naplánovať svoj deň.

Obchod má svoj čas a zábava má svoj čas

Pri zostavovaní „zoznamu úloh“ a harmonogramu na deň (týždeň, mesiac) si nielen plánujte, ale aj odpočívajte. Na prvý pohľad sa to môže zdať neprirodzené, ale v skutočnosti je tento prístup nielen pohodlný na to, aby ste sa naučili plánovať čas, ale tiež vám umožňuje spestriť si voľný čas a v budúcnosti vidieť, aká zábava vám chýba. // charla.ru

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

1. Prečo plánovať svoj pracovný deň;
2. Kto to potrebuje;
3. Ako si naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa rytmus života citeľne zrýchlil a naďalej naberá na obrátkach. Ak predtým, aby ste boli úspešní, bolo potrebné urobiť jedno množstvo práce, teraz, aby ste dosiahli úspech, musíte urobiť oveľa viac. A ľudia začínajú čeliť nedostatku času. Ak stíhate za všetkými každodennými úlohami, ktoré nám život každý deň hádže, nie je na to vôbec čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je banálny zoznam úloh, ktorý treba robiť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo je potrebné urobiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo dobré plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte za deň, ale tiež šetrí váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Správne rozvrhnutie času je užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram.

Čo zahŕňa plánovanie?

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

• Stanovenie priorít.
• Vyberte dôležité úlohy.
• Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
• Hľadajte si prácu vo svojom voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čo si vyžaduje pozornosť, čo sa môže vyriešiť samo a aký problém by ste mali ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a hnevať sa na niečo, čo neprináša výsledok, je nezmyselná vec.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberiete, čo prinesie dôležitý výsledok, čo je potrebné urobiť naliehavo a čo možno odložiť.

Hľadanie najlepších spôsobov riešenia problémov je veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní by ste mali zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Pracujúci s voľný čas by mali byť zahrnuté aj do pracovného plánu. Máte voľné 2 hodiny denne, ktoré môžete venovať niečomu? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi, ktorý vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vyvinúť svoj vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať si pracovný deň?

Každý, kto sa niekedy zaoberal freelancingom, obchodom alebo „práci podľa ľubovôle“ (ako taxík), chápe dôležitosť zariaďovania vecí počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

V skutočnosti je hlavným dôvodom plánovania pracovného dňa zvýšenie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje vlastné telo, môžete pochopiť, že niektoré veci sú pre vás raz lepšie a iné inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať po obede do iných spoločností, pretože ste sa už zobudili, ale ešte ste sa nestihli unaviť a večer sa monotónna práca robí rýchlejšie, takže je lepšie odložiť informácie o jazde do databázy až o 5-6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenia problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol vytvorený s cieľom vnútiť každému rovnaký vzor vysokého výkonu. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizovanie a plánovanie dňa vám umožní stihnúť viac za menej času a ponechať čas na veci, ktoré máte radi.

Kto by si mal plánovať pracovný deň

Každý by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Môžete tak ušetriť čas a pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí sú jednoducho povinní zapojiť sa do osobného plánovania.

. Najnedisciplinovanejším pracovníkom je slobodný pracovník. Nemá jasný harmonogram a len termín mu pripomína, že je čas si sadnúť a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní, a ak budete meškať do posledného, ​​možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

podnikateľov. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete byť pokojní doma, keď vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane sa tento prístup nevyhnutne ukáže ako neúspešný. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracujete 60 hodín týždenne, tak ste leniví a nemáte čo robiť.

Lídri. Vodca nebude vždy podnikateľ. Majiteľ spoločnosti sa nesmie aktívne zúčastňovať na záležitostiach svojej spoločnosti, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto musia lídri stredných a veľkých firiem využívať svoj čas efektívne, pretože na ich rozhodnutiach závisí z dlhodobého hľadiska budúcnosť firmy. Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako čo najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Existuje mnoho spôsobov, ako si správne naplánovať pracovný deň. Ale jeden z najúčinnejších Eisenhowerova matica. Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

1. Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
2. Štvorec B – neurgentné a dôležité veci.
3. Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
4. Štvorec D – neurgentné a nedôležité veci.

Námestie A by mal byť takmer vždy prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité úlohy mali usadiť v štvorci B a mali by sa vykonávať, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B Toto sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité prípady, ktoré je potrebné preniesť na iných ľudí. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých vecí je zavolať potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné veci.

štvorec D, znamená, že existujú nie naliehavé a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k cieľu, nedávajú pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Do tohto poľa by ste si mali zapísať všetky zbytočné nápady.

Toto rozdelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti umožňuje pochopiť, čomu je potrebné venovať pozornosť počas pracovného dňa a na čo možno bezpečne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v Každodenný život. Ak sa chcete naučiť angličtinu, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to v kariére - toto je štvorec B. Ak sa však chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli - toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá pre rozvrhnutie pracovného dňa

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne riadiť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdelíme deň na 3 časti:

• Začiatok pracovného dňa.
• Hlavný pracovný postup.
• Dokončenie.

Ráno je najlepšie míľnikom. V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, psychologický postoj a výkon.

Zásady „správneho“ rána zahŕňajú nasledovné:

• Kladný postoj. Ak sa budete každý deň prebúdzať s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita sa zníži. Skúste začať ráno príjemnými myšlienkami.
• Snažte sa „nehojdať sa“. Všimli ste si, že po tom, ako ráno vstanete, potrebujete ďalších 30-40 minút, aby ste sa konečne zotavili? Toto je čas, ktorý sa neoplatí strácať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky „do nikam“ môžete pokojne raňajkovať.
• Pokojné raňajky a cesta do práce. Začať deň pomaly je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, telo míňa energiu a nervy navyše, ktoré by sa dali využiť na produktívnejšiu prácu. Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojnú jazdu, choďte spať neskôr a vstávajte skôr.
• Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov má tendenciu tvrdiť, že najviac dôležité úlohy treba riešiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš robiť všetko, zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je prípad, do ktorého sa vôbec nechcete pustiť. Urobte si to ráno a pozitívny prístup z toho, že „žaba je zjedená“ vám vydrží celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

• Vyriešte naliehavé problémy. Je dôležité pochopiť, že ak na vás počas pracovného dňa padne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte venovať všetku svoju pozornosť výlučne tomu. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte k tomu okamžite pristúpiť. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
• Dodržiavajte termíny. Každý deň si musíte stanoviť približné termíny, do ktorých musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 - začnite plánovať, o 15:00 - analyzujte ukazovatele, o 16:00 - napíšte správu“ atď.
• Poriadok na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak sa na pracovisku objaví nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20-30 minút.
• Nesledujte impulzy. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré vás prinútia presunúť pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, keď si prezeráte plán predaja? Toto radšej nerobte, stratíte koncentráciu a ľahko vám môže chýbať pracovná nálada.
• Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 až 15 naraz. Po hovore môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutinnej činnosti na náročnú činnosť dokážete oveľa viac.

Koniec pracovného dňa je založený na nasledujúcich princípoch:

• Doplňte, čo je potrebné. Existuje skupina prípadov, ktoré spadajú do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie sa vypĺňajú počas pracovného dňa a políčko „dôležité a naliehavé“ je vždy prázdne.
• Skontrolujte svoje výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste urobili za deň, by sa malo porovnať s tým, čo ste plánovali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom malé odchýlky od plánu budú v poradí vecí. Snažte sa ich udržať čo najmenej.
• Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takže si udržíte pracovnú náladu a, ale je dôležité vypracovať skutočný program záležitostí.

Ak ste vedúci, počas pracovného dňa by ste mali úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto všetko sú všeobecné rady. Neberú do úvahy vaše individuálnych charakteristík. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť naliehavú prácu popoludní a nie ráno, je to vaše právo. Ak dávate prednosť tomu, aby ste veľkú a náročnú úlohu urobili ako poslednú a nijako to neovplyvní vašu náladu na jeden deň, nechajte to trvať.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Hlavné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí sa zaväzuje typické chyby pri plánovaní svojho pracovného dňa. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme urobiť dôležité veci. Mnoho ľudí si však môže ľahko pomýliť, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a zodpovedný za naliehavé a dôležité záležitosti, si často mýlia s C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Je dôležité si uvedomiť, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom momente dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa veci dajú odložiť a správne naplánovať.

Chyba 2. Príliš veľa času sa venuje maličkostiam.

Aby sme vysvetlili, prečo je v prvom rade potrebné vytvoriť „základ“, a až potom malé veci, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20 % úsilia dáva 80 % výsledkov. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, získate 4-krát menej výsledkov a miniete 4-krát viac energie.

Zoberme si malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, vyberiete pre ne kľúčové slová a frázy a spustíte ich na pripravených stránkach, bude to 20% práce, ktorá poskytne 80% výsledku. Ak však trávite čas úpravou písma a obrázkov, výberom a leštením fráz a hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, vynaložíte oveľa viac úsilia. To všetko bude potrebné urobiť, ale po spustení reklamnej kampane, keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa práce a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vášho vlastného dňa. Rozvrhnutie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní urobiť viac. Dáva vám príležitosť robiť to, čo milujete, bez náhlenia.